Како уредити текст скенираног ПДФ-а (OCR) помоћу Wondershare PDFelement-а

Ако сте икада наишли на а скенирани ПДФ који треба да исправите или ажуриратеЗнате колико је фрустрирајуће када не можете да изаберете или промените текст. На први поглед изгледа као обичан документ, али оно што заправо имате испред себе је слика уграђена у PDF, потпуно закључана од уређивања.

Добра вест је да је данас то веома лако Конвертујте скенирани ПДФ у датотеку која се може уређивати користећи OCR технологију (Оптичко препознавање знакова). Један од најкомплетнијих програма за ово, како на Windows-у тако и на Mac-у, је Wondershare PDFelement, који интегрише веома моћан OCR механизам, доступан чак и у својој професионалној пробној верзији тако да можете да га испробате пре куповине.

Шта је OCR и зашто не можете да уређујете скенирани PDF?

Када скенирате папирни документ, скенер генерише Фотографија садржаја (текст, графика, табеле, потписи…)Тај резултат се чува као слика или као PDF датотека заснована на слици. У пракси, за рачунар то није текст, већ пиксели, тако да не можете да истакнете, копирате или измените реч.

Зато се многи људи питају: „Зашто не могу да уређујем скенирани ПДФ?“Разлог је једноставан: скенирани ПДФ не садржи текстуалне знакове, већ само слику. Не постоји ништа што уређивач текста може препознати и директно променити.

Технологија оптичког препознавања знакова (OCR) служи управо тој сврси: Анализира слику, идентификује сваки знак и претвара га у дигитални текст.Када се примени OCR, тај садржај постаје доступан за селекцију, уређивање и претрагу унутар документа.

Примена OCR-а омогућава трансформацију скениране PDF датотеке, фотографије докумената или рукописно писане обрасце у потпуно уређиваним документима, чувајући оригинални изглед колико год је то могуће. Ово олакшава задатке као што су исправке, ажурирања података, дигитално архивирање или издвајање информација у друге формате.

Уређивање текста скенираног ПДФ-а помоћу Wondershare PDFelement-а (режим за уређивање)

Вондершер ПДФелемент је веома комплетан ПДФ едитор који укључује Професионални OCR модул компатибилан са више од 20 језика (шпански, енглески, француски, немачки, италијански, португалски, арапски, руски, чешки, турски, корејски, индонежански итд.). OCR PDF функција је доступна у пробној верзији PDFelement Professional-а, тако да је можете испробати бесплатно пре него што одлучите да ли ћете је купити.

Када отворите скенирану или PDF датотеку засновану на слици, PDFelement аутоматски детектује да је у питању скенирани документ Затим се на врху прозора приказује предлог за покретање OCR препознавања. Одатле можете изабрати најприкладнији режим у зависности од тога шта треба да урадите са датотеком.

Ако је ваш циљ Уредите садржај PDF-а, измените фразе, исправите грешке или промените слике.Оно што вас занима је режим „Скенирање у текст који се може уређивати“. У овом режиму, PDFelement генерише нови PDF у коме се сав препознати текст може изменити као да је документ првобитно креиран дигитално.

Да бисте применили OCR који се може уређивати у PDFelement-у, поступак је веома једноставан: отворите скенирани документ, идите на мени OCR алата, Ви бирате режим конверзије текста који се може уређивати и бирате исправан језик. садржаја (ово значајно повећава тачност) и, ако желите, можете дефинисати опсег страница на којима желите да покренете препознавање.

Када кликнете на „примени“, програм приказује траку напретка, а након завршетка процеса, Нови PDF документ који се може уређивати отвара се аутоматски.Затим једноставно кликните на режим „Уреди“ да бисте почели да мењате текст, додајете нове пасусе, бришете делове које не желите или ретуширате слике и дијаграме.

Режим претраживог OCR-а: Омогућите претраживање и избор скенираних PDF датотека

Почевши од верзије 6.3.0 програма PDFelement Professional, додата је још једна веома занимљива опција: OCR режим претрагеОвај режим је намењен онима којима није потребно преформатирање или мењање текста, али желе да буду у могућности да претражују, селектују и копирају фрагменте документа.

У овом случају, када одете у OCR мени унутар PDFelement-а, бирате опцију „Скенирање за претрагу текста на слици“Резултат је ПДФ који визуелно остаје практично исти (оригинална слика је задржана), али испод је уграђен невидљиви текстуални слој који вам омогућава да пронађете речи помоћу пречица попут Ctrl+F.

