Detyro një përditësim manual të Microsoft Office dhe Office 365: hapa, metoda dhe zgjidhje të avancuara

 

A nuk po përditësohet Microsoft Office juaj dhe ju duhet të detyroni një përditësim manual? Me siguri keni hasur situata ku mungon një veçori ose nuk mund ta instaloni versionin më të fundit, qoftë me paketën tradicionale të Office apo me një abonim në Microsoft 365. Përditësimi i Office tuaj është thelbësor jo vetëm për të shijuar veçoritë e reja, por edhe për të përfituar nga përmirësimet më të fundit të sigurisë dhe për të shmangur gabimet bezdisëse.

Në këtë udhëzues gjithëpërfshirës, ​​do të zbuloni se si të detyroni një përditësim të Office, pavarësisht nëse keni një blerje të vetme apo përdorni Office 365 ose Microsoft 365. Ai mbulon gjithçka, nga hapat tradicionalë deri te teknikat e avancuara : nga ndryshimi i kanalit të përditësimit dhe përdorimi i rreshtit të komandës deri te redaktimi i Regjistrit të Windows dhe menaxhimi i politikave të grupit nëse jeni administrator. Gjithashtu do të shpjegoj zgjidhje për problemet e zakonshme dhe gjithçka që duhet të dini për ta mbajtur Office-in tuaj të përditësuar.

Pse është e rëndësishme të përditësoni Office-in

Përditësimi i Office siguron që të keni veçoritë, rregullimet e defekteve dhe patch-et më të fundit të sigurisë . Dobësitë e lëna të hapura për shkak se softueri juaj është i vjetëruar mund të shfrytëzohen nga programe keqdashëse ose ransomware , duke vënë në rrezik dokumentet dhe privatësinë tuaj. Për më tepër, disa veçori janë të disponueshme vetëm në versione ose kanale të caktuara të përditësimit të Office, kështu që ngecja prapa mund të kufizojë opsionet tuaja.

Nëse përdorni një llogari korporate, mbajtja e Office të përditësuar është edhe më e rëndësishme, pasi politikat e kompanisë shpesh varen nga versione dhe kanale specifike të përditësimit . Prandaj, njohja e mënyrave të ndryshme për të detyruar një përditësim manual të Office do t'ju kursejë shumë telashe.

Identifikimi i versionit tuaj të Office dhe llojit të instalimit të tij

Para se të filloni përditësimin, hapi i parë është të identifikoni se cilin version të Office keni dhe si është instaluar . Nuk është e njëjta gjë të kesh një version që blihet vetëm një herë, si Office 2016, 2019, 2021 ose versioni i fundit 2024, siç është përdorimi i një abonimi në Microsoft 365 (i njohur më parë si Office 365).

• Pagesë e vetme Zyra: Instalimi klasik, i blerë një herë dhe nuk merr përditësime kryesore të veçorive, por merr përditësime sigurie dhe rregullime gabimesh.
• Microsoft 365/Office 365: Abonim që ofron përditësime të vazhdueshme, qasje në zhvillimet më të fundit dhe përditësime të shpeshta sigurie.

Për të zbuluar saktësisht se cilin version keni dhe në cilin kanal përditësimi ndodheni:

• Hapni çdo aplikacion të Office (për shembull: Fjalë).
• Klikoni mbi Arkivi dhe pastaj në Llogari.
• Në pjesën për (për shembull, "Rreth Word"), do të shihni numrin e versionit, numrin e ndërtimit dhe kanalin e përditësimit.

Ky informacion është thelbësor, pasi metoda për të detyruar një përditësim mund të ndryshojë në varësi të llojit të instalimit dhe versionit.

Metoda e parë: Përditësoni Office nga brenda aplikacionit (Windows dhe Mac)

Shumica e përdoruesve mund ta detyrojnë lehtësisht një përditësim të Office nga brenda vetë programit , veçanërisht në Windows. Ja hapat:

1. Hapni çdo aplikacion të Office, si Word, Excel ose PowerPoint.
2. Klikoni mbi Arkivi (sipër majtas).
3. Shko tek Llogari (o Llogaria e zyrës në Outlook).
4. En Informacione për produktet, kërkoni seksionin Përditësimet e Office.
5. Klikoni mbi Përditësoni opsionet dhe zgjidh Përditësoni tani.

Office do të kërkojë, shkarkojë dhe instalojë automatikisht përditësimet e disponueshme . Kur procesi të përfundojë, do të shfaqet një mesazh që thotë se 'Office juaj është i përditësuar'. Mos harroni se mund të përdorni të njëjtën menu për të parë përditësimet e instaluara më parë ose për të çaktivizuar përditësimet automatike.

