Të gjitha shkurtoret e tastierës për Microsoft Access që të funksionojnë më shpejt

Të lodhur duke humbur kohë duke lundruar nëpër menutë në Microsoft Access duke përdorur mausin? Nëse keni mbërritur këtu, kjo ndodh sepse e dini që zotërimi i shkurtesave të tastierës mund të jetë aseti juaj më i madh kur punoni me bazat e të dhënave . Pavarësisht nëse jeni të rinj në program apo keni përvojë, ky udhëzues gjithëpërfshirës do t'ju mësojë të gjitha shkurtesat thelbësore dhe të avancuara për Microsoft Access në Windows , nga më themeloret deri te ato më pak të njohurat që mund të bëjnë gjithë ndryshimin në rrjedhën tuaj të përditshme të punës.

Pavarësisht nëse përdorni Access për kontrollin e inventarit, menaxhimin e klientëve, dizajnin e formularëve ose gjenerimin e raporteve, do të mësoni se si të kurseni kohë dhe të fitoni reputacionin si profesionist i tastierës. Përveç listave të detajuara dhe shpjegimeve të qarta, do të gjeni truke , këshilla dhe zgjidhje më pak të njohura për pyetje të zakonshme. Zhbllokoni vërtet fuqinë e Access dhe bëhuni më i shpejti në ekipin tuaj!

Pse ia vlen të mësosh shkurtesat e tastierës në Microsoft Access?

Përdorimi efikas i Access kërkon absolutisht shfrytëzimin e shkurtoreve të tastierës. Pse? Sepse koha bën gjithë ndryshimin kur menaxhoni vëllime të mëdha të dhënash . Pavarësisht nëse jeni një përdorues individual apo punoni si pjesë e një ekipi, të mësuarit me shkurtoret ju lejon të kryeni detyra që normalisht zgjasin minuta në vetëm disa sekonda.

Ka arsye të tjera kryesore për t'i mësuar ato:

• Accessibility: ua lehtëson punën njerëzve që kanë vështirësi në përdorimin e një mausi ose ekrani me prekje.
• rehati: lëvizje më pak përsëritëse, më pak shqetësim në kyçe dhe ergonomikë më e mirë.
• Më shumë kontrolldetyra të tilla si lundrimi midis objekteve, redaktimi i të dhënave ose format të dhënat thjeshtohen në maksimum.
• Produktivitet i vërtetëNdërsa të tjerët po përpiqen të gjejnë menu, ju e keni mbaruar tashmë punën.

Dhe pjesa më e mirë është se ato janë të lehta për t'u mësuar përmendësh, pasi shumë shkurtesa ndahen me aplikacione të tjera të Microsoft-it, të tilla si Word ose Excel. Pra, do t'i mësoni një herë dhe do të fitoni një avantazh në të gjitha detyrat tuaja të zyrës.

Funksionimi i përgjithshëm i shkurtesave në Access: thelbësore

Çdo shkurtore është një kombinim tastesh që, kur shtypen njëkohësisht ose në mënyrë të njëpasnjëshme, aktivizojnë një funksion specifik. Tastet e zakonshme janë Ctrl, Alt, Shift, tastet e funksioneve (F1, F2, etj.), dhe ndonjëherë një shkronjë ose numër.

Mbani në mend këto detaje për të shmangur konfuzionin:

• Shenja + midis tasteve (shembull: Ctrl+O) tregon që duhet t'i shtypni të dyja njëkohësisht.
• Një shenjë presjeje ( , ) do të thotë që ato shtypen njëra pas tjetrës (shembull: Alt+F, pastaj S).
• Funksionet mund të ndryshojnë pak në varësi të versionit të Access, por shumica e shkurtesave janë universale nga Access 2007 e tutje.
• Disa shkurtore varen nga konteksti.Ka çelësa që funksionojnë vetëm në kuti dialogu, panele ose lloje objektesh të caktuara, siç janë tabelat ose format.

