Si të bëni shenjën e kontrollit në Excel ✔

Excel është një nga programet më të përdorura në botë sepse ka shumë veçori që e bëjnë atë ideal për një numër të madh detyrash nga menaxhimi i shtëpisë deri tek aplikacionet e biznesit. Sidoqoftë, megjithë dobinë e tij të gjerë, jo të gjithë i dinë të gjitha funksionet e tij. Kjo është arsyeja pse ne duam t'ju tregojmë si të bëni shenjën e kontrollit në excel ✔.

E vërteta është se ka mënyra të ndryshme në të cilat mund të bëni shenjën ✔ në Excel. Që të dini të gjitha mënyrat se si mund ta bëni këtë, ne kemi krijuar këtë tutorial. Përveç kësaj, ne ju sjellim informacione të rëndësishme që duhet të dini.

Shenjë kontrolli (✔) kundër kutisë së kontrollit

Ndërsa një shenjë kontrolli dhe një kuti kontrolli mund të duken disi të ngjashme, këto të dyja janë shumë të ndryshme në mënyrën se si mund të futen dhe të përdoren në Excel.

një shenjë kontrolli ✔ është një simbol që mund ta futni në një qelizë (si çdo tekst që shkruani). Kjo do të thotë që kur kopjoni qelizën, kopjoni edhe shenjën e kontrollit dhe kur fshini qelizën, fshini gjithashtu shenjën e kontrollit. Ashtu si teksti i zakonshëm, mund ta formatoni duke ndryshuar ngjyrën dhe madhësinë e shkronjave.

një kutia e kontrollit, nga ana tjetër, është një objekt që qëndron në krye të fletës së punës. Prandaj, kur vendosni një kuti kontrolli mbi një qelizë, ajo nuk është pjesë e qelizës, por më tepër një objekt që është në krye të saj.

Kjo do të thotë që nëse fshini qelizën, kutia e kontrollit mund të mos fshihet. Për më tepër, mund të zgjidhni një kuti kontrolli dhe ta tërhiqni atë kudo në fletën e punës (pasi nuk është e lidhur me qelizën).

Do të gjeni kutitë e kontrollit të përdorura në raportet interaktive dhe panelet e kontrollit, ndërsa një shenjë kontrolli është një simbol që mund ta përfshini si pjesë e raportit tuaj.

Si të bëni shenjën e kontrollit në Excel ✔

Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj të gjitha metodat e njohura për të vendosur këtë shenjë kontrolli në Excel. Cila metodë që përdorni do të varet nga mënyra se si dëshironi të përdorni shenjën e kontrollit në punën tuaj (siç do ta shihni më vonë në këtë tutorial).

Kopjoni dhe ngjisni shenjën e kontrollit

Sigurisht që do të fillojmë me metodën më të thjeshtë të Si të bëjmë shenjën e kontrollit në Excel ✔. Meqenëse tashmë po e lexoni këtë artikull, mundeni kopjoni shenjën e kontrollit ✔ dhe ngjisni atë në Excel.

Për ta bërë këtë, kopjoni shenjën e kontrollit dhe shkoni te qeliza ku dëshironi ta kopjoni. Tani klikoni dy herë në qelizë ose shtypni tastin F2. Kjo do t'ju çojë në modalitetin e redaktimit.

Thjesht ngjitni shenjën e kontrollit (Control + V). Pasi të keni shenjën e kontrollit në Excel, mund ta kopjoni dhe ngjisni sa herë të dëshironi.

Si të bëni shenjën e kontrollit në Excel ✔duke përdorur shkurtoret e tastierës

Për të përdorur shkurtore të tastierës, do t'ju duhet të ndryshoni fontin e qelizave në Wingdings 2 (ose Wingdings në varësi të shkurtores së tastierës që po përdorni).

Më poshtë janë shkurtoret për të futur një shenjë kontrolli në qeliza. Për të përdorur shkurtoret e mëposhtme, duhet të ndryshoni burimin në Krahët 2:

• SHIFT + P= ✔

Forma e shkurtër që mund të përdorni si shkurtore të tastierës që mund të përdorni për të futur shenjën e kontrollit në font te Wingdings (pa 2).

• ALT 0252= ✔

Si të bëni shenjën e kontrollit në Excel ✔ me kutinë e dialogut të simboleve

Një mënyrë tjetër për të bërë shenjën e kontrollit në Excel ✔ (ose ndonjë simbol për këtë çështje) në Excel është duke përdorur kutinë e dialogut Symbol.

Këtu janë hapat për të futur shenjën e kontrollit (shënuesin e kontrollit) duke përdorur kutinë e dialogut Symbol:

• Zgjidhni qelizën në të cilën dëshironi simbolin e shenjës së kontrollit.
• Klikoni skedën Fut në shirit.
• Klikoni ikonën e simbolit
• Në kutinë e dialogut Simbol që hapet, zgjidhni "Simboli Segoe UI" si burim
• Lëvizni poshtë derisa të gjeni simbolin e shenjës së kontrollit dhe klikoni dy herë mbi të (ose klikoni Fut)

Hapat e mësipërm do të fusin një shenjë kontrolli në qelizën e zgjedhur. Nëse dëshironi më shumë, thjesht kopjoni atë të futur tashmë dhe përdorni atë.

Ju lutemi vini re se duke përdorur "Simbolin e ndërfaqes së përdoruesit Segoe" ju lejon të përdorni shenjën e kontrollit në çdo font që përdoret zakonisht në Excel (të tilla si Arial, Time Now, Calibri ose Verdana). Forma dhe madhësia mund të rregullohen pak në varësi të fontit. Kjo gjithashtu do të thotë që mund të keni tekst/numër së bashku me shenjën e kontrollit në të njëjtën qelizë.

