Tutoriali i plotë i OneNote: Udhëzues bazë dhe këshilla për të filluar

OneNote është bërë mjeti dixhital i preferuar për miliona njerëz., falë shkathtësisë dhe lehtësisë së organizimit të informacionit, ideve dhe projekteve në çdo pajisje. Nëse jeni duke kërkuar një udhëzues të qartë, praktik dhe të detajuar, ja tutoriali më gjithëpërfshirës për t'ju ndihmuar të filloni të përdorni OneNote si një profesionist i vërtetë, duke lënë pas kaosin e shënimeve në letër dhe duke përfituar nga të gjitha veçoritë e tij.

Në këtë artikull do të zbuloni, hap pas hapi, se si të përfitoni nga të gjitha mundësitë që ofron OneNote., nga më themeloret deri te Tricks dhe veçoritë e përdorura nga ekspertët. Nëse jeni duke mbajtur shënime në universitet, duke koordinuar projekte në punë, apo thjesht dëshironi një vend për të organizuar jetën tuaj të përditshme, ja gjithçka që duhet të dini, e shpjeguar në një mënyrë të thjeshtë dhe të drejtpërdrejtë.

Çfarë është OneNote dhe për çfarë shërben?

Microsoft OneNote është një aplikacion për të mbajtur dhe organizuar shënime në mënyrë dixhitale.Ju lejon të mbledhni tekst, vizatime, imazhe, lista, dokumente, regjistrime dhe pothuajse çdo lloj përmbajtjeje në një vend. Mund të krijoni disa fletore shënimesh, secila me seksione tematike dhe faqe individuale., duke imituar funksionimin e një kabineti fizik arkivimi, por me avantazhin e të pasurit gjithçka të centralizuar dhe të disponueshme nga kompjuteri, tableti ose telefoni juaj celular.

Qëllimi i OneNote është t'ua bëjë jetën më të lehtë atyre që duan të lënë pas shënime të lira, shënime në letër ose email me informacione të shpërndara. Fuqia e saj qëndron në organizimin hierarkik, redaktimin fleksibël dhe aftësinë për të integruar të gjitha llojet e përmbajtjes.Plus, mund të ndani fletoret me të tjerët dhe të redaktoni së bashku në kohë reale, duke e bërë atë një mundësi të përsosur për bashkëpunim, studim dhe projekte personale.

Fillimi: Si të krijoni dhe organizoni fletoret tuaja

Kur hapni OneNote për herë të parë, krijohet një fletore shënimesh e parazgjedhur., por mund të shtoni më shumë në çdo kohë. Mendoni për secilën fletore si një fletore të madhe për një projekt, temë ose fushë të jetës suaj.

• Për të krijuar një fletore të re, klikoni butonin Shfaq listën e fletoreve (majtas).
• zgjedh + Notepad dhe zgjidhni një emër identifikues.
• OneNote do të krijojë një seksion dhe faqe të re brenda fletores suaj. Nga aty, mund të shtoni sa më shumë seksione dhe faqe që ju nevojiten.

Çelësi i organizimit është hierarkia: fletore → seksione → faqeMund të kesh sa nivele të duash dhe t'i përshtatësh ato sipas mënyrës tënde të punës ose të studimit.

Si të kaloni midis fletoreve dhe të lundroni nëpër seksione

Nëse keni hapur disa fletore, kalimi midis tyre është po aq i thjeshtë sa zgjedhja e atij që ju intereson. nga paneli anësor. Klikoni butonin Shfaq listën e fletoreve dhe zgjidhni fletoren që dëshironi të shikoni ose modifikoni.

Brenda çdo fletoreje, Seksionet shfaqen si skeda (në krye ose anash, varësisht nga preferenca juaj)Mund ta personalizoni vendndodhjen e skedave të faqes që të jenë në të majtë ose të djathtë duke aksesuar opsionet e shfaqjes nga menyja. Skedari > Opsionet > Prezantimi.

