Si të konfiguroni dhe identifikoheni siç duhet në OneDrive në Windows 11

Nëse përdorni Windows 11, OneDrive është praktikisht qendra e të gjithë ruajtjes suaj në cloud.Konfigurimi i duhur dhe të dish si të identifikohesh pa gabime bën gjithë ndryshimin midis punës së rehatshme dhe kërkimit të çrregullt të skedarëve. Lajmi i mirë është se, nëse i kupton disa ekrane kryesore dhe disa cilësime, mund t'i bësh të gjitha të funksionojnë pa probleme vetëm në pak minuta.

Në këtë udhëzues do të shihni Si ta konfiguroni OneDrive nga e para në Windows 11, të hyni saktë dhe të konfiguroni opsionet më të dobishmeNga sinkronizimi i dosjeve deri te kopja rezervë automatike, duke përfshirë menaxhimin e llogarive të shumëfishta dhe veçoritë e përparuara si Personal Vault ose importimin e skedarëve nga shërbime të tjera cloud.

Çfarë është OneDrive dhe pse është e rëndësishme ta konfiguroni siç duhet në Windows 11?

OneDrive është Shërbimi i ruajtjes në cloud i Microsoft-it që vjen i integruar me Windows 11Ju lejon të ruani dokumentet, fotot dhe skedarët e tjerë në internet dhe t'i qaseni ato nga kompjuteri juaj, pajisja celulare ose çdo shfletues duke shkuar te OneDrive.com.

Çelësi është që OneDrive Sinkronizoni një dosje nga kompjuteri juaj me hapësirën e ruajtjes në cloudÇdo skedar ose dosje që shtoni, ndryshoni ose fshini në dosjen OneDrive të kompjuterit tuaj replikohet automatikisht në versionin online dhe anasjelltas: ajo që ndryshoni në internet reflektohet në PC-në tuaj kur keni një lidhje.

Falë këtij sinkronizimi, ju mundeni punoni me skedarët tuaj direkt nga Windows File Explorersikur të ishin ruajtur lokalisht, por në realitet, ato menaxhohen në cloud. Për më tepër, pasi të sinkronizohen, këto dokumente mund të në dispozicion edhe kur nuk keni lidhje interneti, varësisht nga mënyra e disponueshmërisë që zgjidhni.

Një pikë tjetër e rëndësishme është se OneDrive nuk është vetëm për ruajtjen e skedarëve individualë: Mund të mbrojë dosjet kryesore të sistemit si Desktop, Dokumente, Foto ose VideoDuke aktivizuar ruajtjen e kopjeve rezervë të dosjeve të rëndësishme, nëse ndërroni ndonjëherë kompjuterë ose keni një problem serioz, skedarët tuaj do të jenë ende aty, gati për t'u restauruar.

Hyni në OneDrive në Windows 11 për herë të parë

Kur hyni për herë të parë në Windows 11 me një llogari Microsoft, normalisht do të... OneDrive fillon automatikisht dhe ju kërkon të futni kredencialet tuajaNëse nuk e shihni, mund ta hapni nga menyja Start duke kërkuar për "OneDrive".

Kur hapni aplikacionin, gjëja e parë që do të shfaqet është një kuti në të cilën duhet të Futni llogarinë tuaj personale të Microsoft ose llogarinë tuaj të punës ose të shkollësKëtu është e rëndësishme të dini se çfarë lloj llogarie do të përdorni: llogaritë personale zakonisht janë si @outlook.com, @hotmail.com ose edhe adresa të tjera të lidhura, ndërsa llogaritë profesionale ose arsimore zakonisht lidhen me kompaninë ose institucionin tuaj arsimor.

Pasi të keni futur adresën tuaj të email-it, klikoni mbi Klikoni "Identifikohu" për të vazhduar me asistentin e konfigurimitNë varësi të sigurisë së llogarisë suaj, mund t'ju kërkohet të verifikoni me një kod të dërguar në telefonin tuaj celular, email alternativ ose përmes aplikacionit të autentifikuesit.

