Како потписати ПДФ на мобилном телефону: апликације, врсте потписа и комплетан водич

Данас носимо свој посао, банкарске послове, послове са владиним канцеларијама, па чак и свакодневну куповину у џеповима. Није ни чудо што се све више људи пита како. Потпишите ПДФ на свом мобилном телефону без потребе да штампате било штаБез скенера и без јурења за било ким да би добио оловку. Наш мобилни телефон је постао наша мала преносива канцеларија.

Најбоље од свега је што више не говоримо о чудним или компликованим решењима: она постоје Веома једноставне апликације за потписивање докумената са мобилног телефона, оба у Андроид ас ин iPhoneОве опције се крећу од једноставног отиска прста до напредних дигиталних потписа са побољшаном правном ваљаношћу. Хајде да детаљно погледамо све доступне опције, како их користити и када је свака од њих најпогоднија.

Потписивање докумената мобилним телефоном: шта можете да урадите данас

Телефони и таблети су од једноставних уређаја за позиве постали Кључни алати за управљање документима, уговорима и процедурамаБаш као што већ вршите трансфере или заказујете медицинске прегледе са свог мобилног телефона, можете и Потписивање ПДФ-ова и других формата датотека без укључене папирологије.

До не тако давно, била је уобичајена пракса да се документ штампа, Потпишите га ручно, скенирајте га и пошаљите назад.Спор процес који троши папир, мастило и време. Данас, захваљујући апликацијама за електронски потпис и важећим прописима, можете Оставите свој потпис у 100% дигиталном формату и да је у потпуности валидан за већину свакодневних и професионалних задатака.

У Шпанији, од Закон КСНУМКС / КСНУМКСУпотреба електронских потписа као валидне методе за аутентификацију дигиталних докумената се појачава. У зависности од нивоа безбедности који вам је потребан, можете бирати између једноставни, биометријски или напредни електронски потписи са дигиталним сертификатом, све то је могуће са вашег мобилног телефона уз одговарајуће алате.

Штавише, многе од ових апликација нису ограничене само на PDF-ове: оне омогућавају знак речЕксел датотеке, слике и други типови датотека, чувајте документе у облаку, захтевајте потписе од других људи и одржавајте веома прецизну контролу над статусом сваке процедуре.

Врсте електронских потписа које можете користити са свог мобилног телефона

Пре него што одаберете апликацију, важно је да разумете које врсте компанија ћете пронаћи, јер не нуде све исту ствар. ниво безбедности и правна валидностНа мобилним уређајима, у пракси, углавном ћете видети ове врсте апликација:

Најосновнији је онај једноставан електронски потписОво се обично састоји од потписа нацртаног прстом на екрану или слике вашег потписа уметнуте у PDF. Веома је корисно за документи ниског ризика (на пример, школски образац или интерно овлашћење) и то је она коју многе опште апликације нуде као брзу опцију.

Један корак даље је биометријски потписОвај систем прикупља податке о вашим потезима потписа (брзина, притисак, ритам) и повезује их са документом. Ова врста потписа, коју широко користе решења попут ПортаСигма, појачава идентификацију потписника и робуснији је у случају потенцијалних спорова.

Онда смо пронашли напредни електронски потпискоји обично комбинује систем двофакторске аутентификације (на пример, слање кода на мобилни телефон или верификацију путем е-поште) са дигитални сертификат Издаје поуздани ентитет. Ово се користи када је потребно. већа правна сигурност, као што су одређени осетљивији уговори или споразуми.

Коначно, позив дигитални потпис са временским жигом А да би се испунили прописи као што су eIDAS, ESIGN или EUTA, додаје сертификовани временски жиг и систем шифровања који гарантује интегритет документа и тачан тренутак када је потписан. Алати попут iLovePDF нуде ову опцију за пословни уговори и регулисана документа.

Мобилне апликације за потписивање ПДФ-ова: најкомплетније

Постоји много алтернатива, али неке су постале прави стандарди због своје једноставности коришћења, компатибилности и безбедности. Хајде да прегледамо главне опције за... потписивање ПДФ-ова на Андроиду и iOSшта доприносе и у којим случајевима највише блистају.

