VLOOKUP nuk funksionon. Shkaqet dhe zgjidhjet

Edhe pse është shumë i njohur për funksionet e llogaritjes dhe të paraqitjes në grafikë, Excel ofron shumë funksione të tjera për përdoruesit e tij. Njëra prej tyre është funksioni VLOOKUP , i cili mund ta bëjë punën tuaj më të shpejtë dhe më të lehtë. Por mund të hasni probleme me të dhe të vini re se VLOOKUP nuk po funksionon.

Këtu do të shpjegojmë pse VLOOKUP nuk funksionon dhe çfarë mund të bëni kur ndodh. Është e lehtë për t’u kuptuar dhe nuk kërkon shumë përvojë me redaktorin e Microsoft.

Cili është funksioni VLOOKUP?

Funksioni i kërkimit i quajtur " VLOOKUP " është thjesht një formulë e paracaktuar që mund t'ju ndihmojë të gjeni informacion në lista ose tabela në Excel. Mund t'i bëjë detyrat tuaja shumë më efikase, veçanërisht kur ka shumë përmbajtje dhe kërkimi manual mund të kërkojë shumë kohë.

Në përgjithësi, ky është një funksion që do t'ju lejojë të kërkoni, përmes informacionit kyç, për informacione të tjera plotësuese brenda grupit tuaj të të dhënave.

Sidoqoftë, ky është një mjet që ju lejon të kërkoni vetëm vertikalisht, domethënë përgjatë një kolone.

Si funksionon funksioni VLOOKUP

Ky funksion përbëhet nga katër parametra kërkimi:

=LOOKUP(vlera_kërkuese, tabela mëmë, numri_indeksi_kolona, ​​[gama e_kërkimit])

• Vlera e kërkimit: Ky është informacioni që dëshironi të kërkoni dhe prandaj kërkohet. Duhet të jetë gjithmonë kolona "numri 1" e listës ose tabelës suaj.
• Tabela e prindërve: Përfaqëson gamën e qelizave ku është informacioni që keni, kështu që kërkohet gjithashtu.
• Numri i indeksit të kolonës: Këtu do të përdoret numri i kolonës nga i cili dëshironi të gjeni "vlerën e kërkimit". Ky informacion është i detyrueshëm.
• Gama e kërkimit: Ky është i vetmi informacion opsional, pasi duhet të përdoret vetëm kur dëshironi të specifikoni një përputhje të saktë ose të përafërt, me "FALSE" që përdoret kur kërkoni për një përputhje të saktë dhe "E VËRTETË" nëse mund të përafrohet.

Funksioni VLOOKUP nuk merr në konsideratë titujt e kolonave si "A, B, C...". Gjithmonë duhet të numërosh kolonat dhe të futësh numrin përkatës, duke numëruar nga e majta në të djathtë, duke filluar me kolonën e parë që përmban të dhëna.

Ky është një informacion i saktë që nuk duhet ta harroni, pasi çon në shumë konfuzion dhe bën që formula të mos funksionojë siç duhet kur aplikohet.

Mund t'ju interesojë gjithashtu Si të krijoni një tabelë renditjeje në Excel

Si të përdorni funksionin VLOOKUP

Tani që e dini se kur duhet ta përdorni funksionin dhe si është formuar, le të shohim se si ta përdorim atë me një shembull. Imagjinoni që keni një biznes. Duke qenë se produktet që ofroni janë të ndryshme, ndryshojnë edhe sasitë dhe vlerat.

Le të kuptojmë se si të përdorim funksionin VLOOKUP për të gjetur informacion në lidhje me aksionet tuaja thjesht dhe shpejt.

• Futni informacionin në spreadsheet në mënyrë që kolona e parë me përmbajtje të jetë gjithmonë baza juaj e kërkimit. Në këtë rast, bëhet përmes kolonës "produkt“ se do të gjejmë ndeshjet e “Sasi"Ose"çmim".