Shtoni dhe personalizoni seksione dhe faqe

Për t’i mbajtur shënimet tuaja të organizuara, mund të krijoni sa më shumë seksione dhe faqe që ju nevojiten.Çdo seksion do të ishte ekuivalent me një skedë tematike, dhe brenda secilës prej tyre mund të shtoni faqe të ndryshme për të organizuar informacionin.

• Përdorni butonin + Seksioni në fund të listës së seksioneve për të shtuar tema të reja.
• Klikoni mbi + Faqe për të shtuar një faqe të re në seksionin aktiv.
• Mund të riemërtoni, kombinoni, ngjyrosni, zhvendosni ose edhe të mbroni me fjalëkalim çdo seksion duke klikuar me të djathtën.
• Është gjithashtu e mundur për të krijuar grupe seksionesh për të kategorizuar vëllime të mëdha informacioni dhe për të ndarë seksione ose fletore të tëra me njerëz të tjerë, duke lehtësuar punën bashkëpunuese.

Merrni shënime dhe formatoni tekstin

Mënyra se si shkruani në OneNote është tepër fleksibile. Mund të klikoni kudo në faqe dhe të filloni të shkruani.Sa herë që e bëni këtë, krijohet një kuti teksti e veçantë, e cila mund të zhvendoset ose të ndryshohet madhësia - perfekte për organizimin e ideve në diagrame vizuale.

Mjetet e redaktimit përfshijnë të gjitha opsionet e zakonshme: lloji dhe madhësia e shkronjave, shkronja e trashë, shkronja e pjerrët, nënvizimi, ngjyrat, listat me numra, listat me pika dhe stilet e titujve. Mund të ndryshoni ngjyrën e sfondit të faqes ose të punoni me vija dhe rrjeta nga menyja Pamje, e dobishme për të mbajtur shënime me dorë ose për të krijuar diagrame të ngushta.

Ju nuk jeni i kufizuar në një bllok të vetëm teksti: Mund të krijoni sa më shumë kuti që dëshironi dhe t'i etiketoni ato në mënyrë të pavarur., ideale për organizimin e koncepteve kryesore, fragmenteve të rëndësishme ose të dhënave të theksuara. Nëse bëni një gabim, butoni undo është gjithmonë në dispozicion për të rikthyer ndryshimet e fundit.

Etiketat, organizimi dhe kërkimi inteligjent

Një nga pikat e forta të OneNote është aftësia për të etiketuar çdo pjesë të përmbajtjes, qoftë një faqe e tërë apo vetëm një pjesë specifike teksti. Etiketat përfshijnë detyrat, shënimet e rëndësishme, pyetjet, kontaktet, numrat e telefonit, projektet dhe ju mund të krijoni etiketa të personalizuara.

Kjo ju lejon të kërkoni shumë më me efikasitet: Funksioni i kërkimit filtron sipas etiketave, duke e bërë të lehtë gjetjen e informacionit edhe nëse është i shpërndarë nëpër fletore, seksione ose faqe të ndryshme. Për më tepër, mund të etiketoni zona të shumta brenda një faqeje të vetme, duke ofruar fleksibilitet të madh gjatë organizimit të informacionit.

Puna me dokumente, imazhe dhe multimedia

OneNote nuk është vetëm për tekst. Mund të futni praktikisht çdo lloj skedariimazhe (nga pajisja juaj, nga kamera ose direkt nga interneti), dokumente PDF, Dosjet e Fjalë, fletëllogaritëse Excel dhe madje edhe regjistrime audio dhe video.

