Karakteristikat e inteligjencës artificiale në produktet Adobe që po revolucionarizojnë PDF-të tuaja

Mënyra se si punojmë me dokumente ka ndryshuar rrënjësisht vitet e fundit, dhe Adobe ka vendosur të shkojë një hap më tej duke integruar funksionet e inteligjencës artificiale në pothuajse të gjitha produktet e saj kryesoreNuk bëhet më fjalë vetëm për hapjen, leximin ose nënshkrimin e një PDF-je: tani po flasim për krijimin e prezantimeve të plota, përmbledhjen e raporteve të gjata ose transformimin e një grupi të shpërndarë skedarësh në një qendër të vërtetë njohurish, të gjitha pa u larguar nga i njëjti mjedis.

Brenda kësaj lëvizjeje, spikat Acrobat Studio, përvoja e re e Adobe Acrobat që kombinon Produktivitet klasik, kreativitet vizual dhe një asistent i inteligjencës artificiale për bisedaNëse përdorni PDF çdo ditë për punë, studim ose koordinim projektesh, këto veçori të reja ju lejojnë të transformoni ato që dikur ishin dokumente statike në hapësira dinamike, bashkëpunuese dhe të drejtuara. inteligjencës artificiale.

Çfarë është Acrobat Studio dhe pse po e ndryshon mënyrën se si e përdorni Adobe Acrobat?

Acrobat Studio është, në thelb, Evolucioni natyror i Adobe Acrobat drejt një mjedisi të integruar me inteligjencën artificiale I projektuar për ata që jetojnë të rrethuar nga dokumente dhe kanë nevojë për shumë më tepër sesa një lexues i thjeshtë PDF-sh. Acrobat Pro, Asistenti i ri i IA-së dhe aftësitë krijuese të [emri i softuerit mungon] janë të gjitha të kombinuara në një vend. adobe expresskështu që mund të kaloni nga leximi i një raporti në krijimin e një prezantimi vizual pa ndryshuar aplikacionet.

Ideja themelore është që PDF-të tuaja të ndalojnë së sjelluri si skedarë të thjeshtë të mbyllur dhe të bëhen hapësira pune inteligjente të afta për të gjeneruar, analizuar dhe transformuar përmbajtjeAcrobat Studio është projektuar për ata që kanë nevojë për përgjigje të shpejta, duhet të përgatisin materiale për takime ose klientë dhe nuk duan të humbasin kohë. el tiempo kalimi midis skedave, redaktuesve të tekstit dhe mjeteve të dizajnit.

I gjithë ky ekosistem është strukturuar rreth një asistenti të mundësuar nga inteligjenca artificiale që kupton kontekstin e dokumenteve tuaja, është i aftë të kryqëzojë informacionin midis skedarëve të shumtë dhe gjeneroni përmbajtje të re bazuar në atë që keni tashmë, nga përmbledhjet te draftet e prezantimeve ose skriptet audio.

Për më tepër, integrimi me Adobe Express ofron shtresën vizuale që i mungonte një menaxheri tradicional PDF: mund të merrni çdo analizë, raport ose transkript dhe transformojeni atë në materiale të dizajnuara profesionalisht pa pasur nevojë të jeni dizajner, duke përfituar nga shabllonet, burimet grafike dhe tipografia brenda vetë platformës.

Hapësirat PDF: hapësira pune inteligjente dhe bashkëpunuese

Një nga risitë e mëdha të kësaj faze të re është futja e Hapësirat PDF, të cilat funksionojnë si qendra njohurish rreth një teme ose projektiNë vend që të keni dokumente të lira të shpërndara nëpër dosje, email-e dhe lidhje, mund të gruponi gjithçka që lidhet me një fushatë, një çështje ligjore, një detyrë universitare ose një klient në një vend.

Çdo hapësirë ​​PDF bën të mundur mbledhjen e dhjetëra dokumente, lidhje, prezantime, transkripte takimesh ose shënime në mënyrë që IA të mund të punojë me të gjithë të dhënat dhe jo vetëm me një skedar të izoluar. Nga ky burim informacioni, Ndihmësi i IA-së u përgjigjet pyetjeve me referenca të drejtpërdrejta burimeve, identifikon idetë kryesore, nxjerr përfundime dhe sugjeron përmbajtje të re.

