Si të aktivizoni Redaktorin e Avancuar në Word për korrigjime inteligjente

Nëse punoni rregullisht me dokumente në Microsoft Word, ndoshta e keni kuptuar tashmë se thjesht shkrimi nuk është i mjaftueshëm: Drejtshkrimi, gramatika dhe stili kanë shumë rëndësi. në mënyrën se si perceptoheni nga shefat, klientët ose mësuesit. Këtu hyjnë në lojë Redaktuesi i Avancuar dhe të gjitha opsionet inteligjente të korrigjimit të Word-it, të cilat, kur konfigurohen siç duhet, mund t'ju kursejnë orë të tëra korrigjimi manual.

Problemi është se shumë nga këto funksione janë i fshehur midis menuve, kutive të dialogut dhe opsioneve jo intuitiveSidomos nëse punoni me versione të ndryshme (Word për desktop, Word për Web, Outlook, etj.). Në këtë udhëzues gjithëpërfshirës, ​​do të shihni në detaje se si ta aktivizoni Redaktorin, si ta personalizoni atë që korrigjon dhe atë që nuk e bën, cilat janë ndryshimet midis aplikacioneve të Office dhe si të përdorni mjete si Track Changes për një shqyrtim profesional.

Çfarë është Redaktori i Avancuar i Word-it dhe pse ia vlen ta përdorni?

Redaktuesi i Avancuar i Word është më shumë sesa një kontrollues i thjeshtë drejtshkrimi: Ai kombinon korrigjimin e drejtshkrimit, gramatikës, qartësisë, koncizitetit, tonit dhe stilit. në një panel të vetëm. Qëllimi i tij është t'ju ndihmojë të arrini një nivel pothuajse profesional të dokumenteve tuaja pa pasur nevojë të jeni filolog ose korrektor.

Kur e aktivizoni nga shiriti, Word analizon përmbajtjen e dokumentit dhe ju tregon sugjerime të kategorizuara sipas kategorisëgabime themelore (theksime, shkronja të ndryshuara), probleme gramatikore (përputhje, kohë foljesh, parafjalë) dhe aspekte më delikate si fraza të ndërlikuara, teprica ose shprehje të pakëshillueshme.

Një nga avantazhet e tij të mëdha është se Redaktori nuk tregon vetëm gabimet, por Ofron shpjegime dhe alternativa të shkurtra Pra, e kuptoni arsyen e korrigjimit. Me fjalë të tjera, nuk e "rregullon" vetëm dokumentin, por ju ndihmon të përmirësoni shkrimin tuaj me përdorimin.

Përveç kësaj, Redaktori i Avancuar përshtatet me kontekstin: Një raport i korporatës nuk është i njëjtë me një email joformalKjo është arsyeja pse përfshin opsione që lidhen me tonin (më formal ose më neutral) dhe qartësinë, të cilat janë shumë të dobishme nëse shkruani për shefat, klientët ose një audiencë të gjerë.

Së fundmi, Redaktori mbështetet në cilësimet gjuhësore të dokumentit tuaj. Nëse zgjidhni gjuhën dhe dialektin e duhur (spanjisht nga Spanja, anglisht britanike, etj.), sugjerimet do të jenë shumë më të sakta dhe të përshtatura për audiencën tuaj.

Si ta hapni Editorin në Word dhe të rishikoni tekstet tuaja

Për të përfituar vërtet nga korrigjimet inteligjente, gjëja e parë që duhet të dini është Ku ndodhet Redaktori dhe si përdoret në baza ditore?Pika e aksesit është pak e fshehur nëse nuk e keni përdorur kurrë më parë, por sapo ta gjeni, është mjaft e përshtatshme.

Në versionet moderne të Word për desktop, mund ta hapni Redaktorin nga skeda Kryesore, në grupin Mjetet e Redaktimit. Thjesht shkoni te Kryefaqja > Redaktori dhe do të hapet një panel anësor ku të gjitha sugjerimet do të shfaqen të organizuara.

Nga ai panel do të shihni një përmbledhje globale e cilësisë së dokumentit (me një rezultat udhëzues) dhe, menjëherë më poshtë, kategoritë e ndryshme: drejtshkrim, gramatikë, qartësi, koncizitet, fjalor, etj. Brenda secilës kategori, Word ju lejon të shqyrtoni çështjet një nga një.