Pas validimit të të dhënave, OneDrive do të shfaqë një seri ekranesh me opsionet kryesore të konfigurimit fillestar; Mos u nxito me to, sepse aty vendos ti se ku do të ruhen skedarët e tu dhe si do të menaxhohet hapësira. në ekipin tuaj.

Zgjidhni dosjen OneDrive në kompjuterin tuaj

Një nga hapat e parë të asistentit është ekrani që tregon "Kjo është dosja juaj OneDrive"Këtu sistemi sugjeron një vendndodhje të parazgjedhur, zakonisht brenda dosjes së përdoruesit tuaj, të quajtur OneDrive ose OneDrive – Personal, varësisht nga lloji i llogarisë.

Nëse ajo vendndodhje ju duket e mirë, mundeni Klikoni direkt në "Tjetër" për të pranuar dosjen e parazgjedhur dhe vazhdoni konfigurimin pa humbur kohë. Është opsioni më i thjeshtë dhe, për shumicën e përdoruesve, zakonisht është i mjaftueshëm.

Megjithatë, nëse doni të organizoni më mirë disqet tuaja, për shembull sepse përdorni një SSD të vogël dhe një disk dytësor me më shumë kapacitet, Mund të klikoni te "Ndrysho vendndodhjen"Kjo është koha më e mirë për të zhvendosur dosjen OneDrive në një disk tjetër ose në një shteg specifik përpara se të filloni sinkronizimin.

Kur zgjidhni një vendndodhje të re, OneDrive do t'ju ndihmojë Krijo dosjen e duhur për të shmangur konfliktet me shtigje ose dosje të tjera ekzistuese.Është e rëndësishme të mos e zhvendosni manualisht dosjen nga Explorer më pas, por ta menaxhoni gjithmonë atë nga opsionet e aplikacionit për të shmangur ndërprerjen e sinkronizimit.

Konfiguro Skedarët Sipas Kërkesës

Një tjetër ekran i rëndësishëm i asistentit është ai që shfaq funksionin "Të gjitha dosjet, gati sipas kërkesës"Kjo veçori, e njohur si Files on Demand, ju lejon të shikoni të gjitha skedarët tuaj OneDrive në Explorer pa zënë hapësirë ​​në disk derisa të keni nevojë vërtet për to.

Sistemi shpjegon se Ekzistojnë tre gjendje të mundshme për secilin skedar ose dosje.Vetëm në internet, i disponueshëm lokalisht dhe gjithmonë i disponueshëm. Me këtë kombinim, mund ta keni të gjithë përmbajtjen tuaj në pamje pa e mbingarkuar hapësirën ruajtëse të pajisjes suaj.

Skedarët vetëm në internet Ato shfaqen në Explorer, por nuk shkarkohen derisa të klikoni dy herë ose t'i hapni.Kur nuk i përdorni, ato zënë vetëm disa kilobajt të dhënash referuese, kështu që ky opsion është perfekt nëse keni shumë përmbajtje në cloud.

Artikujt e shënuar si të disponueshëm lokalisht janë ato që Ato u shkarkuan përkohësisht kur i hapëtNëse keni nevojë të lironi hapësirë, mund t'i rishënoni ato si në linjë vetëm duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur opsionin përkatës në menynë OneDrive.

Së fundmi, kur shënoni një skedar ose dosje si gjithmonë të disponueshme, Siguron që përmbajtja të ruhet në disk dhe të jetë e arritshme edhe jashtë linje.Është i dobishëm për dokumentet që i përdorni vazhdimisht ose kur e dini se do të punoni pa internet.

Në këtë ekran, zakonisht duhet vetëm të prekni Klikoni "Tjetër" për të aktivizuar Arkivat sipas kërkesës.meqenëse është një funksion i projektuar pikërisht për të kursyer hapësirë ​​dhe për të optimizuar përdorimin e hapësirës së ruajtjes.

