Si të konvertoni skedarët DOCX në PDF në mënyrë korrekte

Konvertimi i skedarëve Word në PDF duket i thjeshtë, por nëse doni ta bëni saktë dhe pa humbur dizajninKa më shumë sesa duket në shikim të parë. Midis formateve DOC dhe DOCX, opsioneve të ruajtjes, mjeteve online, programeve të Windows dhe veçorive si OCR, është e lehtë të ngatërrohesh ose të përfundosh me një PDF që nuk shfaqet siç duhet në pajisje të tjera.

Në këtë udhëzues do të gjeni gjithçka që ju nevojitet për të Konvertoni dokumentet DOCX në PDF duke ruajtur formatimin e tyreNëse doni të konvertoni një skedar të vetëm ose duhet të kryeni një konvertim në grup, ne do t'i trajtojmë të gjitha. Gjithashtu do të shohim se si të trajtoni dokumentet e skanuara, cilat cilësime të OCR-së duhet të aktivizoni dhe një makro shumë të dobishme të Word-it për të automatizuar procesin nëse punoni me shumë skedarë.

Çfarë do të thotë në të vërtetë të konvertosh DOCX në PDF "saktë"?

Kur flasim për ta bërë "saktë", nuk bëhet fjalë vetëm për hapjen e skedarit në formatin PDF, por për... Rezultati respekton dizajnin e skedarit origjinal DOCX.Llojet e shkronjave, kufijtë, titujt, numrat e faqeve, tabelat, imazhet e integruara etj. Me fjalë të tjera, kushdo që e hap atë PDF në telefonin e tij celular, një lexues desktopi ose në cloud do ta shohë atë saktësisht njësoj.

Formati PDF është bërë standardi universal për ndarjen e dokumenteveNuk ka rëndësi nëse e hapni me Adobe Acrobat, në një shfletues, në një lexues bazë apo nga Google Drive: dizajni mbetet i njëjtë. Kjo është krejt e kundërta e asaj që mund të ndodhë me një skedar DOCX nëse marrësi nuk ka të njëjtin version të Word, nuk i ka të instaluara fontet tuaja ose përdor një program tjetër për përpunim teksti.

Konvertimi i DOCX në PDF gjithashtu arrin këtë Madhësia e skedarit zvogëlohet në shumë rasteKjo e bën të lehtë dërgimin me email, ndarjen nëpërmjet mesazheve ose ngarkimin në shërbimet e ruajtjes. Edhe kur PDF-ja është e kompresuar, shfaqja mbetet e qëndrueshme dhe konsistente në çdo pajisje.

Një gjë kyçe për t’u kuptuar është se shumë mjete dhe programe online ju lejojnë të konvertoni një gamë të gjerë formatesh në PDFjo vetëm DOCX: prezantime, imazhe dhe fotoFletët me llogaritje dhe madje edhe dokumentet e skanuara mund të konvertohen. Por që konvertimi të jetë "i saktë", duhet të zgjidhni mjetin, metodën dhe cilësimet e duhura të daljes.

DOCX kundrejt DOC: Pse ka rëndësi lloji i skedarit

Që nga viti 2007, Microsoft është përkushtuar ndaj formatit DOCX si një evolucion i DOC klasikEdhe pse shumë njerëz mendojnë se njëri zëvendësoi tjetrin, realiteti është se sot të dy ekzistojnë ende dhe bashkëjetojnë në mijëra zyra dhe kompjuterë.

Një skedar DOCX nuk është një skedar monolit siç ishte dikur DOC, por më tepër një grup skedarësh të grupuar në një kod ZIPBrenda asaj "pakete" keni tekstin XML, grafikët, stilet dhe të dhëna të tjera të strukturuara, të cilat Word i interpreton dhe i shfaq në formatin e duhur.