Klikimi mbi secilin sugjerim nxjerr në pah fragmentin problematik në tekstin kryesor dhe në panel, Ju ofron një shpjegim të shkurtër dhe një ose më shumë alternativa.Mund ta pranosh sugjerimin, ta injorosh vetëm këtë herë ose edhe t'i thuash Word-it që të ndalojë së raportuari atë lloj specifik gabimi në të ardhmen nëse mendon se është i tepërt.

Ky shqyrtim me redaktorin mund të kombinohet me një lexim përfundimtar dhe të pavarur të dokumentit. Një praktikë e mirë është Së pari ekzekutoni Redaktorin për të pastruar gabimet mekanike Dhe pastaj, ia përkushtohesh përpunimit të përmbajtjes, strukturës dhe nuancave të kuptimit që makina nuk i kupton plotësisht.

Kontrolli i gjuhës dhe korrigjimi në Word për Web

Jo të gjitha versionet e Word funksionojnë në të njëjtën mënyrë. Në Word për Web, për shembull, Nuk ka asnjë çelës magjik për të aktivizuar ose çaktivizuar kontrollin e drejtshkrimit.Korrigjimi menaxhohet përmes cilësimeve të gjuhës së tekstit dhe disa opsioneve të rishikimit.

Nëse doni të çaktivizoni kontrollin e drejtshkrimit ose gramatikës për një dokument të tërë online, mund t'i tregoni Word-it se Mos e shqyrtoni tekstin e një përzgjedhjeje specifike ose të gjithë dokumentinPër ta bërë këtë, zgjidhni një paragraf, një seksion ose përdorni Ctrl+A për të zgjedhur gjithçka.

Pasi të keni zgjedhur përmbajtjen, shkoni te skeda Rishiko dhe zgjidhni opsionin e duhur për gjuhën e korrigjimit. Në kutinë e dialogut të gjuhësDo të gjeni kutinë "Mos e kontrolloni drejtshkrimin ose gramatikën". Nëse e kontrolloni dhe e pranoni, Word do të ndalojë nënvizimin e gabimeve në atë pjesë të tekstit.

Kur të vijë koha për ta rishikuar dokumentin përsëri, thjesht përsëriteni procesin dhe Hiq shenjën nga opsioni "Mos e rishiko..."Ose mund të kryeni një shqyrtim të plotë duke përdorur Redaktorin. Kjo do të rivendosë korrigjimin automatik në zonat ku e kishit çaktivizuar.

Kjo është veçanërisht e dobishme nëse punoni me tekst i ngjitur nga burime të tjera që nuk dëshironi të rishikohen, seksione që përmbajnë kod, formula ose terma teknikë që kontrolluesi i drejtshkrimit nuk i kupton dhe do t'i shënonte si gabim gjatë gjithë kohës.

Përshtateni kontrolluesin e drejtshkrimit sipas audiencës suaj dhe gjuhës që ju nevojitet

Një tjetër pikë kyçe e Redaktorit të Avancuar është se Mbështet gjuhë të ndryshme dhe variante rajonale.Të shkruash në anglishten amerikane nuk është e njëjta gjë me të shkruarit në anglishten britanike, kanadeze ose australiane, dhe Word është në gjendje të dallojë rregullat specifike të secilës prej tyre.

Falë këtij cilësimi gjuhësor, Word njeh nuancat e fjalorit, ndërtimet tipike dhe preferencat stilistike të lidhura me secilin dialekt. Kjo siguron që sugjerimet të jenë të rëndësishme për audiencën tuaj aktuale dhe shmang korrigjimet absurde.

Nëse punoni në një mjedis ndërkombëtar, është e rëndësishme të siguroheni që Çdo dokumenti i është caktuar gjuha e saktë. Që nga fillimi. Përndryshe, do të përfundoni me nënvizime të panevojshme dhe korrigjime të pasakta që krijojnë vetëm zhurmë.

Kjo qasje vlen edhe për spanjishten: megjithëse ndryshimet midis varianteve nuk janë aq ekstreme sa në anglisht, Rekomandimet e fjalorit, shenjat e pikësimit ose shprehje të caktuara mund të ndryshojnë.Vendosja e saktë që nga fillimi shmang keqkuptimet dhe korrigjimet e panevojshme.

Shkurt, Redaktori i Avancuar jo vetëm që korrigjon gabime specifike, por edhe Të ndihmon të ruash qëndrueshmërinë gjuhësore dhe tonin e duhur. në varësi të vendit dhe llojit të lexuesit që synoni.