Shkurtoret më të përdorura në Access për detyra të shpejta

Le të hyjmë direkt në temë: nëse po kërkoni një listë të shpejtë të shkurtesave më të zakonshme dhe të dobishme, ja një tabelë me shkurtesat thelbësore për përdorim të përditshëm . Ne ju rekomandojmë t'i printoni këto ose t'i mbani afër derisa t'i mësoni përmendësh.

Artikuj të ngjashëm:

Si të automatizoni detyrat me makro në Word

Lundrimi në shirit dhe menu duke përdorur vetëm tastierën

Access përdor një ndërfaqe me shirit, njësoj si Word ose Excel, me skeda dhe grupe komandash . Nëse doni të lundroni shpejt pa miun, mësoni këto përdorime kryesore nga KeyTips :

Shtypni Alt dhe do të shihni shkronja të vogla ose kombinime të tyre që shfaqen mbi çdo skedë. Shtypni shkronjën përkatëse për të kaluar në atë skedë dhe prej andej, hyni në komandat e brendshme duke përdorur shkronjat ose shigjetat e shfaqura.

• Alt + FMenuja e skedarit
• Alt+H: Skeda Kryesore
• Alt + CKrijo skedë
• Alt+X o Alt + X, 1Skeda e të Dhënave të Jashtme
• Alt + Y, 2: Skeda Mjetet e Bazës së të Dhënave
• Alt+Q: shko te kutia e kërkimit në shirit

Pastaj, përdorni tastet me shigjeta djathtas/majtas për të lëvizur midis skedave dhe tastet me shigjeta lart/poshtë për të lundruar midis grupeve dhe komandave. Mund të aktivizoni butonat me Hapësirë ​​ose Enter dhe të lëvizni nëpër lista me Tab/Shift+Tab.

Shkurtore thelbësore për hapjen, ruajtjen, printimin dhe mbylljen e skedarëve

Nëse hapni dhe mbyllni shpesh bazat e të dhënave, ose keni nevojë të printoni raporte dhe të rishikoni shpejt gjithçka, këto shkurtore do të jenë miqtë tuaj më të mirë:

Artikuj të ngjashëm:

Metoda të thjeshta për të hequr shkurtoren e aksesueshmërisë në Samsung TV?

Navigimi kryesor në hapësirën e punës dhe dritaret e Access-it

Access ju lejon të punoni me dritare individuale dhe panele të ndryshme brenda një baze të dhënash. Të dish si të lëvizësh shpejt midis tyre është çelësi për të qëndruar i organizuar. Këto shkurtore do t'ju ndihmojnë:

• F6ndërron fokusin midis pjesëve të ndryshme të dritares (panela, shiriti i veglave, shiriti, etj.)
• Ctrl + F6: kalo në dritaren tjetër të bazës së të dhënave
• Ctrl + Shift + F6: kthehu në dritaren e mëparshme
• Entrar- rivendos një dritare të minimizuar nëse të gjitha janë minimizuar
• Alt + F11Kaloni midis Access dhe Redaktorit Visual Basic (VBA)

Nëse keni të hapura disa dritare, mund të kaloni midis tyre me Alt + Tab (për të kaluar midis të gjitha aplikacioneve) ose vetëm me shkurtoret e mësipërme në Access.

Këshilla për të lundruar nëpër lista, kuti kombinuese dhe kuti teksti

Kutitë e tekstit janë të kudondodhura në Access: mund të kërkoni, filtroni, futni të dhëna ose edhe emra tabelash. Nëse i zotëroni shkurtoret e tyre, redaktimi do të jetë shumë më i shkathët.

