Funksioni CHOOSE Excel. Formulat dhe Shembujt

Tutoriali shpjegon sintaksën dhe përdorimet bazë të Funksioni CHOOSE Excel dhe ofron disa shembuj jo të parëndësishëm që tregojnë se si të përdoret një formulë CHOOSE. Kjo është një nga ato veçori të Excel-it që mund të mos duket e dobishme më vete, por e kombinuar me veçori të tjera ofron një sërë përfitimesh të jashtëzakonshme. Në nivelin më themelor, funksioni CHOOSE përdoret për të marrë një vlerë nga një listë duke specifikuar pozicionin e asaj vlere. Më vonë në këtë tutorial, do të gjeni disa përdorime të avancuara që sigurisht ia vlen të eksplorohen.

Excel CHOOSE Funksioni: Sintaksa bazë dhe përdorimet

Funksioni CHOOSE në Excel është krijuar për të kthyer një vlerë nga lista bazuar në një pozicion specifik. Funksioni është i disponueshëm në Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dhe Excel 2007.

Sintaksa e funksionit CHOOSE është si më poshtë:

ZGJIDH (indeksi_num, vlera 1, [vlera2],…)

Donde:

Indeksi_num (e detyrueshme): pozicioni i vlerës që do të kthehet. Mund të jetë çdo numër midis 1 dhe 254, një referencë qelize ose një formulë tjetër.

Vlera 1, vlera 2,…: një listë me deri në 254 vlera për të zgjedhur. Kërkohet vlera 1, vlerat e tjera janë opsionale. Këto mund të jenë numra, vlera teksti, referenca qelizash, formula ose emra të përcaktuar. Këtu është një shembull i një formule CHOOSE në formën më të thjeshtë:

=CHOOSE(3, "Mike", "Sally", "Amy", "Neal")

Formula kthen «amy"sepse Indeksi_num është 3 dhe "Amy" është vlera e tretë në listë:

Ndoshta ju mund të jeni i interesuar: Si të përdorni funksionet majtas dhe djathtas në Excel

Funksioni CHOOSE Excel: 3 Gjëra për t'u mbajtur mend!

ZGJIDH është një funksion shumë i thjeshtë dhe vështirë se do të hasësh ndonjë vështirësi në zbatimin e tij në fletët e punës. Nëse rezultati i kthyer nga formula juaj CHOSEN është i papritur ose nuk është rezultati që po kërkoni, mund të jetë për arsyet e mëposhtme:

1. Numri i vlerave për të zgjedhur është i kufizuar në 254.
2. Gabimi është kthyer.
3. Nëse argumenti Indeksi_num është një thyesë, është e cunguar në numrin e plotë më të ulët.

Si të përdorni funksionin CHOOSE në Excel - shembuj formulash

Shembujt e mëposhtëm tregojnë se si CHOOSE mund të zgjerojë aftësitë e funksioneve të tjera të Excel dhe të ofrojë zgjidhje alternative për disa detyra të zakonshme, madje edhe ato që shumë i konsiderojnë të pamundura.

ZGJIDHni në Excel në vend të IF të mbivendosur

Një nga detyrat më të zakonshme në Excel është kthimi i vlerave të ndryshme bazuar në një kusht specifik. Në shumicën e rasteve, kjo mund të bëhet duke përdorur një deklaratë klasike të mbivendosur IF. Por funksioni CHOOSE i Excel mund të jetë një alternativë e shpejtë dhe e lehtë për t'u kuptuar.

Shembulli 1: Kthen vlera të ndryshme në varësi të gjendjes

Le të themi se keni një kolonë të notave të studentëve dhe dëshironi të etiketoni notat bazuar në kushtet e mëposhtme: Rezultati dhe rezultati.

• I varfër: 0 - 50
• E kënaqshme: 51 - 100
• Mirë: 101 - 150
• E shkëlqyeshme: mbi 151

Një mënyrë për ta bërë këtë është të futni disa formula IF brenda njëra-tjetrës:

=IF(B2>=151, "Shkëlqyeshëm", IF(B2>=101, "Mirë", IF(B2>=51, "Kënaqshëm", "Dobët")))

Një mënyrë tjetër është të zgjidhni një etiketë që korrespondon me kushtin:

=ZGJIDH((B2>0) + (B2>=51) + (B2>=101) + (B2>=151), "Dobët", "Kënaqshëm", "Mirë", "Shkëlqyeshëm")

Si funksionon kjo formulë:

