7 Programet më të mira për të organizuar detyrat

Në baza ditore kemi gjëra për të bërë: nga kryerja e punëve të shtëpisë, shëtitja e qenit, shkuarja në shkollë ose thjesht ndjekja e ngjarjeve të rëndësishme. Por në sferën e korporatës, ju gjithashtu duhet të përfundoni detyrat e shtëpisë, kështu që në të gjitha rastet do t'ju duhet një organizim i saktë.

Ndoshta mënyra më e mirë për të shpërndarë kohën tuaj është përmes planifikimit, dhe për ta bërë atë në mënyrë efektive dhe duke përfituar nga çdo sekondë, programe për organizimin e detyrave Ata do të jenë idealë.

7 Softuerët më të mirë për të organizuar detyrat

Për telefonat inteligjentë ka mijëra apps për të planifikuar detyrat Ato funksionojnë si kalendarët dhe agjendat, por ne duam që ju të keni të njëjtat mundësi duke përdorur kompjuterin tuaj desktop ose laptop.

Gjëja e rëndësishme është që ju të mund të shfrytëzoni sa më shumë ditën tuaj për të përfunduar secilën nga gjërat për të bërë, si dhe të shpërndani një detyrë të madhe në disa mini-detyra për t'i përfunduar si ekip. Këto janë më të mirat programe për planifikimin e detyrave në PC.

▷Lexo: 7 Programet më të mira për Sipërmarrësit ▷

1. I Trello

Trello Është një mjet me shumë qëllime: nga menaxhimi i projekteve, organizimi i strategjive tuaja të reklamimit dhe marketingut, planifikimi i gjërave me ekipe të mëdha pune ose thjesht përdorimi i tij për organizoni detyrat tuaja.

Nëpërmjet një tabele tematike, mund të shfaqen tabela të tjera të vogla në të cilat secila fokusohet në një funksion specifik. Madje mundeni inkorporoni përdorues të tjerë për t'ju ndihmuar me kategoritë e ndryshme dhe për ta përfunduar atë më shpejt.

Në thelb, Trello ju lejon shtoni listat e detyrave dhe pastaj kryqëzojini ato kur të jenë përfunduar. Mund të ngarkoni artikuj mediash si video, imazhe ose dokumente, si dhe t'i futni ato nga reja juaj. Google Drive ose platforma të tjera të ngjashme.

Të gjitha bordet mund të segmentohen bazuar në një etiketë të veçantë të krijuar nga ju dhe mjeti është praktikisht falas. Regjistrimi bëhet me emailin tuaj dhe të gjitha mundësitë para syve tuaj.

Shkarkoni në faqen tuaj të internetit |

2. NjëNotë

me OneNote Gjërat janë edhe më të thjeshtuara dhe mund ta përdorni nga desktopi i kompjuterit tuaj, pasi është një aplikacion i instalueshëm. Zakonisht përfshihet në paketën e zyrës. Microsoft Office, por mund të shkarkohet individualisht.

Aty keni mundësinë e zgjedhjes së llojit të shënimeve dhe organizimit përmes fletoreve. Çdo fletore është e diferencuar sipas kategorive të financat, puna, personale, familjare, me opsionin që mund të shtoni më shumë tema për të shënuar.

Në këtë kuptim, OneNote ju lejon identifikoni gjithçka përmes etiketave me ngjyra dhe mund të krijoni lista kontaktesh, blerjesh, detyrash, temash për t'u zhvilluar, klientë për t'u ndjekur, porositë në pritje, numrin e produkteve të disponueshme, ndër shumë specifika të tjera.

Gjithashtu vjen i paketuar me mundësinë që ju të mund të futni grafika, imazhe, foto, dokumente, video dhe opsione të tjera, duke qenë më të mirat menaxher detyrash për pc që do të gjeni.

