Riparoni qelizat e zbrazëta dhe vlerat e gabimit në tavolinën kryesore

Sapo të përdorni llogaritjet në një Excel Pivot Desk, shanset janë që të arrini në #DIV/0! vlerat e gabimit. Na lejoni të shkojmë përpara dhe të provojmë se si mund të riparojmë vlerat e gabimeve në Pivot Desk.

Riparoni vlerat e gabimit në Pivot Desk

Sapo të merrni gabimin me vlerë #DIV/0! në një Excel Pivot Desk, normalisht do të thotë që po përpiqeni të ndani një sasi me zero.

Kuponë të tillë gabimesh nuk duken mirë në një tavolinë kryesore, ato zakonisht mund të shtojnë pyetjet e kota në çdo kohë kur po përpiqeni t'u jepni informacione jetike të tjerëve.

Për fat të mirë, është e mundur të riparohen vlera të tilla gabimi në një tavolinë kryesore Excel duke bërë që Excel të ndryshojë vlerat e tilla të gabimit me një vlerë të përvijuar të personalizuar ose përmbajtje tekstuale.

1. Riparimi #DIV/0! Gabim në Pivot Desk

Nga ekspertiza jonë, #DIV/0! gabimet në Pivot Desk ndodhin si pasojë e një sistemi të pasaktë ose gabimeve të llogaritjes brenda Skedarit të Njohurive të Furnizimit që përdoret nga Pivot Desk.

Prandaj, është me të vërtetë thelbësore të siguroheni që nuk ka ndonjë gabim të pasaktë sistemi ose llogaritjeje brenda Skedarit të Njohurive të Furnizimit.

Nëse jeni plotësisht të kënaqur me formulimin dhe llogaritjet në Skedarin e Njohurive të Furnizimit, do të jeni në gjendje të vëzhgoni hapat më poshtë për të riparuar #DIV/0! gabim në Pivot Desk (nëse është ende aty).

Klikoni me të djathtën mbi Pivot Desk dhe klikoni te PivotTable Choices në menynë zbritëse.

Në ekranin e opsioneve të PivotTable, kontrolloni fushën e vogël pas Për vlerën e gabimit të paraqitur: dhe shkruani NA (Jo Relevante) ose ndonjë tekst tjetër që dëshironi të paraqitet në Pivot Desk në vend të Vlerës së Gabimit.

Klikoni butonin Në rregull për të ruajtur shumë nga këto cilësime brenda librit të punës.

Tani, në çdo kohë kur Pivot Desk vjen në të gjithë #DIV/0! gabim brenda skedarit të njohurive të furnizimit, do të vini re NA (Jo Relevant) brenda Pivot Desk, si një zëvendësim i shikimit të një Error Worth.

Esenciale: Një disavantazh i kësaj përgjigjeje është se ajo mund të maskojë gabimet e ardhshme në skedarin e njohurive të furnizimit. Prandaj, sigurohuni gjithmonë që formulimi dhe llogaritjet në skedarin e njohurive të furnizimit të jenë të sakta dhe pa gabime.

2. Riparoni qelizat e zbrazëta në tavolinën kryesore

Në çdo kohë kur skedari i njohurive të furnizimit për një Tavolinë Pivot përbëhet nga boshllëqe (gjë që ndodh normalisht), mund të shihni edhe vlera boshe ose aspak në qelizat e sigurta të Pivot Desk-it tuaj.

Ngjashëm me gabimet e ndryshme, vlerat boshe në një Tavolinë Pivot nuk duken mirë, ato zakonisht mund të rezultojnë në humbje kohe si pasojë e pyetjeve rreth tyre gjatë prezantimit tuaj.

Klikoni me të djathtën në Pivot Desk-un tuaj dhe klikoni te PivotTable Options në menunë zbritëse.

Në ekranin e zgjedhjeve të PivotTable, kontrolloni fushën e vogël pas Për qelizat boshe të pranishme: dhe shkruani "O" ose "NA" në fushë.

Klikoni në OK për të ruajtur shumë nga këto cilësime.

Tani, të gjitha vlerat e zbrazëta në tryezën tuaj Pivot mund të raportohen si "0", gjë që ka më shumë kuptim sesa të shihni boshllëqe ose pa vlera në një Tavolinë Pivot.

3. Riparoni vlerën "Clean" në Pivot Desk

Si zëvendësim i shikimit të qelizave boshe, mund të shihni edhe frazat "të pastra" që raportohen në një tavolinë kryesore. Siç u përmend më lart, ky gabim po ndodh si pasojë e pranisë së qelizave boshe në skedarin tuaj të njohurive të furnizimit.

Ju do të jeni në gjendje ta riparoni këtë gabim përmes përdorimit të vlerave të personalizuara (strategjitë siç u përmendën më lart) ose të fshehni "të pastër" në Pivot Desk duke ndjekur hapat e mëposhtëm.

1. Përcaktoni vendosjen e vlerave "të pastra" në Pivot Desk-un tuaj. Në rastin tonë, fraza "e pastër" shfaqet në Rreshtin 8 dhe po ashtu në Kolonën C të Pivot Desk-ut.

2. Për të mbuluar vlerat "të pastra" në Pivot Desk, klikoni në shigjetën Poshtë që ndodhet pranë "Etiketave të Rreshtave". Në listën zbritëse, hiqni shenjën nga fusha e vogël që ndodhet pranë pastruesit dhe klikoni në butonin Në rregull.

Kjo mund të fshehë të gjitha vlerat "të pastra" në tryezën tuaj kryesore.

• Mbuloni dhe zbuloni vlerat në Pivot Desk
• Ndrysho Furnizimin e Njohurive të Pivot Desk dhe Ndrysho