Када се креира нова OCR датотека за претрагу, моћи ћете да Изаберите било који блок текста, копирајте га у међуспремник и налепите га у Word документ, имејл или било који алат који желите. То је веома корисно решење ако радите са приручницима, уговорима или дугим документима где је проналажење одређених информација кључно.

Овај приступ је посебно практичан када желите сачувајте 100% оригиналног дизајна документа (печати, водени жигови, потписи итд.), али истовремено морате радити са текстуалним садржајем за брзе упите.

OCR област у PDFelement-у: препознај само део документа

Није увек потребно применити OCR на цео документ. Са функцијом PDFelement „OCR област“ Можете ограничити препознавање само на одређено подручје странице, што штеди време обраде и веома је погодно када треба да извучете податке само из дела PDF-а.

Ради једноставно: отворите слику или скенирани ПДФ, приступите „Алат > Област за препознавање знања (OCR)“ Затим превлачите мишем да бисте изабрали правоугаоник који садржи текст који желите да препознате. Идеално је за табеле, одређене колоне, подножја или обрасце унутар странице са много графичких елемената.

На десној страни прозора видећете панел са својствима, из којег можете изаберите језик препознавања за ту специфичну област. Затим само треба да кликнете на „Препознај“ да би PDFelement обрадио садржај и конвертовао га у текст који се може уређивати или претраживати, у зависности од изабраног режима.

Ова OCR функција подручја је посебно корисна при раду са скенирани обрасци, фактуре, отпремнице или извештаји од којих вам је потребно само да увезете одређена поља података у табелу или други систем управљања.

Корак-по-корак водич: како уредити скенирани ПДФ на Windows-у и Mac-у помоћу PDFelement-а

Иако термин OCR може звучати технички, на PDFelement-у је процес прилично вођен и сведен на само неколико корака. Испод је типичан ток рада за Уредите скениране ПДФ документе у систему Windows 11 и мацОС користећи овај програм.

Први корак је да се увезите ПДФ датотеку у програм. Када покренете PDFelement, можете користити дугме „Отвори“ које се налази у доњем левом углу почетног прозора, кретати се кроз фасцикле, изабрати скенирани PDF и отпремити га.

Чим открије да је документ заснован на слици, PDFelement приказује искачуће обавештење које предлаже извршите оптичко препознавање знања (OCR)Ако кликнете на „Изврши OCR“, софтвер ће вас замолити да изаберете језик садржаја (кључно је да назначите исправан да бисте максимизирали тачност, посебно ако постоје акценти или специјални знакови).

Након што је скенирање завршено, датотека постаје доступна за уређивање. Из менија У одељку „Уреди“ можете приступити алатима за уређивање текста и објекатаНа овај начин можете кликнути на било који пасус да бисте додали или избрисали речи, променили формат текста или уметнули нове блокове помоћу опције додавања текста.

Поред тога, PDFelement вам омогућава да манипулишете сликама, облицима, графиком и другим елементима. Коришћењем опције за „Уређивање објеката“ вам омогућава да премештате, исецате, ротирате или бришете сликекао и уметање нових слика у документ када је то потребно.

Док радите, важно је да сачувате измене. Можете користити Ctrl + S да бисте сачували у исту датотеку или користите „Датотека > Сачувај као“ да бисте креирали нову копију, изабрали другу одредишну фасциклу или променили верзију документа без губитка оригинала.

Како уредити скенирани ПДФ онлајн помоћу HiPDF-а

Ако не желите да инсталирате ништа на рачунар, занимљива опција је да користите HiPDF, онлајн платформа повезана са Wondershare екосистемомОва веб страница нуди посебан онлајн OCR алат који вам омогућава да обрађујете скениране PDF датотеке директно из вашег прегледача.

Процес је једноставан: приступите званичној веб страници HiPDF-а, потражите одељак о „Онлајн ОЦР“ Датотеку отпремате помоћу дугмета „Изабери датотеку“ или тако што је превучете у прозор прегледача. Након отпремања, конфигуришете језик документа и излазни формат (на пример, обичан текст или PDF са могућношћу претраживања) и кликнете на „Конвертуј“.

Када је конверзија завршена, моћи ћете да преузмите обрађену датотеку на ваш уређај. Ово решење има неколико предности: пошто је онлајн, ради и на Windows-у и Mac-у, па чак и са других система, а пренос је заштићен 256-битном SSL енкрипцијом.