SignEasy: самопотписивање, потписивање лично и даљинско потписивање

SignEasy је једна од најпознатијих апликација када је у питању Потписујте и попуњавајте документа са свог мобилног телефонаЊегова снага лежи у способности да покрије различите сценарије: можете се сами потписати, замолити некога да се потпише на вашем уређају или послати документ другој особи да га потпише на даљину.

Са SignEasy-ом можете потписујте, попуњавајте и шаљите документе у више форматаPDF-ови, Word документи, Excel табеле, текстуалне датотеке, Pages датотеке, JPG или PNG слике и још много тога. То значи да не морате све претходно конвертовати у PDF; сама апликација ће то прилагодити тако да можете додати свој потпис и друге информације.

Ако већ имате скениран потпис на папиру, апликација то омогућава Отпремите слику коју ћете користити као потписТакође укључује опције аутоматског потписивања на екрану, тако да можете Нацртајте свој потпис прстом или електронском оловком и поново га користите онолико пута колико желите.

Што се тиче управљања датотекама, SignEasy се интегрише са главним услугама складиштење на облаку: Дропбокс, Бокс, Еверноут и другиНа овај начин можете лако увести документе са било ког уређаја и синхронизовати их, увек преко безбедне везе. SSL enkripcija да заштитите оно што шаљете и чувате.

Што се тиче модела коришћења, SignEasy нуди седмодневна бесплатна пробаНакон тог времена, да бисте наставили да користите све његове функције, мораћете да се одлучите за месечну или годишњу претплату или да купите претплаћени пакет за потпис, према ономе што вама одговара.

DocuSign: једно од најраспрострањенијих решења

DocuSign је практично де факто стандард у свету професионални електронски потписса милионима корисника широм света. Из његове мобилне апликације можете попуњавати и потписивати PDF-ове и друге документе, као и захтевати потпис других људилично на свом уређају или слањем имејла са линком до документа.

Апликација подржава PDF, Word, Excel и слике (JPEG, PNG, TIFF, између осталих формата)Због тога је веома флексибилан за свакодневне потребе предузећа и фриленсера. Као и друга моћна решења, интегрише се са услугама у облаку као што су Дропбокс, Бокс, гоогле Драјв, Еверноут или Сејлсфорс тако да можете приступити својим уговорима и обрасцима са било ког места.

Што се тиче безбедности, DocuSign укључује Напредне опције шифровања и подешавања приватностиОво омогућава успостављање различитих нивоа заштите у зависности од врсте документа. Ово је посебно корисно приликом руковања осетљивим подацима или рада у регулисаним секторима.

Једна од великих предности DocuSign-а је то што има Бесплатна верзија са неограниченим потписимаИдеално ако желите да испробате алат или ако су вам потребе привремене. Ако касније сматрате да вам није довољан, можете надоградити на један од плаћених планова, који додају... додатне функције и већи обим испоруке.

SignNow: потписивање и праћење докумената

SignNow се фокусира на то да процес учини веома једноставним. Конвертујте било коју датотеку или слику у ПДФ који се може потписатиМожете да отпремите документ из имејла, из облака или чак да направите фотографију камером телефона и апликацијом Аутоматски ће га претворити у ПДФ. тако да можете да га уредите.

Једном конвертовано, SignNow вам омогућава Попуните поља текстом, додајте датуме и потпишите се прстомРадни ток је прилично једноставан, осмишљен тако да у само неколико додира имате документ спреман за слање или архивирање.

Као и друге сличне апликације, SignNow се интегрише са услуге складиштења у облаку и омогућава вам да шаљете документе другим људима на потписивање. Његова одлика је у томе што укључује систем за праћење са обавештењиматако да ћете знати када је сваки прималац потписао и када је документ завршен.

Према речима саме компаније, безбедност је заштићена са шифровање на нивоу банкеОво је веома вредно ако радите са осетљивим информацијама или важним уговорима. Јача самопоуздање приликом коришћења алата у пословном окружењу.

Бесплатна верзија SignNow-а нуди основне функције и укључује могућност потписивања ограниченог броја докумената месечноАко то не буде довољно, можете се претплатити на плаћени план да бисте повећали и ограничење докумената и доступне напредне опције.

