Si të importoni dhe menaxhoni asetet tuaja në Canva si një profesionist

Nëse e përdorni shpesh Canva-n, herët a vonë do të keni nevojë ta bëni. Importoni asetet, burimet ose skedarët tuajImazhe, logo, fonte, ikona, video të shkurtra, shabllone… Në vend që të kufizoheni vetëm në atë që ofron biblioteka e Canva-s, ka shumë më tepër kuptim të përdorni materialet tuaja në mënyrë që dizajnet tuaja të jenë në përputhje me markën tuaj dhe të mos duken si të të tjerëve.

Sekreti është të dish mirë të gjitha mënyrat që ofron Canva për të ngarkuar, organizuar dhe ripërdorur ato aseteNuk bëhet fjalë vetëm për zvarritjen dhe lëshimin e një fotoje: mund të krijoni biblioteka markash, të importoni fonte të personalizuara, të menaxhoni dosje të përbashkëta me ekipin tuaj dhe madje të lidhni shërbime cloud si p.sh. Google Përdorni Drive ose Dropbox për të punuar më shpejt dhe me më pak kaos.

Cilat janë asetet në Canva dhe pse do të donit t'i importonit ato?

Kur flasim për "asete" në Canva, i referohemi çdo burim i jashtëm që mund të përdorni brenda dizajneve tuajaNga një foto e thjeshtë JPG deri te një paketë e plotë elementësh të markës, të kuptuarit e këtij koncepti është çelësi për të përfituar sa më shumë nga mjeti dhe për të mos u mbështetur vetëm në elementë të paracaktuar.

Brenda Canva, asetet më të zakonshme që do të importoni janë Imazhe (JPG, PNG), grafikë me sfonde transparente, ilustrime, logo dhe maketeE gjithë kjo mund të integrohet në dizajnet tuaja njësoj si elementët vendas të Canva-s, me avantazhin që ju ruani stilin dhe identitetin tuaj vizual.

Një tjetër lloj burimi shumë interesant është skedarë video dhe audiotë cilat mund t’i përdorni në prezantime të animuara, reklama në mediat sociale, video-xhirime ose histori. Canva pranon formate mjaft të zakonshme, kështu që është relativisht e lehtë të kombinoni klipet tuaja me tranzicione, tekst dhe elementë grafikë nga platforma.

Në një nivel më të avancuar janë asetet e markësLogo me rezolucion të lartë, paleta ngjyrash, fonte korporative dhe shabllone të përcaktuara. Këta elementë mund të centralizohen me veçorinë "Brand Kit" në mënyrë që i gjithë ekipi juaj t'i ketë ato lehtësisht të disponueshme, duke parandaluar ndryshime të pazakonta në tone, madhësi ose stile.

Së fundmi, megjithëse ato nuk janë asete vizuale si të tilla, skedarë dokumentesh (PDF(prezantimet, etj.) gjithashtu mund të importohen për t'i modifikuar ato brenda Canva-s. Kjo është e dobishme kur merrni materiale të krijuara në një mjet tjetër dhe dëshironi t'i përshtatni, përktheni ose ridizajnoni ato pa filluar nga e para.

Mënyrat themelore për të importuar asete në Canva

Mënyra më e drejtpërdrejtë për të sjellë burime në llogarinë tuaj është duke përdorur seksionin "Ngarkimet" që shfaqet në shiritin anësor të majtë Kur jeni duke modifikuar ndonjë dizajn, aty është centralizuar gjithçka që keni importuar - foto, video, audio dhe më shumë.

Brenda atij paneli zakonisht do të shihni disa skeda ose filtra për dalloni midis imazheve, videove dhe tingujveNë këtë mënyrë, kur ngarkoni një grup skedarësh të përzier, ai nuk shndërrohet në një xhungël të pakontrollueshme, por mund të gjeni lehtësisht llojin e aseteve që dëshironi të përdorni në çdo kohë të caktuar.

