Ka Dhoofinta Foomamka Microsoft una dhoofiso Excel: Options, Sync, and Tricks

Haddii aad ka shaqeyso sahannada, su'aalaha, ama foomamka Foomamka Microsoft, mar dhow ama ka dib waxaad u baahan doontaa inaad xogtaas keento Excel si loo baaro. Akhbaarta wanaagsan ayaa ah in Foomamka ay bixiyaan dhoofinta tooska ah, aragtida waqtiga-dhabta ah, iyo ikhtiyaarada wadaaga oo kooban., si aad uga gudubto ururinta jawaabaha una gudubto falanqayn wax ku ool ah iyada oo aan dhib badan lahayn.

Maqaalkan, waxaan si faahfaahsan u sharaxayaa oo Isbaanish cad ah sida loo eego jawaabta kooban ee jawaabta, hoos u geli su'aal kasta iyo jawaab bixiye kasta, fur natiijooyinka Excel, ka faa'iidayso isku-dhafka Excel ee shabakada, la wadaag warbixinnada xiriirinta kooban, oo ka saar xiriiriyeyaashaas marka loo baahdo. Intaa waxaa dheer, waxaan ku tusayaa siyaabaha loo xalliyo khaladaadka dhoofinta, si otomaatig ah ula soo degista Awoodda Awoodda iyo xadka ay Foomamka maanta leeyihiin, si aad u hesho khariidad dhamaystiran oo aanad u lumin el tiempo.

Waxa ay Microsoft Forms View Response View bixisaa

Si aad u bilowdo, fur foomamka aad xiisaynayso oo tag ikhtiyaarka Jawaabaha Aragtida. Shaashadda Guud ee Jawaabta waxay ku tusinaysaa koobitaanka wadarta jawaabaha, celceliska wakhtiga dhamaystirka, iyo shaxda su'aal kasta., halkaas oo aad arki doonto inta qof ee ka jawaabtay iyo aragtida la isku daray ee natiijooyinka.

Isla shaashaddaas, xannibaad kasta oo su'aal ah ayaa u oggolaanaysa sahaminta dheeraadka ah iyada oo ay ugu wacan tahay xiriiriyaha ama badhanka faahfaahsan. Aragtida degdega ah waxay ku badbaadinaysaa wakhti markaad u baahan tahay inaad hubiso isbeddellada guud adoon gelin faahfaahinta wanaagsan ee shay kasta., oo wax walba uga taga diyaar u ah inay u gudubto burburka su'aal ama qof ahaan.

Si aad u faahfaahiso su'aal kasta

Markaad doorato tafaasiil dheeraad ah su'aal gaar ah, tab ayaa furmi doonta faahfaahinta u gaarka ah su'aashaas. Halkaa waxaad kala sooci kartaa natiijooyinka adigoo gujinaya madaxyada tiirarka., taas oo faa'iido leh marka aad rabto in aad aragto dookhyada ugu badan ee la doortay ama hubi siday u kala horreeyaan jawaabaha taariikhda ama meelaha kale ee la heli karo.

Burburintan aad bay faa'iido ugu leedahay shaandhaynta jawaabaha aan caadiga ahayn ama hubinta tayada xogta. Khiyaamo yar: kala soocida tiirarka waxay kaa caawinaysaa inaad ogaato qaababka, daldaloolada ama iswaafaqla'aanta ilbidhiqsiyo gudahood., adigoon ka tagin foomamka laftiisa.

Dib u eeg natiijooyinka jawaab bixiye kasta, mid mid

Haddii aad u baahan tahay inaad falanqeyso wax ku darsiga qof walba, tag Natiijooyinka Shaqsiga. Waxaad ku dhex socon kartaa falaadhaha bidix iyo midig ee u dhexeeya ka qaybgalayaasha oo waxaad arki kartaa tafaasiisha jawaabaha kasta., iyada oo aan la lumin sii wadida dib u eegista.

Intaa waxaa dheer, waxaa suurtagal ah in si toos ah loogu boodo jawaab bixiye kale adiga oo magacooda ka dooranaya interface-ka. Tani waxay aad u dedejinaysaa hubinta marka aad aqoonsato kiisas gaar ah oo aad dib u eegto., tusaale ahaan, jawaabaha qayb ahaan ama tafatir dambe.