• Jashtë listës, shkruani kërkimin tuaj në kolona anash. Qelizat duhet të përmbajnë titullin e asaj që do të kërkohet dhe titullin e asaj që do të gjendet.
• Tani le të fusim formulën.
• Pozicionohuni në qeliza G4, dhe klikoni në skedën “Formulat".
• Pastaj klikoni "Vendos funksionin".
• Në kutinë e kontekstit, do të gjeni seksionin "Gjeni një funksion“. Shkruaj këtu"VLOOKUP".
• Pastaj, klikoni "pranoj".
• Do të shfaqen katër seksionet që duhet të plotësoni për të plotësuar formulën.
  • Në vlerën e kërkuar, duhet të futni atë që kërkoni, e cila në rastin tonë përfaqësohet nga qeliza G3.
  • Kërkimi i matricës në, është tabela e plotë e të dhënave. Në rastin tonë nga B4 në D14.
  • Treguesi i kolonave, është numri i kolonës nga e cila dëshironi rezultatin. Ju duhet të numëroni të gjitha kolonat në tabelë. Në rastin tonë, është kolona "çmim”, që do të ishte numri 3.
  • Në rregull, ju duhet të vendosni "FALAS" nëse keni nevojë për rezultatin e saktë nga tabela, ose "REAL” nëse dëshironi vetëm një vlerë të përafërt. Në rastin tonë, ne vendosim "FALAS".
• Pastaj klikoni "pranoj".
• Kur futni funksionin, do të shihni që thirret një gabim "#N/A". Mos u shqetësoni, kjo ndodh vetëm sepse qeliza "G3” nuk plotësohet dhe ky është një parametër i kërkuar.
• Funksioni juaj është gati. Për të bërë kërkimin, futni qelizën "G3"ndonjë nga"Produkte"për ata që duan ta njohin atë"çmim".

Në shembullin tonë, duam të dimë çmimin e " Orizit ", duke na dhënë rezultatin e pritur " 8,00 euro ".

Tani që dini si të përdorni VLOOKUP , mund t'i ndryshoni kolonat sipas nevojave tuaja. Ky mjet do t'ju kursejë shumë kohë në detyrat tuaja të përditshme.

VLOOKUP nuk funksionon

VLOOKUP është një komandë në Excel që mund të mos funksionojë siç duhet sepse duhet të kombinojë disa argumente. Funksioni është i dobishëm për të kërkuar vlera në një tabelë pa pasur nevojë të kërkoni manualisht.

Me të, është e mundur, për shembull, të krijoni një buton për të konsultuar çmimin e një produkti të regjistruar në një fletë inventar, siç ju kemi treguar në shembullin e mësipërm.

Megjithatë, funksioni duhet të përfundojë saktë për të shmangur gabimet. Në varësi të mënyrës se si shkruani në qelizë, mund të merrni kode gabimi si “#N/A” , “#REF!” dhe “#VALUE!”.

Më poshtë, shpjegojmë se si t'i zgjidhim problemet kryesore me funksionin VLOOKUP në Excel.

1. Gabim "#N/A" me argumentin "E VËRTETË"

Gabimi "#N/A" zakonisht ndodh kur diapazoni futet gabimisht në komandë, duke mos përputhur vlerën e marrë. Për të shmangur këtë problem, kolona e parë e vargut duhet të përmbajë të njëjtën vlerë që kërkohet.

Kur kërkoni për çmimin e një produkti në një tabelë të inventarit, si në shembullin e mëparshëm, komanda duhet të kthejë kolonën e parë të gamës që përmban emrat e produkteve.

Është e rëndësishme të merret parasysh kolona origjinale dhe jo domosdoshmërisht ajo e qelizës së butonit të pyetjes së çmimit.

2. Gabim “#N/A” me argumentin “FALSE”

Kur përdoruesi përdor argumentin " FALSE " në VLOOKUP , gabimi "#N/A" nuk është në fakt një gabim. Mesazhi thjesht do të thotë se kërkimi nuk gjeti vlerën e saktë që po kërkonte.

