A ia vlen një ERP i bazuar në cloud? Një vështrim i thelluar mbi pro dhe kundrat.

La vendimi për të zbatuar një ERP në cloud Nuk është e parëndësishme: përfshin adresimin e proceseve, të dhënave, kostove dhe madje edhe kulturës së kompanisë. Ka një numër në rritje të zgjidhjeve cloud (SaaS), shumë marketing dhe nganjëherë shumë pak shkrim të imët, kështu që ia vlen të analizohet me kujdes nëse ia vlen vërtet krahasuar me një sistem ERP në vend.

Në rreshtat e mëposhtëm do të gjeni një krahasim i thellë i pro dhe kundrave Ky artikull do të trajtojë softuerët ERP të bazuar në cloud, duke përfshirë modelet e disponueshme, si ndryshojnë ato nga sistemet tradicionale ERP, cili lloj kompanie është më i përshtatshmi për secilin opsion dhe cilët faktorë duhet të merrni në konsideratë para se të bëni kalimin. Qëllimi është të futeni në detaje, pa entuziazëm të verbër për teknologjinë, por edhe pa frikëra të pabaza.

Çfarë është saktësisht një ERP në cloud dhe si ndryshon ai nga një ERP në vend?

Un ERP në re Cloud ERP është një sistem planifikimi i burimeve të ndërmarrjes që nuk instalohet në serverat fizikë të kompanisë suaj, por përkundrazi hostohet në infrastrukturën e një ofruesi të palës së tretë. Qasja bëhet gjithmonë nëpërmjet internetit, zakonisht nëpërmjet një shfletuesi ose aplikacioni, dhe ofruesi merret me harduerin, sistemin operativ, bazën e të dhënave dhe pjesën më të madhe të mirëmbajtjes.

Për sa i përket funksionalitetit, një ERP në cloud ofron të njëjtat fusha të zakonshme të një ERP tradicionaleMenaxhimi i shitjeve dhe klientëve, blerjet, inventari, magazina, financat, kontabiliteti, faturimi, prodhimi, burimet njerëzore, raportet (me integrimin e Office), etj. Dallimi nuk qëndron aq shumë në "atë që bën", por në ku zbatohet, si paguhet dhe kush e menaxhon atë.

Në të kundërt, një ERP në vend Instalohet në serverat e brendshëm të kompanisë (ose në një qendër të dhënash të kontraktuar posaçërisht për këtë qëllim, por nën kontrollin tuaj). Organizata është përgjegjëse për infrastrukturën, kopje rezervë, performancën, përditësimet dhe sigurinë në nivel sistemi, si dhe licencat e softuerëve të lidhur.

Ky ndryshim në model shpjegon pse ERP e bazuar në cloud është e lidhur me abonim, pagesë për përdorim dhe vendosje më të shpejtaNdërsa shërbimet në vend zakonisht përfshijnë një investim të lartë fillestar në licenca dhe pajisje, të ndjekur nga kosto të përsëritura të mirëmbajtjes dhe mbështetjes.

Modelet e ERP në cloud dhe opsionet e vendosjes

Kur njerëzit flasin për "re ERP", ata i bashkojnë zgjidhjet me qasje shumë të ndryshme. Të kuptuarit e këtyre modeleve ju ndihmon të Konsideroni me kujdes kufizimet e personalizimit, koston dhe varësinë nga furnizuesi..

1. ERP standarde me bazë të dhënash me shumë qiramarrës

Është modeli tipik i pastër SaaS: një i njëjti program standard Për shumë klientë, ndarja e të njëjtës infrastrukturë dhe, në shumë raste, e të njëjtës bazë të dhënash logjike me ndarje të qiramarrësve. Çdo kompani i ka të dhënat e saj të izoluara, por struktura është e përbashkët.

Përparësitë e saj kryesore janë: kosto e reduktuar dhe lehtësia e mirëmbajtjesMeqenëse të gjithë punojnë në një platformë të standardizuar, përditësimet, patch-et e sigurisë dhe përmirësimet aplikohen në mënyrë qendrore. Ky është një opsion shumë tërheqës për bizneset e vogla ose ato me procese të thjeshta që mund të përshtaten lehtësisht me standardin e ofruesit.