Marka mugga jawaabtu uu weyn yahay, waxaad raadin kartaa gelid gaar ah adiga oo nambarkiisa geliya goobta dacweeyaha. Helitaanka jawaab bixiye 25 ama 120 waxay markaa noqotaa hawl degdeg ah., oo ku habboon xisaab-xidhka ama hubinta goobta.

Hoosta Ikhtiyaarada Jawaabta Dheeraadka ah, waxaad ka heli doontaa ficillo xasaasi ah sida tirtirida dhammaan jawaabaha, jawaabaha daabacaadda, ama wadaaga xiriirinta kooban. Ikhtiyaaradan dhexe waxay ku siinayaan inaad si buuxda u maamusho maaraynta iyo faafinta natiijooyinka., adigoon ka tagin guddiga jawaabta.

Natiijooyinka foomamka ku fur Excel

Marka laga eego dulmarka Jawaabta, tallaabada ugu muhiimsan waa Natiijooyinka Furan ee Excel. Markaad sidaas samayso, waxaad ku qabsanaysaa sawirka xogta hadda jirta buug-shaqeedka Excel., diyaar u ah falanqaynta faahfaahsan, jaantuska ama dhismaha dashboardka.

Ku xiga badhanka weyn, waxaad arki doontaa falaar hoos-u-dhac ah oo leh xulashooyin dheeraad ah: Ku fur Excel Desktop sidii Horudhac, ama Soo dejiso nuqul. Kala duwanaanshahan ayaa kuu oggolaanaya inaad doorato inaad ka shaqeyso desktop Excel ama aad soo dejiso fayl si aad u haysato ama u wadaagto., sida ku habboon mashruuca.

Haddii aad dareento in badhanka ku furan Excel uu si joogto ah uga muuqdo xagga hoose ama falku aanu u sii socon sidii hore, waxay u badan tahay in xidhiidhkii xogta firfircooni go'ay. Fur buuga shaqada, raac tilmaamaha uu soo jeediyay Excel, oo dib u samee isku xirka xogta si aad dib ugu soo ceshato xiriirka Foomamka., ka fogaanshaha nuqullada iyo hubinta sii socoshada socodka.

Markaad furto buugga shaqada, waxaad arki doontaa in qaab-dhismeedku yahay mid joogto ah: su'aal kasta oo foomka ku taal waxay haysaa tiirarkeeda, jawaab kastana waa saf. Shanta tiir ee hore sida caadiga ah waxaa ku jira aqoonsiga jawaabta, wakhtiga bilowga, wakhtiga dhamaadka, magaca, iyo ciwaanka iimaylka., halka kuwan soo socdaa ay ururinayaan dookhyada ama qoraallada uu galay qofkii ka jawaabay.

La shaqaynta Excel ee mareegaha: habka ugu habboon ee aad xogtaada dib ugu dhigi karto

Muddo dheer, habka ugu badan ee lagu shaqeeyo xogta Foomamka waxay ahayd in loo dhoofiyo faylka Excel oo lagu maareeyo gudaha ama daruuraha. Dib u dhacu waxa uu ku dhamaaday dhawr fayl mashruuc kasta, wax dhib badan oo adag in la ilaaliyo., gaar ahaan markii foomku uu sii waday inuu helo jawaabaha sida ay maalmuhu u socdeen.

Tilmaamaha cusub ee fududeeya madax-xanuunkan waa isku-xidhka xogta ee Excel ee shabakadda. Marka aad natiijooyinka Excel ka furto tab jawaabaha, foomamku waxay abuuraan buug-shaqo gudaha ah OneDrive oo uu ku furo Excel webka, markaa jawaabaha cusub si toos ah ayaa loo waafajiyaa mar kasta oo aad faylka ka furto khadka.

Tallaabooyinka waa sahlan yihiin: geli foomka firfircoon (haddii ay tahay sahan, xog-ururin, ama foom), aad bogga Jawaabaha, oo guji Natiijooyinka Furan ee Excel. Buug ayaa ka dhex abuurmay daruuraha, laga bilaabo wakhtigaas, jawaab kasta oo cusub ayaa lagu shubaa xaashida Excel ee shabakadda., iyada oo aan la dhoofin gacanta oo dheeraad ah.

