Како додати нове речи у речник Word-а и савладати прилагођене речнике

Ако свакодневно користите Word, вероватно сте наишли на реч истакнуту црвеном бојом која је заправо тачна. Решење је да је додате у свој речник, а добра вест је да је то веома једноставно и да чак можете да управљате више прилагођених речника. У овом водичу вам кажем, корак по корак и са Трикови корисно, како додати нове речи, креирати сопствене речнике и прилагодити преглед у своју корист.

Поред типичног приступа „кликните десним тастером миша и додајте у речник“, Word нуди посебан панел за управљање речницима, увоз .dic датотека трећих страна, па чак и избор речника у који ће ваше сачуване речи ићи. Такође ћемо погледати како да конфигуришемо граматичка и стилска правила (укључујући јасноћу и формални језик) и како да решимо проблеме попут онемогућене опције у програму Word 2007..

Шта је речник у Word-у и како открива грешке?

Провера правописа у програму Word упоређује оно што куцате са скупом речника за изабрани језик и подвлачи све уносе које не препознаје црвеном таласастом линијом. Та црвена подвучена линија је ваш сигнал да одлучите да ли да је исправите или, ако је реч валидна (нпр. технички термин), додате је у прилагођени речник..

У модерним верзијама, панел Уређивача приказује ове ознаке у реалном времену и укључује предлоге за правопис и граматику. Када Уређивач означи нешто као могућу грешку, можете ревидирати, игнорисати или сачувати реч у речнику како се више не би приказивала као погрешна..

Подразумевано, Word користи дељени прилагођени речник под називом RoamingCustom.dic, где се чувају ваши додати термини. Ако управљате специјализованим речницима (медицинским, правним, техничким), добра је идеја да креирате одвојене речнике и да се наизменично користите подразумевани..

Додајте реч из контекстног менија

Најбржи начин да се легитимише исправно написана реч која се појављује црвеном бојом јесте да кликнете десним тастером миша. Кликните десним тастером миша на подвучени термин и изаберите Додај у речник да бисте спречили Word да га означи као грешку..

Ако је ова опција сива или онемогућена (што је типично у старијим окружењима као што је Word 2007), то обично указује на то да нема активног прилагођеног речника или да је датотека закључана. У том случају, омогућите или промените подразумевани речник из опција прегледа да бисте поново добили дугме Додај у речник..

Имајте на уму да оно што сачувате десним кликом чува се у подразумеваном речнику, који је обично RoamingCustom.dic. Ако желите да се те речи сачувају у другом специјализованом речнику, прво га морате подесити као подразумевани..

Управљање прилагођеним речницима у програму Word

Word обједињује све ваше прилагођене речнике у једном практичном дијалошком оквиру. Одатле можете активирати или деактивирати речнике, креирати нове, увести их и одлучити који ће примити речи које додате..

Да бисте га отворили, пратите ову путању у зависности од програма из пакета Office који користите: Датотека > Опције > Преглед > Прилагођени речнициУ класичном програму Outlook за виндовсИди на Пошта > Правопис и аутоматско исправљање > Преглед. У већини Office апликација, одељак се налази у оквиру Прегледа и зове се Прилагођени речници..

1. Отвори Датотека > Опције и спада у категорију Ревиев да бисте видели подешавања корекције.
2. Кликните на Прилагођени речници да бисте приказали листу доступних и активних речника.
3. Коришћење Додати… Ако је ваш речник инсталиран на рачунару, али није наведен, или изаберите постојећи да бисте Уреди листу речи.

Ако имате речник треће стране (на пример, купљен или преузет) који Word не детектује, можете га додати ручно. Једини услов је да датотека има екстензију .dic; потражите је помоћу опције Додај и потврдите двоструким кликом..

Направите нови прилагођени речник

Раздвајање термина по темама је одлична идеја, посебно ако пишете за различиту публику или дисциплине. Можете креирати један речник за медицину, други за право и наизменично користити подразумевани речник у зависности од пројекта..

