Sinkronizoni shënimet midis Google Keep dhe OneNote

Nëse e përdorni Google Mbajeni për kapjen e ideve të shpejta dhe OneNote për organizimin e projekteve më serioze, është e natyrshme që të dy të flasin të njëjtën gjuhë. Realiteti është se sinkronizimi i drejtpërdrejtë midis Google Keep dhe Microsoft OneNote nuk ekziston në mënyrë native, kështu që duhet të mbështeteni në veçoritë dhe disa shkurtore të secilit aplikacion për të siguruar që shënimet tuaja të udhëtojnë pa probleme midis platformave.

Në këtë udhëzues do të gjeni një shpjegim të qartë të asaj që ofron secili aplikacion, pro dhe kundrat e tij, si të ndani dhe sinkronizoni OneNote me OneDrive/SharePoint, si të shikoni shënimet tuaja ngjitëse në të gjitha pajisjet tuaja dhe disa mënyra realiste për të zhvendosur përmbajtje nga Keep në OneNote. Plus, ne përfshijmë vlerësime të përdoruesve të vërtetë, një krahasim të ndershëm dhe një mënyrë të fuqishme për të kombinuar shënimet dhe detyrat në një vend.

Çfarë duhet të dini përpara se të provoni të sinkronizoni Google Keep dhe OneNote

Nuk ka sinkronizim zyrtar dypalësh midis Google Keep dhe OneNote. Google Keep është një aplikacion i lehtë i fokusuar në shënime, lista dhe përkujtesa të shpejta; OneNote është një fletore dixhitale shumë vizuale dhe e fuqishme që ndodhet brenda ekosistemit të Microsoft. Secili sinkronizohet në mënyrë të përkryer me cloud-in e tij (përkatësisht Google dhe Microsoft), por nuk sinkronizohen me njëri-tjetrin si parazgjedhje.

Strategjia fituese është kombinimi i funksioneve: eksportimi ose kopjimi nga Keep dhe kapja ose organizimi në OneNote. Keni disa mënyra: kopjoni shënime nga Keep në Google Docs dhe përdorni OneNote Web Clipper; dërgoni shënime me email dhe përfitoni nga funksioni "Dërgo email te OneNote"; ose sillni përmbajtje mbështetëse në disqet e përbashkëta dhe, prej andej, integrojeni atë në fletoren tuaj.

Një shënim mbi burimet: Disa nga përmbajtjet që renditen vijnë nga mbështetja zyrtare e Microsoft (shumë e besueshme), artikuj krahasues në blogje dhe forume si Reddit, të cilat shpesh shfaqin njoftime për privatësinë përpara se të shikojnë përmbajtjen. Kjo ju jep një të dhënë: ka vend për një udhëzues praktik dhe të strukturuar mirë, të fokusuar pikërisht në "sinkronizimin" ose, më mirë të themi, "ndërlidhjen" e të dy botëve.

Google Keep: Si është, në çfarë dallohet dhe pse është kaq popullor

Google Keep vjen i përfshirë me çdo llogari Google dhe funksionon në cloud, me qasje nga android, IOS (iOS 12 ose më i lartë) dhe uebi. Filozofia e saj është menjëhershmëria: hapni, shkruani dhe vazhdoni jetën tuaj; plus, e mban përmbajtjen të sinkronizuar në të gjitha pajisjet.

Llojet e shënimeve të mbështetura: Tekst i thjeshtë për shkrim; lista me kuti kontrolli; vizatime për ide vizatimi ose skicimi (mund të përdorni sfonde me rrjetë, me pika, me vija ose të plota, dhe madje të vizatoni mbi imazhe); dhe shënime për imazhet ku shtoni një titull dhe përshkrim për të “arkivuar” pamjen.

Kujtesa inteligjente të integruara: Mund të caktoni përkujtues sipas vendndodhjes (për shembull, të shfaqet lista juaj e blerjeve kur të arrini në supermarket) ose sipas datës dhe orës, me mundësinë për t'i përsëritur ato; kufizimi është se Keep lejon vetëm një përkujtues për shënim.

