Si të transferoni një tabelë nga Excel në Word

Dëshironi të dini se si t'i kaloni një spreadsheet Excel Fjalë? Excel i përshtatet emrit të tij kur bëhet fjalë për të llogaritni numrat ose organizoni të dhënat. Por nëse doni të komunikoni ide në më shumë sesa thjesht një tabelë ose grafik, pothuajse me siguri do të përdorni Word ose PowerPoint.

Në shembujt e mëposhtëm, ne do të shikojmë mënyra të ndryshme për të eksportuar fletëllogaritëse ose për t'i përfshirë ato në dokumentet Word. Microsoft Word Ai përfshin mjete për futjen e fletëllogaritjeve, megjithëse ato nuk janë aq të plota apo të avancuara sa aplikacionet e specializuara si Excel.

Ju gjithashtu mund të lexoni: Si të bëni shenjën e kontrollit në Excel ✔

Si të transferoni një tabelë nga Excel në Word versioni 2013

Nëse keni një spreadsheet Excel që dëshironi të përdorni në Word, mund ta kopjoni dhe ngjisni, por më pas ajo bëhet një spreadsheet Word dhe ju humbni të gjitha përfitimet e Excel.

Ky udhëzues Excel shpjegon si të futni një spreadsheet excel në word. Avantazhi i lidhjes në vend të kopjimit është se është ende një spreadsheet Excel, por është ngjitur në Word. Mund ta modifikoni në Excel dhe të vazhdoni të shtoni të dhëna, dhe të gjitha ndryshimet janë të dukshme menjëherë në Word.

Për të vazhduar me shembullin tonë, do t'ju duhet të shkarkoni skedarin ExportWorksheetsToWord.xlsx. Do t'ju duhet të hapni një dokument Word bosh. Ky funksionalitet është i zbatueshëm për Excel/Word 2010 dhe versionet e mëvonshme. Imazhet janë krijuar në Excel 2013 në Dritaret 7.

1 Metoda: Kopjo/Ngjit

Mënyra më e lehtë për të shfaqur të dhënat e Excel në një dokument Word është përdorimi i funksionit Copy/Paste. Le t'i hedhim një sy:

• Hapni një dokument Word.
• Në fletën origjinale të Excel, theksoni të dhënat që dëshironi të kopjoni dhe shtypni CTRL + C në tastierën tuaj.
• Në dokumentin Word, vendoseni kursorin aty ku dëshironi se të dhënat janë aty dhe më pas shtypni CTRL + V në tastierën tuaj.

• Opsioni i parazgjedhur i hyrjes është Ruaj formatin origjinal (A). Kjo ruan të gjithë formatimin e bërë në Excel dhe fut të dhënat në Word si një tabelë me të njëjtin format. Siç mund ta shihni, mund t'ju duhet të pastroni tabelën pasi ta vendosni, në mënyrë që ajo të shfaqet saktë në dokumentin e ri.
• Për të ndryshuar opsionin e ngjitjes, pas ngjitjes, klikoni në listën rënëse Ctrl në këndin e poshtëm djathtas të tabelës së re dhe zgjidhni opsionin e ri.

Opsionet e tjera të ngjitjes përfshijnë:

1. Përdorni formatet e synuara (B): Kjo metodë fut të dhënat në Word si një tabelë dhe rreshton elementët e ekranit në të njëjtin formatim si dokumenti Word. Përdoreni atë për t'i bërë fontet dhe ngjyrat të qëndrueshme në destinacion pa i ndryshuar ato në Excel.
2. Kopjo si Figura (C): Ngjitni gamën e të dhënave si një objekt grafik Word. Ju mund të ndryshoni madhësinë dhe modifikoni imazhin si çdo tjetër, por nuk mund t'i ndryshoni të dhënat. Kur ngjitni për të krijuar një figurë, përdoret formatimi origjinal i Excel.
3. Ruaj vetëm tekstin (D): Ky opsion fut të dhënat në secilën qelizë të një dokumenti Word si rreshta të veçantë teksti. Të dhënat në kolona ndahen me skeda dhe rreshtat shfaqen si paragrafë të veçantë.
4. hint: Nëse përdorni shpesh një opsion futjeje që nuk ruan formatimin e shkronjave, mund të klikoni lidhjen Set Default Insert dhe të ndryshoni cilësimin e paracaktuar në Cut, Copy dhe Paste in Word Options.

2. Metoda: Ngjitni një objekt Excel.

Copy and Paste ju lejon të ngjitni fletëllogaritëse Excel ose të dhëna të fletëllogaritjes në një dokument Word, duke e kthyer atë në një tabelë ose tekst Word.

Kur ngjitni një libër pune si një objekt Excel, mund të ngjitni një version të reduktuar të Excel në mes të një dokumenti Word. Ky objekt Excel mund të përmbajë shumë fletë pune, filtra dhe shumë funksione Excel.