1. Иди на Датотека > Опције > Преглед > Прилагођени речници и притисните Нуево.
2. Унесите описно име (нпр. медицински термини) и изаберите Сачувај.
3. Изаберите нови речник са листе и, ако желите да прими следеће речи које додате десним кликом, притисните Промените подразумевано.

Када га креирате, моћи ћете да отворите Уреди листу речи да ручно додајете, мењате или бришете термине. То је добро место за исправљање евентуалних грешака у куцању или за уклањање застарелих термина..

Промените подразумевани речник где се чувају нове речи

„Додај у речник“ увек чува у активном подразумеваном речнику. Ако радите са различитим речницима, промените подразумевану вредност пре него што започнете документ како бисте сваки жаргон задржали на свом месту..

En Прилагођени речници, видећете листу са пољима за потврду и дугметом за подешавање подразумеване вредности. Изаберите жељени речник и користите опцију „Промени подразумевано“ да бисте преусмерили будуће додатке тамо..

Ово је кључно ако је, на пример, ваша датотека RoamingCustom.dic постала пуна техничких речи и желите да те термине од сада уврстите у специјализовани речник. На овај начин одржавате своју општу датотеку чистијом и избегавате „шум“ при писању у различитим контекстима..

Увезите речник треће стране (.dic) или активирајте већ инсталирани

Ако већ имате прилагођени речник (свој или речник треће стране) копиран на рачунар, али се он не појављује, можете га додати на листу. У прозору Прилагођени речници кликните на Додај, идите до .dic датотеке и потврдите двоструким кликом..

Ово је веома корисно ако делите речник са својим тимом или ако сте купили речник одређене теме. Прегледајте квалитет спољних извора и, ако је могуће, уредите листу пре него што је активирате у критичним пословима..

Запамтите да није довољно да се налази у исправној фасцикли: ако није изабрана на листи, Word је неће користити за преглед. Активирајте га тако што ћете означити поље и, ако сте заинтересовани, подесите га као подразумевано..

Уређивање, исправљање или чишћење речи у речнику

Са дугметом Уреди листу речи Можете директно интервенисати на садржају изабраног речника. Додајте нове термине, исправите правопис или обришите уносе који вам више нису потребни..

Ово одржавање се препоручује ако сте икада случајно додали погрешно написану реч, а Word је сада „исправља“. Обришите погрешан унос како би га провера правописа поново открила као грешку..

Ако управљате више речника, стекните навику да уређујете онај који одговара вашем тренутном пројекту. На овај начин избегавате мешање техничког жаргона са општим писањем и смањујете лажно позитивне резултате..

Конфигуришите правопис, граматику и стил писања

Поред речника, Word садржи граматичка и стилска правила која можете прилагодити свом укусу. Идите на Датотека > Опције > Провера и изаберите Подешавања под „Провера правописа и граматике у програму Word“..

Наћи ћете два главна стила: Граматика y Граматика и побољшањаОво последње активира категорије као што су Јасноћа и сажетост o Формални језик, веома корисно у стручним текстовима. Укључите или искључите шта вам одговара и постићи ћете равнотежу између помоћи и буке..

Ако прегледате медицинске, правне или академске документе, можда ћете желети строжији, формалнији приступ; за популарне текстове, можда ћете желети мање строга правила. Подешавање ових опција пре него што почнете штеди вам касније исправке и чини процес глаткијим..

Конкретни савети за медицинску и техничку терминологију

Када радите са високо специјализованом терминологијом (као што је медицина), стандардни речник није довољан и обележава валидне термине црвеном бојом. Идеално је да ову терминологију укључите у свој речник и да га стално ажурирате..

Када се суочите са црвеном ознаком на исправном техничком термину, кликните десним тастером миша и изаберите додати у речник или га унесите из Уреди листу речи. Ако ћете користити много техничких термина, направите посебан речник и означите га као подразумевани током пројекта..

Такође можете пронаћи унапред састављене речнике на интернету, мада је добра идеја бити селективан у погледу извора. Увезите .dic датотеку помоћу опције Додај и мало прегледајте њен садржај да бисте избегли сумњиве уносе.