Çfarë është gjurmimi i ndryshimeve dhe si përputhet me rregullimet inteligjente?

Përveç Redaktorit të Avancuar, Word përfshin një mjet klasik, por thelbësor për rishikim: ndryshimi i kontrollitKy funksion regjistron të gjitha modifikimet e bëra në një dokument, kështu që ju mund të shihni se çfarë është ndryshuar, kur dhe nga kush.

Kur aktivizoni gjurmimin e ndryshimeve, çdo futje, fshirje ose ndryshim formatimi shënohet vizualisht në tekst. Fjalët e shtuara zakonisht shfaqen të nënvizuaraArtikujt e fshirë janë shënuar me një vijë të kryqëzuar dhe vijat shfaqen në margjina që tregojnë se ku janë bërë modifikime.

Kjo dukshmëri e bën kontrollin e ndryshimeve thelbësor në proceset bashkëpunuese të redaktimit, korrigjimet profesionale ose rishikimet akademike. Asnjë rregullim nuk kalon pa u vënë re Dhe gjithmonë mund të vendosni nëse do ta pranoni ashtu siç është apo do ta refuzoni.

Gjurmimi i ndryshimeve integrohet gjithashtu shumë mirë me Redaktorin e Avancuar: ju mundeni Përdorni Redaktorin për të gjetur gabime dhe për të regjistruar ndryshimet. me gjurmimin e ndryshimeve aktive, në mënyrë që autori origjinal të mund t'i shqyrtojë ato më vonë sipas dëshirës së tij.

Falë këtij kombinimi të Redaktorit + kontrollit të ndryshimit, është e mundur të vendoset rrjedha pune shumë transparente midis personit që shkruan tekstin dhe personit që është përgjegjës për përsosjen e tij (korrektorë, menaxherë projektesh, mësues etj.).

Avantazhet e punës me gjurmimin e ndryshimeve në dokumentet Word

Përdorimi i gjurmimit të ndryshimeve mund të duket i vështirë në fillim, sepse e mbush dokumentin me shenja, por Përparësitë e saj në kontekste profesionale janë të jashtëzakonshmeËshtë ndoshta një nga veçoritë më pak të vlerësuara nga përdoruesit fillestarë.

Avantazhi i parë i madh është transparenca: Çdo modifikim regjistrohet në mënyrë të qartëKjo i lejon autorit të shohë se çfarë është ndryshuar, ta krahasojë atë me tekstin origjinal dhe të vendosë nëse do ta përfshijë apo jo sugjerimin.

Së dyti, përmirëson bashkëpunimin. Kur disa njerëz punojnë në të njëjtin dokument, Kontrolli i ndryshimit i pengon njerëzit të shkelin mbi punën e njëri-tjetrit. dhe e bën më të lehtë për secilin recensues të dijë se çfarë kanë bërë të tjerët, pa pasur nevojë të shkëmbejnë manualisht versionet.

Një tjetër avantazh është të kesh një historik të dobishëm të redaktimeve. Nëse në ndonjë moment pendoheni për një sërë rregullimesh, Mund të gjesh shpejt se çfarë ka ndryshuar dhe të kthehesh në gjendjen e mëparshme. duke pranuar ose refuzuar në mënyrë selektive ndryshimet.

Së fundmi, në mjedise ku kërkohet gjurmueshmëria (siç janë firmat ligjore, konsulencat ose rishikimet akademike), Gjurmimi i ndryshimeve ofron prova të qarta të procesit të redaktimitKjo ndonjëherë është e nevojshme për auditime ose dërgesa zyrtare.

Si të aktivizoni dhe përdorni gjurmimin e ndryshimeve hap pas hapi

Aktivizimi i gjurmimit të ndryshimeve është shumë i thjeshtë, por është e rëndësishme të jeni të qartë në hapat dhe, mbi të gjitha, duke ditur si t'i kontrollosh të gjitha notat më pas ta lini dokumentin të pastër kur të vijë koha për ta dorëzuar atë.

Për ta aktivizuar, hapni dokumentin në Word dhe shkoni te skeda Review në shirit. Atje do të gjeni opsionin "Track Changes". Klikoni atë buton për ta aktivizuarQë nga ai moment, të gjitha botimet do të regjistrohen.