Ndarja dhe bashkëpunimi është i lehtë me Keep: Mund të ftoni të tjerë në shënimet tuaja për t'i parë dhe modifikuar në kohë reale - ideale për listat familjare ose seanca të shpejta për shkëmbim idesh me ekipin tuaj - me përfitimin shtesë të ndarjes pa probleme të shënimeve personale nga ato të punës.

Organizim pa probleme: etiketat, ngjyrat dhe fiksimi i shënimeve të rëndësishme në krye; Keep ju lejon gjithashtu të kërkoni sipas fjalës kyçe, etiketës, ngjyrës ose imazhit, dhe të rikuperoni shënimet e fshira ose të arkivuara nëse koshi i mbeturinave nuk është zbrazur ende.

Çmimi dhe ruajtje: Keep nuk ka planin e vet Premium; është falas dhe përdor hapësirën e ruajtjes së llogarisë suaj Google. Nëse ruani shumë informacion, mund të dëshironi të zgjeroni hapësirën tuaj të ruajtjes ose të zhvendosni shënime të gjata në Google Docs.

OneNote: Një fletore dixhitale e fuqishme dhe shumë vizuale, plot me truke

• Microsoft OneNote funksionon si një album fotografish ose fletore krijuese ku mund të shkruani, vizatoni, shënoni me laps, të futni audio, imazhe ose video dhe t'i strukturoni ato në seksione dhe faqe të koduara me ngjyra. Është veçanërisht i përshtatshëm në aplikacionin për desktop ose në tableta me laps, megjithëse është i disponueshëm edhe në celular dhe në internet.
• Organizimi dhe etiketat: Përfshin etiketa të paracaktuara si "E rëndësishme" ose "Për t'u bërë", ju lejon të krijoni etiketa të personalizuara dhe ju lejon të lundroni nëpër fletore, seksione dhe faqe me qartësi të madhe; qasja e tij e "faqeve" është e ngjashme me një ditar personal ose wiki.
• Bashkëpunimi në kohë reale: Ndarja e fletoreve me kolegët ose familjen është e lehtë dhe lejon bashkëredaktimin. Për më tepër, OneNote është i bazuar në cloud dhe mbështet modalitetin jashtë linje, duke sinkronizuar ndryshimet kur jeni përsëri në internet.
• Bojë OneNote dhe OCR: Shënimet e shkruara me dorë shkëlqejnë me një stilolaps në pajisje Dritaret, dhe njohja optike e karaktereve e konverton tekstin e shkruar me dorë në tekst të kërkueshëm; mund të përdoret gjithashtu për të nxjerrë në pah tekstin ose imazhet me stilolaps.
• Web Clipper dhe integrimet: Prerësi i faqes së internetit ruan pamje të ekranit, imazhe dhe fragmente në fletoren tuaj pa zvarritur zhurmën e faqes; dhe, si pjesë e ekosistemit të Microsoft, integrohet me Outlook (duke nxjerrë pamje të çastit). email), Excel (futni fletë pune), si dhe shërbime si Email to OneNote, Feedly dhe IFTTT për të zgjeruar automatizimet.
• Modeli i çmimit: OneNote është falas, por disa veçori të përparuara përmirësohen me Microsoft 365Opsionet e biznesit përfshijnë Business Basic (~$6/muaj për përdorues), Business Standard (~$12,50/muaj), Business Premium (~$22/muaj) dhe Apps për Biznes (~$8,25/muaj), faturohet çdo vit.

