- Правилно конфигурисање уграђивања фонтова у PowerPoint-у смањује замене и одржава типографску конзистентност приликом дељења датотека.
- Омогућите опцију компатибилности са PDF/A приликом извоза у пдф Побољшава визуелну верност, иако се део текста може претворити у битмапу.
- Ограничени или неуграђени фонтови узрокују промене типографије, па је препоручљиво да их замените компатибилним алтернативама.
- Коришћење прилагођених шаблона са дефинисаним фонтовима и величинама обезбеђује визуелну конзистентност и олакшава постизање јасних презентација и PDF-ова.
Када радите на пажљиво израђеној презентацији, а затим је експортујете у PDF формат и откријете да типографија изгледа тање, мутније или једноставно другачије, осећај је потпуна катастрофа. У програму PowerPoint, овај проблем је прилично чест када се користе одређени модерни фонтови, а затим генерише PDF за штампање или слање клијенту.посебно ако тражимо веома оштар резултат за екране високе резолуције или професионалне документе.
У овом чланку ћемо мирно испитати како Прилагодите режим заглађивања фонта и обраду текста у програму PowerPoint да бисте постигли јасне извозне резултатеШта је са фонтовима попут Inter или Montserrat, како PDF/A стандард утиче на њих, какве су импликације уграђивања фонтова и које алтернативе имате када се приказивање фонтова не понаша како се очекује?
Зашто се изглед фонтова мења приликом извоза из PowerPoint-а?
Један од најчешћих случајева јесте када корисници коментаришу нешто попут овога: Фонт се појављује са савршеном дебљином унутар PowerPoint датотеке, али када се извезе у PDF постаје тањи или мање читљив.Ово је посебно објављено код извора попут Интера и Монтсерата, који су веома популарни јер долазе из гоогле Фонтови.
У самој презентацији, PowerPoint користи сопствени механизам за рендеровање и изглађивање контуратакође користећи предност Антиалијасинг у систему Windows (ClearType)Међутим, приликом генерисања ПДФ-а, оно што долази у обзир је начин на који је фонт уграђен, како Офис ПДФ механизам интерпретира текст и, наравно, ПДФ прегледач који користите након тога (Adobe Reader, прегледач итд.).
Резултат може бити да, чак и ако имате фонт инсталиран на вашем систему, ПДФ приказује текст са другачијом дебљином, мањим контрастом или чак са заменом за оригинални фонт.Понекад типографија изгледа као да губи на тежини, други пут изгледа пикселизованије, а повремено је једноставно замењена генеричкијим фонтом.
Штавише, када корисници покушају уградите фонтове директно у PowerPoint презентацију А затим поновним извозом, проблем се у неким случајевима наставља: ПДФ и даље изгледа другачије од начина на који слајд изгледа на екрану, што ствара велику забуну јер ствара утисак да ништа што се уради у PowerPoint-у не мења коначни резултат.
Ово понашање је погоршано чињеницом да Не понашају се сви фонтови исто када су уграђени у PDFМодерни фонтови попут Inter или Montserrat, из Google Fonts-а, изазвали су доста проблема у том погледу, док други старији или изворни фонтови... виндовс Извозе се готово без изненађења.
Улога PDF/A и зашто може (или не може) побољшати оштрину
Једна од најкориснијих препорука коју нуди Мајкрософтова подршка је да омогућите опцију „PDF/A компатибилно“ при извозу PowerPoint презентације у PDFОво подешавање није баш приметно, али може направити значајну разлику у начину на који се приказује коначна типографија.
Да бисте пронашли ову конфигурацију, препоручени ток је следећи: Отворите презентацију и идите на Датотека > Извоз > Креирај PDF/XPSОтвориће се типичан прозор за избор места за чување датотеке; тамо морате кликнути на дугме "Опције ..."У одељку са опцијама PDF-а видећете поље под називом Компатибилно са PDF/A што, када је изабрано, приморава PowerPoint да генерише PDF који је компатибилан са стандардом за дугорочно архивирање PDF/A.