Nëse opsioni 'Opsionet e Përditësimit' mungon dhe shihni vetëm butonin 'Rreth', Office juaj mund të jetë instaluar duke përdorur një licencë vëllimi, të menaxhohet nga një politikë grupi kompanie ose të jetë një botim special (për shembull, Office nga Microsoft Store), dhe në atë rast duhet të provoni metoda të tjera të përshkruara më poshtë.

Po sikur të përdor një Mac?

Për përdoruesit e Mac , procesi është i ndryshëm. Duhet të përdorni Microsoft AutoUpdate:

• Hapni çdo aplikacion të Office (për shembull, Word).
• Në shiritin e menysë së sipërme, klikoni Ndihmë dhe zgjidh Kontrolloni për azhurnime.

Do të hapet mjeti Microsoft AutoUpdate dhe prej andej mund të kërkoni dhe instaloni përditësime të Office për Mac.

Zgjidhja e problemeve të zakonshme gjatë përditësimit manual të Office

Nëse nuk mund ta përditësoni Office duke përdorur metodën tradicionale, këtu janë shkaqet dhe zgjidhjet më të zakonshme :

• Nuk ka lidhje internetiPa qasje në rrjet, Office nuk mund të kontrollojë ose shkarkojë përditësime. Kontrolloni lidhjen tuaj.
• Instalim vëllimor ose instalim i menaxhuar nga kompaniaNëse nuk i shihni opsionet e përditësimit, ai mund të kontrollohet nga Politika e Grupit. Në këtë rast, kontaktoni administratorin tuaj ose përdorni Microsoft Update nga Windows.
• Office nuk hapet ose nuk arrin të përditësohetProvo ta riparosh Office nga Paneli i Kontrollit (Windows: Paneli i Kontrollit > Programet > Programet dhe Karakteristikat > Microsoft Office > Ndrysho > Riparo).
• Gabime gjatë instalimit të përditësimeveSigurohuni që keni hapësirë ​​të mjaftueshme në disk dhe leje administratori. Shkarkoni manualisht patch-et më të fundit nga faqja e internetit e Microsoft-it nëse është e nevojshme.

Nëse pas gjithë kësaj ende nuk mund të përditësoni, ju rekomandoj të konsultoheni me mbështetjen zyrtare të Microsoft ose të përdorni metoda të përparuara si ato që shpjegoj më poshtë.

Metoda të avancuara për të detyruar përditësimet e Office dhe Office 365

1. Linja e komandës (CMD) për të përditësuar ose ndryshuar kanalin e Office

Kjo metodë është veçanërisht e dobishme për mjediset e biznesit, administratorët e IT-së ose përdoruesit e përparuar që duan më shumë kontroll mbi përditësimet , siç është ndryshimi i kanalit të përditësimit të Office 365 në një tjetër (Kanali Aktual, Gjashtëmujor, Beta, etj.).

1. Hapni rreshtin e komandës si Administrator: Kliko fillim, shkruan cmd, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni Drejtuar si administrator.
2. Shko te dosja ClickToRun, zakonisht:
   cd "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun"
3. ndërroni kanalin (për shembull, deri në gjysmëvjetor):
   OfficeC2RClient.exe /changesetting Channel=Deferred
4. Përditësimi i detyruar:
   OfficeC2RClient.exe /update user

Pasi të ekzekutohen këto komanda, Office do të shkarkojë dhe instalojë përditësimet që korrespondojnë me kanalin e specifikuar . Ky truk është i dobishëm nëse dëshironi të merrni më pak (ose më shumë) përditësime ose nëse duhet të zbatoni politikën e kompanisë suaj.

2. Ndryshoni Regjistrin e Windows për të ndryshuar kanalin e përditësimit

Paralajmërim: Modifikimi i regjistrit të Windows mund të ndikojë në stabilitetin e sistemit. Bëjeni këtë vetëm nëse e dini se çfarë po bëni dhe krijoni kopje rezervë të të dhënave tuaja më parë.

1. shtyp Fitojë + R, shkruan Regedit dhe shtypni Enter.
2. Shko tek:
   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration
3. Gjeni hyrjen CDNBaseUrl dhe modifikojeni atë me URL-në e kanalit që dëshironi të përdorni. Për shembull:

kanal	URL
Kanali gjysmëvjetor	http://officecdn.microsoft.com/pr/7ffbc6bf-bc32-4f92-8982-f9dd17fd3114
Kanali Mujor (Aktuale)	http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60
Kanali Aktual (Paraparje)	http://officecdn.microsoft.com/pr/64256afe-f5d9-4f86-8936-8840a6a4f5be

Ruani ndryshimet . Pastaj, hapni Office dhe shkoni te Skedari > Llogaria > Opsionet e Përditësimit > Përditëso Tani për të detyruar përditësimin brenda kanalit që sapo përcaktuat.