Zgjidhni cilat dosje OneDrive sinkronizohen me kompjuterin tuaj

Pas përfundimit të asistentit fillestar, ose nga cilësimet e avancuara, mund të keni qasje në një opsion shumë të rëndësishëm: "Sinkronizoni skedarët nga OneDrive juaj"Këtu vendosni se cilat dosje nga hapësira juaj në cloud do të shkarkohen dhe do të shfaqen fizikisht në PC-në tuaj.

Kjo dritare shfaq një listë të të gjitha dosjeve në OneDrive tuaj, dhe Duke shënuar ose hequr shenjën e kutive, ju zgjidhni se cila përmbajtje do të sinkronizohet me pajisjen.Çdo gjë që lihet e pakontrolluar do të vazhdojë të ekzistojë në cloud, por nuk do të shkarkohet ose nuk do të zërë hapësirë ​​lokale.

Ky opsion është ideal nëse keni shumë të dhëna të ruajtura në OneDrive dhe një disk relativisht i vogël në Windows 11Për shembull, mund të sinkronizoni vetëm projektet në vazhdim dhe të lini skedarët e vjetër ose kopjet rezervë të përdorura rrallë në cloud.

Klikimi i "Tjetër" kur të keni mbaruar zgjedhjen do t'i lejojë OneDrive të rregullojë sinkronizimin dhe Do të fillojë vetëm shkarkimin e dosjeve të zgjedhura.Procesi mund të zgjasë më shumë ose më pak kohë në varësi të madhësisë së skedarit dhe lidhjes suaj të internetit.

Nëse ndërroni mendje më vonë, mund të ktheheni në të njëjtin ekran nga ikona OneDrive në shiritin e detyrave, duke shkuar te Konfigurimi dhe gjetja e seksionit të përzgjedhjes së dosjevepër të shtuar ose hequr përmbajtje nga sinkronizimi lokal.

Qasuni në skedarët tuaj OneDrive në File Explorer

Kur të përfundojë sinkronizimi fillestar, do ta shihni këtë Një dosje OneDrive shfaqet në shiritin anësor të File Explorer. të Windows 11. Nga aty mund të punoni me dokumentet tuaja sikur të ishin në çdo dosje tjetër në sistem.

Nëse përdorni më shumë se një llogari, skedarët personalë zakonisht shfaqen si "OneDrive - Personal", ndërsa ato për punë ose studim janë të organizuara me emrin e organizatës, për shembull, "OneDrive -".

Shfaqet gjithashtu në shiritin e detyrave të Windows, pranë orës. ikona e resë kompjuterike OneDriveNga ajo ikonë mund të shihni statusin e sinkronizimit, të kontrolloni për gabime, të ndaloni përkohësisht procesin ose të hyni në cilësimet e avancuara.

Puna nga Explorer është e përshtatshme sepse Mund të kopjoni, ngjisni, riemërtoni, zhvendosni dhe fshini skedarë siç keni bërë gjithmonë, por duke ditur që ndryshimet replikohen në cloud dhe, në rastin e llogarive të përbashkëta ose të biznesit, reflektohen edhe për përdoruesit e tjerë me qasje.

Për më tepër, falë integrimit të thellë me Windows 11, OneDrive ju lejon Hapni shpejt skedarët tuaj me aplikacionet e instaluara në kompjuterin tuaj. Dhe, nëse ka versione online të Word, Excel ose PowerPoint, mund t'i modifikoni ato direkt nga shfletuesi juaj.

Kaloni midis llogarive personale dhe të punës ose të shkollës OneDrive

Në raste të tilla, përdoruesit kombinojnë një llogari personale OneDrive me një ose më shumë llogari pune ose shkolleWindows 11 dhe OneDrive ju lejojnë ta përballoni këtë situatë pa shumë ndërlikime, për sa kohë që dini se ku të kaloni nga njëri në tjetrin.

Për të kaluar midis llogarive, duhet të klikoni mbi fotografia e profilit tuaj ose ikona e përdoruesit brenda panelit të OneDriveMund ta aksesosh duke klikuar në ikonën e resë kompjuterike në shiritin e detyrave. Në atë menu, do të shohësh një listë të të gjitha llogarive të tua të lidhura.