Pasi të aktivizohet, çdo tekst që shkruani, fshini ose riformatoni do të shfaqet i shënuar. Nëse dëshironi të shtoni shënime pa modifikuar përmbajtjen, mund të përdorni... komentetZgjidh një fragment dhe, nga skeda Rishiko, zgjidh "Koment i Ri" për të shtuar shënime në margjina.

Pasi dokumenti të jetë shqyrtuar nga të gjithë personat e nevojshëm, është koha për të vendosur se cilat ndryshime do të ruhen. Për ta bërë këtë, zgjidhni një ndryshim specifik dhe përdorni butonat "Prano" ose "Refuzo" në skedën Shqyrto. Mund të shkoni një nga një ose t'i aplikoni këto veprime në të gjitha ndryshimet. nga opsionet e avancuara.

Në skenarët ku punoni me versione të shumëfishta të të njëjtit dokument, Word gjithashtu lejon krahasoni drejtpërdrejt dy skedarëNga Rishikimi > Krahaso, mund të shihni se çfarë ka ndryshuar midis një versioni më të vjetër dhe një versioni më të ri, gjë që është shumë e dobishme kur gjurmimi i ndryshimeve nuk ka qenë aktiv që nga fillimi.

Konfiguroni stilin gramatikor dhe korrigjimet inteligjente në Word

Përveç aktivizimit të Redaktuesit, është thelbësore të rregulloni stilin gramatikor që do të përdorë Word. Ky cilësim ju lejon të vendosni Deri në ç'masë dëshironi që programi të jetë "i kujdesshëm"? me tekstet tuaja: vetëm gramatikë bazë ose edhe rekomandime për stil, qartësi dhe formalitet.

Për të aksesuar këto opsione, hapni Word dhe krijoni ose hapni çdo dokument (preferencat nuk shfaqen nga ekrani kryesor). Pastaj, klikoni Skedar në këndin e sipërm të majtë dhe shkoni te Opsionet në shiritin anësor.

Brenda dritares së Opsioneve të Word-it, kërkoni seksionin Korrigjim në menynë e majtë. Në seksionin "Për të korrigjuar drejtshkrimin dhe gramatikën në Word"Do të shihni një buton të quajtur Cilësimet (ose të ngjashëm), i cili është ai që hap panelin e detajuar të stilit të shkrimit.

Klikimi i atij butoni hap një dritare me një menu zbritëse të Stili të Shkrimit dhe një listë shumë të gjatë korrigjimesh të mundshme. Këtu mundeni aktivizoni ose çaktivizoni lloje specifike të rishikimeve që dëshironi që Redaktori t'ju sugjerojë.

Opsionet e disponueshme përfshijnë probleme me pikësimin (si përdorimi i presjeve të panevojshme), çështje specifike si dequeísmo ose leísmo, mungesa e artikujve, tepricat, përdorimi i tepërt i ndajfoljeve që mbarojnë me “-mente”, përdorimi i infinitivëve aty ku preferohen konstruksione të tjera, shprehje të pakëshillueshme dhe shumë të tjera.

Gramatika kundrejt “Gramatikës dhe Përmirësimit”: Zgjedhja e Nivelit të Vështirësisë

Brenda menysë zbritëse Stili i Shkrimit, shfaqen të paktën dy profile kryesore: “Gramatikë” dhe “Gramatikë dhe Përmirësime”Edhe pse mund të duken të ngjashme, ato bëjnë një ndryshim të rëndësishëm në llojin dhe sasinë e sugjerimeve që do të merrni.

Nëse zgjidhni profilin "Gramatikë", Word do të përqendrohet kryesisht në gabime gramatikore të rrepta: pajtueshmëri, kohët e foljeve, struktura të pasakta, etj. Në këtë modalitet, shumë opsione që lidhen me qartësinë, koncizitetin ose formalitetin mbeten të çaktivizuara si parazgjedhje.

Megjithatë, nëse zgjidhni "Gramatikë dhe përmirësime", Redaktori do të fillojë t'ju ofrojë gjithashtu sugjerime më të avancuara stiliMe fjalë të tjera, jo vetëm që do të identifikojë gabimet e dukshme, por edhe fjalitë e gjata dhe të ndërlikuara, përsëritjet, kthesat informale të frazave në kontekste që kërkojnë seriozitet dhe aspekte të tjera më delikate.

Në të dyja rastet, mund ta personalizoni sjelljen e Redaktuesit duke kontrolluar ose ç'kontrolluar kutitë individuale. Në këtë mënyrë, Mund të krijoni një lloj "profili korrigjimi" sipas dëshirës tuaj, të përshtatura sipas llojit të teksteve që zakonisht prodhoni: raporte teknike, dokumente ligjore, punime akademike, përmbajtje marketingu, etj.

