- Meelaha daabacaadda Master-ka, margins, hanuuninta, iyo cabbirka warqadda si looga fogaado goynta.
- Isticmaal cabirka saxda ah (1x1, tiirarka ama safafka) oo had iyo jeer ku ansixi aragtida hore.
- Farqiga muhiimka ah ee shabakadda Excel iyo Google Xaashiyaha: xulashada bogga, xadka, iyo lambaraynta.
- Ikhtiyaarada daabacaadda xaashiyo/buugaag badan, miisas gaar ah oo curinta PDF nadiifiyey.
Daabacaadda Excel ma aha oo kaliya in aad riixdo oo aad farahaaga ka gudubto; marka xaashidu ka buuxdo xog, meel kasta oo khaldan, jihayn khaldan, ama miisaan khaldan waxay burburin kartaa natiijada. Haddii aad la kulantay miisas jaban, bogag aan ku habboonayn, ama boodboodyo yaab leh, halkan waa sida looga fogaado iyaga tallaabo tallaabo.
Tilmaantan la taaban karo, oo dhamaystiran, waxaanu ku soo ururinay waxyaabaha lagama maarmaanka u ah daabacaadda Excel (desktop iyo web) iyo Google Sheets. Waxaad baran doontaa sida loo sameeyo xaashida, qeex meelaha daabacaadda, hagaajiso marinnada iyo jihaynta, cabbir ilaa bog, daabac kaliya xulasho ama miis gaar ah, daabac xaashiyo badan ama buugaag shaqo hal mar, iyo xitaa waxa beddela Excel ee shabakadda. Intaa waxaa dheer, waxaan ku darnaa talooyin tayo leh, kaydinta khad, iyo sida loo soo saaro PDF nadiif ah.
Goobaha aasaasiga ah ka hor inta aan lagu daabicin Excel
Daabacaadda ka hor, waxaa habboon in aad hal daqiiqo ku diyaariso. Gudaha Excel ee desktop-ka, sida ugu dhaqsaha badan ee lagu galo horu-u-socodka iyo xulashooyinka waa File> Daabac (ama Ctrl+P), halkaas oo interface ka furmo iyadoo horudhac dhanka midig ah iyo goobaha bidixda ah. Halkaa waxaad ka dooran kartaa daabacaha, koobiyada, oo waxaad hubin kartaa sida boggu u ekaan doono.
Si aad u hagaajisid nashqada, aad bogga Layout ama Daabacaadda Guryaha: hanuuninta (sawir/muuqaal muuqaal), cabbirka warqadda, iyo marginsyada"Caadi" ama "cidhiidhi ah" margins si fiican u shaqeeyaan iyadoo ku xiran waxa ku jira; Haddii aad u baahan tahay inaad hagaajiso dejinta, isticmaal Margins Custom si aad u cabbirto milimitir dhinac kasta.
Hanuunintu waa furaha: haddii looxaagu ballaadhan yahay, hanuuninta toosan Tani waxay ka hortagi doontaa jarista; haddii ay ka dheeraato inta ay ka ballaadhinayso, toosanku wuu sii akhrin doonaa. Beddel ikhtiyaarka bogga Layout> Hanuuninta oo hubi aragtida hore si aad u hubiso inaysan jirin tiirar sudhan.
Haddii aad raadinayso wax kasta oo ku habboon hal xaashi, hubi miisaanka. Excel waxaad ku dooran kartaa "Ku dheji xaashida hal bog", "Dhammaan tiirarka ku dheji hal bog" ama "Ku dheji dhammaan safafka hal bog"Ikhtiyaar kastaa si kala duwan ayuu u cadaadiyaa; xakamee cabbirka qoraalka si uusan ugu muuqan wax yar.