Krahasim i shpejtë: Keep vs. OneNote për jetën tuaj të përditshme

• Kompleksiteti dhe personalizimi: Keep përqendrohet te thjeshtësia dhe një pamje "Post-it"; OneNote lejon formate dhe shabllone të pasura, me mundësi të mëdha personalizimi. Zgjedhja e njërës ose tjetrës varet nga zakonet tuaja: Keep fiton te thjeshtësia, OneNote te opsionet e përparuara.
• Merr Shenime: Keep është i mirë për shënime të shpejta, por nëse keni nevojë për shënime të hollësishme takimesh, kod ose diagrame komplekse, OneNote është më i rehatshëm dhe fleksibël, veçanërisht nëse tashmë punoni në paketën Microsoft.
• Alarmet rikujtuese: Keep ofron përkujtues të bazuar në kohë dhe vendndodhje që konfigurohen lehtë; në OneNote, përkujtuesit mund të shfrytëzohen me detyrat e Outlook, por konfigurimi është më pak i drejtpërdrejtë.
• Çmimi: Keep është falas pa një plan specifik premium; OneNote është gjithashtu falas, megjithëse integrimi i tij më i mirë shpesh shkëlqen kur tashmë keni Microsoft 365 për pjesën tjetër të mjeteve tuaja.
• Përvojat e përdoruesit: Disa e përshkruajnë OneNote si "një tabelë dixhitale shënimesh ngjitëse", ndërsa të tjerë theksojnë se Keep "është i shkëlqyer" për listat e përbashkëta në iOS/Android. Ka gjithashtu shumë raste kur Keep përdoret për përkujtesa dhe gjëra afatshkurtra, ndërsa OneNote është i rezervuar për dokumentacion të thelluar, financa, projekte dhe shënime të gjera si një wiki personale.
• Si të ndani dhe sinkronizoni OneNote me OneDrive dhe SharePoint

OneNote për Windows përdor OneDrive dhe SharePoint për të ruajtur dhe sinkronizuar automatikisht fletoret tuaja në cloud, të arritshme nga kudo. Kur humbni lidhjen (për shembull, gjatë një fluturimi), mund të detyroni sinkronizimin manual kur rrjeti të jetë përsëri në linjë.

• Ndani një faqe të vetme nga OneNote (Windows 8/10/11 me gjeste ose komandat ekuivalentët): Shko te faqja dhe zgjidhe atë në panelin anësor; përdor opsionin Ndaj të sistemit, zgjidh destinacionin (p.sh., Mail), plotëso marrësit dhe subjektin, dhe dërgoje.
• Ndani një fletore të tërë të ruajtur në OneDrive: Shko te OneDrive, zgjidh dosjen e bllokut të shënimeve (ki kujdes të mos e ndash aksidentalisht të gjithë "Dokumentet"), kliko Ndaj, zgjidh Merr lidhjen dhe vendos nëse do t'i japësh lejen "shiko" apo "shiko dhe ndrysho"; kopjo lidhjen dhe dërgoje me email.
• Ndani një fletore të tërë në SharePoint: Nga lista e fletoreve në OneNote, zgjidh fletoren, përdor Kopjo lidhjen në fletore dhe ngjit lidhjen në emailin tënd; kushdo që e merr lidhjen do të ketë nevojë për leje në atë faqe të SharePoint.
• Sinkronizimi automatik dhe manual: OneNote sinkronizohet vazhdimisht; për ta bërë këtë manualisht, hapni çdo faqe në fletoren tuaj, shkoni te pamja e Fletoreve dhe zgjidhni Sinkronizim. Kërkoni ikonat: shigjeta jeshile që rrotullohen (sinkronizim), rreth i kuq me një X (gabim, prekni për detaje) dhe trekëndësh i verdhë me një pikëçuditëse (jashtë linje, do të rifillojë kur të rivendoset rrjeti).
• Cilësimet e sinkronizimit: Nga Cilësimet > Opsionet, mund të vendosni nëse do të sinkronizoni automatikisht apo jo. Nëse zgjidhni sinkronizimin manual, mos harroni ta detyroni atë pas çdo ndryshimi të rëndësishëm.
• Seksionet në vendndodhje të gabuar: Nëse OneNote nuk mund ta gjejë një skedar seksioni gjatë sinkronizimit, do të shihni një tregues "seksionet në vendndodhjen e gabuar"; mund ta zvarritni atë seksion në një fletore tjetër për të ruajtur informacionin ose ta fshini nëse nuk ju nevojitet më.