Kjo do të thotë që mund t'i kërkoni sistemit diçka aq të përgjithshme sa "Cilat pika e shqetësojnë më shumë këtë klient sipas emaileve dhe procesverbaleve të takimeve?"dhe të merrni një përgjigje bazuar në të gjitha dokumentet e ruajtura në atë hapësirë. Inteligjenca Artificiale citon fragmentet përkatëse, duke ju lejuar të verifikoni informacionin dhe të thelloheni në detaje pa u humbur në faqe e faqe teksti."

Hapësirat PDF janë të dizajnuara si për përdorim individual ashtu edhe për punë ekipore. Ju mundeni Ftoni kolegë, klientë ose bashkëpunëtorë të ngarkojnë materialet e tyreRishikoni postimet ekzistuese, lini shënime, komente dhe sugjerime, të gjitha të organizuara sipas kontekstit. Kjo zvogëlon zinxhirët e pafund të email dhe versione të dyfishta të dokumenteve të bashkangjitura.

Një pikë tjetër interesante është mundësia e konfigurimit të "profileve" ose personaliteteve të ndryshme të Asistentit të IA-së për përshtatni llojin e përgjigjes në kontekstin e projektitPër shembull, mund t’i kërkoni të ndjekë një qasje më ligjore nëse po shqyrtoni kontrata, një qasje më të orientuar drejt marketingut nëse po përgatitni një propozim biznesi ose një ton edukativ nëse hapësira përdoret për trajnim dhe studim.

Brenda këtyre hapësirave, një veçori po bëhet gjithnjë e më popullore, veçanërisht e dobishme për ata që nuk kanë kohë të lexojnë gjithçka që marrin në detaje: Krijimi i përmbledhjeve të gjera në format të ngjashëm me podkaste nga dokumente të gjataRrjedha është e thjeshtë: ju mbledhni email-e kyçe, raporte voluminoze ose procesverbale takimesh në një hapësirë ​​PDF dhe asistenti gjeneron një skript audio të strukturuar që mund ta përdorni për të shqyrtuar informacionin ndërsa kryeni detyra të tjera.

Gjeneroni prezantime të mundësuara nga inteligjenca artificiale nga dokumentet tuaja

Një nga karakteristikat më të habitshme në këtë epokë të re të Adobe Acrobat është krijim pothuajse automatik i prezantimeve profesionale bazuar në përmbajtjen tuajFalë integrimit me Adobe Express, mund të transformoni raporte të dendura ose fletë të dhënash teknike në diapozitiva të gatshme për prezantim brenda pak minutash.

Fluksi i punës është mjaft i drejtpërdrejtë: ju zgjidhni ose importoni dokumentet përkatëse (raportet PDF, fletët e produkteve, faqet e internetit të eksportuara ose transkriptet e takimeve) në një hapësirë ​​PDF dhe i kërkoni Asistentit të IA-së që të Përgatitni një prezantim të përshtatur për objektivin tuaj. (prezantim biznesi, shpjegim i brendshëm, përmbledhje ekzekutive, etj.).

Nga aty, inteligjenca artificiale gjeneron një skicë prezantimi me pikat kryesore të renditura, titujt e sugjeruar dhe mesazhet kryesore. Kjo skicë mund të jetë Konvertoni automatikisht në diapozitiva të dizajnuara profesionalisht duke përdorur shabllone Adobe Expressnë mënyrë që brenda pak minutash të keni diçka shumë të ngjashme me një prezantim përfundimtar.

Gjëja interesante është se keni mundësinë të rregulloni si gjatësinë e prezantimit ashtu edhe tonin e mesazhitMund të kërkoni një version shumë konciz për një takim të shpejtë ose diçka më të detajuar për një sesion trajnimi të brendshëm. Në mënyrë të ngjashme, mund të zgjidhni një ton më formal, të orientuar drejt biznesit ose informues, varësisht nga audienca juaj e synuar.