Për të importuar nga kompjuteri juaj, thjesht klikoni mbi Butoni lart (zakonisht me një ikonë shigjete që tregon lart)Zgjidhni skedarët në diskun tuaj dhe prisni që ngarkimi të përfundojë. Një tjetër mundësi e përshtatshme është të tërhiqni dhe lëshoni foto ose video direkt nga një dosje sistemi në kanavacën e Canva-s ose në seksionin "Ngarkimet".

Pasi skedari të përfundojë ngarkimin, Canva e shton automatikisht atë në bibliotekën tuaj personale të aseteve. Që nga ai moment, ai do të jetë i disponueshëm në çdo dizajn, pa pasur nevojë ta importoni përsëri. Ky është një avantazh i madh nëse përdorni e njëjta logo, e njëjta kokë ose të njëjtat foto produkti në mënyrë të përsëritur.

Përveç ngarkimit të burimeve nga pajisja, Canva ju lejon të lidheni shërbimet cloud dhe aplikacionet e jashtme (në varësi të versionit dhe integrimeve aktive) për të importuar skedarë nga Google Drive, Dropbox, OneDrive ose burime të tjera. Kjo e thjeshton shumë punën kur kompania juaj ruan të gjithë materialin e ndarë në një dosje online.

Llojet dhe formatet e skedarëve të rekomanduara për Canva

Për të shmangur problemet e pajtueshmërisë, është e rëndësishme të dini se çfarë Cilat formate skedarësh njeh Canva dhe cilat funksionojnë më mirë? dhe si zbuloni llojin e skedaritEdhe pse mbështet një gamë mjaft të gjerë, jo të gjitha llojet sillen njësoj kur i modifikojnë ose i eksportojnë.

Në rastin e imazheve statike, Canva funksionon veçanërisht mirë me JPG dhe PNGE para është perfekte për fotografi, ndërsa e dyta është ideale për logo, ikona ose elementë me sfond transparent. Nëse doni të ruani cilësinë, përpiquni të mos i kompresoni shumë skedarët. Nëse keni nevojë të retushoni imazhet tuaja para se t'i ngarkoni, merrni në konsideratë Afiniteti si një alternativë ndaj Photoshop-it.

Diçka e ngjashme ndodh me videot: formate si MP4 Ato kanë tendencë të jenë më pak problematike dhe funksionojnë pa probleme brenda redaktuesit. Edhe pse mund të ngarkohen kontejnerë të tjerë, përmbatja në formatin standard ju kursen nga konvertime të vështira ose rrëzime gjatë shikimit paraprak.

Kur flasim për asetet audio, është e zakonshme të punojmë me skedarët në MP3 ose te ngjashmeMbani mend se klipet shumë të gjata mund të ngadalësojnë ngarkimin e projektit, kështu që është një ide e mirë të shkurtoni çdo gjë që nuk do ta përdorni paraprakisht ose të punoni me fragmente specifike.

Lidhur me dokumentet, Canva ju lejon të importoni PDF dhe disa lloje prezantimesh për t'i transformuar ato në dizajne të modifikueshme. Rezultati do të varet nga kompleksiteti i origjinalit: paraqitjet shumë të hollësishme mund të kërkojnë disa rregullime, ndërsa strukturat e thjeshta përshtaten mjaft mirë.

Organizoni dhe menaxhoni asetet tuaja të ngarkuara

Kur e keni përdorur mjetin për njëfarë kohe, është e lehtë që hapësira juaj "Ngarkime" të bëhet një një rrëmujë dosjesh pa rimë apo arsyeKjo është arsyeja pse ia vlen të ndani disa minuta për të organizuar asetet tuaja, veçanërisht nëse punoni me disa marka ose projekte në të njëjtën kohë.

Një nga mënyrat më efektive për të ruajtur rendin është krijimi i dosje me tema brenda llogarisë suaj CanvaMund të gruponi sipas klientit, sipas fushatës, sipas llojit të përmbajtjes (media sociale, prezantime, reklama) ose sipas kriterit që i përshtatet më së miri mënyrës suaj të punës.