Adobe решења за потписивање PDF-ова на мобилним уређајима

Када се говори о ПДФ-овима, немогуће је не поменути Адобе, творца формата. Компанија нуди неколико алата који олакшавају [креирање ПДФ-ова]. попуњавајте и потписујте документа директно на свом мобилном телефону или таблету, како за кориснике који желе нешто брзо, тако и за оне којима је потребно интензивније да раде са ПДФ-овима.

Adobe Fill & Sign: Попуњавајте обрасце и потписујте се у ходу

Adobe Fill & Sign је апликација дизајнирана за оне којима је потребно лако попуњавање и потписивање PDF образацаИдеја је да не морате да компликујете ствари: отворите документ, унесете потребне податке и додате свој потпис за неколико секунди.

Једна од његових најпрактичнијих функција је то што омогућава фотографисати папирни документ и претворити га у дигитални фајлИз тог снимка, апликација генерише документ који можете попуните, потпишите и пошаљите поштом или сачувајте у облаку, без проласка кроз традиционални скенер.

Што се тиче потписа, можете Нацртајте свој потпис прстом или електронском оловком а такође сачувајте своје иницијале да бисте их брзо убацили где год је потребно. То је веома интуитиван алат, идеалан за кориснике који желе Нешто брзо и бесплатно без претплате.

Главни недостатак је то што Не нуди толико напредних безбедносних функција или управљање током рада потписа као друге професионалније платформе. Чак и тако, за свакодневне задатке и документе мањег правног значаја, то је обично више него довољно.

Adobe Acrobat Reader на мобилном телефону: водич корак по корак

Још једна веома популарна опција за потписивање ПДФ-ова са телефона је коришћење званична апликација од Adobe Acrobat Читач на Андроиду или ајфонуВећина корисника га повезује само са читањем докумената, али вам такође омогућава да их врло лако потпишете својом руком.

Први корак је преузимање апликације са Google Play-а или App Store-а и пријавите се са налогом (Можете користити свој Google, Apple или други налог) Facebook или један од компаније Adobe). Након прихватања услова коришћења, апликација ће бити спремна за рад са вашим PDF датотекама.

На почетном екрану видећете најновији PDF документи које је апликација открила на вашем мобилном уређају. Ако је датотека коју желите да потпишете једна од најскорије преузетих, обично ће се тамо појавити. У супротном, можете додирнути икону „+“ и отворити је из прегледача датотека или складишта у облаку.

Када се документ отвори, на дну екрана се појављује трака са опцијама. Тамо морате да изаберете “Попуните и пријавите се”Затим, додирните икона у облику пера налази се са десне стране и изаберите опцију „Додај потпис“.

Апликација ће приказати екран где можете нацртајте свој потпис прстомКада сте задовољни, додирните „Готово“ и вратите се на документ: једноставно поставите свој потпис на жељено место додиром на одређену тачку на PDF-у. Одатле можете сачувајте датотеку и поделите је поштом, курирском службом или на други начин.

Као додатни савет, то можете учинити из самог Google екосистема. Скенирајте документе помоћу апликације Google DriveНа овај начин, користећи само свој мобилни телефон, можете скенирати папир, генерисати ПДФ и потписати га помоћу Adobe Acrobat Reader-а, потпуно избегавајући штампач.

Пријавите се без инсталирања било чега: мобилни алати и веб решења

Можда не желите да инсталирате више апликација или вам је потребно само потписати документ на времеУ том случају, имате неколико алтернатива које функционишу без превише компликација, било коришћењем алата укључених у оперативни систем или прибегавањем веб решењима.

Функција потписа на iPhone-у: нису потребне додатне апликације

Ако имате iPhone, Apple има уграђену функцију која вам омогућава да Уметните потпис у PDF из апликације Датотеке, Поште или других компатибилних апликација.То је веома корисна опција када не желите да се бавите апликацијама трећих страна.

Ток је једноставан: отворите документ и кликните на икона која изгледа као врх оловкеОвим се отвара панел са алаткама за означавање. Затим додирните симбол „+“ и изаберите "Фирма"Појавиће се оквир у којем можете нацртати свој потпис прстом или, ако сте га већ креирали, изабрати га са листе сачуваних потписа.

Када се креира или изабере, само треба да поставите потпис на одговарајуће место у PDF-уПодешавање величине прстима ако је потребно. Брзо је и практично, иако је Ниво безбедности је прилично основни и изгледа веома слично типичном потпису нацртаном на екрану.