Disavantazhi kryesor i kësaj skeme është kufizim teknik i personalizimitMund të konfiguroni, parametrizoni dhe aktivizoni module, por nuk mund të zhvilloni funksionalitete të personalizuara në thellësi. Nëse operacionet tuaja janë shumë specifike, mund të detyroheni të ndryshoni proceset e brendshme për t'iu "përshtatur" ERP-së ​​ose për të përdorur mjete të jashtme. Për më tepër, kostoja e "shkëputjes" (nxjerr të dhëna dhe migro në një sistem tjetër) mund të jetë i lartë nëse keni grumbulluar informacion për vite me radhë.

2. ERP klasik i hostuar në serverin tuaj ose i dedikuar në cloud (IaaS)

Kjo qasje përdor një ERP tradicionale, shpesh e njëjta që do të instalohej në vendpor të vendosura në një server të dedikuar ose në një infrastrukturë IaaS (Infrastrukturë si Shërbim) në një qendër të dhënash ose në një ofrues cloud-i.

Avantazhi është se ju ende mirëmbani një nivel i lartë kontrolli dhe personalizimiPor ju shmangni investimin në harduerin tuaj, hapësirën fizike dhe një pjesë të mirëmbajtjes së infrastrukturës. Ofruesi i IaaS ju ofron burime kompjuterike, ruajtjeje dhe rrjeti, dhe ju instaloni ERP-në tuaj atje sikur të ishte "serveri juaj i rregullt", por nga distanca.

Anasjelltas, ky model mund të paraqesë sfidat e integrimit midis botës online dhe mjedisit fizikPër shembull, lidhja e makinerive të uzinës, terminaleve të magazinës, lexuesve të barkodeve ose sistemeve të kapjes së të dhënave në kohë reale mund të jetë më komplekse sesa në një vendosje plotësisht lokale, për shkak të vonesës dhe varësive të rrjetit.

3. Qasje në internet nga një server brenda vetë kompanisë

Shumë kompani, veçanërisht ato të mesme dhe industriale, ende preferojnë të kenë serverat e tyre brenda ambienteve të tyre për arsye kontrolli, rregulloresh ose thjesht kulture korporative. Lajmi i mirë është se sot është e mundur të ekspozohet ERP nëpërmjet internetit pa iu drejtuar zgjidhjeve të vjetruara si serverat terminalë për gjithçka.

Në këtë skenar, ERP funksionon në serverat e kompanisë, por ofrohet qasje në distancë përmes shfletuesit Qasuni të dhënave tuaja nga çdo pajisje e lidhur me internetin. Ju fitoni lëvizshmëri dhe mundësinë për të punuar nga distanca, ndërkohë që i mbani të dhënat tuaja të ruajtura fizikisht në qendrën tuaj të të dhënave. Megjithatë, ju mbeteni përgjegjës për mirëmbajtjen e pajisjeve, sistemit dhe sigurisë.

4. SaaS dhe IaaS si modele kontraktimi

Është e rëndësishme të bëhet dallimi midis modelit teknologjik dhe modelit financiar. SaaS (Softueri si Shërbim) I referohet marrjes me qira të softuerit në vend të blerjes së licencave të përhershme: ju paguani një tarifë të përsëritur që përfshin përdorimin, përditësimet dhe, zakonisht, mbështetjen.

Kjo skemë është e lidhur me ERP-në standarde të internetit, por nuk është ekskluzive për të: një ofrues mund të ofrojë ERP klasik në modalitetin e qirasëedhe nëse është instaluar tashmë në infrastrukturën tuaj ekzistuese. Pika kryesore është se kostoja fillestare është më e ulët dhe shpenzimi shpërndahet me kalimin e kohës, gjë që kërkon llogaritjen me kujdes të pikës së barazimit në krahasim me një blerje tradicionale.

Për më tepër, IaaS (Infrastruktura si shërbim) Kjo përfshin marrjen me qira të infrastrukturës (servera, ruajtje, rrjet) për të pritur softuerin tuaj, qoftë një ERP klasik apo një version specifik. Kjo korrespondon me modelin e përshkruar më parë të ERP në një server të dedikuar ose në një qendër të dhënash të jashtme.