Kjo strukturë e bazuar në Office Open XML e bën DOCX një format më moderne, fleksibile dhe efikaseTeksti dhe dizajni janë të koduar në mënyrë të hapur, ndërsa elementë të caktuar grafikë ose pjesë specifike mund të vazhdojnë të përdorin formate binare më të vjetra, disa prej të cilave janë të mbrojtura nga patentat ose të mbuluara nga licenca specifike.

Kur konvertoni DOCX në PDF, ky organizim i brendshëm përkthehet më mirë në një rezultat përfundimtar të qëndrueshëm. Në të kundërt, dokumentet DOC, veçanërisht nëse janë shumë të vjetra ose plot me makro dhe elementë të trashëguar, mund të sillen më çrregullt. i paparashikueshëm gjatë konvertimitme ndryshime në hapësirë, ndërprerje të ndryshme faqesh ose gabime fonti.

Prandaj, nëse keni dokumente të vjetra në formatin DOC dhe dëshironi t'i ruani ato si PDF, këshillohet që të së pari përditësojini ato në DOCX nga Word, duke ruajtur një kopje në formatin e ri dhe më pas duke bërë konvertimin përfundimtar në PDF nga ai version i modernizuar.

Avantazhet e konvertimit të DOCX në PDF përpara se të ndani dokumentet tuaja

Pasi të kuptoni se si janë strukturuar skedarët, është më e lehtë të kuptoni pse pothuajse gjithmonë ia vlen. Konvertoni në PDF para se të dërgoni një dokumentPërparësitë janë mjaft të qarta, si në aspektin profesional ashtu edhe në atë personal.

Më e dukshmja është se të gjithë do të shohin të njëjtën gjëNëse dërgoni një skedar DOCX, marrësi mund ta hapë atë me një version të ndryshëm të Word, me LibreOffice, ose edhe me një aplikacion celular shumë të kufizuar. Në këtë proces, është relativisht e zakonshme që ndërprerjet e faqeve të ndryshojnë, tabelat të zhvendosen ose imazhet të shtrembërohen. Në PDF, përmbajtja mbetet "e ngrirë" në paraqitjen e saj.

Një tjetër avantazh i rëndësishëm ka të bëjë me pajtueshmëria me lexuesit dhe pajisjetNjë PDF mund të hapet në shfletues, lexues të specializuar, aplikacione celularë dhe shërbime cloud si Google Drive pa pasur nevojë për Word. Kjo i thjeshton shumë gjërat kur ndani informacion me njerëz jashtë organizatës suaj ose që nuk e kanë të instaluar Office.

Ekziston gjithashtu një përfitim në aspektin e arkivimit dhe ruajtjes: PDF-të, veçanërisht nëse krijohen me opsione të mira përputhshmërie, janë më i përshtatshëm si format përfundimtar për të ruajtur versione të nënshkruara, prezantime të mbyllura, raporte zyrtare ose dokumente ligjore, ku nuk dëshironi që të bëhen ndryshime aksidentale në tekst.

Përveç të gjitha këtyre, ekzistojnë mjetet e konvertimit dhe redaktimit të ofruara nga shumë platforma të specializuara PDF: ju mundeni kombino skedarëtShtoni faqe, shënoni, nënshkruani ose mbrojeni me fjalëkalim, duke filluar nga një skedar origjinal DOCX të cilit nuk do t'ju duhet t'i ktheheni sa herë që dëshironi ta ndani.

Metodat themelore për të kthyer një DOCX në PDF pa ndërlikime

Nëse ju nevojitet të transferoni vetëm një ose disa skedarë, mund të përdorni opsionet standarde që përfshihen tashmë në Word dhe në shumë shërbime online. Ato janë të shpejta, të dizajnuara për përdoruesin mesatar dhe, nëse dokumenti nuk është shumë kompleks, zakonisht funksionojnë. respektoj mjaft mirë dizajnin e origjinalit.