Në argument Indeksi_num, vlerëson çdo kusht dhe kthehet REAL Nëse plotësohet kushti, FALAS ndryshe. Për shembull, vlera në qelizën B2 plotëson tre kushtet e para, kështu që marrim këtë rezultat të ndërmjetëm:

=ZGJIDH (E VËRTETË + E VËRTETË + E VËRTETË + E rreme, "E dobët", "Kënaqshme", "Mirë", "Shkëlqyeshme")

Meqenëse në shumicën e formulat excel, E TRUE është e barabartë me 1 dhe FALSE është e barabartë me 0, formula jonë i nënshtrohet këtij transformimi:

=ZGJIDH (1 + 1 + 1 + 0, "Dobët", "Kënaqshëm", "Mirë", "Shkëlqyeshëm")

Pasi të kryhet operacioni i shtimit, kemi:

=ZGJIDH (3, "Dobët", "Kënaqshëm", "Mirë", "Shkëlqyeshëm")

Si rezultat, vlera e tretë në listë kthehet, e cila është "mirë".

Këshilla:

• Për ta bërë formulën më fleksibël, mund të përdorni referencat e qelizave në vend të etiketave të koduara, për shembull:

=CHOOSE((B2>0) + (B2>=51) + (B2>=101) + (B2>=151), $E$1, $E$2, $E$3, $E$4)

• Nëse asnjë nga kushtet tuaja nuk është E VËRTETË, argumenti Indeksi_num do të vendoset në 0, duke e detyruar formulën tuaj të kthejë #VLERËN! gabim. Për të shmangur këtë, thjesht mbështillni CHOOSE në funksionin IFERROR si kjo:

=IFERROR(ZGJIDHJE((B2>0) + (B2>=51) + (B2>=101) + (B2>=151), "E dobët", "Kënaqshme", "Mirë", "Shkëlqyeshëm"), " »)

Shembulli 2: Kryeni llogaritje të ndryshme në varësi të gjendjes

Ju mund të përdorni funksionin CHOOSE të Excel për të kryer një llogaritje në një seri llogaritjesh/formulash të mundshme pa futur deklarata të shumta IF brenda njëra-tjetrës. Si shembull, le të llogarisim komisionin e secilit shitës bazuar në shitjet e tyre:

• 5% - 0 deri në 50 dollarë
• 7% - 51 deri në 100 dollarë
• 10% - më shumë se 101 dollarë

Me shumën e shitjeve në B2, formula merr formën e mëposhtme:

=CHOOSE((B2>0) + (B2>=51) + (B2>=101), B2*5%, B2*7%, B2*10%)

Në vend të kodimit të fortë të përqindjeve në formulë, mund të kërkoni qelizën përkatëse në tabelën tuaj të referencës, nëse ka një të tillë. Vetëm mos harroni të rregulloni referencat duke përdorur shenjën $.

=CHOOSE((B2>0) + (B2>=51) + (B2>=101), B2*$E$2, B2*$E$3, B2*$E$4)

 Formula Zgjidhni për të gjeneruar të dhëna të rastësishme

Siç e dini ndoshta, Microsoft Excel ka një funksion të veçantë për të gjeneruar numra të plotë të rastësishëm midis numrave të poshtëm dhe të sipërm që specifikoni: funksioni RAND MIDIS. Përdorni argumentin index_num të CHOOSE dhe formula juaj do të gjenerojë pothuajse çdo të dhënë të rastësishme që dëshironi. Për shembull, kjo formulë mund të prodhojë një listë të rezultateve të rastësishme të skanimit:

=ZGJIDHJE (RANDBETMEEN(1,4), "Dobët", "Kënaqshëm", "Mirë", "Shkëlqyeshëm")

Logjika e formulës është e qartë: RAND MIDIS gjeneron numra të rastësishëm nga 1 në 4 dhe CHOOSE kthen një vlerë korresponduese nga lista e paracaktuar me katër vlera.

Shenim: RANDBETWEEN është një funksioni i paqëndrueshëm dhe rillogaritet me çdo ndryshim që bëni në fletën e punës. Si rezultat, lista juaj e vlerave të rastësishme gjithashtu do të ndryshojë. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, ju mund të zëvendësoni formulat me vlerat tuaja duke përdorur funksionin Zam i veçantë.