Për të marrë në konsideratë vlera të përafërta, ia vlen të kujtoni se duhet të përdorni argumentin " E vërtetë ". Argumenti "E gabuar" është vetëm për përputhje të sakta; prandaj, duhet të futni të dhënat që po kërkoni saktë në mënyrë që të japin rezultatin e pritur.

3. Gabim “#REF!”

Gabimi "#REF!" është i lehtë për t'u zgjidhur, pasi thjesht tregon një gabim në futjen e numrit të referencës së kolonës. Ky numër është argumenti i parafundit i komandës dhe tregon rendin e kolonës brenda vargut që duhet të merret në konsideratë gjatë kryerjes së kërkimit.

Për të marrë në konsideratë vetëm kolonën e tretë në vargun me tre kolona që pamë më sipër, duhet të futni "3" në argument. Nëse, gabimisht, përdoruesi fut një vlerë tjetër të kolonës, Excel kthen gabimin "#REF!".

Për ta korrigjuar këtë, mjafton, pra, të ndryshohet numri në vlerën e saktë, brenda numrit të kolonave të shënuara në matricë.

4. Gabim “#VALUE!”

Gabimi "#VALUE!" mund të ndodhë në dy situata. Njëra ndodh kur qeliza e kërkuar, e listuar e para në argument, përmban më shumë se 255 karaktere. Meqenëse shkaku zakonisht është një gabim shtypi, thjesht shkoni te qeliza dhe korrigjoni vlerën.

Një situatë tjetër përfshin përsëri numrin e referencës së kolonës. Kur shkruani komandën VLOOKUP , numri që tregon pozicionin e kolonës në varg duhet të jetë padyshim më i madh se zero. Kur përdoruesi fut aksidentalisht "0", qeliza shfaq mesazhin "#VALUE!".

5. Gabim "#NAME?"

Excel jep gabimin "#NAME?" , duke ndaluar komandën VLOOKUP , kur përdoruesi përdor një emër si referencë kërkimi, por harron ta fusë atë në thonjëza.

Problemi mund të zgjidhet lehtësisht duke shtuar thonjëzat para dhe pas emrit. Për më tepër, është e mundur të zgjidhni qelizën ku ndodhet emri për të shmangur gabimet e mundshme tipografike.

6. Gabim "#DUMP!"

Excel shfaq kodin e gabimit "#DUMP!" kur përdoruesi përdor një kolonë të tërë si referencë për argumentin. VLOOKUP ju lejon ta bëni këtë, por kërkon përdorimin e një shenje at (@) në fillim për të shmangur problemet, si në formatin: =VLOOKUP(@A:A, A:C, 2, 0)

7. Gabim me vlerë të keqe

VLOOKUP mund të kthejë gjithashtu një vlerë krejtësisht të pasaktë. Ky nuk është një kod gabimi, por sjellje e pazakontë për shkak të një gabimi në formatin e vargut.

Kjo ndodh kur përdoruesi përdor komandën " TRUE " për të gjetur vlera të përafërta, por harron të organizojë artikujt në kolonën e parë. Që kërkimi i përafërt të funksionojë, kolona e parë duhet të jetë gjithmonë në rend alfabetik ose të numëruar.

Është gjithashtu e mundur të merren vlera të pasakta nëse përdoret komanda " FALSE ", por të dhënat e kërkimit nuk janë renditur në rend rritës.

Per te mbyllur

Mund t'ju interesojë gjithashtu Si të lidhni një listë zbritëse në Excel

Me shpjegimin e funksionit dhe përdorimit të tij, si dhe gabimet e mundshme që mund të hasni, besojmë se jeni gati të përdorni funksionin VLOOKUP . Nuk është shumë i vështirë për t’u përdorur, me kusht që t’i kuptoni konceptet dhe rendin e saktë të formulës kur e krijoni atë.