Mënyra më e drejtpërdrejtë nga Microsoft Word është të përdorni funksionin e Ruaj si PDF ose EksportoNë shumicën e versioneve moderne, thjesht hapni dokumentin DOCX, shkoni te menyja File dhe zgjidhni opsionin për ta ruajtur si PDF. Atje mund të rregulloni gjëra të tilla si diapazoni i faqeve, cilësia ose shtoni filigranë.

Një mundësi tjetër është përdorimi i shërbimeve të konvertimit online që mbështesin Ngarko një skedar DOCX nga kompjuteri yt ose nga cloud dhe shkarkoni PDF-në që rezulton. Shumica shfaqin një panel të vogël ku shihni mesazhe si "Duke ngarkuar skedarin 0 nga 0" ose "Koha e mbetur - sekonda - Shpejtësia e ngarkimit - MB/s" ndërsa skedari po përpunohet në serverat e tyre.

Pas ngarkimit, do të shihni një mesazh të ngjashëm me ""Duke konvertuar Word në PDF…Dhe pas disa sekondash, do të jeni në gjendje të shkarkoni dokumentin përfundimtar. Disa nga këto faqe interneti përfshijnë seksione "Informacion" ose seksione që shpjegojnë mjetet e tyre shtesë për të punuar me PDF-të, të tilla si redaktimi, bashkimi, kompresimi ose numërimi i faqeve.

Përveç kësaj, shumë shërbime web ofrojnë mundësi specifike siç janë konvertimi OCR, zgjedhja e gjuhës, filtrat për të përmirësuar tekstin e skanuar ose cilësime për të ruajtur paraqitjen sa më shumë që të jetë e mundur, gjë që është e dobishme kur skedari DOCX përfshin imazhe, stile të përparuara ose tabela komplekse.

PDF24 Creator dhe alternativa të tjera për Windows

Nëse punoni në Windows dhe konvertoni shpesh dokumente, instalimi i një mjeti të dedikuar mund të jetë shumë i dobishëm, në vend që të mbështeteni gjithmonë te Word ose shërbimet online. Një nga zgjidhjet më të njohura është Krijuesi PDF24, një aplikacion falas që funksionon si një lloj "thike ushtarake zvicerane" për PDF-të.

PDF24 Creator përfshin veçori të ngjashme me ato të shumë faqeve të internetit, por në një version për desktop: Krijo PDF nga çdo program që lejon printimin.Mund të kombinoni skedarë, të rirregulloni faqet, të kompresoni dokumente ose të konvertoni midis formateve të ndryshme. Për DOCX në PDF, ofron disa opsione, të tilla si printimi në printerin e tij virtual PDF24 ose konvertimi i drejtpërdrejtë.

Avantazhi i përdorimit të një aplikacioni të tillë është se Ju shmangni ngarkimin e dokumenteve të ndjeshme në servera të jashtëm.Kjo është diçka që shumë kompani dhe profesionistë e vlerësojnë për arsye privatësie. Për më tepër, ju mund të punoni me vëllime të mëdha skedarësh pa qenë aq të varur nga shpejtësia e ngarkimit ose kufizimet e mjeteve të internetit.

Microsoft gjithashtu ofron shërbime të ndryshme për konvertimin e PDF-ve brenda ekosistemit të tij. Mund të gjeni mjete në Microsoft Store që ju lejojnë të... instaloni konvertuesit DOCX në PDF i projektuar për t'u integruar me Word ose programe të tjera të Office në Windows, me shkarkime dhe instalime falas në shumë raste.

Nëse përdorni rregullisht aplikacione desktopi për të menaxhuar dokumente, mund të jetë e vlefshme të vlerësoni nëse një [platformë/platformë] do të ishte e përshtatshme për ju. zgjidhje gjithëpërfshirëse si këto Ose nëse preferoni të përdorni kombinimin klasik të Word plus një konvertues online kur keni nevojë.

