- Doorarka ku jira SharePoint Waxay ku jiraan milkiilayaasha, xubnaha iyo booqdayaasha, mid kasta oo leh masuuliyado gaar ah.
- Goobaha kooxda waxaa loogu talagalay wadashaqeyn gudaha ah, halka goobaha isgaarsiintu ay diiradda saaraan la wadaagida macluumaadka soo jiidashada leh ee daawadayaasha ballaaran.
- Maareynta ogolaanshaha ee SharePoint waxay kuu ogolaaneysaa inaad dejiso heerarka gelitaanka caadada si loo hubiyo wadashaqeyn sugan oo waxtar leh.
Nidaamka deegaanka ee SharePoint, dhex mara guryaha, oggolaanshaha, iyo doorarka waxay noqon kartaa caqabad, gaar ahaan marka shuruudaha sida "Xubnaha SharePoint" y "xubnaha goobta" Waxaa loo istcimaali jiray si is beddel ah. Si kastaba ha ahaatee, fikradahani waxay leeyihiin kala duwanaanshaha muhiimka ah saamaynaya gelitaanka, masuuliyadaha, iyo qalabka la heli karo.
Maqaalkani wuxuu si qoto dheer u galayaa kakanaanta SharePoint si ay u iftiimiso kala duwanaanshahan iyo sida ay ula xiriiraan ogolaanshaha goobta. Waxaan ka sahamin doonaa doorarka aasaasiga ah sida ay u shaqeeyaan goobaha kooxda y isgaarsiinta. Fadhiiso, sababtoo ah waxaan dooneynaa inaan nadiifinno dhammaan shakiyadaada.
Doorarka Muhiimka ah ee SharePoint: Milkiilayaasha, Xubnaha, iyo Soo-booqdayaasha
Doorarka SharePoint waa aasaas si loo xakameeyo helitaanka iyo iskaashiga shabakadaha internetka. Marka si ballaadhan loo hadlo, doorarka ayaa loo qaybiyaa milkiilayaasha, Member y dadka soo booqda. Mid kastaa wuxuu leeyahay heerka oggolaanshaha caadiga ah:
- Milkiilayaasha: Kooxdani waxay si buuxda gacanta ugu haysaa goobta. Waxay hagaajin karaan goobaha, bixinta ogolaanshaha, oo ay qabtaan hawlaha maamulka ee heerka goobta.
- Xubnaha: Waxay ka tirsan yihiin kooxda loogu talagalay inay ku biiriyaan nuxurka. Waxay haystaan oggolaansho tafatir oo u oggolaanaysa inay ku daraan oo wax ka beddelaan waxa ku jira bogga.
- Soo-booqdayaasha: Soo-booqdayaashu waxay haystaan oggolaansho-akhris-kaliya. Tani waxay ka dhigan tahay inay arki karaan waxa ku jira laakiin ma beddeli karaan ama si toos ah ulama falgalaan.
Goobaha kooxda iyo goobaha isgaarsiinta: Laba hab oo kala duwan
Gudaha SharePoint, goobaha kooxda iyo goobaha isgaarsiinta ayaa bixiya hawlo kala duwan. iyadoo loo eegayo baahida ururka. Waa kuwan go'aaminta goorta iyo sida loo isticmaalo:
Goobaha Kooxda
Waa goobo loogu talagalay wada shaqayn degdeg ah inta u dhaxaysa xubnaha kooxda. Waxay ka mid yihiin qalabyada sida maktabadaha dukumentiyada, liisaska hawsha, iyo jadwallada la wadaago. Waa wax caadi ah in lagu dhex daro Kooxaha Microsoft si kor loogu qaado isgaarsiinta waqtiga-dhabta ah.
- Waxay kuu oggolaanayaan inaad dejiso rukhsad gaar ah xubin kasta oo kooxda ah.
- Waxay bixiyaan astaamo horumarsan sida maaraynta hawsha iyo la-qabsiga adeegyada kale. Microsoft 365.
Goobaha isgaarsiinta
Dhanka kale, goobaha isgaarsiintu waxay ku jihaysan yihiin faafiyaan macluumaadka dhagaystayaal balaadhan. Naqshadeeda iyo shaqeynteeda ayaa loo hagaajiyay ee daabacaadda nuxurka muuqaalka oo soo jiidasho leh.
- Ku habboon wararka, warbixinnada iyo xaaladaha mashruuca.
- Waxay kuu oggolaanayaan inaad habayn karto naqshadaha si ay ula jaan qaadaan aqoonsiga shirkadaha.
Ogolaanshaha SharePoint: Kooxaha iyo heerarka
Oggolaanshaha SharePoint waxay ku shaqeeyaan kala sareyn cad. Waa kuwan sida ay u shaqeeyaan:
- Milkiilayaasha goobta: Waxay maamulaan oggolaanshaha waxayna mas'uul ka yihiin dejinta guud ee goobta.
- Xubnaha Goobta: Waa wada-shaqeyn firfircoon. Waxay ku dari karaan oo wax ka beddeli karaan waxa ku jira xaddidaadaha goobta.
- Booqdayaasha goobta: Isticmaalayaasha helitaankoodu xaddidan yahay, badanaa si ay u daawadaan waxa ku jira iyaga oo aan awood u lahayn in ay la falgalaan.
Waxaa muhiim ah in la ogaado in ogolaansho ay noqon karto la dhaxlo ama la habeeyo, kaas oo siiya dabacsanaan la taaban karo ururada.
Maareeyayaasha iyo Mulkiilayaasha: Farqiga Muhiimka ah
Markaan ka hadalno maamulayaasha iyo milkiilayaasha gudaha SharePoint, Waa muhiim in la kala saaro mas'uuliyadda:
- Maamulayaasha Ururinta Goobta: Waxay si buuxda u galaan dhammaan goobaha ururinta.
- Milkiilayaasha goobta: Kaliya waxay maamulaan goobta gaarka ah ee ay ruqsadaha ku haystaan. Waxay siin karaan marin u helid oo wax ka beddeli karaan goobaha baaxaddooda.
Labada door ayaa fure u ah xaqiijinta seguridad y hufnaan ee madal.
Maareynta saxda ah ee ogolaanshaha iyo doorarka waxay hubisaa in wadashaqayntu ay tahay mid hufan oo sugan, iyadoo yaraynaysa khatarta. SharePoint, oo leh qaab-dhismeedkeeda iyo awoodeeda, waa qalab aad u wanaagsan kooxaha iyo ururada raadinaya inay wanaajiyaan socodkooda shaqo. Fahmidda doorarka iyo oggolaanshaha ma fududa oo keliya in la isticmaalo, laakiin sidoo kale waxay kor u qaadaysaa awoodaha qof kasta oo ku lug leh hababka ururrada.
Qora xamaasad leh oo ku saabsan adduunka bytes iyo farsamada guud ahaan. Waxaan jeclahay inaan aqoontayda ku wadaago qoraal, taasina waa waxa aan ku samayn doono blog-gan, ku tusi doona dhammaan waxyaabaha ugu xiisaha badan ee ku saabsan qalabka, software-ka, qalabka, isbeddellada tignoolajiyada, iyo in ka badan. Hadafkaygu waa inaan kaa caawiyo inaad u dhex marato adduunka dhijitaalka ah si fudud oo madadaalo leh.