Како избећи преломе страница и неочекивано форматирање приликом лепљења текста у програму Word

Мицрософт Ворд То је један од најшире коришћених алата на свету за писање докумената, али понекад може да нас завара, посебно приликом копирања и лепљења текста из других извора. Многи корисници су фрустрирани што када лепе страни текст, Word убацује неочекивани преломи страница или мења формат без претходне најаве, стварајући забуну и губећи време покушавајући да реорганизује документ.

У овом чланку ћемо открити Зашто Word неочекивано убацује ове преломе страница или форматира текст приликом лепљења садржаја, и, пре свега, показаћемо вам све доступне опције за његово исправљање или избегавање из различитих верзија програма. Уз јасна објашњења, детаљне кораке и савете за одржавање потпуне контроле над вашим документима, открићете да Није потребно помирити се са тим аутоматским променама које тако често компликују наш свакодневни рад..

Зашто Word убацује преломе страница када налепим текст?

Једна од аутоматских функционалности реч је контрола пагинације докумената. Подразумевано, програм додаје аутоматске преломе страница на дну сваке странице да би текст био организован, али када лепите текст, посебно из другог извора са сопственим форматирањем, можете уметнути и ручни преломи страница, преломи одељака или чак целокупни изглед документа могу бити измењени.

Главни узроци овог понашања Обично су повезани са:

• Оригинални формат копираног текста (нпр. из другог Word документа, веб страница, PDF-ова итд.)
• Постојање преломи одељака или страница у налепљеном садржају
• Претходна конфигурација самог Word-а, посебно у погледу пагинације и компатибилности између верзија
• Присуство фуснота или напомена на крају текста у оригиналном тексту

Најчешћи симптоми приликом лепљења текста у Word

Проблем се може манифестовати на различите начине. најчешћи симптоми звук:

• Преломи страница се појављују у неочекиваним деловима документа
• Пасуси који су одвојени од контекста, на различитим страницама
• Промене у форматирању колона, посебно ако је оригинални текст имао другачији распоред
• Преломи одељака се појављују уместо прелома страница и обрнуто
• Неслагања када постоје Фусноте и комбинују се са новим одељцима или колонама

Ово понашање може бити још збуњујуће јер, према Приказ речи У зависности од типа приказа који користите (Изглед за штампање, Нормални, Веб приказ), преломи се могу, али и не морају појавити, а понекад се не приказују исправно док се документ не нумерише, прикази се не промене или се не додају бројеви страница.

Технички узроци и како на њих утичу преломи страница и форматирање

Порекло ових неочекиваних промена је у томе како Word тумачи форматирање налепљеног текстаНа пример, ако уметнете континуирани прелом одељка одмах након фусноте (или завршне напомене) у документу, Word може аутоматски да креира додатну страницу између различитих одељака текста како би се осигурало доследно форматирање фуснота и одељака.

То је зато што Реч не дозвољава да два различита дела документа деле исту страницу када су у питању фусноте. Ако мењате и број колона на средини странице (на пример, једну колону горе и две колоне доле), Word може аутоматски генерисати нову страницу да би правилно поделио текст и фусноте.

Тхе старије верзије програма Word (Word 2002, 2003) и новије верзије (као што је Word 2007 па надаље) управљају овом компатибилношћу другачије и дозвољавају нека подешавања како би се избегли ови проблеми, као што ћемо видети касније.

Опције пагинације и форматирања: Како контролисати аутоматске прекиде

Реч укључује различите напредне опције за контролу пагинације и форматирања пасуса и страница, из менија подешавања пасуса. Неке од ових опција су осмишљене да:

• Спречите раздвајање пасуса или редова на различитим страницама
• Спречите појаву линија удовица и сирочади
• Контролишите изглед цртица или бројева редова
• Присилно преломите страницу пре одређеног пасуса

У наставку смо детаљно описали нека од најкориснијих подешавања, организована по функционалности, тако да их можете корак по корак применити на свој документ и задржати контролу над пагинацијом.

Држите редове пасуса заједно на истој страници

1. Изаберите пасусе где желите да сви редови увек буду на истој страници или колони.
2. На картици иницирање У програму Word кликните на икону да бисте отворили дијалошки оквир Ставак.
3. Приступите картици Редови и преломи страница.
4. Означите опцију Држите линије заједно унутар одељка за пагинацију.
5. преса прихватити да применимо промену.

Ово одговара спречиће текст истог пасуса је подељен између две странице, што је кључно када желите да одржите визуелну кохерентност или спречите одвајање наслова од садржаја.