Dhaqanka wanaagsan waa in la qeexo goobta saxda ah ee la daabacayo marka aadan rabin inaad daabacdo xaashida oo dhan. Dooro xadka oo tag Qaabka Bogga> Aagga Daabacaadda> Deji Aagga Daabacaadda. Sidan ayaad uga fogaanaysaa xad-dhaafka xun ama meel cad oo aan loo baahnayn.
Hal mar daabac xaashi iyo buugag badan
Haddii aad u baahan tahay inaad dhawr tab ka soo saarto isla faylka, uma baahnid inaad mid mid u samayso. Buugga shaqada ee Excel, dooro dhammaan xaashida si aad u daabacdo (Ctrl+guji tabsyada) oo fur Faylka> Daabac. Sidan, xaashida firfircoon ayaa loo diraa daabacaha si wadajir ah hal dufcadood.
Maxaa dhacaya haddii aad u baahan tahay inaad daabacdo buugaag dhowr ah isku mar? Waa suurtagal haddii waxaad gelisaa dhammaan faylasha isla gal isku mid ahLaga soo bilaabo Excel, u gudub Faylka> Fur, hay Ctrl, oo dooro buug kasta oo shaqo oo aad rabto inaad daabacdo, ka dibna dooro Daabac. Tani waa hab gaaban oo ku habboon warbixinnada billaha ah ama taxanaha warbixinta.
Markaad daabacdo xaashiyo isku dhafan, hubi horu-u-eegista si aad u aragto haddii mid iyaga ka mid ah laga tagay. miisaan kala duwan ama hanuuninXaaladahan, mideeya xuduudaha aasaasiga ah (jihaynta, cabbirka warqadda, iyo miisaanka) ka hor inta aanad dufcadda u dirin daabacaha.
Haddii aad xiisaynayso inaad wax walba ku kaydiso faylka halkii aad toos ugu diri lahayd warqad, waxaad dooran kartaa inaad abuurto faylka wax soo saarka. Safka daabacaadda, dooro Daabacaha > Ku daabac faylka, taabo Daabac oo geli magaca faylka marka la weydiiyo. Tani waxay faa'iido u leedahay dib u eegista gudaha ama hababka kaydinta.
Daabac xaashida oo dhan, kaliya qayb ka mid ah, ama miis gaar ah
Marka aadan u baahnayn dhammaan buugga shaqada, Excel wuxuu kuu ogolaanayaa inaad si sax ah u hagaajiso waxa ku socda daabacaha. Qaybta daabacaadda, waxaad kala dooran kartaa Xulashada, Xaashiyaha Firfircoon, Buuga Shaqada oo dhan, ama Shaxda. U hagaaji doorashadan si waafaqsan ujeedadaada si aad uga fogaato warqadda qashinka ah.
Si aad u daabacdo tiro kala duwan, marka hore dooro unugyada oo, Faylka > Daabac, dooro Xulashada daabacan. Fiiri aragtida hore: Haddii dalagga aanu ahayn sidaad rabtay, xidh hor-u-eegga, hagaaji tirada, oo ku celi. Waa habka ugu nadiifsan ee lagu heli karo kaliya faahfaahinta muhiimka ah.
Ma la shaqeysaa miisaska Excel ( Geli> Shaxda)? Haddii aad doorato mid ka mid ah unugyada miiska, waxaad dooran kartaa markaad daabacdo. "Daabac shaxda la doortay" gudaha Settings. Sidan, waxaad arkaysaa oo kaliya miiskaas, oo si habsami leh u habaysan oo aan lahayn wax dibadda ah.
Shabakadda Excel waxa kale oo aad ka daabacan kartaa xulashada ama xaashida oo dhan Faylka > Daabac > DaabacHaddii aad calaamadisay unugyada oo aad bedesho maskaxdaada, u beddel ikhtiyaarrada "Buugga Shaqada oo dhan" ka hor intaadan gujin badhanka Daabacaadda; Horudhacku wuxuu isla markiiba ku tusi doonaa sida uu u ekaan doono.
