Како подесити профиле у програму Microsoft Edge да бисте раздвојили посао и слободно време.

Ако проводите дан прескачући између пословних имејлова, друштвених мрежа, дељених докумената и видео снимака за слободно време, веома је лако да ваш прегледач постане прави хаос. мицрософт ивица Укључује корисничке профиле и радне просторе што вам омогућава да потпуно раздвојите своје професионалне и личне активности, без мешања пријава, обележивача или историје. (видети Како управљати и синхронизовати профиле у Chrome-у)

У овом чланку ћемо детаљно видети како да искористите ове функције: Креирајте и управљајте вишеструким профилима у Edge-у, пријавите се и синхронизујте податке, користите наменске радне просторе и разумејте шта се дели, а шта не.Ово се односи и на појединце и на предузећа која користе Microsoft Entra (раније Azure AD), OneDrive for Business и Intune налоге. Циљ је креирање добро организованог Edge окружења, са једним профилом за посао и другим за офлајн употребу, без икаквих чудних сметњи између налога.

Пријавите се у Microsoft Edge и омогућите синхронизацију

Пре него што почнете да креирате профиле свуда, уверите се да је Edge повезан са вашим налогом и да је синхронизација правилно подешена. Пријављивање омогућава да ваши омиљени подаци, историја и подешавања путују са вама, укључујући и управљање сачуване лозинке између уређаја, што је кључно ако наизменично користите рад на даљину, пословни лаптоп и личну опрему.

За почетак, потребно је да имате инсталиран нови Microsoft Edge, базиран на Chromium-у. Ако и даље користите старију верзију, вреди преузети најновију са званичне веб странице компаније Microsoft.Пошто су многе функције профила и радног простора доступне само у модерним верзијама, а ако желите да испробате напредне опције, можете Активирајте експерименталне заставице у Edge-у.

Са отвореним Edge-ом, погледајте горњи десни угао прозора. Кликните на икону профила (круг са силуетом или вашим иницијалима) Изаберите опцију која вам омогућава да се пријавите или синхронизујете податке, обично нешто попут „Пријавите се да бисте синхронизовали податке“. Одатле ће се отворити чаробњак, који вам омогућава да се пријавите помоћу личног Microsoft налога или пословног или школског налога.

Након што унесете своје акредитиве, Edge ће вас питати шта желите да синхронизујете. Можете да синхронизујете омиљене ставке, лозинке, историју, екстензије, подешавања и друге ставке прегледачаУобичајени начин да се избегне забуна је да се активира потпуна синхронизација и прегледају Резервне копије у програму Microsoft EdgeМеђутим, ако ваша компанија има посебне политике, могуће је да постоје ствари које је администратор већ унапред дефинисао.

Када завршите са чаробњаком, ваш примарни Edge профил ће бити повезан са тим налогом и Синхронизација података ће почети да се извршава у позадини, држећи ваше уређаје поравнатима сваки пут када користите исти налог у Edge-у.

Креирајте и управљајте више профила у програму Microsoft Edge

Прави кључ за раздвајање посла и слободног времена у Edge-у је коришћење више профила. Сваки профил функционише као засебан прегледач, са сопственим подешавањима, омиљеним, историјом, екстензијама, па чак и сопственим налозима за пријаву.То је као да имате два (или више) прегледача унутар истог Edge-а.

Edge Chromium вам омогућава да додате и пребацујете између више профила са саме иконе корисника. Ово је посебно корисно ако делите рачунар са другим људима или ако управљате вишеструким професионалним идентитетима.На пример, када радите за две повезане компаније или сарађујете на екстерном пројекту.

Да бисте креирали нови профил, кликните на икону профила у горњој траци и изаберите „Управљај подешавањима профила“ или сличну опцију која вас води на страницу са подешавањима профила. На том екрану ћете пронаћи дугме „+ Додај профил“.Кликом на њега ће се приказати искачући прозор на Edge-у за додавање новог корисника прегледача.

У том прозору потврдите кликом на „Додај“. Еџ ће креирати нови профил, са сопственим изолованим простором за податке прегледања.Ако вам у будућности буде потребно очистите осироћене профиле и кеш меморијеПогледајте овај водич. Затим ће вам бити понуђена опција да се пријавите на тај профил помоћу другог налога (на пример, вашег другог пословног налога или вашег личног Microsoft налога) како бисте могли да синхронизујете и садржај специфичан за тај профил.

Када вас асистент пита да ли желите да синхронизујете, користите клизач да бисте укључили синхронизацију на „Да“, а затим додирните „Потврди“. У том тренутку, профил ће бити повезан са налогом који сте користили и почеће независно да синхронизује своје податке. од осталих профила које имате у Edge-у.

