Jam i sigurt që ju ka ndodhur edhe juve: jeni me nxitim për të dorëzuar një raport dhe papritmas printeri i zyrës vendos të ecë përpara ose, edhe më keq, ngrin. Nuk është fat i keq; thjesht menaxhimi i drajverëve dhe rrjetit është shpesh thembra e Akilit e çdo mjedisi pune. Kur disa njerëz ndajnë të njëjtin kompjuter, çdo gabim i vogël konfigurimi mund ta kthejë një detyrë të thjeshtë në një dhimbje koke të vërtetë.
Që gjithçka të funksionojë pa probleme, thjesht lidhja e kabllit nuk është e mjaftueshme. Të kuptuarit se si bashkëveprojnë drajverët me sistemin operativ dhe rrjetin lokal është thelbësore. Në këtë artikull, do të analizojmë të gjitha mënyrat për të instaluar, përditësuar dhe optimizuar printerët tuaj, në mënyrë që të mos keni nevojë të përballeni kurrë me radhët e printimit ose të vuani nga ato vonesa frustruese që e shkatërrojnë përsëri produktivitetin.
Si t’i bëni shoferët të punojnë që në herën e parë
Që Windows të komunikojë me harduerin, i duhet një përkthyes: drajveri. Mënyra më e thjeshtë dhe më e rekomanduar është t'i lini Windows Update të bëjë punën e rëndë, pasi ai kërkon automatikisht versionin më të pajtueshëm. Megjithatë, nëse sistemi nuk gjen asgjë, gjëja më e zgjuar që mund të bëni është të shkoni direkt në faqen zyrtare të internetit të prodhuesit . Atje, duke kërkuar modelin e saktë, mund të shkarkoni versionin më të fundit, i cili zakonisht rregullon gabimet dhe shton veçori që versioni gjenerik nuk i ka.
Nëse keni një kompjuter të vjetër, disku i instalimit që erdhi në kuti mund të jetë opsioni juaj i vetëm, megjithëse këto janë pothuajse të vjetruara në ditët e sotme. Për përdoruesit më teknikë, Device Manager është një mjet kyç për të detyruar një përditësim ose për të çinstaluar një drajver të dëmtuar dhe për ta lejuar sistemin ta riinstalojë atë nga e para, duke pastruar çdo gabim të mëparshëm.
Zgjidhje për kur printeri është i ngadaltë në rrjet
Kur një printer rrjeti ngadalësohet, problemi rrallë qëndron te motori i printimit. Më shpesh, problemi është mbingarkesa e serverit ose dërgimi i skedarëve tepër të mëdhenj, siç janë PDF-të me imazhe me rezolucion shumë të lartë. Në këto raste, një zgjidhje e shpejtë është të rregulloni preferencat e printimit , duke e ulur cilësinë në modalitetin standard ose draft nëse nuk keni nevojë për një përfundim profesional.
Një pikë tjetër kritike është lidhja. Wi-Fi mund të jetë shumë i përshtatshëm, por në një mjedis zyre, është i prirur ndaj ndërhyrjeve. Nëse keni vonesa, provoni të përdorni një lidhje Ethernet me tel . Përveç kësaj, është thelbësore të mbani firmware-in e printerit tuaj të përditësuar, pasi prodhuesit lëshojnë patch-e specifike për të përmirësuar përpunimin e të dhënave të marra në rrjet.
Zbutja e radhës së printimit dhe punëve të bllokuara
Është zhgënjyese të shohësh dhjetë dokumente në radhën e printimit dhe asnjë të mos printohet. Rinisni kompjuterin tuaj zakonisht është vetëm një zgjidhje e përkohshme sepse radha e printimit mbetet. Për ta pastruar këtë plotësisht, qasja më e mirë është të përdorni Promptin e Komandës (CMD) me privilegje administratori dhe të ekzekutoni komandën `net stop spooler` të ndjekur nga `net start spooler` . Kjo rinis shërbimin e spooler-it të printimit dhe fshin punët e printimit të dëmtuara.