Ju vetëm duhet zgjidhni llogarinë që dëshironi të përdorni në atë kohë për të ndryshuar pamjet dhe për të menaxhuar skedarët ose cilësimet tuaja specifike. Çdo llogari sinkronizohet me dosjen e vet OneDrive në Explorer, duke ndarë qartë dosjen personale nga ajo profesionale.

Mbani mend se OneDrive lejon Lidhni llogari të shumta profesionale ose arsimore, por vetëm një llogari personaleNëse dëshironi të shtoni një llogari tjetër të lidhur me kompaninë ose institucionin tuaj arsimor, mund ta bëni këtë nga opsionet e OneDrive, në seksionin për të shtuar një llogari të re.

Duke i ndarë mjediset në këtë mënyrë, ju siguroni që Dosjet e tua të punës nuk ngatërrohen me dokumentet e tua personale.gjë që ndihmon si në ruajtjen e rendit ashtu edhe në përmbushjen e politikave të sigurisë së organizatës suaj.

Aktivizoni kopjen rezervë të dosjeve të rëndësishme në Windows 11

Një nga veçoritë më të fuqishme të OneDrive në Windows 11 është kopje rezervë automatike e dosjeve kryesore të sistemitPo flasim për Desktopin, Dokumentet, Fotot, Muzikën dhe Videot—vendndodhjet që ndoshta i përdorni çdo ditë.

Duke aktivizuar këtë opsion, OneDrive Ridrejtoni përmbajtjen e atyre dosjeve në mënyrë që ato të ruhen direkt në ruajtjen tuaj në cloud.Pra, pavarësisht nëse ndërroni kompjuterë apo formatoni sistemin, gjithmonë mund t'i rikuperoni skedarët tuaj duke u kyçur me të njëjtën llogari.

Për ta konfiguruar, shkoni te ikona OneDrive në shiritin e detyrave, shkruani Shko te Cilësimet dhe kërko seksionin e kopjes rezervë ose "dosjet e rëndësishme të PC-së"Atje mund të zgjidhni dosjet që dëshironi të mbroni dhe të aktivizoni kopjen rezervë me disa klikime.

Pasi të aktivizohet kopja rezervë, do të shihni që dosja juaj Desktop ose Documents ende shfaqet si zakonisht në File Explorer, por Ato në fakt po sinkronizohen në mënyrë transparente me OneDriveNuk ke pse të ndryshosh mënyrën e punës, thjesht fiton siguri.

Ky sistem është gjithashtu i dobishëm nëse punoni me pajisje të shumta, sepse Skedarët e desktopit tuaj, për shembull, mund të jenë të disponueshëm në kompjuterë të tjerë ku identifikoheni gjithashtu me llogarinë tuaj OneDrive.duke ruajtur një përvojë pothuajse identike në të gjitha ato.

Cilësime shtesë të dobishme të OneDrive-it

Përtej ekraneve bazë të asistentëve, OneDrive ofron Disa cilësime konfigurimi që ju ndihmojnë të rregulloni sjelljen e shërbimitMund t'i qaseni duke klikuar në ikonën e resë kompjuterike, duke prekur ingranazhin e cilësimeve dhe duke hyrë në "Cilësimet".

Një nga këto pika kyçe është menaxhimi i nisjes automatike dhe sjelljes në sfond; Mund të vendosni nëse OneDrive do të hapet kur të nisë Windows 11 apo nëse preferoni ta nisni manualisht.Kjo është e dobishme nëse doni të kurseni burime në pajisje më të mira.

Nga kjo zonë mundeni gjithashtu kontrollo gjerësinë e brezit të përdorur për sinkronizimduke kufizuar shpejtësinë e ngarkimit ose shkarkimit nëse lidhja juaj është e përbashkët dhe nuk dëshironi që kopjet rezervë ose shkarkimet të mbingarkojnë rrjetin ndërsa jeni duke punuar ose duke luajtur.