Одатле ћете видети да када кликнете на икону профила, Приказани су сви додатни профили које сте креирали и можете брзо да прелазите између њих.Чак можете истовремено да отворите Edge прозоре са различитим профилима, један за посао, а други за личну употребу, без икаквог видљивог ометања обележивача или историје, а ако детектује велику потрошњу меморије, учи да... Смањите потрошњу РАМ-а у Edge-у.

Раздвајање посла и слободног времена помоћу посебних профила

Најлакши начин да се организујете је да имате најмање два главна профила: Један професионални налог, повезан са вашим корпоративним или Microsoft налогом за пријаву, и један лични налог, повезан са вашим кућним Microsoft налогом или чак без пријављивања., ако не желите да синхронизујете ништа у том окружењу.

У свом пословном профилу конфигуришите почетне картице помоћу алата као што су Outlook, Teams, СхареПоинт, интранет ваше компаније или Office апликације на вебу. Сачувајте само сајтове који се односе на пројекте, документацију, интерне портале или ресурсе за обуку у својим омиљеним. И нека ваша проширења буду фокусирана на продуктивност и безбедност. (Ако треба да управљате групним обележивачима, погледајте како.) отвори све обележиваче одједном)

Међутим, на свом личном профилу можете имати друштвене мреже, видео платформе, блогове, онлајн продавнице и било који сајт за слободно време. На овај начин избегавате проверавање пословних имејлова када само желите да се искључите на неко времедржећи под контролом осећај да сте стално „у канцеларијском режиму“.

Ово раздвајање такође много помаже са лозинкама и пријавама. Тако што су корпоративни налози пријављени само на професионалном профилу, а ваши лични налози само на профилу за слободно времеСмањујете грешке приликом дељења линкова, докумената или имејлова са погрешног идентитета.

Чак и ако делите исти рачунар са другим људима код куће, можете да им креирате профил. Сваки корисник ће тако имати свој скуп омиљених, историје и екстензија и неће нужно морати да види шта други раде., нешто посебно корисно приликом дељења услуга стриминг или друштвене мреже са различитим пријавама.

Уобичајени проблеми са више Office профила и налога

У окружењима где се управља са више пословних налога за Office 365 или Мицрософт КСНУМКСМоже се појавити неко збуњујуће понашање. Edge укључује функције аутоматског пријављивања за Office апликације на вебудизајнирани да олакшају живот у једноставним сценаријима, али понекад компликују употребу са више налога.

Типичан случај се јавља када корисник има, на пример, две корпоративне имејл адресе јер ради за две сестринске компаније. Ако је у Edge-у омогућено ово аутоматско пријављивање и примарни профил је повезан са првим пословним налогомМоже се десити да, чак и ако корисник покуша да приступи Office-у или SharePoint-у са другим налогом, прегледач га увек идентификује са првим.

Ситуација може бити фрустрирајућа: чак и ако подесите други профил у Еџу и повежете га са другим пословним налогом, Приликом приступа сајтовима као што су office.com или SharePoint, Edge може наставити да аутоматски користи идентитет примарног профила.То је због начина на који се колачићи, токени сесије и политике јединственог пријављивања управљају у корпоративном окружењу.

Неки администратори су ово понашање повезали са променама у MAM/MDM конфигурацији у Intune-у или са новим политикама које Microsoft уводи. Понекад, ова подешавања могу „поремети“ логику аутоматског пребацивања профила. или узроковати да прегледач тврдоглаво инсистира на сталном коришћењу истог налога, чак и ако се корисник одјави са office.com и поново пријави.

Слична искуства су дељена на техничким форумима и заједницама, често са нејасним решењима или непотпуним одговорима. Кључ обично укључује преглед политика примењених на прегледач (и локалних и из Интуне-а или групних политика)Онемогућите аутоматску промену профила или прегледајте опције аутоматског пријављивања за Microsoft апликације.

Радни простори у Microsoft Edge-у: екстремна организација пројеката

Поред профила, Edge нуди још један моћан алат који вам помаже да се организујете: Edge Workspaces. Радни простор је Edge прозор посвећен одређеном пројекту или области.који чува сопствени скуп картица и омиљених ставки и који се може делити са другим људима у вашој организацији.

Сваки радни простор се аутоматски одржава и ажурира. Када отворите радни простор, појављују се све картице и пречице које сте последњи пут напустили.тако да можете да наставите тамо где сте стали са предметним пројектом, а да не морате сваки дан да изнова градите свој „сценарио“ за навигацију.

Да бисте почели да их користите, у новијим верзијама програма Edge у горњем левом углу ћете пронаћи икону менија која се обично назива „Претражи картице“ и представљена је стрелицом надоле. Из тог менија можете приступити одељку радних простора, креирати нове и управљати постојећима.под условом да ваша организација има ову функцију омогућену.

