Како да избришете послату е-пошту у Оутлоок-у корак по корак

Слање е-поште грешком је један од оних тренутака које смо сви искусили у неком тренутку. Било да је у питању порука послата погрешном примаоцу, шала која је измакла контроли или прилог који сте заборавили да укључите, то може бити прилично незгодна ситуација. Добра вест је да, ако користите Оутлоок, постоје начини да отклоните грешку... иако уз неке услове.

Оутлоок нуди различите опције за опоравак или брисање послатих порука, али је важно знати ограничења тих функција, као и разлике између веб верзије, десктоп апликације и коришћења Екцханге налога. У овом опсежном чланку ћемо разложити све доступне методе како бисте знали Када можете да откажете имејл, а када је прекасно?. Такође можете проверити како опоравити избрисане поруке е-поште ако вам затреба.

Можете ли да избришете послату е-пошту у Оутлоок-у?

Брзи одговор је: да, али не увек. Оутлоок има уграђену функцију за опоравити или отказати слање е-поштеМеђутим, овај капацитет зависи од неколико фактора:

• Прималац мора да користи Оутлоок и морате имати налог у истом Екцханге окружењу.
• Имејл не сме бити отворен. Ако је порука већ прочитана, нема повратка.
• Налози морају бити хостовани на Мицрософт Екцханге-у; тј. неће радити ако пријемник користи екстерну услугу или ИМАП/ПОП.

Поред тога, Веб верзија Оутлоок-а има алатку типа „Опозови слање“. веома сличан оном који нуди Гмаил, али само ако га претходно активирате у подешавањима. Запамтите да ако желите да избришете е-пошту, такође можете прочитати како избришите мејлове на другим платформама.

Откажите слање е-поште у веб верзији Оутлоок-а

У онлајн верзији Оутлоок-а (Оутлоок.цом) постоји веома корисна опција која вам омогућава откажите слање е-поште на неколико секунди након што кликнете на „Пошаљи“. Ова функција није подразумевано активирана, тако да је морате претходно подесити. Овде објашњавамо како то учинити:

1. Приступ Оутлоок.цом са својим налогом.
2. Додирните икону зупчаника (Подешавања) која се налази у горњем десном углу.
3. Кликните на Погледајте сва подешавања Оутлоока > пошта > Пишите и одговорите.
4. Скролујте док не пронађете опцију Откажите испоруку.
5. Прилагођава ел тиемпо (до 10 секунди) да бисте могли да поништите слање.
6. Не заборавите да кликнете Сачувај.

Од тог тренутка, сваки пут када пошаљете е-пошту, на неколико секунди ће се појавити опција за потврду. Поништи у доњем левом углу прозора. Ако кликнете на време, порука ће бити поништена пре изласка. Такође је важно знати како избрисати налоге е-поште ако вам више не требају.

Опоравите послате е-поруке у програму Оутлоок за десктоп (Мицрософт 365)

Ако користите десктоп верзију Оутлоок-а, посебно као део Оутлоок пакета Мицрософт КСНУМКС, имате још једну доступну функцију: опоравити поруку. Овај алат вам омогућава да покушате да избришете е-пошту која је већ послата, али само ако се користи у затвореном кругу са Екцханге налозима. Радиће само ако прималац још није прочитао поруку.

Ово су кораци да то урадите у апликацији Оутлоок у виндовс:

1. Отворите Оутлоок и идите у фасциклу Послате.
2. Двапут кликните на поруку коју желите да вратите. Отвориће се у новом засебном прозору.
3. Кликните на Архива > информације.
4. Изаберите Поново пошаљите или опоравите > Преузми ову поруку.

Овде ћете имати две опције:

• Избришите непрочитане копије ове поруке
• Избришите непрочитане копије и замените их новом поруком

Поред тога, можете означити поље за примите обавештење о успешном или неуспешном опоравку за сваког примаоца. На крају, кликните прихватити.

Након покушаја, добићете е-пошту од [емаил протецтед] са извештајем који потврђује да ли је порука успешно враћена или не. Ако сте имали проблема са имејлом, можда ћете бити заинтересовани конфигуришите друге опције е-поште.