Brenda këtyre dosjeve, këshillohet që skedarët të kenë emra të qartë dhe të qëndrueshëmNë vend të “IMG_2354”, diçka si “main-logo-horizontal.png” ose “product-photo-red-sneaker.jpg” është shumë më e dobishme. Ky përpjekje e vogël ju kursen kohë kur projekti është nën një afat të ngushtë kohor.

Nëse ndani një llogari ose bibliotekë me njerëz të tjerë, është shumë e dobishme të përcaktoni një strukturë e përbashkët dosjesh dhe konventë emërtimiNë këtë mënyrë, çdo anëtar i ekipit do të dijë se ku mund ta gjejë logon më të fundit të miratuar, fotot nga xhirimi i fundit ose ikonat e validuara nga marka.

Përveç dosjeve, mos harroni t’i pastroni herë pas here. Fshijini. asete të vjetruara, të dyfishta ose të përfunduara në fushatë Do t'ju ndihmojë ta mbani mjedisin tuaj të punës më të lehtë dhe të shmangni gabimet, siç është përdorimi i një logoje të vjetëruar.

Përdorimi i Brand Kit për të centralizuar burimet e korporatave

Për ata që punojnë me një identitet vizual të përcaktuar, funksioni i Brand Kit është një nga mjetet më të fuqishme të Canva-sveçanërisht nëse keni Canvas ProKjo ju lejon të centralizoni elementët kryesorë të korporatës dhe t'i aplikoni ato në çdo dizajn pa pasur nevojë t'i kërkoni manualisht çdo herë.

Brenda kompletit të markës mund të ngarkoni logot në variacione të ndryshme (horizontale, vertikale, monokrome, për sfonde të errëta, etj.) dhe caktoni atyre një hapësirë ​​të rezervuar. Në këtë mënyrë, kur të futni një dizajn të ri, i keni gjithmonë afër në shiritin anësor, të identifikuara në mënyrë të përsosur.

Një pjesë tjetër e rëndësishme e Kit-it të Markës është seksioni mbi paleta ngjyrashKëtu mund të ruani kodet e sakta (zakonisht në format heksadecimal) të ngjyrave të korporatës suaj, për t'i aplikuar ato shpejt në tekst, sfonde, ikona ose forma. Në këtë mënyrë shmangni përpjekjen për të përputhur ngjyrën me sy dhe për të përfunduar me nuanca paksa të ndryshme.

Përveç kësaj, Canva ju lejon të përcaktoni burimet primare dhe sekondare të markësPasi të ruhen, këto fonte do të jenë të disponueshme në përzgjedhësit e fonteve, duke siguruar që të gjitha dizajnet të ruajnë të njëjtin stil teksti. Kjo veçori është veçanërisht e dobishme për ekipet e mëdha ku jo të gjithë kanë një sfond në dizajn.

Së fundmi, shumë llogari përfitojnë nga Brand Kit për të kursyer shabllone bazë për botime dhe dokumenteKështu, në vend që të fillojnë nga e para, përdoruesit zgjedhin një strukturë që është tashmë e përputhur me markën dhe thjesht modifikojnë tekstet, fotot dhe të dhënat specifike, duke ruajtur gjithmonë të njëjtën pamje dhe ndjesi.

Importo fontet e personalizuara në Canva

Një nga asetet më të ndjeshme janë fontet e personalizuaraCanva përfshin një bibliotekë mjaft të gjerë, por nëse marka juaj përdor një font specifik, zakonisht do t'ju duhet ta ngarkoni atë për të siguruar qëndrueshmëri. Megjithatë, duhet të merrni në konsideratë edhe licencimin dhe të drejtat e përdorimit.

Për të importuar një font, normalisht duhet të hyni në seksionin e Kit marke ose konfigurim marke Kërko seksionin "Ngarko shkronjat" ose diçka të ngjashme. Nga atje, mund të zgjedhësh skedarë shkronjash në formate të pajtueshme (si TTF ose OTF) dhe t'i shtosh ato në projekt.