Држите пасусе заједно на страници или у колони

1. Изаберите пасусе које желите да држите заједно (на пример, наслов и први пасус).
2. Иди на иницирање и отвара дијалошки оквир Ставак.
3. Унесите Редови и преломи страница.
4. Означите опцију Придржавајте се следећегНа овај начин, Word ће покушати да оба пасуса буду на истој страници.
5. Кликните на прихватити.

Ова функција је веома корисно да би се избегло изоловање заглавља на крају једне странице, а њен садржај почиње на следећој.

Увек уметните прелом странице пре пасуса

1. Изаберите пасус да желиш да увек почињем нову страницу.
2. Отворите дијалог Ставак са картице иницирање.
3. Унесите картицу Редови и преломи страница.
4. Активирајте опцију Прелом странице пре.
5. Потврдите подешавања кликом на прихватити.

На овај начин можете осигурати да одређени важни одељци или поглавља увек почињу на новој страници, као што је случај са извештајима или академским радовима.

Контролишите удовице и сирочад у параграфима

1. Изаберите пасусе где желите да избегнете да један ред буде изолован на другој страници или колони.
2. На картици иницирање, отвара дијалошки оквир Ставак.
3. отвори картицу Редови и преломи страница.
4. Активирајте опцију Контрола линија за удовице и сирочад.
5. Кликните на прихватити.

Ово спречава први или последњи ред пасуса се завршава самостално на следећој или претходној страници, побољшавајући читљивост и професионални изглед документа.

Како уклонити бројеве редова у пасусу

1. Изаберите пасус или пасусе где не желите да се појављују бројеви редова.
2. од иницирање, отвара дијалошки оквир Ставак.
3. Приступ Редови и преломи страница.
4. Ацтива Сузбиј бројеве редова у одељку за формат.
5. преса прихватити.

Ово одговара је посебно корисно у блоковима текста где не желите да редови буду нумерисани, као што су наслови, табеле или текстуална поља.

Избегавајте цртицу у пасусима

1. Изаберите пасусе на које не желите да примените цртицу.
2. Отворите дијалог Ставак од иницирање.
3. Унесите Редови и преломи страница.
4. Активирајте опцију Не стављајте речи цртицом.
5. Кликните на прихватити.

Дакле, Реч ће избећи ломљење речи на крају реда коришћењем цртица, побољшавајући естетику текста у одређеним документима.

Напредна подешавања у зависности од верзије програма Word

Подешавања за решавање ових врста проблема се мало разликују у зависности од верзије програма Word:

За Word 2003 и старије верзије

1. Отворите проблематични документ.
2. На менију алат, Изаберите opcije.
3. Кликните на картицу Компатибилност.
4. Унутра opcije, активирајте поље Поставите фусноте као у Word-у 6.x/95/97.
5. преса прихватити.

За Word 2007 и новије верзије

1. Кликните на Дугме Microsoft Office и ући Ворд опције.
2. У левом панелу изаберите Напредне опције.
3. У десном панелу потражите Опције распореда у одељку компатибилности.
4. Означите опцију Поставите фусноте као у Word-у 6.x/95/97.
5. Кликните на прихватити.

Само ове промене ће радити у одељцима који имају само једну колону, не у онима са више активних колона.

Подешавање текстуалних поља и других опција

Ако користиш текстуална поља и приметите да се околни текст не прелама правилно, можете изменити опције како би се текст боље уклопио: Сазнајте више о одржавању форматирања приликом лепљења садржаја.

1. Кликните десним тастером миша унутар текстуалног поља и изаберите Ставак.
2. Idite na karticu Редови и преломи страница.
3. En Опције текстуалног поља, потражите листу слим фит и изаберите једну од ових опција:
   • Све
   • Први и последњи ред
   • Само први ред
   • Само последњи ред
4. преса прихватити Да бисте сачували подешавања.

Ово ће вам омогућити да додатно прилагодите начин распоређивања текста око оквира и побољшате изглед вашег документа.

Повезани чланак:

Како очистити форматирање у програму Ворд након лепљења текста са интернета

Исак

Страствени писац о свету бајтова и технологије уопште. Волим да делим своје знање кроз писање, и то је оно што ћу радити на овом блогу, показивати вам све најзанимљивије ствари о гаџетима, софтверу, хардверу, технолошким трендовима и још много тога. Мој циљ је да вам помогнем да се крећете у дигиталном свету на једноставан и забаван начин.