Përparësitë ekonomike të ERP-së ​​së bazuar në cloud: kursimet… me shkronja të vogla

Një nga pikat më të mëdha të shitjes së ERP në cloud është kursimet fillestare të kostosNuk keni nevojë të blini servera, grupe ruajtjeje ose licenca të shtrenjta bazash të dhënash. As nuk keni nevojë ta mbimadhoni infrastrukturën tuaj "për çdo rast" që të rritet brenda pak vitesh; thjesht kontraktoni burimet që ju nevojiten sot.

Në shumicën e zgjidhjeve SaaS, çmimi llogaritet bazuar në përdoruesit, modulet e kontraktuara dhe vëllimi i të dhënaveTarifa përfshin shërbimin, mirëmbajtjen, patch-et, përmirësimet dhe ndonjëherë mbështetje 24/7. Kjo e bën koston totale të implementimit dukshëm më të ulët se ajo e shumë sistemeve ERP në vend, veçanërisht për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme.

Megjithatë, kursimet nuk janë të garantuara për jetën. abonimi përfshin tarifa të përsëritura Këto kosto grumbullohen vit pas viti. Nëse numri i përdoruesve rritet ndjeshëm ose nëse vazhdoni të shtoni module me vlerë të lartë, fatura mund të tejkalojë, vetëm brenda pak vitesh, koston e një licence standarde plus mirëmbajtjen. Për më tepër, duhet të merrni parasysh shërbimet e implementimit, konfigurimit, trajnimit dhe integrimit, të cilat janë thelbësore në çdo model.

Migrimi i të dhënave nga sistemi juaj aktual, zhvillimi për të lidhur ERP-në e re me aplikacione të tjera (CRM, tregti elektronike, softuer specifik për industrinë, etj.), dhe mbështetja e mundshme në integrues të jashtëm janë të gjithë faktorë që ndikojnë në buxhet. Është e rëndësishme të kryhet një analizë realiste e kostos gjatë 5-10 vitevejo vetëm që nga viti i parë i projektit.

Përditësime automatike: komoditet me koston e më pak kontrollit

Në një ERP të bazuar në cloud, ofruesi është përgjegjës për Aplikoni përditësime, patch-e sigurie dhe përmirësime funksionale në mënyrë qendrore. Nuk do të keni nevojë të bllokoni fundjavat për të përditësuar serverat ose të dedikoni burime të brendshme për testimin e versioneve të vogla çdo disa muaj.

Ky automatizim siguron që sistemi juaj të jetë gjithmonë i azhurnuar mbi çështjet ligjore dhe teknologjikeNdryshimet tatimore, detyrimet e raportimit, integrimet e reja, përmirësimet e performancës, përditësimet e sigurisë kibernetike… E gjithë kjo vjen pa pasur nevojë të negocioni projekte të veçanta. Për më tepër, zvogëlon rrezikun e ngecjes në një version të vjetëruar, një problem i zakonshëm me ERP-të shumë të vjetra lokale ku kostoja e përmirësimit bëhet pengesë.

Megjithatë, kjo rehati ka edhe disavantazhet e saj: Ju humbni aftësinë për të vendosur se kur dhe si të përditësoniNë përgjithësi, nuk do të jeni në gjendje të shtyni për një kohë të pacaktuar një publikim që shitësi e konsideron kritik, dhe as nuk mund ta kontrolloni me saktësi dritaren e mirëmbajtjes. Gjatë sezoneve të pikut të biznesit, një përditësim i planifikuar keq ose një që ndryshon funksionalitetin mund të krijojë tensione të brendshme.

Mund të lindin edhe probleme përputhshmëri me personalizime ose integrime që keni zbatuar. Çdo version i ri mund të ndikojë në zhvillimet tuaja ose në lidhësit e palëve të treta, duke kërkuar përshtatje të shpejta. Shkurt, shitësi përcakton ritmin teknologjik dhe kompania juaj duhet të përshtatet në atë afat kohor.

