Si të aktivizoni përgjigjet automatike në Outlook | Tutorial konfigurimi

Ai është një person i aftë në trajtimin e shumë detyrave. Për emailet hyrëse dhe dalëse Është e rëndësishme të dini se si mund të përgjigjeni shpejt. Është e rëndësishme të aktivizoni funksionin e përgjigjes automatike në Outlook për njerëzit që janë të zënë ose me pushime. Kjo është e nevojshme në mënyrë që njerëzit të dinë se nuk mund ta lexojnë shpejt emailin tuaj.

Si mund të konfiguroj funksionin e përgjigjes automatike të Outlook?

më shumë informacion Krijimi dhe aktivizimi i përgjigjeve automatike Ju nuk keni nevojë të keni shumë. Mesazhi që u dërgoni mesazheve tuaja të automatizuara duhet të jetë i qartë. Lista e kontakteve duhet të jetë gjithashtu e disponueshme. Mund të krijoni edhe një listë kontaktesh për të aktivizuar këtë opsion nëse ju nevojitet.

Ju mund të vendosni nëse mesazhet e dërguara automatikisht janë formale apo jo. Pra, Outlook ofron dy opsione për dërgimin e mesazheve: njëra mund të përdoret për të dërguar të dyja.Në këtë mënyrë ju mund të krijoni njoftime të ndryshme dhe t'i ndani ato me kontaktet tuaja.

Cila është procedura për të krijuar një autor përgjigjeje personale?

Është shumë e lehtë të aktivizosh përgjigjet automatike të Outlook në çdo pajisje. Për të aktivizuar përgjigjet automatike të Outlook në çdo pajisje, thjesht hyni në llogarinë tuaj të postës elektronike. Nga duhet të dërgohet përgjigja? Përgjigje e shpejtë dhe automatike. Aplikacioni softuer ju lejon të lidheni edhe nëse kompjuteri juaj nuk është i disponueshëm.

Më pas, duhet të kryeni një sërë hapash që do t'ju lejojnë t'i përgjigjeni automatikisht të gjitha mesazheve korrigjuese.

Nga PC

Kërkoni butonin e arkivit në këndin e sipërm të majtë. Shfaqet një menu me cilësimet. Shfaqet opsioni i parë “Përgjigje automatikeFutni informacionin që ju nevojitet. Së shpejti do të hapet një dritare ku mund të rregulloni cilësimet për mesazhet automatike.

Zgjidhni opsionin që i përshtatet më mirë situatës suaj. Aktivizoni përgjigjet automatike Do të gjeni një opsion të dytë që do të jetë inferior ndaj të parës Dërgo vetëm gjatë periudhës kohore.. Nëse ky opsion aktivizohet, mund të zgjidhni kohën dhe datën që mesazhet të dërgohen automatikisht. Para së gjithash, ju mund t'i përgjigjeni mesazhit brenda periudhës që keni marrë. Së dyti, ju mund ta dërgoni mesazhin në një kohë të caktuar.

Më poshtë ka një kuti në të cilën do të duhet të krijoni mesazhin që do të shkojë te kontaktet tuaja. Mund të krijoni dy lloje të ndryshme mesazhesh në varësi të personit të cilit dëshironi t'i përgjigjeni. Njëri është ai që është "në shoqërinë time" Kjo është për studentët dhe punonjësit e shkollës. Ajo që është jashtë organizatës sime është të përgjigjem joformalisht dhe mes miqsh.

Ju gjithashtu mund të aktivizoni përgjigjet automatike të Outlook vetëm për njerëzit që njihni. Kjo do të thotë që njerëzit që nuk janë shtuar në listën tuaj të kontakteve nuk do të marrin përgjigje automatike nëse dërgojnë një mesazh. Pasi të keni përfunduar konfigurimin Kliko OK për të vazhduar Bëni ndryshimet e nevojshme.

Aplikimi celular

Ju gjithashtu mund të përdorni aplikacionin celular Outlook Mund të aktivizoni përgjigjet automatike. Procedura funksionon në të njëjtën mënyrë, përveç se shiriti i cilësimeve nuk shfaqet në të majtë, por në krye.

Ju gjithashtu mund të kontrolloni opsionin e përgjigjeve automatike Filloni me mesazhet e përgjigjes. Ju mund të krijoni rregulla për mesazhe të rëndësishme. Mund të përdorni gjithashtu opsionin e alarmit për t'ju njoftuar kur merrni një mesazh.

këto janë hapat që duhet të ndiqniPër më tepër, mund të specifikoni një marrës të rëndësishëm duke shtuar një adresë ose numër kontakti. Ju keni mundësinë të zgjidhni një përgjigje automatike për personin që shkruan. Ju mund ta bëni këtë duke e futur atë në seksionin "Nga" ose "Nga".

Nëse ka një fjalë kyçe në mesazh ose në mesazh, këto rregulla aktivizohen. Ky është rasti i Përfshi këtë fjalë kyçeNëse është një mesazh urgjent ose i rëndësishëm, përgjigja e shpejtë do të aktivizohet menjëherë.

Ju gjithashtu mund të kopjoni dhe përcjellni mesazhet e marra nga seksioni i rregullave. Ju gjithashtu mund të krijoni grupe kontakti për të lehtësuar komunikimin e mesazheve. Ju gjithashtu mund të krijoni grupe kontakti për ta bërë më të lehtë dërgimin e mesazheve kur jeni larg ose i zënë.

Cili është problemi me opsionin "Përgjigje automatike"?

Versioni i Outlook mund të shpjegojë pse përgjigjet automatike nuk janë të mundshme. Aktualisht, ju jeni duke përdorur një Versioni më i vogël se 2016 Përditësimet e reja ndonjëherë mund të shkaktojnë disa probleme.

E njëjta gjë mund të ndodhë me problemet e shfletuesit dhe dështimet e internetit. Në këto raste Outlook nuk përfundon ngarkimin dhe arsyeja pse nuk shfaqet është sepse Outlook nuk ka përfunduar ngarkimin Jo të gjitha opsionet e menusë janë të disponueshme Për këtë arsye, përgjigjet automatike nuk shfaqen në ekranin tuaj. Për të rregulluar këtë problem, duhet të rifreskoni shfletuesin tuaj ose të rifreskoni faqen.

Autopërgjigjet më të mira që mund të përfshini në emailin tuaj

Kur aktivizoni përgjigjet automatike të Outlook, mund të përdorni disa përgjigje fikse. Gjëja më e zakonshme është dërgimi i një konfirmimi që mesazhi është marrë. Këtu mund të gjeni informacionin e mëposhtëm: Shtoni mesazhe të tilla si "Marrë", ose "Konfirmuar". Në mënyrë që marrësi të dijë se ka marrë mesazhin tuaj.

Ju gjithashtu mund të dërgoni mesazhe falënderimi për mbështetjen tuaj. Për të shkruar "faleminderit shumë", mund të shkruani, për shembull, "faleminderit shumë" Mostra e mirësjelljes Dërgojeni atë te dërguesi i synuar.

Prandaj, mundeni Na vjen keq që nuk e keni lexuar emailin në kohë. Na tregoni nëse jeni duke udhëtuar apo i zënë. Mund të na dërgoni një mesazh të gjatë si përgjigje.