3. Përdorni qendrën e administrimit të Microsoft 365 (për administratorët e ndërmarrjeve)

Nëse menaxhoni një organizatë, mund të ndryshoni cilësimet dhe frekuencën e përditësimit nga Qendra e Administrimit :

1. Hyni në Qendra e administrimit të Microsoft 365 (më parë Office 365).
2. Në menynë në të majtë, shkoni te Cilësimet > Cilësimet e Organizatës.
3. Zgjidhni skedën shërbimet dhe pastaj Opsionet e Instalimit të Office.
4. Nga këtu mund të zgjidhni nëse dëshironi përditësime sapo të jenë gati (Kanali Aktual), një herë në muaj (Kanali Mujor i Ndërmarrjes) ose çdo gjashtë muaj (Kanali Gjysmëvjetor).
5. Ruani ndryshimet tuaja dhe kompjuterët e përdoruesve tuaj do të përditësohen me cilësimet e reja.

4. Modifikoni Politikën e Grupit për të përcaktuar kanalin dhe sjelljen e përditësimit

Ideale nëse jeni administrator dhe duhet të aplikoni cilësime në dhjetëra ose qindra pajisje në rrjetin tuaj.

1. shtyp Fitojë + R, shkruan gpedit.msc dhe shtypni Enter për të hapur Redaktorin e Politikave të Grupit Lokal.
2. Shtoni shabllone administrative të Office që korrespondojnë me versionin tuaj (shkarkojini ato nga faqja zyrtare e internetit e Microsoft).
3. Shko tek Konfigurimi i Kompjuterit > Shabllonet Administrative > Microsoft Office > Përditësimet.
4. Konfiguroni kanalin e përditësimit dhe parametrat e tjerë sipas nevojave tuaja (p.sh., Kanali Aktual, Gjashtëmujor, Beta, etj.).
5. Për të aplikuar menjëherë politikën, ekzekutoni gpupdate në CMD.

Mos harroni se cilësimet e Politikës së Grupit kanë përparësi ndaj cilësimeve lokale dhe mjetit të Konfigurimit të Office.

5. Detyro kanalin dhe sjelljen e përditësimit nga skedari i konfigurimit të instalimit (Office Deployment Tool)

Kjo metodë është më teknike, por shumë e dobishme për shpërndarje masive dhe personalizim të avancuar . Ju mund të përcaktoni kanalin e përditësimit dhe të konfiguroni parametrat në skedarin XML të instalimit :

Ose, për një kanal tjetër:

Ruaj skedarin dhe përdor mjetin e instalimit të Office për ta aplikuar atë. Mbani mend se nëse është konfiguruar një Politikë Grupi, ajo gjithmonë ka përparësi.

Kuptimi i kanaleve të përditësimit të Office dhe ndikimi i tyre

Office dhe Microsoft 365 kanë kanale të ndryshme përditësimi, të cilat përcaktojnë se sa shpesh merrni veçori të reja, rregullime të defekteve dhe patch-e sigurie . Të kuptuarit e këtyre kanaleve ju lejon të zgjidhni atë që i përshtatet më së miri nevojave tuaja.

kanal	karakteristika të
Kanali Mujor (Aktuale)	Do të merrni veçori dhe përmirësime të reja sapo të jenë gati. Ideale për ata që duan të qëndrojnë të përditësuar. Përditësimet e sigurisë dhe ato jo-sigurore dorëzohen çdo muaj.
Kanali gjysmëvjetor	Përditësime mujore të sigurisë dhe publikime të reja kryesore dy herë në vit (janar dhe korrik). Ky është opsioni i preferuar për kompanitë që kërkojnë stabilitet dhe më pak ndryshime të papritura.
Kanali Beta/Insiders	Të lejon të testosh veçori të reja para kujtdo tjetër, por është më i paqëndrueshëm. Rekomandohet vetëm për mjedise testimi.

Mund të kontrolloni kanalin tuaj aktual të Office te 'Skedari > Llogaria' brenda çdo aplikacioni . Ndryshimi i kanalit është i dobishëm nëse duhet ta përshtatni mjedisin tuaj me politikat e kompanisë ose nëse kërkoni stabilitet/frekuencë më të madhe të përditësimeve.