Mirëmbajtja, mbështetja dhe përdorshmëria: më pak ngarkesë e brendshme, por me kufizime

Një nga argumentet më të forta në favor të ERP-së ​​së bazuar në cloud është se Kjo zvogëlon në mënyrë drastike ngarkesën e punës për ekipin e brendshëm të IT-së.Nuk keni pse të shqetësoheni për monitorimin e serverëve fizikë, menaxhimin manual të kopjeve rezervë ose azhurnimin e sistemeve operative dhe bazave të të dhënave.

Shtimi i përdoruesve të rinj zakonisht është aq i thjeshtë sa zgjasni abonimin dhe caktoni lejetShkallueshmëria vertikale (më shumë fuqi) ose horizontale (më shumë raste) është përgjegjësi e ofruesit, duke ju lejuar të mbështesni rritjen e biznesit me më pak vështirësi teknike.

Për më tepër, shumë nga këto platforma lindin me Ndërfaqe moderne, dizajne më miqësore për përdoruesit dhe një fokus në përvojën e përdoruesitEkrane më të pastra, asistentë, shkurtore, panele kontrolli të personalizueshme, alarme inteligjente… E gjithë kjo ndihmon që kurba e të mësuarit të jetë më e lehtë për ekipet.

Ana tjetër e medaljes është se kjo komoditet vjen me një çmim. kufizime në personalizimin e thellëNë SaaS me shumë qiramarrës, modifikimi strukturor i proceseve të biznesit për të përmbushur nevojat e klientëve është shpesh shumë i kufizuar për të siguruar stabilitet dhe performancë në të gjithë klientët. Nëse keni nevojë për rrjedha pune shumë specifike, logjikë unike biznesi ose integrime jokonvencionale, do t'ju duhet të jeni krijues ose të merrni në konsideratë opsione më fleksibile.

As nuk duhet të harrojmë varësia nga mbështetja e shitësitNë shumë raste, këto janë kompani të mëdha me kanale të standardizuara mbështetjeje. Kjo siguron një nivel të caktuar të cilësisë së shërbimit, por mund të parandalojë vëmendjen e ngushtë dhe të drejtpërdrejtë të ofruar nga zbatuesit lokalë. Për më tepër, ndërrimi i ofruesve në të ardhmen nuk është gjithmonë i lehtë, veçanërisht nëse operacionet tuaja janë lidhur ngushtë me veçoritë specifike të sistemit tuaj ERP të zgjedhur.

Siguria, mbrojtja e të dhënave dhe pajtueshmëria rregullatore

Për vite me radhë është supozuar se të kesh të dhëna "brenda kompanisë" ishte gjithmonë më e sigurt, por sot shumë ofrues të cloud-it ofrojnë... nivele sigurie shumë më të larta se ato të shumicës së ndërmarrjeve të vogla dhe të mesmeqendra të çertifikuara të të dhënave, enkriptim i të dhënave gjatë transportit dhe në qetësi, sisteme të përparuara të zbulimit të ndërhyrjeve, ekipe të specializuara të sigurisë kibernetike, kopje të tepërta në vende të shumta, etj.

Për këta ofrues, siguria është një çështje reputacioni dhe mbijetese biznesiNjë incident serioz mund të prekë qindra klientë, kështu që ata investojnë vazhdimisht në masa mbrojtëse dhe në pajtueshmëri me standardet ndërkombëtare dhe rregulloret lokale.

Megjithatë, mbeten disa shqetësime të arsyeshme. Së pari, fakti që të dhënat janë në një mjedis i përbashkët dhe i centralizuar Kjo i bën ata një objektiv tërheqës për sulmuesit. Nga ana tjetër, shumë kompani punojnë me informacione të ndjeshme ose të dhëna personale që kërkojnë pajtueshmëri me rregulloret e mbrojtjes së të dhënave (siç është GDPR në Evropë ose LOPD në kontekstin e tij historik), gjë që kërkon shqyrtimin e kontratave, vendndodhjeve fizike të serverëve dhe klauzolave ​​të përpunimit të të dhënave.

Për më tepër, një ERP i bazuar në cloud e thjeshton shumë qasje në distancë dhe ndarje informacioni me klientët, furnizuesit dhe bashkëpunëtorët. Kjo është shumë pozitive për bashkëpunimin, por rrit sipërfaqen e sulmit: letrat kredenciale Pajisje të dobëta dhe të pasigurta, qasje nga rrjetet publike… Siguria nuk mbaron me ofruesin; ajo kërkon politika të brendshme, menaxhim identiteti, vërtetim me dy faktorë dhe kontroll rigoroz të lejeve.