Isku-dubarid Tani waxay keenaysaa faa'iidooyin cad. Waad la shaqeysaa hal xaashi oo loogu talagalay mashruuca oo dhan, waxaad codsan kartaa qaacidooyinka, jaantusyada, ama miisaska pivot wakhtiga dhabta ah oo waxaad wadaagi kartaa buuga shaqada si aad si ammaan ah oo isku mid ah ula kacdo, dhamaantood iyada oo aan la soo celin faylasha ama lumin raadraaca xogta.

Hal digniin oo muhiim ah oo maskaxda lagu hayo: hadda, sifadan waxaa loogu talagalay nooca internetka ee Excel. Ma jiro helitaan u dhigma oo lagu dhawaaqay barnaamijyada desktop-ka ama mobilada., marka waa fikrad wanaagsan in la kala hormariyo Excel mareegaha marka hadafku yahay in xogta lagu xiro oo si toos ah loo cusbooneysiiyo.

Kiisaska isticmaalka aadka wax ku ool ah ee la wada shaqaynta

Waxbarashada, kooxda waxbaridda waxay ka soo ururin karaan su'aalo-ururinta fasallo dhowr ah oo ay ku ururin karaan wax walba hal buug oo internetka ah. Tani waxay sahlaysaa in si qoto dheer loo baadho natiijooyinka, la ogaado kuwa u baahan taageerada, iyo qaadashada go'aamo xog ogaal ah., iyada oo aan loo baahnayn in koox kasta loo furo galal gaar ah.

Agagaarka xafiisyada, qiyaas codsiyada xarunta oo markii hore gacanta lagu geliyey buug la wadaago. Foomamka iyo Excel ee shabakada, foom waa la qaybiyaa, jawaabaha la isku daray waa la wadaagaa, oo waax kastaa waxay cusbooneysiisaa qaybteeda., gaaritaanka aragti caalami ah iyo mid iskaashi oo aan khilaaf lahayn.

La wadaag natiijooyinka kooban ee xiriir fudud

Haddii aad u baahan tahay kuwa kale si ay u arkaan koobab, waxaad abuuri kartaa xiriiriye la wadaagi karo. Laga bilaabo Dulmarka Jawaabaha, u gudub Ikhtiyaarada Jawaabta Dheeraadka ah oo isticmaal ikhtiyaarka isku xidhka nuqulka., kaas oo qof kasta oo xiriir la leh uu furi karo si uu u arko kooban.

Habkani waa mid wax ku ool ah markaad rabto inaad muujiso isbeddellada adiga oo aan siinin buugga shaqada ee Excel. Aragtida la wadaago waa mid kooban, ku habboon in loo wargaliyo kooxaha ama maamulka iyada oo aan la muujin faahfaahin xasaasi ah., xaddidaya faafinta xogta iyadoo loo eegayo ujeeddada.

Ka saar xidhiidhka kooban ee la wadaago marka ay hadda ku habboonayn

Haddii aad si ballaaran u wadaagtay warbixin kooban oo hadhow aad go'aansatid in aad xaddiddo gelitaankeeda, waa fikrad wanaagsan in aad meesha ka saarto xiriirkii hore. Ka saar xidhiidhka kooban si aanu si joogto ah u heli karin, maadaama isla isla xiriirkii aan dib loo hawlgelin karin hadhow.

Lifaaqa menu waa sahlan yahay: u gudub aragtida jawaabaha, geli jawaabta guud ee jawaabta, fur doorashooyin badan, tag Link-ga wadaaga kooban oo dooro xidhiidhka ka saar. Waxaad mar walba u abuuri kartaa xiriir cusub dhageystayaal kale ka dib, adiga oo maskaxda ku haya in qof kasta oo leh xiriirkaas cusub uu arki karo., marka waa in si taxadar leh loo maareeyaa.

Ku-ururinta otomaatig ah oo leh Power Automate

Haddii yoolkaagu yahay inaad soo dejiso ama habayso dhammaan jawaabaha adoo isticmaalaya qulqulka (tusaale, Excel), Power Automate ayaa ku caawin kara. Waxaa jira hagayaal iyo muuqaalo muujinaya sida loo dhiso socodka ka soo ururiya jawaabaha Foomamka oo ku kaydiya xaashida xaashida ee Excel., kaas oo ka fogaanaya dhoofinta gacanta ee soo noqnoqda marka la shaqeynayo foomamka firfircoon ee mugga sare leh.