Ndoshta doni të dini: Si të lidhni një listë dropdown në Excel

Formula Zgjidhni për të bërë një Vlookup majtas

Nëse keni kryer ndonjëherë një kërkim vertikal në Excel, e dini se funksioni VLOOKUP mund të kërkojë vetëm kolonën më të majtë. Në situatat kur duhet të ktheni një vlerë në të majtë të kolonës së kërkimit, mund të përdorni bashkimin INDEKSI / NDESHJE ose mashtrojnë VLOOKUP duke futur në të funksionin CHOOSE. Ja se si:

Supozoni se keni një listë pikësh në kolonën A, emrat e studentëve në kolonën B dhe dëshironi të rikuperoni pikët e një studenti të caktuar. Meqenëse kolona e kthimit është në të majtë të kolonës së kërkimit, a VLOOKUP gabimi normal i kthimit #N/A:

Për ta rregulluar këtë, merrni funksionin CHOOSE për të ndërruar pozicionet e kolonës, duke i thënë Excel që kolona 1 është B dhe kolona 2 është A:

=CHOOSE({1,2}, B2:B5, A2:A5)

Sepse ne ofrojmë një grup prej {1,2} në argument indeksi_num, funksioni CHOOSE pranon vargjet në argumentet e vlerës së (normalisht, nuk e bën). Tani, futni formulën e mësipërme në argument table_array de VLOOKUP:

=VLOOKUP(E1,CHOOSE({1,2}, B2:B5, A2:A5),2,FALSE)

Me këtë, një kërkim në të majtë kryhet pa probleme!

Formula Zgjidhni të ktheheni ditën tjetër të punës

Nëse nuk jeni i sigurt nëse duhet të shkoni në punë nesër ose mund të qëndroni në shtëpi dhe të shijoni fundjavën tuaj të merituar, funksioni CHOOSE i Excel mund të zbulojë se kur është dita tjetër e punës. Duke supozuar se ditët tuaja të punës janë nga e hëna në të premte, formula është si më poshtë:

=SOT()+ZGJIDHJE(DITË JAVE(SOT()),1,1,1,1,1,3,2)

E vështirë në shikim të parë, duke parë më nga afër logjikën e formulës është e lehtë për t'u ndjekur:

DITË JAVE(SOT()) kthen një numër serial që korrespondon me datën e sotme, duke filluar nga 1 (e diel) deri në 7 (e shtunë). Ky numër shkon në argument Indeksi_num të formulës sonë ZGJIDHJE.

Vlera 1 – vlera 7 (1,1,1,1,1,3,2) përcakton se sa ditë duhet të shtohen në datën aktuale. Nëse sot është e diel - e enjte (indeksi_num 1 - 5), shtoni 1 për t'u kthyer ditën tjetër. Nëse sot është e premte (indeksi_num 6), shtoni 3 për t'u kthyer të hënën tjetër. Nëse sot është e shtunë (indeksi_num 7), shtoni 2 për t'u kthyer sërish të hënën tjetër. Po, është kaq e thjeshtë.

Zgjidhni formulën për të kthyer një emër të personalizuar ditë/muaj nga data

Në situatat kur dëshironi të merrni një emër dite në formatin standard, si emri i plotë (e hënë, e martë, etj.) ose emri i shkurtër, mund të përdorni funksionin TEXT siç shpjegohet në këtë shembull: Merrni ditën e javës nga data në Excel.

Nëse dëshironi të ktheni emrin e një dite të javës ose muajit në një format të personalizuar, përdorni funksionin CHOOSE të Excel si më poshtë. Për të marrë një ditë të javës:

=ZGJIDH (DITË JAVE(A2),»Su»,»Mo»,»Tu»,»Ne»,»Th»,»Fr»,»Sa»)

Për të marrë një muaj:

=ZGJIDH (MUAJ(A2), «Jan»,»shkurt»,»Mars»,»Prill»,»Maj»,»Qershor»,»Korrik»,»Gusht»,»Shtator»,»Tet»,»Nëntor »,» dhjetor»)

Ku A2 është qeliza që përmban datën origjinale.

Hidhini një sy: Shiritat e të dhënave në Excel. Cilat janë dhe si t'i shtoni ato

Mendimet përfundimtare

Shpresojmë që ky tutorial t'ju ketë dhënë disa ide se si mund të përdorni funksionin CHOOSE të Excel për të përmirësuar modelet tuaja të të dhënave. Faleminderit për leximin dhe shpresojmë t'ju shohim këtu javën e ardhshme! Nëse ju pëlqeu tutoriali, mund të na tregoni mendimin tuaj në seksionin e komenteve. Mos harroni se është e mundur të përdorni këtë funksion për shumë gjëra, thjesht duhet të përshtatni të dhënat e formulës.