Избором ове компатибилности, PowerPoint прилагођава начин на који обрађује фонтове и друге елементе документа тако да буду потпуно уграђени или конвертовани.Ово осигурава да је изглед што стабилнији у било ком прегледачу и оперативном систему. Ово може спречити замене фонтова и разлике у приказивању, што резултира доследнијим и, у многим случајевима, оштријим текстом.
Међутим, постоји један детаљ који многи људи превиђају: Применом PDF/A стандарда, неки текст који користи проблематичне фонтове може бити конвертован у битмапе.Другим речима, уместо да буде скалабилни векторски текст, PowerPoint генерише слику сваког знака или сваког погођеног фрагмента текста како би се осигурало да изгледа потпуно исто свуда.
Тај процес конверзије ствара оно што знамо као битмап текстУ основи, снимају се пиксели сваког слова, укључујући њихову боју, дебљину и транспарентност, и генеришу се мале статичне слике. Ово осигурава да ће изабрани фонт бити приказан са потпуном верношћу, чак и ако циљни уређај нема инсталиран фонт или није у могућности да га правилно прикаже као вектор.
Мана је то што Тај текст више није могуће уређивати у PDF-у.Иако може изгледати савршено и веома оштро, више се не понаша као прави текст приликом копирања, претраживања или директног мењања. То је компромис: добијамо визуелну конзистентност, али губимо флексибилност приликом каснијег рада са PDF-ом.
Предности и мане текста конвертованог у битмапу
Када PowerPoint одлучи да део текста трансформише у слике, то ради помоћу визуелна верност боља од пост-монтажеЗа пројекте где је дизајн приоритет, овај приступ може бити веома занимљив.
Главна предност је то Типографски изглед је загарантованДебљина потеза, размак између знакова, облици кривих и анти-алијасинг су замрзнути тачно онако како се појављују на оригиналном слајду. Није битно да ли отворите PDF на Windows-у, macOS-у, мобилном уређају или веб читачу: текст ће изгледати исто јер више није текст, већ слика.
Још један плус је то Избегавате изненађења са фонтовима који имају рестриктивне лиценце или проблеме са уграђивањем.Уместо присилног делимичног уграђивања или омогућавања аутоматске замене генеричким фонтом, конверзија битмапе заобилази ова ограничења трансформишући тај текст у пикселе, који су увек преносиви.
Међу недостацима, најочигледнији је тај што Нећете моћи да уредите тај текст у PDF-у стандардним алатима.Ако треба да исправите реч, промените број или измените наслов након генерисања документа, мораћете да се вратите на оригиналну PowerPoint презентацију, тамо направите измене и поново је извезете.
Штавише, у зависности од количине конвертованог текста, Величина PDF датотеке може знатно порасти.Зато што слике (чак и када су компресоване) заузимају знатно више простора од чистог векторског текста. У пројектима са много слајдова и дугим пасусима, ово може резултирати датотекама већим за неколико мегабајта и нешто дужим временом учитавања.
Такође је вредно напоменути да, при неким веома ниским резолуцијама екрана или са необичним скалирањем, Слике текста могу изгледати помало замућено. Ако прегледач промени величину слике, није уобичајено да је квалитет извоза био задовољавајући, али је то могућа нуспојава коју треба узети у обзир, посебно када се ПДФ-ови прегледају на екранима који се веома разликују од екрана дизајна.
Ограничени или неуграђиви фонтови: зашто су замењени
Поред проблема са оштрином, постоји још један веома чест феномен: Отворите презентацију са уграђеним фонтовима на другом рачунару и видите да су оригинални фонтови замењени другим.Ово се дешава посебно када је датотека сачувана у формату PowerPoint 97-2003 и креирана на другом рачунару.
