- Користите преглед за штампу да бисте визуелно приказали како ће подаци бити одштампани и избегли нежељене резове.
- Подесите скалу са картице Изглед странице да стане сав садржај на једну страницу.
- Измените маргине и оријентацију да оптимизујете простор без утицаја на читљивост.
- Дефинише област за штампање и користите поновљене наслове да бисте побољшали јасноћу на више страница.
Штампање Екцел листа на једној страници може бити изазов ако не конфигуришете исправно поставке за преглед штампања и скалирање. Подаци су често подељени на више страница, што отежава читање и представљање документа. На срећу, Екцел нуди више опција за решавање овог проблема и осигурање да информације се види јасно и уредно на једној страници.
Затим ћемо истражити све опције доступне за исправно штампање у Екцел-у, од прегледа штампања до подешавање размера, маргине и избор листа. Пратите ове кораке и побољшајте своје документе Професионалац и лако се чита.
Омогући преглед штампања
Пре штампања, важно је проверити како ће лист изгледати на папиру. Да бисте то урадили, приступите Приказ за штампање као што следи:
- преса Цтрл + П да брзо отворите преглед штампе.
- Кликните на картицу Архива и изаберите Штампа.
- На овом екрану ћете моћи да видите како ће ваши подаци бити подељени на више страница.
Ако видите да су колоне или редови исечени, биће потребно извршити подешавања у подешавањима штампања.
Подесите поставке штампања
Скалирано да стане на једну страницу
Да бисте целу табелу уклопили на једну страницу без одсецања података, следите ове кораке:
- Приступите картици Изглед странице.
- У групи Прилагодите величину, Изаберите 1 страна обоје Широки ас ин Висок.
- Ако су подаци веома велики, Екцел ће аутоматски смањити величину садржаја, па је добра идеја да проверите да ли је још увек читљив.
Измените маргине за бољу дистрибуцију
У неким случајевима, подешавање маргина може вам помоћи да боље уклопите садржај на једну страницу, а да притом не смањите њену величину превише. величина:
- Кликните на картицу Дизајн странице.
- Изаберите Маргине и испробајте опције попут естрецхо да добије простор.
- Ако је потребно, користите опцију Прилагођене марже да се дефинишу конкретне мере.
Подешавање оријентације странице
Ако ваш лист има много колона, можда би било од помоћи да промените оријентација са странице:
- Иди на Дизајн странице > Оријентација.
- Изаберите Хоризонталан ако се стубови не уклапају вертикално.
- Вратите се на преглед штампе да проверите да ли је подешавање довољно.
Изаберите област за штампање
Ако желите да одштампате само део листа уместо целе радне свеске, можете дефинисати подручје штампе:
- Изаберите ћелије које желите да одштампате.
- Кликните на Дизајн странице и изаберите Принтинг Ареа > Подесите област за штампање.
Поновите заглавља на свим страницама
Ако се ваш лист простире на неколико страница, препоручљиво је да поновите наслове да бисте лакше читали:
- Иди на Дизајн странице и кликните Принт Титлес.
- У опцији Редови за понављање на врху, изаберите ред са заглављима.
- Кликните на прихватити и прегледајте преглед штампе.
Уклоните нежељене преломе страница
Ако се појаве у прегледу Непотребни преломи страница, можете их преместити ручно:
- Идите на картицу видик и изаберите Приказ прелома странице.
- Превуците плаве линије да бисте променили величину страница и учинили да се подаци боље уклапају.
Правилним конфигурисањем ових поставки можете осигурати да штампање Екцел листова буде јасно и ефикасно. Увек проверите преглед да бисте избегли изненађења и оптимизовали употребу улога и мастило.
Страствени писац о свету бајтова и технологије уопште. Волим да делим своје знање кроз писање, и то је оно што ћу радити на овом блогу, показивати вам све најзанимљивије ствари о гаџетима, софтверу, хардверу, технолошким трендовима и још много тога. Мој циљ је да вам помогнем да се крећете у дигиталном свету на једноставан и забаван начин.