Pasi të gjenerohet prezantimi, redaktimi bëhet direkt në mjedisin Express të integruar në Acrobat Studio, pa pasur nevojë të rikrijoni diapozitivat nga e para. Nga aty mundeni Zëvendësoni imazhet me burime Adobe Stock, shtoni video shpjeguese, modifikoni fontet ose animoni diapozitivin përfundimtar për t'i dhënë një fund më të fuqishëm.

I gjithë ky proces, i cili më parë përfshinte shqyrtimin e dokumenteve, hapjen e një programi prezantimi, kopjimin dhe ngjitjen e tekstit, kërkimin e imazheve dhe formatimin e tyre, tani është përqendruar në një mjedis i vetëm i udhëhequr nga IA që zvogëlon ndjeshëm kohën e konfigurimitPër ekipet e shitjeve, departamentet e marketingut ose profilet që paraqesin shpesh informacion, ky automatizim përfaqëson një avantazh të qartë konkurrues.

Redaktimi dhe menaxhimi i PDF-ve duke përdorur gjuhë natyrale

Një aspekt tjetër i rëndësishëm i inteligjencës artificiale në Acrobat është aftësia për të Redaktoni dhe menaxhoni dokumentet PDF duke përdorur një bisedë në gjuhë natyraleNë vend që të kërkoni nëpër menu ose të mbani mend shtigjet e mjeteve, mund të shkruani drejtpërdrejt atë që dëshironi të bëni dhe ta lini asistentin të kryejë veprimet për ju.

Në një nivel praktik, kjo do të thotë që mund të kërkoni gjëra të tilla si "Fshi faqen 4 dhe fshi imazhin e grafikut në faqen 7”, “zëvendëso të gjitha përsëritjet e këtij termi me një tjetër”, “shto nënshkrimin tim elektronik në faqen e fundit” ose “mbroje dokumentin me fjalëkalim” dhe sistemi do të bëjë ndryshimet pa ju detyruar të lundroni nëpër opsione komplekse.

Kjo shtresë bisedore shtrihet edhe në menaxhimin e komenteve, rishikimeve dhe nënshkrimeve. Mund t'i tregoni asistentit se Përmbledhni të gjitha komentet në pritje, përmbledhni ndryshimet e propozuara ose shënoni pika të caktuara si të zgjidhura., duke përmirësuar punën bashkëpunuese në dokumente që përfshijnë shumë njerëz.

Për ata që merren me kontrata, raporte teknike ose prezantime të gjata, këto veçori ofrojnë lehtësim të konsiderueshëm duke zvogëluar vështirësitë e detyrave rutinë. Nuk keni më nevojë të jeni ekspert në të gjitha mjetet e Acrobat: Thjesht duhet të jesh në gjendje të shpjegosh në gjuhën e përditshme se çfarë dëshiron të ndodhë në dokument.dhe IA është përgjegjëse për përkthimin e saj në veprime konkrete.

Përveç bisedës, Acrobat përfshin një Panel ndihme i përmirësuar nga inteligjenca artificiale që vepron si mbështetje teknike e integruarNë vend që të kërkoni për tutoriale ose forume, mund të pyesni drejtpërdrejt "si mund të kombinoj PDF të shumta", "cili opsion më lejon të fsheh të dhëna të ndjeshme" ose "si mund të krijoj një formular të plotësueshëm" dhe sistemi do t'jua tregojë. udhëzues hap pas hapi brenda vetë ndërfaqes.

Rastet e përdorimit: nga profesionistët e pavarur dhe kompanitë te arsimi dhe sfera shtëpiake

Karakteristikat e inteligjencës artificiale në Adobe Acrobat dhe Acrobat Studio janë të orientuara drejt një një gamë të gjerë profilesh, nga profesionistë të pavarur deri te ekipe të mëdhaVlera kryesore është zvogëlimi i kohës së shpenzuar për detyra mekanike dhe riorganizimi i informacionit në mënyrë më inteligjente, pa detyruar një ndryshim të plotë në mënyrën e punës.

Në sferën profesionale, ekipet e marketingut mund të shfrytëzojnë PDF Spaces për të Shndërroni kërkimin e tregut, rezultatet e fushatave dhe udhëzimet e klientëve në materiale të personalizuaraNga i njëjti grup dokumentesh, asistenti mund të gjenerojë propozime të përshtatura për secilin klient, prezantime rezultatesh ose përmbledhje ekzekutive për menaxherët që nuk kanë kohë të lexojnë raporte të plota.