Главни разлог је тај што се неки извори разматрају ограничено или неуграђено у зависности од њихове лиценцеЧак и ако их имате инсталиране на рачунару, систем може спречити њихово потпуно уграђивање у датотеку због проблема са правима коришћења. Када се то деси, PowerPoint покушава да одржи изглед, али у многим случајевима нема другог избора него да замени фонт другим који испуњава захтеве.
У модерним верзијама PowerPoint-а (2010 и новијим), Овим понашањем се управља преко опција чувања и подешавања уграђивања фонтова.Ако програм открије да фонт не може бити уграђен, упозориће вас или једноставно извршити тиху замену која затим постаје очигледна када прегледате презентацију на другом рачунару.
Начин да се заобиђе овај проблем са оригиналног рачунара, односно са места где је датотека креирана, јесте да се Промените ограничене фонтове другима који дозвољавају уграђивањеНа овај начин, када поново сачувате презентацију са омогућеним уграђивањем, нови фонтови ће бити укључени у датотеку и правилно ће се приказивати на било ком рачунару.
Ако нисте особа која је креирала презентацију, али приметите да одређени фонт изазива проблеме (на пример, увек се мења када отворите датотеку), можете користити функцију „Замени фонтове“ на картици Почетна > група УређивањеТамо бирате конфликтни фонт у падајућем менију „Замени“ и бирате сличан у падајућем менију „Са“, тако да PowerPoint аутоматски замењује сва његова појављивања у целој презентацији.
Како правилно конфигурисати уграђивање фонтова у PowerPoint-у
Да бисте смањили проблеме са изгледом приликом дељења или извоза презентација, неопходно је савладати Подешавања уграђивања фонтова у програму PowerPointОво осигурава да, колико год је то могуће, фонтови путују унутар датотеке и остају верни када се отворе на другим уређајима.
Класична процедура у програму PowerPoint 2010 и новијим верзијама укључује ове кораке: отворите презентацију на рачунару на којем је креирана, идите на Датотека> Сачувај као и уверите се да је тип датотеке ПоверПоинт презентација (.пптк)не стари формат 97-2003. Сачувајте датотеку у овом модерном формату да бисте приступили свим опцијама уграђивања.
Затим, вратите се у Датотека > Опције > СачувајУ одељку „Одржавање верности приликом дељења ове презентације“ наћи ћете поље „Угради фонтове у датотеку“Када активирате ову функцију, можете да изаберете да ли желите да уградите само коришћене знакове или цео фонт. Ако делите презентацију са људима који могу да је уређују, најбоље је да уградите цео фонт; ако ће се само прегледати, можете уштедети величину датотеке укључивањем само коришћених знакова.
Када означите поље и изаберете опцију која вам највише одговара, притисните Прихватите, а затим поново сачувајте презентацију.Ако PowerPoint открије фонтове који се не могу уградити због ограничења лиценцирања, може приказати поруку упозорења која указује на проблем.
У тим случајевима, препорука је Поновите поступак онолико пута колико је потребно, замењујући проблематичне фонтове другима који се могу уградити.То је мало компликовано, али је једини начин да се осигура да коначна датотека не зависи од локалне инсталације тих фонтова на сваком рачунару на којем се отвара.
Када нисте оригинални аутор датотеке, али треба да промените одређени фонт који узрокује проблеме, алат „Замени фонтове“ (Почетна > Уређивање > Стрелица за замену > Замени фонтове) Веома је практично. Само треба да изаберете конфликтни фонт у „Замени“ и сличну алтернативу у „Са“ да би PowerPoint применио промену на целу презентацију одједном.
Конфигуришите подразумеване величине и стилове фонтова за нове презентације
Још један аспект везан за типографску конзистентност, иако не директно за изглађивање, јесте Дефинишите подразумеване величине и типове фонтова за наслов и садржај слајдоваМноги корисници се жале да сваки пут када креирају нову презентацију морају ручно да мењају фонт и величину јер подразумеване вредности које нуди PowerPoint нису задовољавајуће.