Qasje në distancë, lëvizshmëri dhe ndarje të dhënash

Nëse organizata juaj përqafon punën në distancë, zyrat e shpërndara ose ekipet e shitjeve mobile, një ERP i bazuar në cloud ofron... avantazhe shumë të qarta në aksesueshmëriE tëra çfarë ju nevojitet është një lidhje interneti për ta aksesuar nga çdo pajisje: laptop, tablet apo edhe celular, në shumë raste me aplikacione specifike.

Kjo aftësi për të konsultuar dhe regjistruar informacion në kohë reale përmirëson koordinim midis departamenteve dhe vendimmarrje fleksibileNjë menaxher shitjesh mund të kontrollojë gjendjen e stokut dhe atë financiare përpara se të mbyllë një marrëveshje; një menaxher i nivelit të mesëm mund të miratojë shpenzimet nga telefoni i tij celular; një menaxher blerjesh mund të konsultojë parashikimet pa qenë fizikisht në zyrë.

Në mënyrë të ngjashme, është më e lehtë ndarjen e të dhënave me palë të tretaFurnizuesit që kontrollojnë statusin e porosive, klientët me qasje në historikun e tyre, konsulentët e jashtëm që punojnë me të njëjtin informacion kontabël, etj. ERP bëhet një platformë bashkëpunuese, me kusht që nivelet e qasjes të jenë të përcaktuara mirë.

Çmimi i asaj rehatie është më i lartë rreziku i ekspozimit të paautorizuar Nëse nuk ka kontroll mbi atë se kush hyn, nga ku dhe me çfarë lejesh, është thelbësore të vendosen politika të qarta sigurie, të ofrohet trajnim për përdoruesit dhe të zbatohen sisteme të fuqishme vërtetimi. Aksesueshmëria nuk mund të vijë në kurriz të mbrojtjes së informacionit.

Shpejtësia e implementimit, shkallëzueshmëria dhe mjetet e përparuara

Krahasuar me shumë projekte në vend, zbatimi i një ERP në cloud është shpesh më të shpejtë dhe më pak traumatikeNuk ka nevojë të presësh për blerjen dhe instalimin e pajisjeve, ose të kalosh javë të tëra duke përgatitur mjedise teknike; ofruesi ka infrastruktura të gatshme për përdorim dhe, në modelet SaaS, aplikacioni është praktikisht funksional që nga dita e parë.

Kjo nuk do të thotë që nisja është automatike. Duhet të jetë parametrizon sistemin, migron të dhënat, trajnon përdoruesit dhe përshtat procesetPër më tepër, nëse kompania mbart sisteme shumë komplekse të trashëguara ose integrime me makineri dhe softuer të vjetëruar, mund të lindin ndërlikime dhe kosto shtesë.

Pasi të jetë në funksionim, cloud-i lehtëson shumë scalabilityMund të shtoni përdorues, të rrisni burimet ose të përfshini module të reja pa investuar në pajisje të reja çdo herë. Ky model është shumë tërheqës për kompanitë në rritje, startup-et dhe ndërmarrjet e vogla dhe të mesme në zhvillim që nuk duan të mbeten pa kapacitet.

Një tjetër avantazh është qasja në teknologji moderne të integruara Vetë platforma ofron analiza të avancuara, panele në kohë reale, module të inteligjencës artificiale, mësim automatik dhe integrim të pajisjeve IoT. Disa prodhues, të specializuar vetëm në ERP, po integrojnë asistentë virtualë inteligjentë që rekomandojnë veprime, shfaqin alarme proaktive ose ndihmojnë në lundrimin në procese komplekse.

Disavantazhi është se, në shumë raste, Ju vareni nga plani i veprimit i furnizuesit. Për të aksesuar këto inovacione ose për t'i përshtatur ato sipas nevojave tuaja, mund t'ju duhet të prisni që prodhuesi të përfshijë një veçori specifike të inteligjencës artificiale, një lidhës të veçantë ose një zgjerim të pazakontë. Kjo mund të nënkuptojë pritjen që prodhuesi ta përfshijë atë ose përdorimin e zhvillimit të jashtëm, me kostot përkatëse.