Pasi fonti të jetë ngarkuar dhe importimi të ketë përfunduar, Canva do ta përfshijë atë në Lista e fonteve të disponueshme brenda redaktuesitQë nga ajo kohë, mund ta aplikoni në çdo kuti teksti, njësoj siç do të bënit me fontet origjinale të platformës.

Është thelbësore që të kontrolloni licencën e fontit përpara se ta ngarkoni. Jo të gjitha fontet e shkarkuara nga interneti lejojnë [i paqartë - ndoshta "i paqartë" ose "i paqartë"]. përdorim komercial ose integrim në shërbimet e dizajnit onlinePajtueshmëria me këto kushte shmang problemet ligjore dhe mbron punën e projektuesve të tipeve.

Nëse punoni në një ekip, këshillohet t'u shpjegoni të gjithë përdoruesve se nuk duhet të shtojnë fonte vetë pa i kontrolluar më parë. nëse janë të autorizuar dhe nëse përbëjnë pjesë të identitetit zyrtarIdealisht, një person përgjegjës për krijimin e markës duhet ta menaxhojë këtë aspekt për të shmangur çdo ngatërrim të çuditshëm.

Ndarja dhe ripërdorimi i aseteve në ekipet e punës

Në mjediset bashkëpunuese, një nga avantazhet e mëdha të Canva-s është se lejon ndani burimet në një mënyrë shumë të thjeshtëNë vend që të dërgoni logot me email ose të ngarkoni të njëjtat foto vazhdimisht, gjëja më efikase që mund të bëni është të centralizoni gjithçka në një bibliotekë të përbashkët.

Për ta bërë këtë, mund të krijohet dosje të përbashkëta me nivele të ndryshme qasjejeNë këtë mënyrë, çdo anëtar i ekipit mund të shohë dhe përdorë asetet që i nevojiten, por jo domosdoshmërisht të modifikojë ose fshijë elementët kryesorë nëse nuk është e përshtatshme. Kjo zvogëlon ndjeshëm rrezikun që dikush të kryejë një "pastrim" tepër entuziast.

Një tjetër mundësi është të ndani shabllone që tashmë përfshijnë asetet thelbësoresiç janë logot, sfondet e korporatave dhe stilet e tekstit. Në këtë mënyrë, njerëzit më pak teknikë duhet të shqetësohen vetëm për zëvendësimin e përmbajtjes pa ndryshuar strukturën vizuale, dhe ruhet qëndrueshmëria midis elementëve.

Kur një aset përditësohet (për shembull, një logo që ndryshon pak), idealisht personi përgjegjës duhet ta zëvendësojë atë në dosje ose vendndodhje e përbashkët ku të gjithë e marrin atëNë këtë mënyrë, dizajnet e reja do të dalin gjithmonë me versionin e saktë, pa asnjë mbetje të materialit të vjetër.

Për të shmangur dublikatat e panevojshme, përpiquni të keni një "burim të vetëm të së vërtetës" për secilin burim kritikNëse secili përdorues e mban logon e vet të ngarkuar në dosjen e tij personale, herët a vonë dikush do të bëhet i vjetëruar. Centralizimi i burimeve kryesore është mënyra më e mirë për të mbajtur gjithçka nën kontroll.

Gabime të zakonshme gjatë importimit të aseteve në Canva dhe si t'i shmangni ato

Kur fillon të punosh me asete të jashtme, është mjaft e zakonshme të bësh disa gabime që më vonë ndikojnë në cilësinë e dizajnit ose të rrjedhës së punës. Lajmi i mirë është se shumica e tyre mund të parandalohen me disa hapa të thjeshtë. zakone të mira gjatë ngarkimit dhe menaxhimit të skedarëve.