Shënime Ngjitëse: Shënimet tuaja të shpejta në të gjitha pajisjet tuaja

Shënimet ngjitëse sinkronizohen me llogarinë tuaj Microsoft dhe mund t'i shikoni ato në Windows 10/11, iPhone, iPad dhe uebin, si dhe duke qenë në gjendje t'i integrojë ato me Outlook. Në Windows, kërkoni për “Sticky Notes” nga Start; në iPhone, hapni OneNote dhe prekni “Sticky Notes”; në iPad, ikona e Sticky Notes shfaqet në skedën Home; në internet, shkoni te onenote.com/stickynotes dhe identifikohuni.

• Për të gjetur një shënim specifik: Nga faqja kryesore, prekni Kërko, shkruani një fjalë ose frazë dhe filtroni sipas skedës "Shënime ngjitëse". Mbylleni kërkimin me X për t'u kthyer në listën e plotë. Nëse planifikoni t'i shihni ato në Outlook, mos harroni të shtoni llogarinë dhe të zgjidhni vendndodhjen e parazgjedhur të ruajtjes.
• Më shumë përmbajtje të dobishme në lidhje me Sticky Notes dhe OneNote: Filloni me Shënimet Ngjitëse, krijoni dhe ndani ato, fshini ato që nuk ju nevojiten dhe shikoni udhëzuesin e zgjidhjes së problemeve kur diçka nuk sinkronizohet siç duhet.

Organizoni materialet në Google: Disqet e Ndarura dhe Drive

Ndërkohë që Keep dhe Drive janë mjete të dallueshme, organizimi i skedarëve në disqet e përbashkëta të Google Drive ndihmon që shënimet tuaja të jenë në kontekst dhe të arritshme lehtësisht. Mund të krijoni dosje brenda një disku të përbashkët dhe të ruani dokumente, imazhe ose prezantime atje, të cilave mund t'u referoheni më vonë në shënimet tuaja.

• Krijo dosje në një disk të përbashkët: Në panelin e majtë, futni diskun e përbashkët, prekni E re > Dosje, futni emrin dhe konfirmoni. Mos harroni se për disa veprime, ju nevojitet të paktën roli Kontribues.
• Shto skedarë në diskun e përbashkët: Zvarrit skedarët nga kompjuteri yt ose nga Disku Im; ose trokit te I Ri dhe zgjidh të krijosh një Dokument Google ose të ngarkosh një skedar. Artikujt e ngarkuar bëhen pronë e ekipit dhe nuk do të zhduken nëse dikush largohet nga disku.
• Modifiko dhe akseso: Hapni skedarët me një klikim të dyfishtë për t'i modifikuar. Nëse nuk jeni pronari, por keni leje modifikimi dhe administratori e lejon këtë, mund t'i zhvendosni ato në diskun e përbashkët. Konsideroni përdorimin e Drive for Desktop nëse keni nevojë t'i qaseni ato nga PC-ja juaj.

Zhvendosja e përmbajtjes nga Keep në OneNote: Metoda që funksionojnë në praktikë

• Kopjo në Dokumente dhe Fshih me OneNote Web Clipper: Në Keep, përdorni "Kopjo në Google Docs" në shënimet që dëshironi të migroni; hapni atë dokument në shfletuesin tuaj dhe përdorni OneNote Web Clipper për ta ruajtur atë në fletoren dhe seksionin e dëshiruar, pa "zhurmën" e faqes së plotë.
• Dërgo email te OneNote: Ndani shënimin nga Keep me anë të email-it në adresën tuaj dhe përcilleni atë në adresën "Dërgo me email te OneNote" të lidhur me llogarinë tuaj; OneNote do ta ruajë atë në fletoren/seksionin tuaj të parazgjedhur, ku mund ta organizoni dhe përmirësoni atë.
• Pamje ekrani + Bojë: Nëse shënimi juaj në Keep përfshin vizatime ose shënime, një kapje e shpejtë dhe dërgimi i tij në OneNote ju lejon të shënoni mbi të me Ink dhe të ruani kontekstin vizual; është i thjeshtë, por çuditërisht efektiv për skicat ose kornizat e telit.
• Struktura dhe etiketat në destinacion: Pasi të keni hyrë në OneNote, etiketoni artikujt e rëndësishëm (p.sh., "Për t'u bërë" ose "E rëndësishme") dhe vendosni secilën faqe në seksionin përkatës. Nëse keni shumë punë, krijimi i etiketave të personalizuara përshpejton kërkimin dhe rishikimin.