Marka miiskaagu ama xadkaagu aad u weyn yahay, xasuusnoow xaddidaadaha: Excel ee shabakada, daabacaadda miis ayaa lagula talinayaa. haddii aad leedahay wax ka yar 10.000 unugLiisaska waaweyn, waxa fiican inaad furto faylka ku jira abka desktop-ka oo aad halkaas ka maamusho.
Dib-u-eegis, daabac aagagga, oo u-ururinta bogga
Horudhac waa saaxiibkaaga ugu fiican: furan Faylka > Daabac ama isticmaal Ctrl+P si aad u aragto dukumeentiga sida uu u heli doono daabacuhu. Markaad isticmaasho isbeddelada jihaynta, margins, ama miisaanka, thumbnailku waa cusboonaysiiyaa si aadan ugu baahnayn inaad ku toogto mugdiga.
Haddii aad dejiso meel daabacan oo aad rabto inaad beddesho, si fudud dib u dooro unugyada oo ku celi. Qaabka Bogga> Aagga Daabacaadda> Deji Aagga DaabacaaddaXulasho kasta oo cusub waxay dib u qortaa tii hore, horudhacu waxay xaqiijin doontaa doorashadaada.
Marka ay jiraan safaf qarsoon ama tiirar, tan maskaxda ku hay: Excel ee shabakada, sixirku lama daabacoHaddii aad rabto inaad ku darto, ka saar safafkaas ka hor inta aanad daabacin. Waxaad tan ku ogaan doontaa adigoo maqan madax ama xariiqyo laba jibaaran ee calaamadaha; dooro madaxyada ku xiga, midig-guji, oo dooro Unhide.
Haddii buug-yarahaagu leeyahay xaashiyo qarsoon, kama soo bixi doonaan wax soo saarka ilaa aad ka qariso. Midig ku dhufo tab kasta, iyo haddii aad aragto ikhtiyaarka Muuji, macnaheedu waa inay jiraan tabs qarsoon; tus, dooro kuwa aad u baahan tahay, oo mar kale daabac.
Si loogu rakibo hal xaashi waxa jira dhawr xeeladood: "Ku habboon xaashida hal bog" waxay hoos u dhigtaa dhammaan waxyaabaha ku jira;Ku dheji dhammaan tiirarka hal bog"isku koobay ballaca oo ku kala fidiyaa safafka bogag toosan oo badan; "Ku dheji dhammaan safafka hal bog" waxay ka dhigan tahay caksi. Haddii mid ka mid ah xulashooyinka uusan qoraalkaaga ka dhigin mid la akhrin karo, ku beddel miisaanka boqolleyda gacanta.
Dhowr habayn oo kale oo isbeddel sameeya: ah cabbirka warqadda saxda ah (tusaale, A4) iyo margins. Margin cidhiidhi ah ayaa ku siinaysa boos dheeraad ah oo aad xogta ku hesho, laakiin ka taxdar inaad ka tagin madaxyada ama cagadaha oo aad ugu dhow cidhifka; Haddii aad u baahan tahay sax, isticmaal Margins Custom.
Goobaha daabacaadda waxaad sidoo kale dooran kartaa inaad ku daabacdo hal dhinac ama labada dhinac. Habka daabacaadda gees dheer wuxuu u diyaariyaa akhrinta sida buug oo kale (bogagga gees u rogaya), halka uu gees gaaban Waa qaab kalender (waa la rogay). Dooro midka ugu habboon nooca dukumeentiga.
Haddii aad daabacayso nuqullo badan oo dukumeenti bogag badan ah, deji ikhtiyaarka kala dhex galayIsku-dubbarid, madbacaddu waxay daabacdaa qaybo dhammaystiran 1-2-3, 1-2-3; la'aanteed, waxay daabacdaa 1-1-1, 2-2-2, 3-3-3, taasoo adkeynaysa kala-soocidda dambe.