Dallimet kryesore midis ERP në cloud dhe ERP në vend

Përveç nuancave, krahasimi midis cloud dhe on-premise zakonisht sillet rreth disa boshteve të qarta: infrastrukturë, kosto, shkallëzueshmëri, siguri/kontroll dhe aftësi përshtatjeje.

Për sa i përket infrastrukturës, ERP-ja në cloud është e vendosur në servera të jashtëm të menaxhuar nga ofruesiNdërsa sistemet lokale ndodhen në pajisjet e vetë kompanisë, kjo ka një ndikim të drejtpërdrejtë në nevojën për staf teknik të brendshëm dhe llojin e investimit të kërkuar.

Për sa i përket kostos, cloud-i zakonisht është më të arritshme që nga fillimi Falë modelit të abonimit, i cili përfshin mbështetje dhe përditësime. Zgjidhjet lokale kërkojnë një investim fillestar të konsiderueshëm (licenca, servera, instalim) plus mirëmbajtje të vazhdueshme. Raporti kosto-përfitim do të varet nga horizonti kohor, numri i përdoruesve dhe intensiteti i përdorimit.

Për sa i përket shkallëzueshmërisë dhe aksesueshmërisë, ERP në cloud lejon rritem në një mënyrë të shkathët dhe qasje në distancë nga çdo pajisje e lidhur. Nga ana tjetër, sistemi lokal është i kufizuar nga pajisjet e blera dhe kërkon konfigurime më komplekse për qasje të jashtme, megjithëse në këmbim ofron kontroll më të madh fizik të infrastrukturës.

Në sigurinë dhe kontrollin e të dhënave, zgjidhjet në cloud ofrojnë standarde të larta të sigurisë kibernetike Megjithatë, ato kërkojnë besim te ofruesi dhe përmbushje të rregulloreve përmes kontratave dhe auditimeve. Zgjidhjet lokale ofrojnë kontroll absolut mbi vendin ku ruhen të dhënat dhe mënyrën se si mbrohen ato, por ruajtja e atij niveli sigurie kërkon investime të vazhdueshme në teknologji dhe personel të specializuar.

Së fundmi, personalizimi: sistemet cloud ofrojnë konfigurim dhe parametrizim i gjerëMegjithatë, ka kufizime për të ruajtur stabilitetin e shërbimit. Zgjidhjet në vend lejojnë një zhvillim shumë më të thellë të personalizuar, i cili është thelbësor për kompanitë me procese unike ose sektorë shumë të rregulluar.

Çfarë lloj kompanish përfitojnë më shumë nga një ERP i bazuar në cloud?

Duke parë të mirat dhe të këqijat, është e qartë pse. shumica e ndërmarrjeve të vogla dhe të mesme Ata po zgjedhin një ERP të bazuar në cloud. Ata vlerësojnë thjeshtësinë e menaxhimit, koston fillestare të reduktuar, lëvizshmërinë dhe aftësinë për t'u mbështetur te ofruesi për mirëmbajtje dhe siguri.

Të dhënat e tregut tregojnë se një përqindje shumë e lartë e Implementimet e softuerëve për ndërmarrje në vitet e fundit kanë ardhur nga ndërmarrjet e vogla dhe të mesme.Dhe më shumë se gjysma e kompanive që dixhitalizojnë operacionet e tyre fillojnë pikërisht me një sistem ERP. Për to, të paturit e një mjeti të unifikuar për kontabilitetin, faturimin, menaxhimin e inventarit, raportimin e taksave dhe sinkronizimin bankar përfaqëson një hap të madh në efikasitet.

Për më tepër, organizata ose sektorë të mëdhenj me rregullore shumë të rrepta (financa, kujdesi shëndetësor, administrata publike, mbrojtja, etj.) mund të vazhdojnë të favorizojnë modelet lokale ose hibride, ku kontrolli mbi të dhënat dhe mundësia e personalizimit ekstrem tejkalojnë lehtësinë e vendosjes.