Konvertim masiv i DOCX në PDF duke përdorur një makro në Word

Gjërat bëhen vërtet interesante kur duhet Konvertoni një mori skedarësh DOCX në PDF menjëherëBërja e tyre një nga një shpejt bëhet një punë e vështirë, dhe megjithëse ka mjete të palëve të treta që e automatizojnë atë, shumë herë ju tashmë keni instaluar gjithçka që ju nevojitet: makrot e Microsoft Word dhe VBA.

Imagjinoni që keni dhjetëra ose qindra raporte, kontrata ose punime akademike në formatin DOCX dhe doni t'i konvertoni të gjitha në PDF për arkivim ose dërgim. Në vend që të hapni çdo skedar dhe ta ruani manualisht, mund të përdorni një... makro që iteron të gjitha dokumentet në një dosje dhe gjeneroni automatikisht versionin tuaj PDF.

Një përdorues që e gjeti veten në këtë situatë të saktë donte të konvertonte një numër të madh skedarësh DOCX në PDF me shumicë dhe nuk mundi të gjente një metodë të thjeshtë që kërkonte "vetëm disa klikime". Për të zgjidhur problemin, ata i kërkuan ndihmë një inteligjence artificiale (në këtë rast, Gemini). do të gjenerojë një makro në Word i aftë ta bënte këtë punë në grupe, dhe rezultati ishte aq i dobishëm saqë vendosi ta ndante atë si një tutorial hap pas hapi.

Procesi përfshin krijimin e një dosjeje me të gjithë skedarët që do të konvertohen, hapjen e Word-it, krijimin e një makroje të re dhe ngjitjen e kodit të dhënë. Nga aty, me një klikim të thjeshtë mbi makro, Word kujdeset për pjesën tjetër. Hapni çdo skedar, eksportojeni atë si PDF dhe mbylleni atë. pa ruajtur ndryshimet në origjinal, duke përsëritur ciklin derisa të mos mbeten më skedarë DOC në dosje.

Si të krijoni një makro konvertimi në grup hap pas hapi

Për të aplikuar këtë metodë konvertimi në masë në kompjuterin tuaj, procedura e përgjithshme është shumë e thjeshtë, megjithëse redaktimi i makrove mund të duket paksa i frikshëm herën e parë. Pasi ta bëni një herë, do ta shihni se Nuk është aq misterioze..

Gjëja e parë që duhet të bëni është të krijoni një dosje në kompjuterin tuaj dhe Vendosni të gjitha skedarët DOCX brenda (ose DOC, varësisht se si e përshtatni makron) që dëshironi t'i konvertoni në PDF menjëherë. Sa më të organizuara të jenë, aq më e lehtë do të jetë të gjeni më vonë si dokumentet origjinale ashtu edhe PDF-të përkatëse.

Pastaj, hapni Microsoft Word (çdo version relativisht i kohëve të fundit do të funksionojë; për shembull, Office 365 funksionon pa probleme) dhe ngarkoni çdo dokument, nuk ka rëndësi se cili. Nëse skedari vjen nga një burim tjetër dhe merrni një paralajmërim mbrojtjeje, mos harroni të aktivizo redaktimin të jetë në gjendje të punojë me makro pa kufizime të panevojshme.

Pastaj, shkoni te skeda "Shiko" në shirit dhe gjeni butonin për macrosKlikoni atje, shkruani një emër të përkohshëm për makron e re (mos u shqetësoni, do të rregullohet në kod më vonë) dhe klikoni "Krijo" për të hapur redaktuesin e Visual Basic ku do të ngjisni përmbajtjen që është ndarë në tutorial.

Në dritaren që hapet, do të shihni një bllok kodi të gjeneruar automatikisht. Zgjidheni të gjithën, fshijeni dhe ngjisni tekstin e makrosë të dhënë në udhëzues, i cili përmban procedurën "SaveAllAsPDF". Kur të keni mbaruar, mbyllni redaktuesin e makrosë për t'u kthyer në Word dhe nga skeda "View", kthehuni në menynë e makrosë për të Ekzekutoni makron SaveAllAsPDF, i cili do të jetë ai që do të bëjë magjinë.