Si të bëni shenjën e kontrollit në Excel ✔duke përdorur formulën CHAR

Një mënyrë tjetër kur bëhet fjalë për Si të bëni një shenjë kontrolli në Excel ✔ është përdorimi i funksionit CHAR për të kthyer një shenjë kontrolli. Formula e mëposhtme do të kthente një simbol të shenjës së kontrollit në qelizë.

• CHAR(252) = ✔

Që kjo të funksionojë, duhet ta konvertoni burimin në WINGDINGS. Pse? Sepse kur përdorni formulën CHAR(252), ajo do t'ju japë karakterin ANSI (ü), dhe më pas kur ndryshoni fontin në Wingdings, ai bëhet një shenjë kontrolli.

Ju mund të përdorni formula të ngjashme CHAR (me një numër të ndryshëm kodi) për të marrë një format tjetër të shenjës së kontrollit.

Përfitimi i vërtetë i përdorimit të një formule është kur e përdorni atë me formula të tjera dhe si rezultat ajo kthen shenjën e kontrollit.

Si të bëni shenjën e kontrollit në Excel ✔ me AutoCorrect

Excel ka një veçori ku mund të korrigjoni automatikisht fjalët e shkruara gabim. Për shembull, shkruani fjalën "bcak" në një qelizë në Excel dhe shikoni se çfarë ndodh. Ai automatikisht do ta korrigjojë atë në fjalën "mbrapa".

Kjo ndodh sepse ekziston tashmë një listë e parapërgatitur e fjalëve të shkruara gabim që ka të ngjarë të shkruani dhe Excel e korrigjon atë automatikisht. Këtu janë hapat për të përdorur korrigjimin automatik për të futur simbolin ✔:

• Klikoni në skedë Arkivi
• zgjedh options
• Në kutinë e dialogut Opsionet, zgjidhni rishikim
• Klikoni butonin "Opsionet e korrigjimit automatik"

Në kutinë e dialogut AutoCorrect, shkruani sa vijon:

• zëvendësoj CMARK me: ✔ (mund ta kopjoni dhe ngjisni këtë)
• Klikoni mbi shtoj dhe pastaj në pranoj

Tani, sa herë që shkruani fjalën CMARK në një qelizë në Excel, ajo automatikisht do të ndryshojë në një shenjë kontrolli.

Këtu janë disa gjëra që duhet të dini kur përdorni metodën AutoCorrect:

• E ndjeshme midis shkronjave të mëdha dhe të vogla. Pra, nëse futni "cmark", ai nuk do të bëhet simboli i shenjës së kontrollit. Duhet të futni CMARK.
• Edhe ky ndryshim Zbatohet për të gjitha aplikacionet e tjera të Microsoft (ZNJ Fjalë, PowerPoint, etj.). Pra, jini të kujdesshëm dhe zgjidhni një fjalë kyçe që nuk ka shumë gjasa ta përdorni në ndonjë aplikacion tjetër.
• Nëse ka ndonjë tekst/numër përpara/pas CMARK, ai nuk do të konvertohet në simbolin e shenjës së kontrollit. Për shembull, "38% CMARK" nuk do të konvertohet, megjithatë, "38% CMARK" do të konvertohet në "38% ✔"

Si të bëni shenjën e kontrollit në Excel ✔ duke përdorur një klik të dyfishtë (përdorni VBA)

Pak nga Kodi VBA, mund të krijoni një funksionalitet të mahnitshëm, ku fut një shenjë kontrolli sapo klikoni dy herë në një qelizë dhe e heq atë nëse klikoni përsëri dy herë.

Për ta bërë këtë, duhet të përdorni ngjarjen e klikimit të dyfishtë VBA dhe disa kode të thjeshta VBA.

Por përpara se t'ju jap kodin e plotë për të mundësuar klikimin e dyfishtë, më lejoni të shpjegoj shpejt se si VBA mund të fusë një shenjë kontrolli. Kodi i mëposhtëm do të fuste një shenjë kontrolli në qelizën A1 dhe do të ndryshonte fontin në Wingdings për t'u siguruar që shihni simbolin e kontrollit.

SubInsertCheckMark()
Renditja (“A1”). Font.Name = "Wingdings"
Renditja (“A1”). Vlera = "ü"
Sub End

Tani do të përdorim të njëjtin koncept për të futur një shenjë kontrolli kur klikojmë dy herë.

Më poshtë është kodi për ta bërë këtë:

Nën-Fletë pune private_BeforeDoubleClick (ByVal Synimi si varg, Anulo si Boolean)
Nëse Target.Column = 2, atëherë
Anulo = E vërtetë
Target.Font.Name = "Wingdings"
Nëse Target.Vlera = «» Pastaj
Target.Vlera = «ü»
Pjesa tjetër
Target.Vlera = «»
Do të përfundojë nëse
Do të përfundojë nëse
Sub End

Ju duhet kopjoni dhe ngjisni këtë kod në dritaren e kodit të fletës së punës ku ju nevojitet ky funksionalitet. Për të hapur dritaren e kodit të fletës së punës, kliko me të majtën mbi emrin e fletës në skeda dhe kliko "Shiko kodin".

Ju mund të jeni të interesuar në: Si të përmirësoni përvojën tuaj në Excel - 13 këshilla të dobishme

Fjalët përfundimtare

Kur kanë të bëjnë me Si të bëni shenjën e kontrollit në Excel ✔Siç mund ta shihni, ekzistojnë një sërë metodash që mund të përdorni. Cilin prej tyre do të zgjidhni do të varet nga ajo që dëshironi të shprehni dhe bëni në fletën tuaj Excel. Ju mund të provoni secilën nga këto opsione dhe të përdorni atë që është më e mira për ju.