Një seksion tjetër interesant lejon Menaxho njoftimet që lidhen me sinkronizimin dhe ngjarjet e OneDrivenë mënyrë që të merrni njoftime vetëm kur ato janë vërtet të rëndësishme (për shembull, kur ka konflikte skedarësh ose gabime ngarkimi).

Për më tepër, për përdoruesit që punojnë me shumë pajisje, është e mundur të kontrollohet nga cilësimet cilat pajisje janë aktualisht të lidhura me llogarinë tuaj OneDrivedhe shkëputni ato që nuk i përdorni më për të përforcuar sigurinë.

Heshtni njoftimet "Në këtë ditë" në OneDrive

Një nga veçoritë interesante të OneDrive është aftësia e tij për t'ju kujtuar momentet e kaluara me fotot ose skedarët tuaj. duke shfaqur njoftime në stilin "Në këtë ditë"Disa përdorues e konsiderojnë atë një veçori të mirë, por të tjerët mund ta gjejnë të vështirë.

Nëse doni ta çaktivizoni atë në Windows 11, klikoni mbi ikona OneDrive në tabaka e sistemit, në anën e djathtë të shiritit të detyrave. Do të hapet një dritare anësore me një panel të vogël statusi dhe shkurtore.

Brenda atij paneli, trokitni lehtë mbi ikonën e ingranazh (rrotë dhëmbëzore) dhe hyni në "Cilësimet"Në dritaren që hapet, kërkoni seksionin e njoftimeve, ku janë grupuar llojet e ndryshme të njoftimeve që OneDrive mund t'ju tregojë.

Në atë listë do të shihni opsionin e lidhur me kujtesa me foto ose skedarë nga ditët e mëparshmeThjesht hiqni shenjën nga kutia përkatëse për të ndaluar sistemin të shfaqë ato alarme nostalgjike në desktopin tuaj.

Me këtë ndryshim, ju do të vazhdoni të merrni njoftime për gjëra me të vërtetë të rëndësishme, siç janë gabimet e sinkronizimit ose problemet e hapësirës, ​​por do të shmangni shpërqendrimet që lidhen me përkujtuesit që nuk kontribuojnë shumë në jetën tuaj të përditshme.

Përdorimi i Kasafortës Personale të OneDrive në Windows 11

Kasaforta Personale është një hapësirë ​​e veçantë brenda OneDrive e projektuar për ruani informacionin më konfidencial me një shtresë shtesë sigurieËshtë ideal për dokumente të ndjeshme siç janë kontratat, kopjet e kartave të identitetit ose të dhënat financiare.

Për të aksesuar nga Windows 11, shkoni te Klikoni ikonën OneDrive në tabaka e sistemit dhe pastaj klikoni te ingranazhi i cilësimeve.Në menynë që shfaqet, duhet të shihni një opsion si "Zhbllokoni hapësirën e ruajtjes personale" ose diçka të ngjashme.

Kur ta zgjidhni, OneDrive do t'ju pyesë Hyr përsëri ose kryej një faktor të dytë vërtetimisiç është një kod i dërguar në telefonin tuaj celular ose një konfirmim në aplikacionin Microsoft. Ky hap shtesë ofron siguri më të madhe kundër aksesit të paautorizuar.

Pasi të hyni brenda, hapet një dosje e mbrojtur ku mundeni Ngarkoni, zhvendosni ose shkarkoni skedarë që dëshironi t'i mbani nën mbikëqyrje të veçantë.I gjithë përmbajtja e Kasafortës është e enkriptuar dhe bllokohet automatikisht pas një periudhe pasiviteti.

Kur të keni mbaruar së përdoruri, mund ta mbyllni manualisht ose ta lini të mbyllet automatikisht. OneDrive e bllokon Kasafortën pas një periudhe të caktuar pasiviteti.Në këtë mënyrë, edhe nëse e lini sesionin tuaj të hapur në PC, këto skedarë nuk do të jenë të arritshëm drejtpërdrejt për këdo që prek kompjuterin.