Departamentet e shitjeve mund të përqendrojnë gjithçka që lidhet me një klient të mundshëm në një hapësirë ​​të vetme: email-et, ofertat e mëparshme, dokumentacionin teknik dhe prezantimet. Nga aty, inteligjenca artificiale ndihmon për të Përgatitni dosjet e shitjeve, përmbledhjet e nevojave të klientëve dhe propozimet e vlerës bazuar në ndërveprimet aktuale të regjistruara në dokumente.

Në botën ligjore, firmat ligjore dhe konsulencat gjejnë një aleat të fuqishëm në aftësitë analitike të IA-së. Është e mundur të grupohen kontratat, bashkëngjitjet dhe email-et që lidhen me një çështje dhe të përdoret asistenti për të... zbulojnë ndryshimet midis versioneve, identifikojnë ndryshimet përkatëse ose sqarojnë klauzolat komplekseQasja e "profilizimit ligjor" ndihmon në rafinimin e llojit të përgjigjes dhe nivelit të detajeve të nevojshme në këtë mjedis.

Sektori i arsimit gjithashtu përfiton nga këto mjete. Studentët dhe mësuesit mund të përdorin PDF Spaces për të organizoni shënime, artikuj akademikë, udhëzues mësimi dhe materiale mbështetëseIA mund të gjenerojë përmbledhje automatike, udhëzues studimi dhe madje edhe prezantime për prezantimet në klasë. Mund të ndihmojë në thjeshtimin e teksteve të dendura, në nxjerrjen e përkufizimeve kryesore dhe në krijimin e skicave tematike.

Nga ana tjetër, përdorimi në shtëpi nuk është shumë larg. Familjet dhe përdoruesit individualë mund t'i drejtohen Acrobat Studio për menaxhoni dokumentet e shtëpisë, centralizoni komunikimet shkollore, planifikoni udhëtime ose koordinoni detyrat administrativeMbledhja e faturave, emaileve, qarkoreve dhe rezervimeve në një vend ju lejon ta transformoni atë rrëmujë në përmbledhje javore ose lista detyrash më të lehta për t’u menaxhuar.

Në cilindo prej këtyre konteksteve, aftësia për të gjeneruar përmbledhje në stilin e podkasteve është shumë praktike. Mund t'i kërkoni inteligjencës artificiale që ta... Përgatitni një skript audio rreth lajmeve më të rëndësishme të javës nga email-et, procesverbalet dhe dokumentet, në mënyrë që të mund të njiheni gjatë drejtimit të makinës, sporteve ose kryerjes së detyrave të tjera.

Ajo që kanë të përbashkët të gjitha këto raste përdorimi është se IA nuk zëvendëson gjykimin profesional ose personal, por përkundrazi merr përsipër barrën më të rëndë të leximit, organizimit dhe përgatitjes së materialeveduke ua lënë njerëzve punën e vendimmarrjes, kreativitetit dhe përshtatjes përfundimtare.

Të marra së bashku, veçoritë e inteligjencës artificiale në produktet Adobe, dhe veçanërisht në Acrobat Studio, transformojnë Unë punoj me PDF-të në diçka shumë më dinamike: Dokumentet kalojnë nga pika përfundimtare e një procesi në pikën e fillimit. për analiza, përmbajtje vizuale dhe bashkëpunim në kohë reale.

Artikulli i lidhur:

Adobe Firefly revolucionon krijimin e videove me AI gjeneruese

Isaac

Shkrimtar i apasionuar pas botës së bajteve dhe teknologjisë në përgjithësi. Më pëlqen të ndaj njohuritë e mia përmes shkrimit, dhe kjo është ajo që do të bëj në këtë blog, duke ju treguar të gjitha gjërat më interesante në lidhje me pajisjet, softuerin, harduerin, tendencat teknologjike dhe më shumë. Qëllimi im është t'ju ndihmoj të lundroni në botën dixhitale në një mënyrë të thjeshtë dhe argëtuese.