Një nga gabimet më të zakonshme është përdorimi imazhe shumë të vogla ose shumë të kompresuaraNë shikim të parë, ato mund të duken mirë në miniaturë, por kur i zmadhoni në një dizajn të madh, ato duken të turbullta ose të pikselizuara. Sa herë që është e mundur, importoni versione me rezolucion të lartë dhe rregulloni madhësinë brenda redaktuesit.

Një tjetër gabim tipik është mosrespektimi i sfond transparent në logo ose ikonaNëse ngarkoni një skedar JPG me sfond të bardhë, do të jetë e vështirë ta integroni atë mbi sfonde me ngjyra ose foto. Sa herë që burimi e kërkon, zgjidhni PNG me transparencë për të fituar fleksibilitet.

Është gjithashtu e lehtë të përfundosh me një bibliotekë kaotike duke mos i kushtuar as edhe një minutë Riemërtoni dhe klasifikoni skedarëtNdërsa vëllimi i aseteve rritet, gjetja e një fotoje specifike midis dhjetëra skedarëve "final_ok_definitive2" bëhet një makth i vogël. Pak disiplinë në fillim kursen shumë dhimbje koke më vonë.

Së fundmi, është mirë të mos i mbingarkoni projektet me video ose imazhe gjigante nga të cilat nuk do të përfitoniSkedarët tepër të mëdhenj mund të shkaktojnë ngadalësimin ose ndërprerjen e funksionimit të redaktuesit, veçanërisht në lidhjet më të ngadalta të internetit. Është më mirë të optimizoni materialin tuaj përpara se ta ngarkoni dhe të mbani vetëm atë që do të përdorni në të vërtetë.

Këshilla të avancuara për të përfituar më shumë nga asetet tuaja në Canva

Pasi të keni zotëruar bazat e importimit dhe organizimit të burimeve, ia vlen të bëni një hap më tej dhe të eksploroni mundësitë. mundësitë e redaktimit dhe kombinimit të ofruara nga CanvaKjo bën ndryshimin midis vendosjes së thjeshtë të elementeve dhe ndërtimit të kompozimeve më të hollësishme.

Për shembull, mund të bëni të njëjtin grup fotosh të produktit dhe krijoni versione të shumta të krijimeve Duke luajtur me prerje, sfonde me ngjyra, gradiente dhe korniza, mund të gjeneroni pjesë të ndryshme nga i njëjti aset pa pasur nevojë të përsërisni sesionet fotografike ose të ngarkoni më shumë materiale.

Një tjetër truk interesant është kombinimi burimet tuaja me elementët grafikë të Canva-sIkona, afishe, ilustrime, forma gjeometrike, etj. Duke i përzier mirë, arrini dizajne vizuale shumë më të pasura sesa nëse do të përdornit vetëm një nga dy fontet.

Gjithashtu mund të shfrytëzoni asetet e importuara për të krijoni shabllone të ripërdorshme i përshtatur sipas stilit tuaj të komunikimit. Pasi të keni një dizajn që funksionon (për shembull, një format postimi në mediat sociale), e ruani atë si shabllon dhe thjesht ndryshoni tekstin dhe imazhet sipas fushatës.

Së fundmi, mos e nënvlerësoni vlerën e të pasurit një bibliotekë personale me burime të vogla grafike (ikona, forma, tekstura, sfonde të çelëta). Me këto elementë në dispozicion, krijimi i kompozimeve origjinale dhe të personalizuara bëhet shumë më i shpejtë, dhe ju dalloheni qartë nga ata që përdorin vetëm veçoritë standarde të Canva-s.

Me një strategji të mirë për importimin, klasifikimin dhe ripërdorimin e aseteve, Canva kalon nga një redaktor i thjeshtë online në një... një qendër e vërtetë operacionesh për dizajnet tuajaShfrytëzimi i burimeve tuaja, integrimi i tyre me mjetet e platformës dhe mbajtja e gjithçkaje të organizuar ju lejon të punoni më shpejt, me cilësi më të lartë dhe me një imazh shumë më të fortë të markës në të gjithë përmbajtjen tuaj.