Importo skedarë nga Google Drive ose Dropbox në OneDrive

Nëse po e migroni punën tuaj në OneDrive, do të jeni të interesuar të dini se ekziston një mundësi për të Importoni foto dhe skedarë nga shërbime të tjera cloud si Google Drive ose DropboxNë këtë mënyrë, ju mund ta centralizoni përmbajtjen tuaj pa pasur nevojë të shkarkoni dhe ngarkoni gjithçka manualisht.

Për të përdorur këtë veçori, hapni OneDrive nga shfletuesi juaj duke shkuar te OneDrive.com dhe hyrja me llogarinë tuajPasi të hyni brenda, kërkoni ikonën e ingranazhit të cilësimeve në pjesën e sipërme të djathtë të faqes.

Klikimi mbi ikonën e ingranazhit do të hapë një menu ku mund të klikoni mbi të. "Opsione" ose një seksion i ngjashëmKjo do t'ju çojë në një panel anësor ku grupohen seksionet e ndryshme të konfigurimit të versionit në internet.

Brenda atij paneli, lëvizni poshtë kolonës së majtë derisa të gjeni "Importo foto dhe skedarë në cloud"Atje do të shihni mundësinë për të lidhur llogarinë tuaj Google Drive ose Dropbox për të filluar transferimin e informacionit në OneDrive.

Thjesht ndiqni hapat që shfaqen në ekran. Hyni në shërbimin burimor dhe autorizoni aksesin Kjo i lejon OneDrive të kopjojë skedarët e zgjedhur. Vini re se, të paktën në përmbajtjen e përshkruar, ky opsion nuk është i disponueshëm për iCloud, kështu që nuk do të jeni në gjendje të kryeni të njëjtin proces direkt nga ai shërbim.

Zgjidh dyshimet në lidhje me llojin e llogarisë së lidhur me OneDrive

Kur lind një problem me OneDrive ( gabimet e sinkronizimit(dështimet e hyrjes, etj.), një nga hapat e parë që rekomandojnë teknikët e mbështetjes është sqaroni se çfarë lloj llogarie është e lidhur me shërbimin në rastin tuaj specifik.

Kjo sepse Microsoft e trajton mbështetjen ndryshe për llogaritë personale dhe për llogaritë e ofruara nga organizatat.Një @outlook.com, @hotmail.com, apo edhe një email nga një domen tjetër i lidhur me një profil personal ndjek një kanal, ndërsa llogaritë e punës ose arsimore ndjekin rrugë të ndryshme mbështetjeje.

Nëse po kërkoni ndihmë zyrtare, kjo është për ju. Konfirmoni nëse llogaria juaj është personale apo i përket një kompanie apo institucioni arsimor. Përpara se të kontaktoni mbështetjen teknike, ju lutemi kontrolloni portalin përkatës të mbështetjes. Kjo do t'ju kursejë kohë dhe do t'ju lejojë të shmangni vonesat.

Nëse keni ndonjë dyshim, mund të kontrolloni informacionin e llogarisë suaj në faqen e internetit të Microsoft ose në vetë cilësimet e Windows 11, ku tregon nëse hyrja në sistem po funksionon. është i lidhur me një llogari ose organizatë të caktuar përmes Azure AD ose të ngjashme.

Pasi ta keni të qartë këtë informacion, do të jetë shumë më e lehtë të... Mbështetja do t'ju ofrojë hapa specifikë për llojin e mjedisit tuaj.veçanërisht nëse problemi ndikon në politikat, lejet ose kufizimet e kompanisë të vendosura nga administratorët.

Me të gjitha këto opsione të konfiguruara siç duhet, OneDrive në Windows 11 bëhet një mjet shumë i plotë për Ruani, sinkronizoni, mbroni dhe organizoni skedarët tuaj midis cloud-it dhe pajisjeve tuaja., ndërkohë që ju lejon gjithashtu të menaxhoni llogari të shumta, të zvogëloni njoftimet bezdisëse, të forconi sigurinë e dokumenteve tuaja më të ndjeshme dhe të migroni përmbajtje nga shërbime të tjera pa e komplikuar jetën tuaj.