Shkarkoni në faqen tuaj të internetit |

3. Chandler

tregtar artikujsh ushqimore Nuk është më intuitivi dhe në fakt, do t'ju duhet pak kohë për t'u mësuar me të, edhe pse në pamje të parë duket mjaft e thjeshtë. Megjithatë, sapo të arrini ta zotëroni, mund të jetë propozimi ideal për të organizoni ditën tuaj në ditë.

Nga atje ju keni katër opsione planifikimi, duke përfshirë një kalendar ngjarjesh dhe aktivitetesh, librin tuaj të adresave të kontakteve dhe furnitorëve, një bllok shënimesh për të regjistruar gjëra të rëndësishme dhe menaxhimi i takimeve për klientët tuaj.

Përveç kësaj, Chandler ju lejon të krijoni lista detyrash dhe të bashkëngjitni dokumente ose elementë të tjerë që shkojnë së bashku me procesin. Mund sinkronizoni kalendarin tuaj me email për të importuar ose eksportuar organizimin e agjendës suaj.

Gjithashtu do t'ju lejojë të shënoni ose të kryqëzoni një aktivitet kur ta keni përfunduar tashmë dhe do të merrni njoftime në shiritin e PC për të qenë të vetëdijshëm për atë që duhet të bëni gjatë ditës. Është në dispozicion për Linux nën një licencë GNU me burim të lirë dhe të hapur.

Shkarkoni në faqen tuaj të internetit |

4. Ruaj Google

Ai që është super i thjeshtë, ultra intuitiv dhe plotësisht i lirë është Ruaj Google, e cila bazohet në rrjedhshmërinë e një platforme të përdorur për shënime në kohë reale. Aty mund të bëni të gjitha llojet e shënimeve ose thjesht të krijoni lista detyrash dhe gjërash për të bërë.

Ndërsa i plotëson ato, ju lejon t'i kaloni ose fshini ato dhe një objektiv i madh ndahet në nën-detyra të shumta për t'u kryer në një rend të duhur, gjë që shton shumë pikë në krahasim me konkurrencën.

Sigurisht, Google Keep nuk shkarkohet, por duhet ta përdorni nga shfletuesi dhe duke u identifikuar në llogarinë tuaj të Google. Mund bashkëngjitni dokumente nga Google Drive, por nuk është i dobishëm për menaxhimin e aktiviteteve tuaja sepse ky është funksioni i "Kalendarit të Google".

Disa mjete si lexuesi OCR Ato përdoren për të nxjerrë tekst nga një imazh. Gjithashtu do t'ju lejojë të punoni si ekip duke shtuar përdorues të tjerë dhe duke u caktuar atyre një detyrë specifike, duke theksuar ndër të tjera mjete për të menaxhuar detyrat.

Shkarkoni në faqen tuaj të internetit |

5. Microsoft To-Do

E preferuara jonë është Microsoft-To-Do sepse organizimi i platformës së saj bazohet në lista dhe përmes kategorive të ndryshme. Ju keni një për punë dhe një tjetër për shtëpinë, në të cilat duhet të përcaktoni se çfarë duhet të bëni listë e plotë, e cila mund të fshihet pas përfundimit.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni listat e gjërave për të blerë, filmat për të parë, vendet që dëshironi të hani, parqet që dëshironi të vizitoni dhe dyqanet ku dëshironi të blini, të gjitha me një ikona përfaqësuese.

Nëse dëshironi të krijoni lloje të tjera listash, Microsoft To-Do do t'ju lejojë t'i krijoni ato vetë dhe të zgjidhni cilindo nga emoji-të e referencës që janë në dispozicion. Është shumë e thjeshtë, me një ndërfaqe minimaliste dhe përshtatur me kërkesat e kompjuterit tuaj.

Përveç kësaj, mund ta sinkronizoni atë me Outlook për të bashkangjitur dokumente dhe elementë multimedialë që nuk i kalojnë 25 MB, të përcaktojë afatet për përfundimin ose rikujtues të përditshëm për secilën detyrë, ndër mundësitë e tjera.