• Zvarrit dhe lësho çdo skedar për ta bashkëngjitur atë në një shënim ose zgjidhni "Fut" për ta shtuar atë si një kopje të printuar (përmbajtja shfaqet në faqe) ose si një bashkëngjitje të modifikueshme.
• Teksti i imazheve mund të nxirret automatikisht me anë të funksionit Njohja optike e karaktereve (OCR), duke e bërë të lehtë kopjimin e tekstit nga fotografitë ose dokumentet e skanuara.
• Për të regjistruar audio ose video, shkoni te Fut > Regjistrim dhe zgjidhni llojin. Skedari që rezulton integrohet në faqe dhe ju mund të shtoni shënime.
• Gjithashtu mund të integroni video online dhe të lidhni lehtësisht çdo tekst me një adresë interneti.

Tabelat, fletëllogaritjet dhe organizimi i avancuar

Nëse keni nevojë të strukturoni informacionin në format tabelar, OneNote e bën të lehtë krijimin e tabelave vendase dhe integrimin e fletëve të Excel-it. brenda shënimeve tuaja.

• Klikoni në seksion futur dhe pastaj në tabelë për të krijuar një tabelë bazë me rreshta dhe kolona të personalizueshme.
• Për nevoja më të avancuara, mund të bashkëngjitni një spreadsheet Excel, ta modifikoni atë direkt nga OneNote dhe ndryshimet tuaja të ruhen automatikisht.

Tabelat janë perfekte për listat e detyrave, planifikimin, ndjekjen e pjesëmarrjes, oraret ose çdo të dhënë që kërkon organizim në rreshta dhe kolona. Gjithashtu mund të punoni me lista detyrash që integrohen me Outlook për të përfituar nga sinkronizimi midis të dyjave. apps.

Vizatimi, nxjerrja në pah dhe puna me futjen manuale

A je dikush që mendon më mirë me diagrame, grafikë apo shënime të shkruara me dorë? Në skedën "Vizato" mund të përdorni miun, stilolapsin ose edhe gishtin nëse keni një ekran me prekje. për të shkruar, theksuar ose skicuar në faqe. Plus, mund të zgjidhni nga një shumëllojshmëri llojesh, ngjyrash dhe trashësish lapsash.

Seksioni i vizatimit është ideal për shënimin e diagrameve, krijimin e hartave konceptuale ose nxjerrjen në pah të ideve kryesore. Dhe nëse keni nevojë të fshini diçka, goma dixhitale ju lejon të pastroni çdo vijë pa asnjë telashe.

Shabllone dhe personalizim vizual

Për t'i dhënë shënimeve tuaja një prekje profesionale, OneNote ka shabllone të paracaktuara për takime, lista detyrash, kurse dhe më shumë. Mund t'i qaseni ato nga Fut > Shabllone faqesh dhe zgjidhni atë që i përshtatet më së miri nevojave tuaja. Madje mund të ruani shabllonet tuaja të personalizuara për t'i ripërdorur sa herë që dëshironi.

Sinkronizimi dhe puna bashkëpunuese

Të gjitha shënimet dhe ndryshimet tuaja ruhen automatikisht dhe sinkronizohen në cloud., kështu që nuk keni pse të shqetësoheni kurrë për humbjen e informacionit. Mund t'i qaseni nga çdo pajisje dhe, më interesante, ndani fletore ose seksione me njerëz të tjerë, duke i lejuar të gjithëve të kontribuojnë dhe të modifikojnë përmbajtje në kohë reale.

Për ta ndarë, thjesht shko te menyja Skedari > Ndani, zgjidhni nivelin e lejes dhe marrësit. Mund të shkruani një mesazh të personalizuar për ta dërguar me ftesën.

Opsione dhe truke të avancuara për të shkuar një hap më tej

OneNote fsheh shumë veçori shtesë që mund të bëjnë diferencën në produktivitet dhe personalizim.