Një praktikë e mirë është të filloni me kontrollin e "Gramatikës dhe Përmirësimeve", të rishikoni cilat sugjerime i gjeni vërtet të dobishme dhe çaktivizoni çdo kategori që ju duket e tepërt ose e parëndësishme për stilin ose mjedisin tuaj të punës.

Përdorimi i shablloneve dhe praktikave të mira të formatimit me ndihmën e Redaktorit

Redaktuesi i Word-it përdoret shumë më mirë kur dokumenti juaj Është i strukturuar dhe i formatuar mirëPrandaj, një mënyrë e shpejtë për të përmirësuar cilësinë që nga fillimi është përdorimi i shablloneve profesionale si pikënisje.

Nga Skedari > I Ri mund të kërkoni për shabllone që lidhen me llojin e dokumentit që ju nevojitet: raporte, CV, propozime biznesi, procesverbale, etj. Zgjidhni atë që i përshtatet më së miri qëllimit tuaj dhe përdoreni atë si bazë në vend që të filloni me një dokument bosh.

Pasi të jetë ngarkuar shablloni, zëvendësoni të gjithë tekstin shembull me përmbajtjen tuaj aktuale. Shfrytëzojeni këtë mundësi për të përshtatni fontet, ngjyrat dhe logot e korporatave për imazhin e kompanisë ose projektit tuaj, duke eliminuar seksionet që nuk ju nevojiten dhe duke shtuar seksionet tuaja nëse e konsideroni të nevojshme.

Kur organizoni përmbajtjen, këshillohet të ruani një strukturë të qartë me tituj, seksione dhe paragrafë të përcaktuar mirë. Përdorimi konsistent i stileve të Word (Titulli 1, Titulli 2, paragrafi normal, etj.) Ndihmon jo vetëm me lexueshmërinë, por edhe me Redaktorin për të identifikuar saktë llojin e tekstit që po analizon.

Së fundmi, mbani në mend aspektet e formatimit që ndikojnë në perceptimin profesional: shkronja të lexueshme, hapësira të matura mirë, rreshtim i kujdesshëm dhe përdorim i moderuar i ngjyrave. Dokumenti më i pastër dhe më i organizuarGjithashtu do të jetë më e lehtë të shqyrtohen dhe pranohen sugjerimet e Redaktorit.

Elemente vizuale, tabela dhe burime të tjera mbështetëse

Fjala nuk jeton vetëm në tekst: shpesh, për të shpjeguar mirë diçka, ju nevojitet tabela, grafikë, diagrame ose imazhe që plotësojnë atë që po thoni. Këta elementë, kur përdoren mirë, përmirësojnë qartësinë dhe zvogëlojnë gjatësinë e paragrafit.

Nëse vendosni të shtoni tabela ose grafikë, sigurohuni që Ata mbajnë një format në përputhje me pjesën tjetër të dokumentitTabelat e titujve duhet të jenë në mënyrë të qëndrueshme, përmbajtja duhet të jetë e rreshtuar saktë dhe duhet të siguroheni që grafikët të jenë të lexueshëm edhe kur janë të shtypur bardhë e zi.

Redaktuesi i Avancuar përqendrohet kryesisht në tekst, por kjo nuk do të thotë që mund të neglizhoni përmbajtjen e kutive të tekstit ose shënimeve. Sa herë që është e mundur, zbatoni të njëjtat rregulla korrigjimi duke shqyrtuar manualisht atë që shfaqet në këto artikuj, pasi ato shpesh përfshijnë tituj ose komente përkatëse.

Në dokumente të gjata, është gjithashtu një ide e mirë lini hapësira bosh dhe ndani blloqe përmbajtjeje me nëntituj ose ndërprerje seksionesh. Kjo jo vetëm që e bën leximin më të lehtë, por edhe e bën korrigjimin vizual të nënvizimeve nga Redaktuesi më pak të lodhshëm.

Së fundmi, nëse përfshini imazhe të jashtme (si pamje të ekranit ose ilustrime), kontrolloni që rezolucioni i tyre të jetë i mjaftueshëm dhe që mos e prishni dizajnin e përgjithshëm të dokumentitEdhe pse Redaktori nuk i korrigjon imazhet, keqpërdorimi i tyre mund të prishë pamjen profesionale të të gjithë imazhit.