Çfarë bën saktësisht makroja SaveAllAsPDF në Word?

Makroja e ndarë në tutorial është shkruar në VBA (Visual Basic for Applications) dhe quhet Ruaj të GjithaSiPDFFunksioni i tij është të skanojë një dosje me dokumente dhe t'i konvertojë automatikisht të gjitha në PDF, duke ju kërkuar së pari të zgjidhni direktorinë ku ruhen dhe ku do të gjenerohen PDF-të.

Sapo ekzekutohet, hapet një kuti dialogu e tipit msoFileDialogFolderPickerKjo është thjesht një dritare standarde për zgjedhjen e dosjes që dëshironi të përdorni. Titulli i kutisë së dialogut është vendosur në "Zgjidh dosjen për të ruajtur skedarët PDF", përzgjedhjet e shumëfishta janë të çaktivizuara dhe një pamje fillestare liste është vendosur për të lehtësuar kërkimin.

Nëse klikoni "Anulo" në atë kuti dialogu, makroja zbulon se përdoruesi e ka ndërprerë veprimin dhe del pa bërë asgjë. Nëse zgjidhni një dosje, kodi siguron që shtegu të përfundojë me vijën e prapme përkatëse, duke e bashkuar atë nëse është e nevojshme, në mënyrë që emrat e skedarëve janë formuar saktë kur kombinohen itinerari dhe emri.

Para fillimit të konvertimit, makroja mbyll të gjitha dokumentet që mund të jenë të hapura në Word, duke përdorur udhëzimin Documents.Close me wdPromptToSaveChangesNë këtë mënyrë, nëse keni dokumente me ndryshime të paruajtura, mund të vendosni në atë moment nëse do t'i ruani apo jo, por kjo i pengon ato të ndërhyjnë në procesin masiv.

Nga aty, një cikël fillon duke përdorur funksionin Dir$ Për të gjetur të gjithë skedarët me prapashtesën .doc në dosjen e zgjedhur. Për çdo skedar që gjen, e hap atë në Word, llogarit emrin e tij pa prapashtesën (për ta ripërdorur atë në PDF), ekzekuton metodën ExportAsFixedFormat duke specifikuar wdExportFormatPDF si llojin e daljes dhe mbyll dokumentin origjinal pa ruajtur ndryshimet. Cikli vazhdon derisa të mos mbeten më skedarë që përputhen me modelin.

Detajet dhe kufizimet e makros së konvertimit

Edhe pse makrot janë shumë të dobishme, ka disa nuanca që ia vlen të sqarohen. për të shmangur frikësimet ose keqkuptimetNjëra prej tyre është se në versionin e ndarë fillimisht, filtri i kërkimit është vendosur në skedarët “*.doc”, që do të thotë se do të përpunojë vetëm dokumente në formatin klasik DOC dhe jo DOCX.

Nëse doni të punoni me DOCX, do t'ju duhet të rregulloni modelin Dir$ në "*.docx" Ose mund të krijoni një cikël shtesë që përsëritet në të dy formatet. Në të dyja rastet, parimi është i njëjtë: kodi hap dokumentet, eksporton përmbajtjen e tyre në PDF dhe i mbyll ato pa prekur origjinalin, kështu që dokumentacioni juaj burimor mbetet i paprekur.

Një pikë tjetër e rëndësishme është se makroja, si parazgjedhje, Nuk i hap PDF-të e gjeneruara Pasi të konvertohet, parametri OpenAfterExport caktohet në False. Kjo është e përshtatshme për konvertimin e sasive të mëdha skedarësh, pasi parandalon që ekrani juaj të mbingarkohet me dritare shikuesi PDF pas çdo konvertimi.