• fillim: shkon në fillim të fushës ose rreshtit
• fund: kërce në fund të fushës ose rreshtit
• Ctrl + shigjeta majtas/djathtas: lëviz përpara ose prapa një fjalë
• Shift + Home/Fund: zgjedh nga pika e futjes në fillim ose në fund
• Ctrl + Shift + shigjeta: zgjedh fjalë të tëra

Për kutitë kombinuese dhe listat:

• F4 o Alt + shigjeta poshtë: hap listën zbritëse
• Tab o Shift + Tab: lëviz midis elementeve ose dil nga kutia
• F9: rifreskon përmbajtjen e listës

Si të zgjidhni dhe zhvendosni shpejt kolonat dhe regjistrimet

Përzgjedhja dhe zhvendosja e të dhënave, kolonave ose qelizave është një detyrë tjetër e zakonshme. Metodat e mëposhtme janë veçanërisht të dobishme në pamjen e fletës së të dhënave :

• Ctrl + shiriti i hapësirës: zgjidhni kolonën aktuale
• Shift + Shigjeta djathtas/majtas: zgjeron ose zvogëlon përzgjedhjen në kolonat ngjitur
• Shift + Hapësirë: ndërro midis zgjedhjes së regjistrimit aktual dhe fushës së parë
• Ctrl + E: zgjidhni të gjitha të dhënat
• Shift + F8: anulo përzgjedhjen e mëparshme

Për të lëvizur midis rreshtave dhe qelizave:

• Tab: kalo në qelizën tjetër
• Shift + Tab: kthehet në qelizën e mëparshme
• shigjetë: lëviz në çdo drejtim
• Ctrl + End/Home: shkoni në qelizën ekstreme (këndi poshtë djathtas ose këndi i sipërm majtas)

Artikuj të ngjashëm:

Udhëzuesi përfundimtar për të rregulluar ekranin e zi në Windows 11 hap pas hapi

Shkurtore për të modifikuar dhe menaxhuar të dhënat me lehtësi

Redaktimi i përmbajtjes së aksesit mund të jetë shumë më i shpejtë nëse përdorni tastierën. Ja disa shembuj kryesorë:

• Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V: kopjo, prit dhe ngjit
• Hapje prapa / Fshij: fshin karakterin majtas/djathtas
• Ctrl + Fshij: fshin gjithçka në të djathtë të pikës së futjes
• Ctrl + Z o Alt + Backspace: anulon veprimin e fundit
• Esc: anulon redaktimin, rikuperon ndryshimet në fusha dhe të dhëna

Kur futni ose përditësoni të dhënat:

• Ctrl + pikëpresje (;): fut datën aktuale
• Ctrl + Shift + dy pika (:): cakton kohën aktuale
• Ctrl + apostrof ('): kopjon të njëjtën vlerë nga fusha e mëparshme
• Ctrl + Alt + Hapësirë: fut vlerën e parazgjedhur të një fushe

Si të përdorni shkurtoret në pamjet e Dizajnit, Formularit dhe Fletës së të Dhënave

Çdo lloj pamjeje në Access ka shkurtore specifike për t'ju ndihmuar të përfitoni sa më shumë prej saj. Le të shohim më të rëndësishmet:

Pamje e dizajnit

• F2: kalon midis modalitetit të redaktimit të qelizave dhe modalitetit të përzgjedhjes
• F4 ose Alt + Enter: shfaq/fshih fletën e vetive
• F5: kalo në pamjen e formularit
• F6: lëviz midis paneleve (shirit, navigim, etj.)

Pamja e fletës së të dhënave

• Tab / Shift + Tab: lëviz përpara/prapa midis fushave
• F2: ndërro midis redaktimit dhe shfletimit
• Ctrl + shenja plus (+): shto një rekord të ri
• Ctrl + shenja minus (-): fshij regjistrimin aktual
• Shift + Enterruan ndryshimet në të dhënat aktuale

Pamja e Formularit

• Tab / Shift + Tab: navigoni midis fushave
• Ctrl + Faqe Poshtë / Ctrl + Faqe Lart: shko te regjistrimi tjetër/i mëparshëm
• Fund / Fillim: shko te kontrolli i parë/i fundit
• Alt + F5: kalo te një rekord specifik duke shtypur numrin

Dobia e shkurtesave në kutitë e dialogut, menutë dhe panelet

Access përdor kuti dialogu dhe menu të shumta që shfaqen. Këto shkurtore do ta bëjnë jetën tuaj më të lehtë:

