Si ta ndani një dokument në seksione në Word hap pas hapi

E keni gjetur ndonjëherë veten në Fjalë Dhe keni dashur të ndryshoni paraqitjen e vetëm disa faqeve pa modifikuar pjesën tjetër të dokumentit? Me siguri keni hasur në situatën tipike ku ju duhet që një pjesë të jetë horizontale dhe pjesa tjetër vertikale, ose dëshironi të keni tituj të ndryshëm për faqe të caktuara. Nëse ky është rasti juaj, ajo që duhet të zotëroni është përdorimi i seksione në Word, një mjet që hap një botë të tërë mundësish për të personalizuar plotësisht dokumentet tuaja.

Në këtë artikull, do të shqyrtojmë të gjitha hollësitë e menaxhimit të seksioneve në Word, duke shpjeguar si dobinë e tyre ashtu edhe hapat për t'i zbatuar ato në mënyrë korrekte. Gjithashtu do t'ju japim shembuj praktikë dhe disa Tricks kështu që mund të arrini një përfundim profesional, madje edhe në dokumente komplekse. Përgatituni të mësoni çdo detaj, nga koncepti bazë deri te mënyra e arritjes së konfigurimeve të ndryshme për kokat, fundfaqet, kolonat dhe shumë më tepër.

Çfarë janë seksionet në Word dhe për çfarë shërbejnë ato?

L seksione në Word ato ju lejojnë të ndani të njëjtin dokument në pjesë të pavarura, në mënyrë që Një format i ndryshëm mund të aplikohet për secilën prej tyreKjo është veçanërisht e dobishme për krijimin e dokumenteve me variacione në orientimi i faqes, numri i kolonave, stilet e kokës dhe të fundit të faqes, dhe shumë ndryshime të tjera në dizajn.

Si parazgjedhje, kur hapni një skedar të ri në Word, i gjithë dokumenti është një seksion i vetëm. Çdo ndryshim formatimi që bëni do të ndikojë në të gjithë dokumentin, përveç nëse shtoni ndarjet e seksionitKëto kërcime janë çelësi për të përcaktuar se ku fillon dhe mbaron çdo konfigurim i veçantë.

Llojet e ndërprerjeve të seksionit në dispozicion

Word ofron lloje të ndryshme të ndërprerjeve të seksioneve për t'iu përshtatur çdo situate:

• Faqja tjetër: Filloni një seksion të ri në faqen që vjen pas atij aktual. Kjo është ideale kur keni nevojë për ndryshime formatimi për të filluar në një faqe të re.
• Vazhdo: Vendosni një seksion të ri aty ku jeni, pa ndërprerje faqeje. Perfekt për të ndryshuar numrin e kolonave ose titujve në mes të faqes.
• Faqe çift: Seksioni i ri fillon në faqen tjetër me numër çift. Kjo është shumë e zakonshme në dorëshkrimet, librat ose raportet me dy anë.
• Faqe e çuditshme: Bën të njëjtën gjë, por në faqen tjetër me numër tek. Shumë e dobishme në botimet që ndjekin këtë lloj strukture.

Si të futni një ndërprerje seksioni?

Procesi është mjaft i thjeshtë. Thjesht ndiqni këto hapa:

1. Shkoni në vendin ku dëshironi të krijoni seksionin e ri.
2. Shko te skeda dispozitë (në disa versione mund të quhet Paraqitja e faqes).
3. Klikoni mbi Kërcime, brenda grupit Faqja e konfigurimit.
4. Në menynë zbritëse, zgjidhni llojin e pushim seksioni që ju nevojitet.

Word do ta ndajë menjëherë dokumentin tuaj dhe do të jeni në gjendje ta konfiguroni atë seksion ndryshe nga pjesa tjetër.

Raste praktike: shembuj për të përfituar nga seksionet

Për ta kuptuar plotësisht dobinë e tyre, le të shohim tre shembuj shumë të zakonshëm që do t'ju ndihmojnë të përfitoni sa më shumë prej tyre që nga fillimi.

Shembulli 1: Kombinimi i faqeve vertikale dhe vertikale në të njëjtin dokument

Supozoni se keni një raport ku shumica e faqeve duhet të jenë vertikale, por ju nevojitet një tabelë e madhe që të shfaqet horizontalisht në mënyrë që të përshtatet siç duhet në faqe.

• Shkruajeni tekstin e dokumentit tuaj normalisht.
• Përpara faqes që dëshironi horizontalisht, futni një ndërprerje e seksionit të faqes tjetër.
• Vendosni përsëri një ndërprerje tjetër të seksionit të faqes tjetër menjëherë pasi të keni përfunduar pjesën që dëshironi horizontalisht.
• Vendoseni veten në seksionin që korrespondon me faqen horizontale, dhe nga Paraqitja > Konfigurimi i faqes, ndryshoni orientim horizontalisht.

Në këtë mënyrë, vetëm ato faqe do të kenë ndryshimin e orientimit, ndërsa pjesa tjetër do të ruajë konfigurimin e tyre origjinal.

Shembulli 2: Koka dhe fundfaqe të ndryshme në pjesë të ndryshme të dokumentit

Imagjinoni sikur keni nevojë që koka në faqen e parë të jetë e ndryshme nga pjesa tjetër, ose ndoshta dëshironi që fundi i faqes të shfaqet vetëm në seksione të caktuara.

• Ndani dokumentin me ndërprerje të vazhdueshme të seksionit ku dëshironi që kokat ose fundfaqet të ndryshojnë.
• Klikoni dy herë në zonën e kokës ose të fundit të faqes për ta modifikuar atë. Si parazgjedhje, do të shihni opsionin Lidhje me të mëparshmenNëse nuk e çaktivizoni, gjithçka që modifikoni do të përsëritet në të gjitha seksionet.
• çaktivizohet Lidhje me të mëparshmen në seksionin ku dëshironi që koka ose fundi i faqes të jetë i ndryshëm.
• Personalizoni kokën ose fundin e faqes sipas nevojës për secilën pjesë.

Në këtë mënyrë, ju keni liri të plotë për të aplikuar informacione të ndryshme, qofshin tituj, logo, numra faqesh apo çdo element tjetër në kokat dhe fundfaqet.

Shembulli 3: Krijimi i dokumenteve me paraqitje të ndryshme të kolonave

Le të themi se po përgatitni një buletin, me një hapje me një kolonë, një trup me dy kolona në stilin e gazetës dhe një mbyllje me një kolonë.

1. Shkruani hyrjen dhe, pak para vendit ku dëshironi kolonat, shtoni një ndërprerje e vazhdueshme e seksionit.
2. Zgjidhni tekstin që do të vendoset në kolona dhe nga Paraqitja > Kolonat Zgjidh numrin që dëshiron. Numri i zakonshëm është dy, por mund të zgjedhësh më shumë nëse është e nevojshme.
3. Kur të keni mbaruar, shtoni edhe një tjetër. ndërprerje e vazhdueshme e seksionit për t'u kthyer në një kolonë të vetme në fund të dokumentit.

Çdo seksion mund të ketë paraqitjen e vet të kolonave, kështu që mund të krijoni një dizajn shumë më tërheqës dhe profesional.