Gjithashtu, vlen të përmendet se, meqenëse të gjitha dokumentet e Word-it mbyllen në nisje, këshillohet që të ruani çdo punë të hapur paraprakisht. Përndryshe, do të shihni paralajmërime që ju kërkojnë të vendosni nëse do ta ruani apo jo secilin skedar, gjë që do ta ngadalësojë procesin dhe mund të prishë automatizimin që synoni.

Së fundmi, megjithëse makroja përqendrohet në skedarët .doc në shembullin e saj origjinal, logjika që përdor është plotësisht e vlefshme për krijimin e variacioneve më të avancuara: ju mund të Shtoni filtra sipas emrit, nën-dosjeve ose edhe opsioneve të cilësisë Nëse jeni të kënaqur me VBA-në, mund ta përshtatni mjetin sipas nevojave tuaja specifike të konvertimit në Word.

Konvertimi OCR: kur dokumentet tuaja skanohen

Një tjetër skenar i zakonshëm është ai i dokumenteve që nuk përmbajnë tekst "të vërtetë" të modifikueshëm, por në thelb janë imazhe të skanuara brenda një PDF ose DOCXNëse përpiqeni ta konvertoni atë në PDF pa përpunim të mëtejshëm, do të përfundoni me një skedar ku nuk mund të zgjidhni tekst ose të kërkoni fjalë kyçe.

Për këto raste, shumë mjete konvertimi ofrojnë një opsion të quajtur njohje optike e karaktereve (OCR). Funksioni i tij është të analizojë imazhet në secilën faqe, të gjejë shkronjat dhe të rindërtojë tekstin në mënyrë që më pas të mund ta kopjoni, modifikoni ose indeksoni atë në një motor kërkimi të brendshëm.

Këto platforma zakonisht kanë një kuti ose çelës të etiketuar diçka si "Konverto me OCR", të shoqëruar nga një paralajmërim si "Faqet e skanuara do të konvertohen në tekst që mund ta modifikoni."Shpesh do të shihni ikona me informacione shtesë që shpjegojnë se ky funksion është i menduar për skedarët ku teksti nuk është i modifikueshëm, gjë që është më e zakonshme në dokumentet e skanuara."

Brenda opsioneve OCR, zakonisht ekziston një përzgjedhës "Metoda OCR" që ju lejon të zgjidhni nëse preferoni procesin Mundohuni të ruani dizajnin (paraqitjen) origjinal ose jepni përparësi njohjes së tekstit të pastër, edhe nëse kjo do të thotë të sakrifikoni një pjesë të paraqitjes (Njohja e tekstit). Ky opsion i dytë mund të ndryshojë kolonat, kutitë e tekstit ose pozicionet e sakta të elementeve.

Gjithashtu do të shihni një fushë për të specifikuar "Gjuhën origjinale të skedarit tuaj", ku rekomandohet të zgjidhni të gjitha gjuhët që shfaqen në dokument. Kjo i lejon motorit OCR të... I njeh më mirë thekset, karakteret speciale dhe fjalët specifike. të gjuhës, duke zvogëluar gabimet veçanërisht në tekstet teknike ose ligjore.

Cilësime shtesë të OCR-së: përmirësim monokrom dhe filtra

Përveç metodës dhe gjuhës, disa mjete ofrojnë cilësime shtesë për të përmirësuar rezultatin kur skanimet nuk janë të një cilësie shumë të mirë. Një nga këto është opsioni për të "Përmirësoni OCR-në" duke e kthyer tekstin në monokromKjo do të thotë, duke hequr të gjitha ngjyrat për të arritur kontrastin maksimal midis tekstit dhe sfondit.

Duke shënuar këtë kuti (shpesh e etiketuar "ocr_monochrome" ose e ngjashme në mënyrë të brendshme), dokumenti përpunohet bardhë e zi, gjë që mund të ndihmojë në që njohja të dallojë më mirë shkronjat dhe numrat kur origjinali është pak i turbullt, ka hije skanimi ose letra është zverdhur me kalimin e kohës.