Habkani waa mid faa'iido leh marka aad u baahan tahay isku-dhafka soo noqnoqda ama habraac toos ah oo wax walba uga taga buug gaar ah. Furaha ayaa ah in si habboon loo qeexo foomamka kiciya iyo tallaabada lagu daro safka xaashida., ilaalinta kontoroolka cad ee faylka meesha loo socdo iyo tiirarka la sameeyay.

Xallinta dhibaatooyinka caadiga ah marka xogta loo dhoofinayo Excel

Mararka qaarkood khaladaadka soo dejinta ayaa soo baxa ama dhoofintu uma jawaabto sidii la filayay. Haddii dhoofintu ay guul darreysato, hubi xidhiidhkaaga Excel, isku day inaad internetka ka furto buugga shaqada, oo raac tilmaamaha uu soo jeediyay Excel si aad dib ugu habayso xidhiidhka., maadaama kala go'u yahay sababta guud ee dhibaatada.

Xaalad kale oo caadi ah ayaa ku dhamaanaysa faylasha XLS ee la soo dejiyay oo u baahan in mar kale la soo dejiyo marka jawaabo badani yimaadaan. Si looga fogaado faafitaanka feylasha, beddelka ugu fiican waa in lagu tiirsado Excel shabakadda shabakadda iyadoo la wada shaqeynayo, had iyo jeer ka shaqeeya isla buugga shaqada ee OneDrive si loogu cusboonaysiiyo jawaab kasta oo cusub.

Dadka qaarkiis waxay adeegsadaan Query Query si ay isugu daraan soo dajisyo isdaba joog ah oo ay dashboard-ka casriyeeyaan. Way shaqeysaa, laakiin waxay u baahan tahay dayactir ka badan marka loo eego isku-dhafka asalka ah ee Excel ee shabakadda, markaa mar kasta oo ay suurtagal tahay, waxa fiican in aad dooratid xidhiidh toos ah oo ka dhexeeya Foomamka iyo buuga internetka.

Haddii ka dib markaad ka furto buugga shaqada ee Excel ee shabakada internetka aad aragto in aysan jirin jawaabo cusub oo soo baxaya, xaqiiji in uu yahay isla buug-shaqeedka la xidhiidha buug-hawleedka jawaabaha tab iyo inaadan ku shaqaynayn nuqul. Duubista faylalka iyada oo aan la helin xiriiriyaha firfircoon waa mid ka mid ah ilaha ugu badan ee jaahwareerka., gaar ahaan marka dhowr qof ay gacanta ku hayaan mashruuc isku mid ah.

Sida xogta foomamka loogu habeeyo gudaha Excel

Marka aad ka furto buuga shaqada ee foomamka laga soo saaray, waxaad arki doontaa in dulucda mashruucu yahay mid joogto ah. Tiirarka ugu horreeya waxay tilmaamayaan jawaab-bixiyaha iyo bilowga iyo dhammaadka wakhtiyada, iyo sidoo kale magaca iyo iimaylka., kaas oo fududeeya qaybaha qofka ama wakhtiga daaqadaha.

Halkaa, su'aal kastaa waxay quudinaysaa tiirarkeeda qiimaha la doortay ama qoraalka uu galay ka qaybqaataha. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad abuurto miisaska pivot, aad isticmaasho filtarrada, oo aad isticmaasho qaaciidooyinka adiga oo aan dib u habeynin xaashida., maadaama miiska uu horeyba caadi u ahaa falanqaynta caadiga ah ee Excel.

Dhaqamada wanaagsan ee falanqaynta iyo wadaagista

Haddii aad falanqaynayso isbeddellada, u beddel miiska xaashida xaashida ee Excel (haddii aysan hore u ahayn) oo samee cabbirro ama goobo la xisaabiyay ee miisaska pivot ee ku saleysan KPI-gaaga. Ku shaqaynta hal miis oo isku xidhan waxay yaraynaysaa khaladaadka waxayna sahlaysaa in la xisaabiyo isbeddelada., iyada oo aan la badbaadin faylal duug ah.