• F4 ose Alt + I: hap Shiko në listë (kur zgjidhni skedarë)
• hequr: fshij dosjen ose skedarin e zgjedhur
• Shift + F10: hap menynë e kontekstit
• Tab / Shift + Tab: lëviz midis elementeve në një kuti dialogu
• Shkronjë e nënvizuar në një opsion/menu: ekzekutoni atë komandë

Për të lundruar në menutë e Access dhe për të kaluar nga një opsion në tjetrin, mund të shkruani shkronjën e nënvizuar të secilit artikull (për shembull, Alt+B për të shkuar në faqen e mëparshme në një asistent).

Krijo dhe menaxho makrot me shkurtore të personalizuara

Dëshironi një kombinim tastesh për të kryer një veprim specifik ose për të ekzekutuar një makro? E lehtë. Access ju lejon të caktoni çdo makro në një kombinim tastesh të personalizuar (duke përdorur makron e njohur AutoKeys):

1. Shko te skeda Krijo dhe kliko Macro.
2. Shtoje nje Nënmakro për çdo kombinim tasti që dëshironi të krijoni.
3. Në emrin e nënmakros, shkruani sekuencën duke përdorur nomenklaturën standarde (për shembull, ^A për Ctrl+A, {F1} për F1).
4. Cakton veprimet brenda bllokut të nënmakros.
5. Ruaj makron si AutoChees dhe do të jetë i disponueshëm sa herë që hapni bazën e të dhënave.

Opsionet e mundshme:

^A ia cakton makron Ctrl+A

^{F1} ia cakton atë Ctrl+F1

+{F1} ia cakton atë Shift+F1

Lista dhe tabela të plota të shkurtesave për ekspertët

Nëse ju nevojitet një udhëzues më teknik dhe i organizuar, aksesoni tabelat e mëposhtme me shkurtesa të segmentuara sipas llojit të veprimit dhe mjedisit të punës. Këtu mbulojmë gjithçka, nga shkurtesat për të punuar me pamje, redaktimin e tekstit, modifikimin e të dhënave dhe lundrimin në panele, deri te operacionet e avancuara në kutitë e dialogut ose me menutë e Access-it.

Përzgjedhja dhe navigimi i të dhënave dhe fushave

• Ctrl + shiriti i hapësirës: zgjidhni kolonën aktuale
• Shift + Hapësirë: zgjidhni rekordin aktual
• Shift + shigjeta: zgjero përzgjedhjen lart, poshtë, djathtas ose majtas
• Esc: anulo përzgjedhjen ose redaktimin
• F8: modalitet i zgjeruar për të zgjedhur nga fjala në të gjitha fushat

Kërko dhe zëvendëso tekstin ose të dhënat

• Ctrl + Fhap kutinë e kërkimit
• Ctrl + H: hap kutinë e zëvendësimit
• Shift + F4: gjej përputhjen tjetër

Vendosni datën, kohën dhe vlerat e parazgjedhura

• Ctrl + pikëpresje (;): data e sotme
• Ctrl + Shift + dy pika (:): koha aktuale
• Ctrl + Alt + Hapësirë: vlera e parazgjedhur e një fushe
• Ctrl + apostrof ('): kopjon vlerën e fushës në rekordin e mëparshëm

Për të mësuar shkurtore më specifike, shihni seksionin mbi automatizimin e detyrave me makro në Word.

Isaac

Shkrimtar i apasionuar pas botës së bajteve dhe teknologjisë në përgjithësi. Më pëlqen të ndaj njohuritë e mia përmes shkrimit, dhe kjo është ajo që do të bëj në këtë blog, duke ju treguar të gjitha gjërat më interesante në lidhje me pajisjet, softuerin, harduerin, tendencat teknologjike dhe më shumë. Qëllimi im është t'ju ndihmoj të lundroni në botën dixhitale në një mënyrë të thjeshtë dhe argëtuese.