Док сте унутра реч Релативно је лако подесити основни шаблон, на пример, Times New Roman, фонт величине 12 поена, једноструки проредУ PowerPoint-у, логичан приступ је рад са мастером слајдова. Тамо можете подесити све стилове које ћете користити: наслове, текст, подножја итд., тако да свака нова презентација почиње са тим већ примењеним подешавањима.
Идеја је да се креира или измени прилагођени шаблон где Дефинишите фонтове, величине и комбинације стилова које желите да се понављају.Када подесите тај шаблон по свом укусу, сачувајте га као тему или као датотеку шаблона и користите га сваки пут када започнете нови пројекат, тако да не морате ручно да подешавате типографију у свакој презентацији.
У верзијама као што је Microsoft PowerPoint за Мицрософт КСНУМКС (на пример, МСО 16.0.14026.20270 64-битни на Виндовс 10Процес креирања прилагођеног шаблона остаје исти концепт, мада са мало модернијим интерфејсом. Све док имате јасну представу о вашој комбинацији фонтова, уштедећете много времена и избећи незгодне грешке користећи шаблон од самог почетка.
Ово, у комбинацији са добром конфигурацијом уграђивања фонтова и контролом над опцијама извоза PDF-а (укључујући PDF/A када је то прикладно), Помаже вашим презентацијама да одрже доследан визуелни идентитет. и на екрану и у коначним документима које делите.
Практичне препоруке за постизање јасног извоза
Ако имате проблема са фонтовима који изгледају другачије када се извозе, требало би да следите неколико најбољих пракси како бисте свели проблеме на минимум. Прва је Испробајте неколико различитих фонтова и видите који најбоље одржавају свој изглед. Приликом конвертовања у PDF. Већ знамо да се у неким случајевима фонтови попут Inter или Montserrat могу понашати чудно, док се друге алтернативе појављују готово без промена.
Ако вам је апсолутно потребан одређени фонт који је отпоран, Активирајте опцију „PDF/A компатибилно“ у подешавањима извоза и проверите да ли то побољшава верност.Иако подразумева претварање дела текста у битмапу, можете постићи визуелну репродукцију много ближу оној коју видите у PowerPoint-у, посебно код наслова и истакнутих елемената.
Не заборавите да увек проверите Опције уграђивања фонтова у Датотека > Опције > СачувајУверите се да је поље за уграђивање означено, а ако делите датотеку да би је други уређивали, размислите о уграђивању целог фонта уместо само коришћених знакова. Ово смањује вероватноћу замена када неко отвори презентацију на другом рачунару.
Ако добијете упозорења о фонтовима који се не могу уградити приликом чувања, Предлаже се њихова замена другима са компатибилном лиценцом.Често постоје породице фонтова које изгледају веома слично, али омогућавају потпуно уграђивање, што вам пружа душевни мир приликом дељења и извоза.
Коначно, навикните се Прегледајте своје PDF датотеке у више прегледача и уређајаОно што изгледа прихватљиво на вашем екрану може изгледати горе на другом уређају, или обрнуто, можете видети малу промену у дебљини која пролази потпуно непримећено на различитим мониторима. Провера овога вам помаже да процените да ли је проблем заиста критичан или спада у нормалне варијације рендеровања.
Ако пажљиво одаберете фонтове, правилно конфигуришете уграђивање, искористите PDF/A компатибилност када је потребно и контролишете основни шаблон ваших презентација, Много је лакше осигурати да PowerPoint текст задржи чист, оштар и конзистентан изглед приликом извоза у PDF.избегавајући типичне страхове од подешених текстова, неочекиваних замена и презентација које не подсећају на оно што сте дизајнирали на екрану.
Страствени писац о свету бајтова и технологије уопште. Волим да делим своје знање кроз писање, и то је оно што ћу радити на овом блогу, показивати вам све најзанимљивије ствари о гаџетима, софтверу, хардверу, технолошким трендовима и још много тога. Мој циљ је да вам помогнем да се крећете у дигиталном свету на једноставан и забаван начин.