HiPDF такође омогућава шаржна обрада Плаћена верзија је корисна ако радите са великим количинама скенираних PDF датотека. Међутим, бесплатна верзија има нека ограничења у погледу функција и величине датотеке, а такође приказује и огласе, што је нешто што треба имати на уму ако тражите потпуно чисто искуство.

Уредите скенирани ПДФ помоћу програма Word, Google Docs и других алтернатива

Иако PDFelement и HiPDF нуде веома комплетно искуство, постоје и друге методе за радите са скенираним ПДФ-овима користећи алате које можда већ иматекао што су Microsoft Word, Google Docs или Adobe Acrobat, као и други уређивачи са интегрисаним OCR-ом и водичима за Бесплатно уредите ПДФ без воденог жига.

У случају Мицрософт Вордје могуће Отворите ПДФ директно у програму Word Из „Датотека > Отвори“. Word ће вас упозорити да ће конвертовати PDF у документ који се може уређивати. Ова метода може прихватљиво функционисати са једноставним, квалитетним PDF-овима, али имајте на уму да Word Не врши прави OCR на сложеним сликамаСтога, скенирани PDF са ниском резолуцијом, замагљеним текстом или много графике може изгубити форматирање или неће бити правилно препознат.

Са своје стране, Google документи укључују сопствено оптичко препознавање знања (OCR) у оквиру Google дискаНакон што отпремите скенирани ПДФ на свој диск, можете кликнути десним тастером миша на њега и изабрати „Отвори са > Google документи“. Систем ће покушати да конвертује датотеку у документ са текстом који се може уређивати препознавањем садржаја слике.

Google-ова OCR подршка више од 200 језикаМеђутим, има одређена ограничења величине (на пример, не подржава веома велике датотеке) и захтева да текст има минималну висину пиксела да би се прецизно детектовао. Штавише, елементи попут табела, колона, фуснота или сложеног форматирања често се губе или изобличавају.

Још једна класична референца је Adobe Acrobat Acrobat укључује свеобухватну OCR функцију интегрисану у свој алат „Скенирање и OCR“. Када отворите скенирани PDF, Acrobat обично приказује обавештење за покретање процеса препознавања. Из одговарајућег алата можете изабрати језик текста, дефинисати које странице треба обрадити и, након покретања OCR-а, наставити са уређивањем PDF-а.

Адобе нуди а професионални интерфејс, услуге у облаку и напредне функције потписивања и рутирања докуменатаМеђутим, његов модел претплате је скупљи од других алтернатива и није увек најједноставнија опција за кориснике којима је потребно само повремено уређивање ПДФ-ова.

Постоје и други програми као што су Нитро ПДФ едитор (Нитро Про)Овај алат вам омогућава да додајете, бришете и преуређујете садржај, примењујете оптичко препознавање знања (OCR) и манипулишете страницама (ротирате, издвајате, убацујете итд.) и првенствено је намењен корисницима Windows-а. Функционалан је, али скуп и може доћи до пада система са веома великим документима када се користи OCR.

Још један алат је Аповер ПДФ едиторТакође укључује препознавање текста, функције заглавља и подножја, управљање формуларима и манипулацију страницама. Иако његов интерфејс можда није најлепши и веома велики документи се учитавају помало споро, нуди бесплатно решење за уређивање скенираних PDF-ова на Windows-у.

Шта PDFelement може да уради са скенираним PDF-овима и OCR-ом

Поред пуке примене OCR-а од случаја до случаја, PDFelement је дизајниран као комплетна радна станица за скениране ПДФ-овеЊегов оптички систем за препознавање не само да трансформише ПДФ-ове у оне које се могу уређивати, већ и одржава равнотежу између тачности, брзине и визуелне верности.

Једна од његових главних карактеристика је могућност директно уредите препознати текст унутар самог PDF-а.За разлику од других решења где OCR генерише само засебну датотеку, у PDFelement-у радите на самом документу, чувајући фонтове, величине фонтова и структуру пасуса кад год је то могуће.

Такође је способан да се трансформише Слике (JPG, PNG, итд.) које садрже текст у документима који се могу уређивати у различитим Microsoft Office форматима, као што су Ворд без губитка форматирањаЕксел или ПоверПоинт. Ово је веома корисно када се, на пример, фактуре или извештаји скенирају као слике, а затим желите да обрадите те податке у табели.

Још једна напредна функција је издвајање података из скенираних образаца. PDFelement може Читање поља обрасца и извоз тих информација у Ексел табелу савршено се може уређивати, што значајно убрзава рад на дигитализацији анкета, апликација или папирних записа.