Shkarkoni në faqen tuaj të internetit |

6. Todoist

Todoist Është shumë më i avancuar, por pa e mbingarkuar ndërfaqen e tij në mënyrë që të jetë intuitiv që në momentin e parë. Duke qenë multiplatformë, mund të instalohet në Dritaret, Linux, mushama dhe në pajisjet inteligjente si p.sh android y IOS ose thjesht nga versioni i saj në internet.

Të gjitha llogaritë janë të sinkronizuara për të mos humbur asnjë nga detajet organizative. Mund të shtoni edhe përdorues të tjerë dhe t'u caktoni atyre detyra specifike, si dhe t'i dërgoni Përkujtues bazuar në vendndodhjen gjeografike.

Nëse kjo nuk është ende e mjaftueshme për ju, Todoist funksionon detyra të mëdha të cilat ndahen në nënkategori dhe në bazë të rëndësisë. Gjithashtu është e mundur t'i dalloni ato sipas punës, një projekti personal apo kërkesave të përditshme të shtëpisë tuaj.

Sa i përket identifikimit, ju lejon të përcaktoni një ikonë që përfaqëson temën, të kryqëzoni detyrat e përfunduara ose thjesht të shtoni ndonjë dokument si në programe të tjera të organizimit të detyrave dhe projekteve.

Shkarkoni në faqen tuaj të internetit |

7. asana

asana Është pak më kompleks dhe me një dizajn më të mirë të ndërfaqes, i cili shërben si për një organizatë korporative, ashtu edhe për planifikimin e aktiviteteve tona personale, në varësi të planit të kontraktuar.

Kjo është një aplikacion online për të organizuar detyrat i cili ju lejon t'i kategorizoni dhe përcaktoni ato sipas një liste kontrolli, të shënoni kur i plotësojmë dhe sipas nivelit që kemi arritur. Këto ndryshojnë në përqindje dhe ngjyra të asaj që ju ende duhet të bëni.

Po kështu, Asana ka mundësinë të përcaktojë detyra sipas secilit përdorues ose thjesht t'i ndajë ato, por ata duhet të abonohen në platformë duke përdorur emailin e tyre. Mund të futni skedarë, imazhe dhe dokumente të formateve të ndryshme.

Një veçori tjetër kryesore është se ju lejon sinkronizoni llogarinë tuaj me Google Calendar për të importuar aktivitetet dhe ngjarjet tuaja të rëndësishme, kështu që mund të jetë një alternativë e shkëlqyer nëse keni nevojë të rikuperoni këtë informacion.

Shkarkoni në faqen tuaj të internetit |

Konkluzione

Krijoni listë kontrolli, planifikoni aktivitetet tuaja sipas kategorive, merrni njoftime dhe rikujtues, punoni si një ekip me Programet për Organizimin e Detyrave. Këto lloj mjetesh rekomandohen shumë nëse dëshironi rrisni produktivitetin tuaj çdo ditë.

Në fakt, është e vërtetuar se ata që planifikojnë jetën e tyre të përditshme dhe organizojnë të gjitha gjërat për të bërë në bazë të kohës, munden përfitoni sa më shumë nga jeta juaj dhe duke lënë jashtë kohës së lirë ose aktivitete të parëndësishme.

▷ Duhet të lexoni: 8 Programet më të mira të Office ▷

Edhe pse nëse doni të shtoni aktivitete rekreative, filma që dëshironi të shikoni, gjërat që duhet të blini dhe ato lloj temash, ato lejohen gjithashtu në këto platforma. Ju mund të zgjidhni një faqe për të planifikuar detyrat tuaja në internet ose thjesht shkarkoni aplikacionin në kompjuterin tuaj.

Disa madje kanë një version për telefonat inteligjentë dhe falë tyre funksionet e sinkronizimit, mund të jeni gjithmonë të përditësuar me ndryshimet që bëni në secilën pajisje.