Këshilla për përdorim të kryqëzuar dhe rrjedhë pune

• Mbajeni për momentin e menjëhershëm, OneNote për më të thellën: Përdorni Keep për numra, porosi, përkujtesa të gjeo-lokuara ose lista të përbashkëta ditore; rezervoni OneNote për minuta, dokumentacion, plane, financa ose materiale afatgjata, me faqe më të pasura dhe më të strukturuara.
• Kujtesa kundrejt Detyrave: Ruani fitoret në përkujtuesit e bazuar në vendndodhje dhe kohë; OneNote mbështetet në Outlook për detyrat, ku mund të shënoni edhe statuse ose prioritete dhe t'i konsultoni ato nga aplikacione të tjera në ekosistem (Docs, Gmail, Calendar, Sheets dhe Slides, varësisht nga rrjedha e punës me të cilën po punoni).
• Vizatim dhe multimedia: Të dyja ju lejojnë të shtoni imazhe dhe vizatime, por OneNote duket më natyral me një stilolaps dhe tablet; OCR-ja e tij e bën të kërkueshëm, gjë që bën diferencën pas disa muajsh shënimesh të grumbulluara.
• Integrimet dhe automatizimi: OneNote merr pikë me Email to OneNote, Feedly ose IFTTT; Keep është minimalist dhe mbështetet në ekosistemin e Google. Nëse punoni shumë në internet, OneNote Clipper ju kursen orë të tëra shfletimi dixhital në internet.

Alternativë që unifikon menaxhimin e shënimeve dhe detyrave: ClickUp

Nëse ju nevojitet një vend për të mbajtur shënime, për të bashkëpunuar në kohë reale dhe për t'i kthyer idetë në veprime pa kaluar nga një aplikacion në tjetrin, ClickUp mund të jetë zgjidhja perfekte për ju. Dokumentet e tyre janë të efektshme, të personalizueshme, lejojnë komente dhe lidhje të integruara dhe lidhen me detyrat, kështu që asgjë nuk humbet në harresë.

• ClickUp Notepad: Redaktoni me tekst të pasur, shtoni lista kontrolli dhe shndërroni një shënim në një detyrë me një klikim. Të kesh shënime dhe projekte nën një çati zvogëlon vështirësitë kur je në lëvizje.
• ClickUp AI: Gjeneron përmbledhje të fijeve të gjata, sugjeron pika veprimi, formaton përmbajtjen dhe tabelat, dhe madje mund t'ju ndihmojë me hartimin e materialeve; detyrat 30-minutëshe bëhen 30 sekonda pasi t'i mësoni.
• Provojeni falas: Mund të fillosh pa kartë dhe të shohësh nëse të përshtatet si alternativë ndaj Keep/OneNote kur dëshiron të përqendrosh shënimet, detyrat dhe ekipin tënd në një rrjedhë të vetme.

Para mbylljes, një pikë kyçe është se nuk ka një fitues universal midis Keep dhe OneNote; çelësi është t'i kombinosh ato me mençuri, të shfrytëzosh pikat e tyre të forta dhe, kur të vijë koha për sinkronizim, të përdorësh rrugë indirekte si kopjimi në Dokumente dhe kopjimi me OneNote, ose dërgimi me email në fletoren tënde. Në këtë mënyrë, do të kesh një urë të fortë midis dy mjeteve pa probleme tepër të ndërlikuara.