Në shumë raste, zgjidhet një qasje e përzier: aplikacione me vëllim të ulët transaksionesh dhe vlerë të lartë bashkëpunuese (BNJ, pagat, parandalimi i riskut, CRM, shërbimet profesionale) po zhvendosen në cloud, ndërsa sistemet e prodhimit, menaxhimi i magazinave me volum të lartë ose proceset shumë të ndjeshme të uzinës mbeten të pranishme, të paktën për momentin.

Faktorët kryesorë që duhen marrë në konsideratë përpara se të vendosni nëse një ERP i bazuar në cloud është i përshtatshëm për ju

Kur zgjidhni midis ERP-së ​​së bazuar në cloud dhe asaj në vend (ose midis modeleve të ndryshme cloud), është thelbësore të shkoni përtej sloganit në modë dhe ta shqyrtoni atë nga afër. disa faktorë të brendshëm të kompanisë suaj.

E para, padyshim, është buxheti i disponueshëm dhe mënyra e financimit të projektitJu duhet të krahasoni jo vetëm koston fillestare, por edhe shpenzimet totale gjatë disa viteve, duke marrë parasysh përdoruesit, rritjen e parashikuar, integrimet, mirëmbajtjen dhe mbështetjen. Modelet "paguaj sipas përdorimit" ju lejojnë të përshtatni investimin me realitetin e biznesit tuaj, por ato mund të jenë më të shtrenjta në planin afatgjatë.

Gjithashtu çelësi është niveli i personalizimit që ju nevojitetNëse kompania juaj punon me procese shumë të standardizuara ose është e gatshme të përshtatet me praktikat më të mira të ofruara nga ERP, një zgjidhje SaaS me shumë qiramarrës mund të jetë ideale. Megjithatë, nëse avantazhi juaj konkurrues qëndron në procese të brendshme shumë specifike, mund të jeni më mirë me një ERP që ofron mundësi më të mëdha personalizimi, qoftë të bazuara në cloud ose në ambientet tuaja.

Nuk duhet të harrojmë lidhshmëria dhe vendndodhja gjeografikeNjë sistem ERP në cloud kërkon një lidhje interneti të qëndrueshme dhe të shpejtë. Nëse kompania juaj operon në zona me lidhje të dobët ose ndërprerje të shpeshta, varësia nga rrjeti mund të bëhet një rrezik i rëndësishëm operacional.

Niveli i fleksibilitetin dhe shpejtësinë e ndryshimit që ju nevojitet Edhe kjo luan një rol. Nëse industria juaj po ndryshon me shpejtësi, nëse lançoni vazhdimisht produkte të reja ose nëse prisni rritje të fortë, një sistem shumë i shkallëzueshëm dhe lehtësisht i zgjerueshëm funksionon në favorin tuaj. Nëse biznesi juaj është më i qëndrueshëm dhe i parashikueshëm, një model i projektuar mirë në vend mund të jetë më fitimprurës me kalimin e kohës.

Së fundmi, ajo vlerëson kapaciteti i menaxhimit teknologjik të brendshëmNëse nuk keni një ekip të fortë IT-je ose nuk doni t'i kushtoni burime mirëmbajtjes së infrastrukturës dhe serverave, një ERP i bazuar në cloud e çliron organizatën tuaj nga kjo barrë. Anasjelltas, nëse keni një departament teknik të fuqishëm dhe dëshironi të kontrolloni çdo shtresë të sistemit, mund të merrni në konsideratë një vendosje më tradicionale ose hibride.

Shkurt, softueri ERP i bazuar në cloud ia vlen të merret në konsideratë kur kërkoni Zvogëloni investimin fillestar, fitoni shkathtësi, lehtësoni aksesin në distancë dhe delegoni pjesën më të madhe të kompleksitetit teknik.Për sa kohë që jeni të vetëdijshëm për përfshirjen e shitësve, kufizimet e personalizimit të thellë dhe nevojën për qeverisje dhe siguri të mirë të të dhënave, një analizë serioze e nevojave, proceseve dhe parashikimeve të biznesit tuaj do të jetë thelbësore për zgjedhjen e opsionit që përputhet më së miri me objektivat tuaja.