ПортаСигма: веб платформа са различитим нивоима потписа

Када вам је потребно нешто професионалније, са већа правна сигурност и следљивостРешења попут ПортаСигме долазе до изражаја. То је веб платформа која се може интегрисати у све врсте организација и омогућава Сертификујте документе без потребе за регистрацијом корисника за сваку процедуру.

ПортаСигма ради у облаку, што значи да Не морате да преузимате или инсталирате никакав софтвер На вашем мобилном уређају. Приступате му преко прегледача; сервер управља документима и они се тамо чувају. чувано у безбедном и поверљивом окружењу, доступан кад год вам затреба.

Велика предност овог алата је што вам омогућава изаберите између неколико модела електронског потписау зависности од нивоа правне сигурности који захтева сваки процес. Има основни електронски потпис, биометријски потпис, напредни потпис са двофакторском аутентификацијом и потпис са централизованим дигиталним сертификатом.

Поред тога, платформа нуди функционалности контрола и праћење потписаНа пример, можете подесити обавештења да бисте примали упозорење када неко потпише документ, што вам помаже да у сваком тренутку знате у ком је статусу сваки задатак и убрзате интерне процесе.

iLovePDF: Потписујте PDF-ове онлајн и са свог мобилног уређаја

iLovePDF је познати онлајн пакет за рад са PDF документима, који укључује бесплатан алат за дигитални потпис Веома свеобухватно. Корисно је за професионалце и компаније, као и за студенте или људе којима је потребно само повремено да потпишу документ.

Алат за потписивање PDF-ова чини аутентификацију докумената што једноставнијом: омогућава вам да Додајте свој потпис и затражите потписе од других људиЧитав процес се обавља из прегледача или мобилне апликације, са веома интуитивним интерфејсом.

Са функцијом „Потпиши PDF“ програма iLovePDF имате Три различита начина за креирање вашег потписаМожете га откуцати као текст, нацртати га мишем или тачпедом или отпремити слику свог потписа (скенирану или фотографисану). Када га креирате, моћи ћете да поново га користите у свим ПДФ-овима који су вам потребни.

Да бисте га користили, поступак је једноставан: отпремите документ који желите да потпишете, креирајте свој потпис користећи жељени метод и уметните га где је потребно у PDF. То није само за фактуре или обрасце, већ и за... озбиљнијих уговора и споразума, захваљујући својим напредним опцијама.

Алат разликује између једноставан електронски потпис и дигитални потписПрва је дигитална верзија вашег рукописног потписа, савршена за документе са малим правним импликацијама (на пример, образац за сагласност школе). Друга додаје eIDAS сертификовани временски жиг и поштује прописе као што су ESIGN, EUTA и eIDAS, што га чини погодним за Уговори о неоткривању података, пословни уговори и регулаторни документи.

Ако вам је потребно да неко други потпише уговор, iLovePDF вам то омогућава. слање захтева за потпис путем е-поштеОва функција захтева креирање налога и пријављивање са вашим акредитивима. Са ваше контролне табле моћи ћете да пратити статус сваког захтева за потпис и централно управљати целим током.

Поред тога, iLovePDF нуди мобилну апликацију за iOS и Android помоћу које можете Потпишите ПДФ документе и обрасце за неколико секундиМобилна верзија је основнија од веб алата, али довољна за пријаву у покрету са било ког места.

Одређене апликације за потписивање ПДФ-ова на Андроиду: пример потписивања ПДФ-а

На Андроиду такође постоје апликације које су готово искључиво фокусиране на једну ствар: омогућавају вам да брзо, бесплатно и без вртоглавице потпишете ПДФДобар пример је апликација „Потпиши ПДФ: Бесплатно, брзо и једноставно“, која веома добро илуструје шта ова врста лаганог алата нуди.

Циљ ове врсте апликације је да, у само неколико корака, Изаберите документ, додајте свој потпис и поделите га или сачувајте.Без регистрације, без обавезних претплата и без потребе за проласком кроз екстерне сервере ако не желите.

У конкретном случају апликације Sign PDF, апликација генерише потписе директно на вашем уређају и чува их документи увек на мобилном телефону, са подршком чак и за рад ван мреже. То значи да Не користи складиште у облаку или екстерне сервереОво је занимљиво ако вам је приватност приоритет.