• Klikoni në skedën Fut të dokumentit Word dhe më pas zgjidhni Object nga lista rënëse Insert Embedded Object.

• Zgjidhni skedën Krijo nga skedari dhe lundroni te libri i punës që dëshironi të futni.
• Zgjidhni nëse dëshironi të lidhni objektin:
  • Një objekt i lidhur përditësohet automatikisht në dokumentin Word kur modifikohet fletëllogaritja origjinale e Excel.
  • Një objekt që nuk është i lidhur nuk përditësohet automatikisht në dokumentin Word kur ndryshon fonti.
• Klikoni OK për të përfunduar futjen.
• Klikoni OK për të përfunduar futjen.

SHËNIM: «Nëse objekti nuk është i lidhur, mund t'i modifikoni të dhënat, duke përfshirë formulat, drejtpërdrejt nga Word. Klikoni dy herë në tabelë dhe bëni ndryshime, siç do të bëni në Excel. Nëse objekti është i lidhur, klikimi në fletëllogaritëse do të hapë një dritare Excel.

3 Metoda: Fusni një fletë të zbrazët të Excel

Nëse jeni duke krijuar ose ngjitur një tabelë të dhënash nga e para në Word, por dëshironi funksionalitetin e një spreadsheet Excel, mund të ngjisni një tabelë të zbrazët të Excel dhe të punoni në të njëjtën mënyrë si në Excel.

• Klikoni në skedën "Fut". dhe zgjidhni "Tabela Excel" nga menyja rënëse "Tabela".
• Klikoni dy herë në spreadsheet. Shfaqet shiriti i Excel dhe mund të shtoni të dhëna, të futni formula, të filtroni dhe t'i shikoni të dhënat sikur të punoni drejtpërdrejt në Excel.
• Klikoni jashtë zonës së fletës së punës ose Shtypni Escape për të vazhduar modifikimin dokumenti juaj Word.

Transferimi i një Spreadsheet Excel në Word: Importimi i të dhënave

Më poshtë do t'ju tregojmë se si të importoni të dhënat e Excel në një fletë pune të Microsoft Word.

• Hapni një dokument të ri ose Microsoft Word ekzistues.
• Zgjidhni skedën Fut > Gjeni grupin Tabelat.
• Zgjidhni ikonën e tabelës > Zgjidhni opsionin Fut tabelën…
• Rregulloni "Numrin e kolonave", "Numrin e rreshtave" dhe "Sjelljen e përshtatjes automatike" sipas karakteristikave të dëshiruara> Klikoni [OK].
• Hapni skedarin Excel dhe përdorni miun për të zgjedhur të dhënat që dëshironi të importoni.
• Klikoni me të djathtën në gamën e theksuar të qelizave dhe zgjidhni Kopjo.
• Kthehuni te Word dhe zgjidhni qelizat e tabelës në të cilat dëshironi të importoni të dhënat e Excel.
• Klikoni butonin e djathtë të miut në tabelën Word dhe zgjidhni opsionin që dëshironi në "Paste Options".

SHËNIM: «Kur zgjidhni një tabelë në Word, do të shihni skedën Table Tools në krye të faqes. Kjo skedë ju lejon format "dizajni" dhe "skema" e tabelës sipas dëshirës tuaj.

Si mund të transferoj një tabelë Excel në Word duke dublikuar grafikun?

• Në Excel, zgjidhni grafikun ose fletë grafike të integruar që dëshironi të kopjoni në një dokument Word.
• Zgjidhni skedën Home, më pas klikoni butonin Kopjo të grupit dërrasë me mbërtheckë për të mbajtur letrat.
• Në dokumentin Word, klikoni në vendin ku dëshironi të ngjitni grafikun kopjuar.
• Zgjidhni skedën Home, pastaj klikoni butonin Kopjo në grupin Clipboard.
• O Klikoni butonin Paste Image Options pranë imazhit:

Do të shfaqen pesë opsione. Mund të zgjidhni të ngjitni ose lidhni imazhin, si dhe të zgjidhni temën e destinacionit ose paraqitjen e burimit, si dhe imazhin:

Përfundim

Në këtë blog kemi shpjeguar në detaje Si të transferoni një tabelë nga excel në word, shpresojmë se ju kemi ndihmuar me problemin tuaj, nëse e keni ndjekur udhëzuesin saktësisht siç e kemi përgatitur për ju, do të mund të transferoni një tabelë Excel në Word si çdo ekspert dhe kur të dëshironi. Nëse ka ndonjë gjë që dëshironi të na pyesni, lini atë në seksionin e komenteve.

Ju gjithashtu mund të lexoni: Si të nënvizoni rreshtat aktivë në Excel