Rishikimi përfundimtar, shpërndarja dhe zgjidhja e problemeve të zakonshme

Kur mendoni se dokumenti është gati, është një ide e mirë të bëni një shqyrtim të fundit sistematik. Idealisht, Filloni me një rishikim të plotë duke përdorur Redaktorin, duke korrigjuar ose injoruar sugjerimet që shfaqen derisa paneli të jetë praktikisht i pastër.

Më pas, rishikoni manualisht të dhënat kritike: figurat, referencat, emrat e përveçëm, datat ose akronimet. Redaktuesi i Avancuar nuk i zbulon gjithmonë gabimet e përmbajtjes, kështu që Ju lutemi verifikoni që gjithçka që jepni është e saktë dhe e azhurnuar.

Pasi ta keni shqyrtuar, ruajeni skedarin me një emër të qartë dhe përshkrues. Nëse do ta ndani me email ose do ta publikoni në një intranet, kjo është zakonisht një ide e mirë. eksportojeni atë në PDF për të ngrirë formatin dhe për të parandaluar që përdoruesit e tjerë ta shohin atë të çrregullt.

Nëse keni nevojë ta printoni, përdorni pamjen paraprake të printimit për t'u siguruar që Ndërprerjet e faqeve, kufijtë dhe titujt Ato duken ashtu siç dëshironi. Është gjithashtu e rëndësishme të kontrolloni që të mos mbeten të dukshme komente ose shenja kontrolli ndryshimesh nëse dokumenti i dërgohet një klienti ose një gjykate.

Kur lindin probleme me formatimin (paragrafë që lëvizin, stile që ndryshojnë vetë, imazhe që kërcejnë nga vendi), kjo zakonisht ndodh për shkak të stileve të aplikuara gabimisht ose ndërprerjeve të papërshtatshme të seksioneve. Një zgjidhje praktike është rishikoni dhe standardizoni stiletOse, në raste ekstreme, kopjoni tekstin e thjeshtë në një dokument të ri dhe riaplikoni stilet nga e para.

Dallimet midis Word dhe aplikacioneve të tjera të Office kur korrigjoni tekstin

Edhe pse Redaktori i Avancuar shkëlqen veçanërisht në Word, Jo të gjitha aplikacionet e Office kanë të njëjtat opsione korrigjimi.Është e dobishme të njihni këto ndryshime për të shmangur zhgënjimin kur kërkoni veçori që nuk ekzistojnë në programe të caktuara.

Në Word për desktop, siç e kemi parë, keni një grup shumë të plotë mjetesh: Redaktor të Avancuar, cilësime të detajuara të stilit gramatikor, gjurmim ndryshimesh, komente, krahasim dokumentesh dhe një sërë të gjatë cilësimesh e të tjera.

Në aplikacione të tjera si Excel ose PowerPoint, Nuk do të gjeni të njëjtin nivel kontrolli mbi gramatikën.Ato zakonisht ofrojnë kontroll bazë të drejtshkrimit dhe, në disa raste, opsione automatike të korrigjimit të përqendruara në simbole, formatim automatik ose rregullime të formulave matematikore, por jo profile të tilla të hollësishme stili.

Outlook është përjashtimi më i afërt me Word. Kur shkruani email-e të reja, mund të qaseni opsionet e rishikimit të stilit të shkrimit Ngjashëm me atë të Word-it, megjithëse zakonisht me më pak larmi. Ia vlen t'i hidhni një sy këtyre cilësimeve, sepse disa opsione janë të çaktivizuara si parazgjedhje dhe mund të humbisni korrigjime të dobishme.

Shkurt, nëse ajo që ju nevojitet është një shqyrtim i hollësishëm gramatikor dhe stilistikGjëja më e arsyeshme për të bërë është të skiconi ose përsosni përmbajtjen kryesore në Word dhe pastaj ta kopjoni ose përshtatni atë në aplikacionet e tjera të Office sipas nevojës.

Duke kombinuar Redaktorin e Avancuar, cilësimet e kujdesshme të gjuhës, përdorimin e mirë të ndryshimeve të gjurmimit dhe disa praktika të mira formatimi, është plotësisht e mundur të transformoni dokumentet tuaja Word nga "të zakonshme" në shumë profesionale, të qarta dhe pa gabime - diçka që gjithmonë fiton pikë nga çdo lexues kërkues.