У корпоративним окружењима, ови простори омогућавају тимовима да буквално „буду на истој страници“: сви виде исте картице прегледача, приступају истим сајтовима и могу пратити рад у реалном времену. Иако деле структуру картица, сваки корисник чува своје податке за пријаву, лозинке и лични садржај приватним.што представља добру равнотежу између сарадње и приватности.

Edge Workspaces се интегрише са Microsoft Login налозима и OneDrive for Business. Подаци вашег радног простора се чувају у вашем корпоративном OneDrive-у. и наслеђују исте заштитне мере и безбедносне политике као и остатак садржаја који се тамо чува, што је кључно за поштовање интерних прописа.

Практични сценарији за коришћење радних простора

Радни простори блистају посебно када радите у тиму или управљате више пројеката одједном. Ако доводите некога новог у сложен пројекат, уместо да прослеђујете десетине линкова путем е-поштеМожете креирати радни простор са свим потребним картицама (документација, панели, апликације интерно) и поделите везу са њим.

Ова нова особа само треба да отвори радни простор да би одједном поравнала све важне локације. Ово избегава пребацивање линкова, типичан губитак кључних URL-ова и осећај да сви прегледају садржај одвојено.Поред тога, видећете на којој картици се налази сваки члан групе када раде истовремено.

Још један веома чест сценарио је онај у којем неко учествује у неколико различитих пројеката. Уместо да све картице буду помешане у истом прозору, можете креирати радни простор за сваки пројекат.Када желите да се фокусирате на једну, једноставно направите простор за њу и заборавите на буку од осталих.

Унутар радног простора, картице које се отварају и затварају синхронизују се у реалном времену са свим члановима групе. Ако особа затвори картицу у дељеном радном простору, та картица нестаје за све остале кориснике који користе исти простор.Стога је неопходно деловати са одређеним степеном координације.

За прецизнију контролу, Edge вам омогућава да користите закључане картице унутар радног простора. Закључана картица се не може затворити, превући или преместити ван прозора радне површине.Само креатор простора или корисник који га је закључао може га откључати, што спречава некога да случајно обрише важну картицу.

Шта радни простори имају заједничко (а шта немају)?

Када делите радни простор, важно је разумети који се подаци деле, а који се чувају као приватни. Радни простор дели са тимом скуп отворених картица, омиљене ставке повезане са простором и историју прегледања тог простора.све ово ажурирано у реалном времену.

Такође приказује која је картица активна за сваког члана тима који има отворен простор, тако да можете отприлике видети где се свака особа налази у раду. Међутим, то не значи да ће све ваше активности или акредитиви бити дељени., пошто Edge штити неколико личних аспеката.

На пример, радни простор не дели ваше податке за пријаву, лозинке, преузимања, колекције садржаја, проширења или личне колачиће. Такође не дели сопствена подешавања прегледача, као што су визуелни изглед, подразумевани претраживач или картице отворене ван радног простора.тако да ваш профил остаје ваш.

Штавише, садржај са сајтова којима само ви имате приступ се не дели. Ако отворите имејл у оквиру радног простора, Само ви ћете видети поруке, чак и ако се картица чини отвореном за све остале.Други корисници ће знати да се у тој картици налази имејл, али неће видети његов садржај.

Екран вашег уређаја се не дели, нити начин на који интерагујете са страницама, осим информација о томе које су картице отворене. То значи да је радни простор колаборативан на нивоу структуре навигације, али се не протеже на ваше лично и детаљно коришћење сваке странице.очувајући преко потребан слој приватности у радном окружењу.

Технички захтеви и управљање радним простором

Да бисте користили Edge Workspaces у корпоративном окружењу, постоје неки технички захтеви. Корисници морају имати налог у оквиру Microsoft клијента. Пријавите се и користите Microsoft Edge верзију 114 или новију.Поред тога, потребан је приступ OneDrive for Business лиценци, јер се ту чувају подаци за просторе.

Ако се подешавања управљају помоћу групних смерница, администратори морају имати инсталиран Microsoft Edge верзију 114 или новију, заједно са датотекама смерница које одговарају тој верзији. Функцију контролише политика EdgeWorkspacesEnabled., што омогућава омогућавање или онемогућавање радних простора за кориснике.

Када се омогући, сваки запослени који се пријави у Edge помоћу свог Microsoft налога моћи ће да приступи радним просторима. Администратори такође могу да контролишу финије аспекте путем одређених политика прегледања, који одређују које врсте URL-ова и понашања се деле унутар простора.

Ове политике су посебно корисне када постоје безбедносни стандарди којих се треба придржавати или када желите да ограничите обим дељеног прегледања на одређеним критичним сајтовима. Идеја је да се искуство фино подеси тако да сарадња буде беспрекорна, али без откривања прекомерних података или дељења акција које би требало да остану у оквиру појединачне сфере..