Faahfaahin muhiim ah oo ku jirta Excel ee Shabakadda: suurtagal maaha geli, arag, ama daabac lambarrada bogga ka browserka. Haddii aad u baahan tahay madax-gudbiyayaal ama cag-gooyeyaal nambaraysan, ka fur faylka ku jira abka desktop-ka, ku dar lambarrada ku jira Layout Page, oo halkaas ka daabac.
Excel ee Shabakadda iyo Xaashiyaha Google: Farqiga u dhexeeya iyo Sida Fiican loogu daabaco
In Excel ee Shabakadda, waxaa lagula talinayaa Isticmaal amarka daabacaadda ee Excel mana aha browserka. Tag Faylka> Daabac> Daabac oo dooro inta u dhaxaysa Xulashada Hadda ama Buuga Dhan. Isbeddel kasta oo ku yimaadda doorashada wuxuu u baahan yahay in la xiro horu-dhaca, hagaajinta xulashada, iyo daabacaadda mar kale.
Haddii aad rabto inaad hubiso in wax walba ku habboon yihiin, dooro miisaanka ku habboon oo ku xaqiiji sawirka thumbnail-ka horudhac ah. Xitaa haddii nuxurku ku habboon yahay, haddii aad aragto taas cabbirka qoraalka aad buu u hooseeyaaWaxaa laga yaabaa inaad rabto inaad u qaybiso warbixintaada bogag badan oo aad isticmaasho cinwaano soo noqnoqda oo xagga sare ah si aad uga dhigto mid la akhriyi karo.
Xaashiyaha Google-ka, jidku waa la mid: File> Daabac ama astaanta daabacaha. Halkaa, waxaad dooranaysaa cabbirka warqadda, hanuuninta, marginsyada, iyo miisaanka. Haddii aad rabto gobol kaliya, dooro "Daabac aagga la doortay"Haddii aad xiisaynayso inaad wax walba ku rakibto hal bog, isticmaal ikhtiyaarka "Ku habboon bogga".
Xaashiyadu waxay kuu oggolaanayaan inaad doorato xaashida aad daabacanayso, hagaajinayso qaabaynta iyo toosinta, oo aad u aragto natiijooyinka si toos ah. Sida ku jirta Excel, Miisaska aadka u ballaaran, waxaa habboon in loo beddelo jihada toosan. oo si yar u cadaadi tiirarka si aad uga fogaato lumin akhriska.
Si aad hawsha ugu dhammaystirto natiijo xirfad leh, la qabso adeegsiga horu-eegista iyo habaynta goobahaaga: cabbir waraaqo isku mid ah, xadad joogto ah, iyo miisaan aan hurayn cabbirka farta. Isku xirnaanta caleemaha dhexdooda Aad bay u wanaajisaa wax akhriska marka aad daabacdo buug leh tabsyo badan.
Jid-gaabyo iyo xulashooyin waxtar leh: horudhac, xulasho degdeg ah, iyo hanti
Jidka gaaban ee kiiboodhka Ctrl+P wuxuu si toos ah u furayaa muuqaalka daabacaadda thumbnail dhanka midigWaa habka ugu dhaqsiyaha badan ee lagu hubin karo nasashada, madaxa, iyo nasashada adoon ka tagin xaashida. Haddii shay uusan ku habboonayn, ku noqo tillaabo, sax, oo mar kale hubi.
Qaybta daabacayaasha, waxaad ka bedeli kartaa qalabka firfircoon ee "Printer" hoos u dhaca. Haddii aad maamusho daabacado badan (tusaale, midab iyo monochrome), dooruhu wuxuu ku badbaadiyaa soo socda iyo socodka. Intaa waxaa dheer, badhanka Guryaha ayaa furaya ikhtiyaarrada darawalka daabacaha-gaarka ah (tayada, saxaarad, nooca warqadda).