Важна ограничења која треба узети у обзир

Колико год ова функција изгледала корисно, постоји неколико ограничења која треба да имате на уму:

• Прималац мора бити унутар исте Екцханге мреже и користите Оутлоок као клијент е-поште.
• Не ради ако је порука већ отворена или прочитана. Када се то догоди, нема начина да се то уклони.
• Није подржано у Оутлоок Мобиле. Тхе апликације Оутлоок за Андроид e iOS Они још не нуде овај алат.
• На успех опоравка могу утицати и аутоматска правила или филтери које прималац има, као што су преусмеравања на одређене фасцикле.

То значи да нема гаранција да ће опоравак успети, али вреди покушати ако имејл садржи осетљиве или компромитоване информације. Ако вам је потребно више информација о томе како да избришете е-пошту, посетите ову везу да разреши друге недоумице.

Избришите е-поруке из свог пријемног сандучета или послате

Још једна доступна функција, која се често меша са процесом опоравка, је опција за избришите поруке е-поште које су већ послате или примљене из корисничких фасцикли. Ово не брише е-пошту из поштанског сандучета примаоца, али вам може помоћи да избришете своју историју или да је делимично повучете ако је други корисник није прочитао.

Са Оутлоок.цом можете да урадите следеће:

1. Изаберите једну или више порука које желите да избришете.
2. Кликните на уклонити на врху панела.
3. Или, ако желите да избришете све поруке е-поште из фасцикле, изаберите фасциклу и додирните Празан директоријум.

Избрисане поруке е-поште ће ићи у фасциклу Избрисане ставке, а одатле можете изабрати да их трајно избришете тако што ћете приступити „Врати обрисане ставке из ове фасцикле“ а затим притиском Празан директоријум. Ако требате да обришете старе е-поруке на масовнији начин, препоручујем да потражите упутства на другим сервисима.

Практични случајеви опоравка е-поште

Да бисте боље разумели како и када да користите ову функцију, замислите ове две ситуације:

Сценарио 1: Шаљете поверљиви извештај вишеструким менаџерима области, али нехотице укључујете некога из другог одељења. Ако је е-пошта непрочитана, можете брзо да реагујете користећи Преузми ову поруку из Оутлоок-а да покушате да га избришете.

Сценарио 2: Шаљете веома важан захтев за састанак, али заборавите да приложите Екцел са предлозима. Ако имате активирану опцију опоравка, можете избришите непрочитану поруку и замените је новом са исправним прилогом. У овим случајевима, Оутлоок алати су заиста корисни.

У овим сценаријима, време је критично. Што пре реагујете, већа је вероватноћа да ћете се успешно опоравити.

Шта учинити ако опоравак није доступан?

У ситуацијама када није могуће повратити послату е-пошту, било због коришћења налога који нису Екцханге или зато што је порука већ прочитана, најефикаснија ствар је признајте грешку и пошаљите исправку или извињење. Многи професионалци одлучују да пошаљу другу е-поруку са темом „Исправка“ или „Ажурирај“ како би разјаснили неспоразум. Такође можете користити опције уклањања старе адресе ако је потребно.

Такође можете, ако је потребно, користити правила за пријемно сандуче да бисте ублажили утицаје у будућности или активирали опцију за отказивање испоруке коју смо раније споменули да бисте добили више времена.

Оутлоок пружа различите нивое контроле над послатим порукама, у зависности од тога како и где приступате платформи. Иако не постоји савршено решење у свим случајевима, правилна примена ових алата може да вас извуче из више од једног дигиталног проблема.

Повезани чланак:

Шта могу да урадим да уклоним евентуално име са свог иПхоне-а?

Исак

Страствени писац о свету бајтова и технологије уопште. Волим да делим своје знање кроз писање, и то је оно што ћу радити на овом блогу, показивати вам све најзанимљивије ствари о гаџетима, софтверу, хардверу, технолошким трендовима и још много тога. Мој циљ је да вам помогнем да се крећете у дигиталном свету на једноставан и забаван начин.