Такође служи као основни прегледач и уређивач PDF-оваДакле, поред потписивања, можете вршити мање измене у документу. Интерфејс укључује напредни панел за потпис што прилично ефикасно опонаша осећај правог потписа оловком, спречавајући га да изгледа као једноставан цртеж из апликације за цртање.

Још једна корисна карактеристика је селективни увоз докумената помоћу изворног Андроид селектораУместо да захтевате општи приступ свим вашим датотекама, апликација вам омогућава да изаберете који одређени PDF желите да отворите, а можете га и увести са Google диска, Dropbox-а и других извора.

Као додатак, признаје документи заштићени лозинкомАпликација ће тражити кључ, дешифровати датотеку како бисте је могли потписати, а затим је поново шифровати уз задржавање оригиналних дозвола. Такође вам омогућава изаберите боју „мастила“ потписа (плава, црна, црвена, зелена, итд.) да би изгледала као ваша уобичајена оловка.

Апликације за електронски потпис за Администрацију: АутоФирма и компанија

Поред комерцијалних алата, постоје и решења која нуде јавне управе за Потпишите електронске документе дигиталним сертификатом, посебно усмерено ка званичним процедурама.

Познати пример у Шпанији је Селф СигнатуреАпликација за потпис администрације. Намењена је за потпишите практично било коју врсту електронског документапревазилажење ограничења програма попут Word-а или Adobe-а, који потписују само сопствене формате и захтевају од примаоца да има исту апликацију за верификацију потписа.

Специфични алати за потписивање, као што је AutoFirma, могу преузмите бесплатно и омогућавају додавање електронског потписа који препознају владини системи. Иако се традиционално више користе на рачунарима, постоје и мобилне адаптације и апликације или веб демонстрације које вам омогућавају да тестирате потпис са телефона.

У једном од ових окружења за веб тестирање можете, на пример, Изаберите формат потписа и изаберите датотеку коју желите да потпишете.или чак рад са пробним подацима или једноставним веб обрасцима. Ова решења су дизајнирана да осигурају да фирма поштује прописе и да да би се осигурао идентитет потписника и интегритет поруке.

Предности потписивања докумената мобилним телефоном

Усвајање електронских потписа са мобилних уређаја није само питање практичности; оно има директан утицај на времена, трошкови и контрола процесабез обзира да ли радите за себе или сте део организације.

Прво, постоји уштеда времена и ресурсаЕлиминисањем папира и сталног штампања, смањујете трошкове материјала (папир, мастило, одржавање штампача) и драстично скраћујете циклус припреме, потписивања и враћања сваког документа. Време које више не трошите на понављајуће задатке затим можете искористити за друге сврхе. активности са већом вредношћу и продуктивношћу.

Штавише, многе од ових платформи, посебно професионалне попут PortaSigma или iLovePDF, нуде већа контрола над процесом потписивањаМожете видети ко је потписао, ко недостаје, када је документ послат и примити Обавештења у реалном времену када је потпис завршеншто помаже у бржем доношењу одлука.

Друга кључна тачка је елиминација непотребног чекањаУ поступцима где ел тиемпо Кључно је, као и код прихватања понуда или потписивања уговора о услугама; поседовање дигиталног потписа драстично смањује време обраде. Ово олакшава брже закључите послове и побољшајте искуство купаца или запослених.

Коначно, електронски потписи доприносе Организованије и безбедније управљање документимаЦентрализацијом докумената у облаку или на наменским серверима, уз енкрипцију и евидентирање акција, ризик од губитка се минимизира, побољшава се следљивост и олакшава се усклађеност са прописима, што је посебно важно у регулисаним секторима.

Потписивање ПДФ-ова на мобилном телефону је од једнократног трика постало стандардни начин рада: од брзих потписа цртаних прстом у апликацијама попут Adobe Fill & Sign или алатке за iPhone, до свеобухватнијих решења попут SignEasy, DocuSign, SignNow, iLovePDF или PortaSigma, па чак и специфичних владиних апликација попут AutoFirma. Избор правог алата, типа потписа и нивоа безбедности омогућиће вам да... Завршите процедуре, уговоре и трансакције једним додиром екрана, штедећи време, папир и главобоље.