• Llogaritësi i integruarShkruani një veprim matematikor të ndjekur nga “=” dhe shtypni hapësirë për të parë automatikisht rezultatin në shënim.
• Historiku i versioneve dhe redaktimi bashkëpunuesHyni në historikun e secilës faqe nga menyja "Historiku" për të parë dhe rikuperuar versionet e mëparshme ose për të kontrolluar se kush ka modifikuar çfarë.
• Integrimi me ekosistemin e Microsoft-itMund të eksportoni shënime në Word, t'i printoni në PDF ose nga Edge dhe të dërgoni dokumente të skanuara me Office Lens direkt në një faqe OneNote.
• Shkurtoret automatike të korrigjimitPersonalizoni shkurtoret tuaja të menusë Opsionet > Korrigjimi > Opsionet e Korrigjimit Automatik të shkruajë më shpejt dhe pa gabime.
• Shënime ngjitëseQasuni shënimeve tuaja Post-it nga aplikacioni celular ose nga uebi për t'i mbajtur idetë tuaja gjithmonë afër dhe të sinkronizuara me OneNote.
• Personalizim i plotë i menuve dhe shiritaveKlikoni me të djathtën mbi çdo shirit për ta shtuar, hequr ose rirregulluar atë. komandat, duke e përshtatur ndërfaqen sipas nevojave tuaja.
• Përkthimi dhe kontrolli i drejtshkrimitNga menyja “Rishikimi”, përktheni tekste, korrigjoni drejtshkrimin dhe kërkoni sinonime pa dalë nga OneNote.

Printoni dhe eksportoni shënimet tuaja

Kur ju nevojitet një kopje fizike e shënimeve tuaja, OneNote ju lejon të printoni faqe, seksione ose fletore të tëra., duke zgjedhur nga disa madhësi standarde si letter, A4, foto ose duke i ruajtur direkt në PDF. Hyni në opsionin e printimit nga menyja "Skedari > Printo", zgjidhni cilësimet tuaja dhe do të jeni gati për të printuar kopjen tuaj në letër.

Këshilla për të përfituar më shumë nga OneNote

Përveç të gjithave të mësipërme, ja disa këshilla thelbësore që do t'ju ndihmojnë të përfitoni sa më shumë nga kjo çdo ditë:

• Vendosni OneNote në anën e ekranit tuaj për të marrë shënime të shpejta gjatë punës me aplikacione të tjera.
• Rishikoni versionet e një faqeje për të nxjerrë informacion ose për të krahasuar botime të ndryshme.
• Përdorni shtesën OneNote Web Clipper për të kapur faqe të tëra interneti ose fragmente të zgjedhura dhe për t'i ruajtur ato direkt në fletoren tuaj.

OneNote është shumë më tepër sesa një bllok shënimesh dixhital i thjeshtë. Aftësia e tij për të organizuar informacionin, për të bashkëpunuar dhe për të personalizuar përvojën sipas dëshirës tuaj e bën atë një mjet thelbësor për studentët, profesionistët dhe këdo që dëshiron ta mbajë jetën e tij të përditshme nën kontroll. Nga krijimi dhe menaxhimi i bllok shënimesh të strukturuara deri te redaktimi i avancuar i shënimeve, integrimi multimedial, mjetet e vizatimit dhe bashkëpunimi në kohë reale, OneNote ju ofron një ekosistem të fuqishëm për të centralizuar të gjitha informacionet tuaja shpejt dhe në mënyrë të sigurt.Nëse po kërkoni një shoqërues dixhital që rritet bashkë me ju, OneNote është zgjidhja.

Artikulli i lidhur:

Si të menaxhoni fletoret në OneNote: Një udhëzues i plotë për t'u organizuar dhe për të bashkëpunuar

Isaac

Shkrimtar i apasionuar pas botës së bajteve dhe teknologjisë në përgjithësi. Më pëlqen të ndaj njohuritë e mia përmes shkrimit, dhe kjo është ajo që do të bëj në këtë blog, duke ju treguar të gjitha gjërat më interesante në lidhje me pajisjet, softuerin, harduerin, tendencat teknologjike dhe më shumë. Qëllimi im është t'ju ndihmoj të lundroni në botën dixhitale në një mënyrë të thjeshtë dhe argëtuese.