Претражи и замени: савезници за уједињење језика

Иако није директно део речника, алат за претрагу и замену убрзава нормализацију текста (акцентовање, варијанте, велика/мала слова). Идите на Почетна > Уреди > Замени и дефинишите шта желите да пронађете и како да то замените..

Служи, на пример, за обједињавање срчани y срчани, или да замени дупле размаке. Можете подесити опције попут „усклади велика и мала слова“ да бисте добили прецизнију замену..

Комбиновањем добро одржаваног речника са промишљеним заменама, смањујете понављајуће грешке и побољшавате доследност документа. Ово је посебно приметно код дугих и заједничких радова..

Непрекидни размаци и цртице: избегавајте ружне преломе редова

Још један трик за визуелну уредност је коришћење непрекидних карактера, који спречавају раздвајање два елемента на крају реда. „Простор нераздвојености“ држи заједно бројке са својом јединицом (350 жена) или скраћеницама као што су САД.

• Непрекидни размак (нормално)Уметни помоћу Ctrl + Shift + Space или помоћу Insert > Symbol > Plus симбола > Специјални знакови > Непрекидни размак.
• Танак непрекидни размак: идеално за раздвајање хиљада (23) или симбола процента (206%). Унесите га помоћу Alt + 799 на нумеричкој тастатури или из Уметање > Симбол тако што ћете потражити Уски размак без прекида.

Такође постоје и нераскидива цртица (Alt + 0173 или Insert > Symbol > Special Characters > Continuous Hyphen) и непрекидна линија (Alt + 8213 или коришћење лигатура). Користите их за сложене изразе или реченице које не желите да буду разбијене..

Интеграција са другим апликацијама: Outlook и алати за превођење

У класичном програму Outlook за Windows, приступ овим опцијама се мало мења: Картица Пошта > Правопис и аутоматско исправљање > ЛектураОдатле улазите у њих. Прилагођени речници да бисте их активирали или изменили. На овај начин осигуравате доследност између онога што исправљате у Word-у и онога што исправљате у имејловима и другим Microsoft 365 апликације.

Ако радите са алатима као што су СДЛ Традос Студио, можете да изаберете да користите речнике Мицрософт Ворд као основа. Када додате реч у прилагођени речник у Традосу и он је подешен да користи проверу правописа у Word-у, та реч се додаје у Word речник..

Да би ова интеграција функционисала, уверите се да је Trados конфигурисан да користи проверу правописа у програму Microsoft Word. Тек тада ће оно што додате у Традосу бити доступно и у вашим Ворд документима..

Исправљена је онемогућена опција „Додај у речник“ (Word 2007 и слични случајеви)

Ако је опција додавања сива и не дозвољава вам да сачувате нове речи, прво проверите да ли имате активан прилагођени речник. Отворите Прилагођене речнике, изаберите један и поставите подразумевани ако је потребно..

Проверите да датотека речника (personal.dic у старијим верзијама или RoamingCustom.dic у новијим верзијама) није у режиму само за читање или закључана дозволама. Ако сте мигрирали личну .dic датотеку из друге верзије, активирајте је и тестирајте; ако не дозвољава додавање, креирајте нову и промените је на подразумевану..

Ако све остало не успе, привремено онемогућите и поново омогућите проверу правописа за језик документа и поново покрените Word. Ово ресетовање конфигурације обично поново омогућава прилагођени речник и поново омогућава опцију..

Као последњи детаљ, не заборавите да проверите језик текста (нпр. шпански из Шпаније наспрам других варијанти) јер активни речник зависи од тога. Ако се додељени језик не подудара, преглед може да се понаша неправилно и да блокира допуне..

Савладавање прилагођених речника и опција за лектуру потпуно мења ваше искуство са Word-ом: куцаћете брже, са мање ометања и са потпуном контролом над терминологијом. Од додавања у речник, креирања сопствених .dic датотека, њиховог увоза, промене подразумеваних подешавања и подешавања граматике, имате све алате да провера правописа ради за вас, а не обрнуто..