Një tjetër opsion i zakonshëm është të aplikoni një filtër para OCR-së, i treguar në opsione me një fushë si "Zbato filtrin". Qëllimi i këtij filtri është pastroni dokumentin nga zhurma, njollat ​​ose sfondet e çrregullta përpara se të përpiqeni të njihni tekstin, duke përmirësuar më tej saktësinë në dokumentet problematike.

Megjithatë, si përmirësimi monokrom ashtu edhe këto filtra kanë një pengesë të qartë: kur përdoren, zakonisht vihet re se dokumenti që rezulton do të humbasë ngjyrat e saj origjinaleMe fjalë të tjera, nëse skedari kishte logo me ngjyra, grafika me gradiente ose theksime specifike, versioni përfundimtar mund të duket më bazik vizualisht, megjithëse fiton lexueshmëri.

Prandaj, ia vlen të merrni në konsideratë nëse jeni më të interesuar të ruani estetikën origjinale me ngjyra të plota apo, në atë rast specifik, ia vlen të sakrifikoni një pjesë të pamjes për të marrë... një tekst i redaktueshëm dhe lehtësisht i kërkueshëmPër shembull, për të arkivuar grupe faturash ose kontratash të skanuara.

Mjete gjithëpërfshirëse për të menaxhuar PDF-të tuaja pas konvertimit

Pasi të keni konvertuar skedarët tuaj DOCX në PDF, qoftë duke përdorur Word, makro, aplikacione desktopi ose shërbime online me OCR, lindin nevoja të tjera që lidhen me përdorimin e këtyre PDF-ve në jetën tuaj të përditshme. Këtu është vendi ku... platforma të specializuara PDF.

Shumë nga këto mjete jo vetëm që konvertojnë, por ofrojnë edhe katalogë të plotë të veçorive Për të manipuluar PDF-të: modifikoni tekstin, shtoni ose fshini faqe, nënshkruani elektronikisht, mbrojeni me fjalëkalim, deshifroni, shtoni filigrane, kombinoni skedarë të shumtë ose ndani një skedar të madh në disa më të vegjël.

Nëse punoni me shumë dokumentacion, ka kuptim t'i integroni këto mjete në rrjedhën tuaj të rregullt të punës: mund t'i konvertoni skedarët tuaj DOCX në PDF, t'i rishikoni ato, të bëni korrigjime të vogla, të optimizoni madhësinë e tyre për dërgim me email dhe së fundmi, Organizoni PDF-të tuaja në dosje ose sisteme menaxhimi dokumentesh kjo do ta bëjë më të lehtë për ju që ta aksesoni atë më vonë.

Qëllimi përfundimtar i të gjitha këtyre mjeteve është t'ju lejojë të Ndani dokumentet tuaja PDF me cilësinë më të mirë të mundshmeduke siguruar që kushdo që i merr ato mund t'i hapë dhe t'i konsultojë ato rehat, pa probleme me formatin, fonte që mungojnë ose versione programesh të papajtueshme.

Në përgjithësi, kombinimi i një metode të mirë konvertimi DOCX me veçori shtesë të redaktimit PDF, OCR dhe menaxhimit ju jep një mjedis pune shumë më të fuqishëm sesa të mbështeteni vetëm në ruajtjen si PDF në mënyrë të izoluar sa herë që duhet të dërgoni një dokument.

Në fund të fundit, zotërimi i mënyrave të ndryshme për të konvertuar saktë skedarët DOCX në PDF - nga ruajtja bazë në Word deri te konvertimet në grupe me makro ose përdorimi i OCR për skanime - ju jep një avantazh i madh kur bëhet fjalë për ndarjen dhe arkivimin e dokumentacionitKjo shmang problemet e formatimit dhe kursen kohë të konsiderueshme kur punoni me vëllime të mëdha skedarësh.