Për përdoruesit e përparuar, Windows ju lejon të optimizoni sjelljen e radhës së printimit në vetitë e përparuara të printerit. Aktivizimi i opsioneve si vendosja në bosht i lejon programit ta përfundojë detyrën e tij më shpejt, ndërsa konfigurimi i printimit për të filluar pas faqes së fundit ndihmon në menaxhimin më të mirë të trafikut në rrjete të ngadalta ose shumë të mbingarkuara.
Konfigurimi hap pas hapi në versione të ndryshme të Windows
Në Windows 11, procesi është mjaft intuitiv nga menyja Cilësimet, por nëse printeri nuk shfaqet, zgjidhja është shtimi i tij manualisht . Mund ta kërkoni sipas emrit të ndarë ose, më efektivisht, sipas adresës së tij IP . Për të marrë këtë adresë IP, mund të kontrolloni vetitë e serverit të printimit, të përdorni komandën `netstat -r` në komandën e shpejtë ose të hyni direkt në tabelën e klientit DHCP të routerit tuaj.
Nëse përdorni Windows 10, procesi është i ngjashëm, megjithëse është thelbësore të kontrolloni që opsioni i printerit të trashëguar të jetë i aktivizuar nëse printeri juaj është më i vjetër. Në rastin e Windows 7, edhe pse është një sistem më i vjetër, shtimi i një printeri rrjeti ose Bluetooth ndjek të njëjtën logjikë të zbulimit automatik ose manual nëpërmjet TCP/IP.
Pengesa të zakonshme: Firewall-et, Antivirus-i dhe Pajisjet
Ndonjëherë, fajtori nuk është drajveri, por Firewall-i i Windows-it ose softueri antivirus. Këto mjete mund të bllokojnë komunikimin midis PC-së dhe adresës IP të printerit për arsye sigurie. Nëse dyshoni për këtë, provoni ta çaktivizoni përkohësisht firewall-in për të parë nëse lidhja është rivendosur. Nëse po, do t'ju duhet të krijoni një rregull përjashtimi për portin ose adresën IP të pajisjes.
Nuk mund ta harrojmë aspektin fizik. Tek printerët me bojë, është e zakonshme që kokat e printimit të thahen nëse nuk përdoren shpesh, gjë që Windows mund ta interpretojë gabimisht si një defekt të drajverit. Për ta shmangur këtë, rekomandohet të printoni diçka të paktën një herë në muaj. Nëse ngarkesa e punës është shumë e lartë dhe printeri nuk mund ta përballojë, mund të jetë koha për të kaluar në një printer lazer profesional , i cili menaxhon rrjedhën e dokumenteve shumë më efektivisht në mjediset e korporatave.
Këshilla përfundimtare për një mjedis rrjeti të qëndrueshëm
Për të parandaluar përsëritjen e këtyre problemeve, është mirë që t'i caktoni printerit një adresë IP statike . Kjo parandalon që routeri të ndryshojë adresën dhe që PC të humbasë gjurmët e pajisjes. Gjithashtu shmang instalimin e programeve të shumta të menaxhimit nga palë të treta që mund të krijojnë printerë virtualë dhe të bien ndesh me drajverët zyrtarë të prodhuesit.
Mbajtja e sistemit operativ të përditësuar dhe kryerja e pastrimeve të rregullta të punëve në pritje siguron që infrastruktura e printimit të mos bëhet pengesë. Duke kombinuar përdorimin e drajverëve të përditësuar , një rrjeti me tela dhe një konfigurim të optimizuar të spooler-it, çdo zyrë mund të rivendosë rrjedhën e punës së përditshme pa bërë investime të kushtueshme në pajisje të reja.
Shkrimtar i apasionuar pas botës së bajteve dhe teknologjisë në përgjithësi. Më pëlqen të ndaj njohuritë e mia përmes shkrimit, dhe kjo është ajo që do të bëj në këtë blog, duke ju treguar të gjitha gjërat më interesante në lidhje me pajisjet, softuerin, harduerin, tendencat teknologjike dhe më shumë. Qëllimi im është t'ju ndihmoj të lundroni në botën dixhitale në një mënyrë të thjeshtë dhe argëtuese.