Што се тиче ограничења коришћења, Edge радни простори креирани у оквиру Microsoft Entra закупца могу се делити само са корисницима у истом закупцу. За сада није могуће делити радни простор са људима ван организацијечак и ако сарађују на заједничким пројектима и користе Microsoft налоге.

Напредна конфигурација навигације у радним просторима

За пословна окружења којима је потребна детаљнија контрола, Edge вам омогућава да конфигуришете понашање дељене навигације користећи политику WorkspacesNavigationSettings. Ова конфигурација дефинише правила која одређују које врсте навигације се деле и како се обрађују одређени параметри URL-а..

Постоји низ општих правила која увек важе. Само навигације највишег нивоа се деле између корисника, тј. Навигације које се дешавају унутар iframe-ова или подфрамеова странице се не делеШтавише, деле се само навигације које је покренуо корисник (неким гестом или радњом корисника).

Навигације које страница аутоматски покреће, без интеракције корисника, се не деле, као ни POST захтеви. Ово чини искуство доследнијим и спречава покретање одређених осетљивих радњи, као што је слање образаца., непримерено се шири међу члановима простора.

Да бисте прилагодили ово понашање, можете радити са URL обрасцима дефинисаним помоћу својстава url_patterns и url_regex_patterns. Оне описују на које адресе ће бити примењене одређене посебне опције навигације., користећи једноставне обрасце или регуларне изразе према потреби.

Међу доступним опцијама је „do_not_send_from“, која спречава дељење навигације ако се референтни URL подудара са обрасцем, или „do_not_send_to“, која ради исто када се одредишни URL подудара. Постоји и опција prefer_initial_url, која осигурава да се, у случају преусмеравања на страни сервера, дели почетни URL уместо коначног.под условом да није POST захтев.

Друге опције вам омогућавају да манипулишете URL упитом пре него што га делите. На пример, `remove_all_query_parameters` уклања све параметре упита пре слања навигације остатку групе, док `query_parameters_to_be_removed` вам омогућава да наведете само одређене параметре за уклањање. Ове функције су корисне за заштиту осетљивих података или спречавање дељења идентификатора сесије. и друге врсте осетљивих информација уграђених у линкове.

Уобичајене поруке, грешке и коментари корисника

Када користите радне просторе у Edge-у, нормално је да наиђете на одређене информативне поруке. Када корисник први пут отвори мени Радни простори, појављује се обавештење које објашњава шта је ова функција.дајући вам могућност да прочитате више детаља или да директно креирате нови простор.

Понекад се може појавити и порука „Поново се повежи са услугом радног простора“. Ово упозорење обично указује на привремени проблем са повезивањем између Edge-а и cloud сервиса који управља радним просторима.Обично, када се веза поново успостави, све се враћа у нормалу без потребе за даљим радњама.

Ако је софтвер радног простора ажуриран, прегледач може приказати поруке као што је „Ажурирајте Microsoft Edge“ да би се радни простори наставили користити. У овим ситуацијама, довољно је једноставно ажурирање Еџа на најновију верзију. да бисте повратили потпуни приступ функцији.

У проблематичнијим случајевима може се појавити грешка „Грешка: Радни простори се не могу учитати“. Типична препорука је да се одјавите и поново пријавите у Microsoft EdgeДа бисте то урадили, можете отићи на edge://settings/profiles, кликнути на „Одјава“ и затим поново изабрати „Пријавите се да бисте синхронизовали податке“. Типична препорука је да се одјавите и поново пријавите у Microsoft Edge или Ресетујте подешавања Edge-а.

Ако се након овог поступка проблеми и даље јављају, препоручује се да пошаљете повратне информације директно Edge тиму. Унутар менија радног простора обично се налазе дугмад „Свиђа ми се“ и „Не свиђа ми се“ повезана са питањем да ли сте задовољни радним просторима.Коришћење ових канала помаже Мајкрософту да идентификује стварне проблеме са коришћењем и да их побољша. ел тиемпо.

Генерално, коришћење корисничких профила и радних простора у програму Microsoft Edge је веома моћан начин да унесете ред у своје свакодневно прегледање. Јасним одвајањем професионалног профила од осталих личних профила и његовим комбиновањем са наменским радним областима по пројектуМожете остати фокусирани, смањити рачуноводствене грешке, избећи мешање слободног времена и посла, а истовремено сарађивати са својим тимом у заједничким окружењима која поштују приватност и спроводе корпоративне безбедносне политике када је то потребно.

Повезани чланак:

Како направити резервну копију и вратити прегледаче Edge, Chrome и Firefox на Windows-у

Исак

Страствени писац о свету бајтова и технологије уопште. Волим да делим своје знање кроз писање, и то је оно што ћу радити на овом блогу, показивати вам све најзанимљивије ствари о гаџетима, софтверу, хардверу, технолошким трендовима и још много тога. Мој циљ је да вам помогнем да се крећете у дигиталном свету на једноставан и забаван начин.