Si loo wada shaqeeyo koox ahaan, la wadaag buugga shaqada ee shabakada ogolaanshaha ku habboon oo xidh xaashida xasaasiga ah ama kala duwanaanta haddii loo baahdo. Xasuusnoow in isku xirka koobani uu bixiyo aragti cidhiidhi ah, halka wadaagista buugga shaqadu ay si toos ah u gelayso xogta xogta., markaa waxaa lagu talinayaa in la go'aamiyo iyadoo loo eegayo heerka faahfaahinta uu profile kasta u baahan yahay.

Xadka Hadda iyo Talooyinka Microsoft

Hal shay oo maskaxda lagu hayo ayaa ah, laga bilaabo maanta, ma jiro ikhtiyaar hooyo oo lagu koobiyo jawaabaha hal qaab oo loo soo dhoofiyo mid kale. Tani waa codsi macquul ah oo xaalado badan, laakiin maaha qayb ka mid ah shaqeynta foomamka hadda., marka waa inaan isticmaalnaa beddelaadyo ay ka mid yihiin qulqulka Power Automate ama hababka gacanta.

Haddii aad u aragto awooddan mid faa'iido leh, Microsoft waxay kugu dhiirigelinaysaa inaad soo jeediso talooyinka alaabta dhexdeeda. Waxa aad tan samayn kartaa adiga oo aado Foomka Ikhtiyaarada Badan oo aad geliso Faallooyinka, hab toos ah oo lagu soo jeedinayo hagaajinta iyo bixinta muuqaalka baahiyaha dhabta ah.

Maxaa dhacaya haddii aan u baahdo si aan u hubiyo wada shaqaynta qaab-buugga?

Waxaa jira habraacyo iyo dukumeenti diiradda lagu saaray hubinta in foomka iyo buugga shaqadu ay sii wada socdaan. Xeerka guud waa in laga shaqeeyo Natiijooyinka Furan ee Excel ee ikhtiyaarka Jawaabaha, oo fur buugga shaqada onlayn si aad u ilaaliso isku xirka., yaraynta koobiyada maxalliga ah iyo soo dejinta ee jebiya silsiladda.

Haddii aad la kulanto wax dhibaato ah, fadlan dib u eeg ilaha cilad-raadinta si loogu dhoofiyo xogta Foomamka Excel. Tilmaamahani waxay daboolayaan guuldarrooyinka soo dejinta, goynta, iyo tillaabooyinka dib loogu yagleelayo isku xirka xogta., kaas oo inta badan xaliya inta badan xaaladaha caadiga ah iyada oo aan la helin faragelin sare.

Kuwa u kuur gala golayaasha ama ilo dibadeed oo dhista dashboards gudaha Excel, waxaa muhiim ah in la dhimo khilaafka habka. Marka socodkaagu uu keeno soodejinnada XLS ee soo noqnoqda, ka fiirso in aad ku sii waddo buug-shaqeedka Excel ee shabakada adoo isku dhejinaya., si cusboonaysiinta ay u noqoto mid hufan marka la furayo faylka.

Haddii aad rabto inaad ku qasabto dhoofinta inay ka furto Excel shabakada halkii aad ka soo dejisan lahayd XLS, diirada saar had iyo jeer inaad ka shaqeyso buuga shaqada ee Foomamka ay ku abuurto OneDrive ka dib markaad gujiso natiijooyinka furan ee Excel. Buugga internetka ayaa ah kan u shaqeeya sidii meel la isla meel dhigay, halka soodejintu ay yihiin nuqullo taagan oo aan la cusboonaysiin., oo sidaas darteed lumin xiriirka foomka.

Marka la isku daro aragtiyo kooban, hoos u dhigis tafatiran, xogta ku xidhaysa Excel ee shabakada, iyo ikhtiyaarada wadaaga, foomamku waxa ay daboolayaan noocyada buuxa ee ururinta ilaa falanqaynta iyo faafinta. Adigoo ku tiirsan Power Automate sync ama socodka marka loo baahdo, waxaad yaraynaysaa hawlaha soo noqnoqda oo aad fayl garaysato nuqul ka mid ah., ilaalinta xogta nadiif ah oo la heli karo kooxda oo dhan.