Поред тога, програм омогућава групна обрада више скенираних PDF-оваЈедноставно додајте све датотеке које желите да конвертујете, изаберите језик, дефинишите одредишну фасциклу и покрените процес. Софтвер ће аутоматски применити OCR на сваки документ и сачувати га као читљиву и уређивану датотеку без потребе да пратите сваку појединачно.

Савети за побољшање OCR резултата

Квалитет оптичког препознавања знања (OCR) у великој мери зависи од тога како је оригинално скенирање извршено. Стога је препоручљиво пратити низ смерница. најбоље праксе за добијање најбољег могућег признања када ћете обрађивати скениране ПДФ-ове помоћу ПДФелемента или неког другог сличног алата.

Пре дигитализације великог броја докумената, топло се препоручује Тестирајте са једном страницом користећи различите конфигурације (резолуција, боја, контраст) и покрените OCR да бисте видели које подешавање нуди највећу тачност. Одатле користите ту конфигурацију за остале странице.

Генерално, скенирање са резолуција између 300 и 600 dpi Они нуде много боље OCR резултате. Ако скенирате у нижој резолуцији, текст може изгледати замућено или пикселизовано, а програм за препознавање ће имати више потешкоћа са разликовањем сличних знакова.

Такође је важно обратити пажњу на контраст. Текстови постављени изнад веома тамне или веома светле позадине Можда их није лако препознати јер је разлика између боје текста и позадине недовољна. У тим случајевима, препоручљиво је подесити осветљеност и контраст на скенеру како би се побољшала читљивост.

Кад год је то могуће, користите црно-бели режим (или правилно конфигурисана сива скала) За документе само са текстом. Обично нуди боље резултате од боја за чисти OCR, јер смањује визуелни шум.

На крају, уверите се да је документ правилно поравнате на стаклу скенераАко је папир искривљен, изобличење редова текста може „збунити“ систем за препознавање и проузроковати грешке у конверзији.

Конвертујте скенирани ПДФ у текст помоћу ПДФелемента, онлајн и помоћу Гугла

Још један уобичајени задатак је директно претварање скенираног ПДФ-а у обичан текст (.txt) тако да се може обрадити у било ком уређивачуPDFelement чини овај процес много лакшим захваљујући свом OCR модулу и менију за конверзију.

Када увезете скенирани PDF у PDFelement, програм ће вас питати да ли желите Примените OCR на документПрихватањем, моћи ћете да изаберете језик садржаја и тип излаза: текст који се може уређивати или једноставно текст који се може претраживати унутар PDF-а.

Након препознавања, ако желите да генеришете .txt датотеку, само идите на мени „Конвертуј“ и изаберите опцију „У текст“Ово креира обичан текстуални документ у којем можете лако претраживати кључне речи, чистити садржај, поново га користити у другим пројектима или га чувати на системима где вам није потребно одржавање PDF формата.

Ако више волите нешто потпуно онлајн, можете се обратити HiPDF са својим OCR алатомОтпремате PDF, наводите језик и излазни формат (нпр. .txt), започињете конверзију и када завршите, преузимате текстуалну датотеку генерисану из скенираног PDF-а.

Као бесплатна алтернатива заснована на облаку, Google диск и Google документи Такође вам омогућавају да конвертујете скениране PDF датотеке у текст. Отпремите PDF, отворите га помоћу Google докумената, систем покреће сопствени OCR и добијате Google документ са издвојеним текстом. Одатле га можете копирати, уређивати или преузимати у другим форматима као што су .docx, .odt или чак HTML.

Упркос овим онлајн алтернативама, за деликатнији рад, документе са осетљивим подацима или континуиране професионалне токове рада, десктоп окружење попут PDFelement-а је обично препоручљивије, јер Избегавате проблеме са приватношћу тако што не отпремате датотеке на екстерне сервере. и имате већу контролу над процесом и исходом.

Укратко, ако често радите са скениране PDF датотеке које треба да уређујете, претражујете или конвертујетеДобар OCR програм прави огромну разлику. Алати попут Wondershare PDFelement комбинују брзо и прецизно препознавање, директно уређивање PDF-ова, конверзију у више формата и напредне опције попут OCR области и групне обраде, омогућавајући вам да пређете са једноставних „снимака“ докумената на управљање потпуно уређиваним и поново употребљивим информацијама без икаквих проблема.