Miisaska, waa fikrad wanaagsan in la doorto qaabka oo dhan ka hor inta aan la daabicin. Guji unugga koowaad, qabo Shift, oo dooro kan ugu dambeeya si aad u daboosho. dhammaan tiirarka iyo safafka miiska iyada oo aan aad u fogayn. Sidan waxaad ku hubin kartaa inaadan si lama filaan ah u jarin tiir.
Marka xaashidu leedahay aragtiyo badan ama filtarrada, u fiirso waxa lagu soo bandhigayo shaashadda. Excel waxa uu daabici doonaa waxa muuqda iyadoo lagu salaynayo doorashada iyo goobta loo dejiyay, markaa hadii ay jirto tiirar la sifeeyay ama qarsoon, hubi haddii aad runtii rabto inaad ka saarto warqadda ama doorbidayso inaad tusto ka hor intaanad daabacin.
Tayada, kaydinta, iyo PDF: tabaha ugu dambeeya ee sameeya farqiga
Haddii dukumeentigu yahay keenista ama kaydinta, tixgeli inaad abuurto PDF. In Excel on desktop, waxaad isticmaali kartaa Faylka > Keydi sidii ama Ku dhoofi PDF Kadib habaynta shaqada daabacaadda (orientation, margins, scale, and area), waxaad heli doontaa aamin, si sahlan loo wadaago fayl kaas oo aan jabin marka la furo.
Xagasha Google-ka xitaa way ka sii toosan tahay: File> Download> PDF. Gudida habayntu waxa ay aad ula mid tahay guddida daabacaadda, si aad u awooddo dib u isticmaal isla goobaha si aad u hesho PDF nadiif ah isku dayga ugu horreeya.
Haddii aad u baahan tahay faylka daabacaadda dhexe halkii aad warqad ka heli lahayd, dooro ikhtiyaarka Daabac si aad u fayl garaysato Liistada daabacaha, dhagsii Daabac oo u magacow marka lagu weydiiyo. Sidan, waxaad ku haysan kartaa wixii aad u diri lahayd daabacaha.
Si loo hagaajiyo tayada iyada oo aan la kordhin qiimaha, deji habka daabacaadda "Qabyo" marka la daabacayo. kaliya waxaad rabtaa imtixaano degdeg ah oo u dhig tayada sare ee nooca ugu dambeeya. Doorashada warqad ku habboon dukumeentigaaga (tusaale, warqadda caadiga ah ee miisaska iyo warqadda dhumuc weyn ee bandhigyada) waxay si weyn u wanaajisaa dareenka iyo akhriska.
Haddii aad si joogta ah u daabacdo, tixgeli isticmaalka la isku halayn karo, sahayda oo kaliya xakamayn midabka marka ay ku kordhiso qiimaha. Wixii warbixinno tiro ah oo keliya, monochrome leh kala duwanaansho wanaagsan inta badan waa ku filan oo ka dhaqaale badan.
Waxaa jira adeegyo daabacaad online ah oo kuu oggolaanaya inaad geliso PDF, dooro nooca warqadda (midabka ama madow iyo caddaan), iyo dhammaadka. Kuwani waa anfacaya marka gacanta kuma haysatid printer Ama waxaad u baahan tahay daabacado cabbir dhexdhexaad ah oo leh tayo joogto ah; u diyaarinta faylkaaga si sax ah (margins, scale, orientation) waxay xaqiijin doontaa natiijo aan cillad lahayn.
Dhammaan kuwan kor ku xusan, waxaad horey u haysaa maaddooyinka aad ku daabacan karto dhib la'aan: diyaari xaashida, qeex meesha, hagaajiso xad-dhaafka iyo jihaynta, go'aanso inaad cabbirto hal bog ama aad ku faafto dhowr, isticmaal horudhaca si aad u ansixiso iyo, marka ay tahay waqti, U beddelo PDF ama fayl si aad u ilaaliso asalka ku habboon wadaagga ama daabacaadda.
Daabacaadda xaashida xaashida ayaa kaa yaraanaysa xanuunka marka aad gasho hawsha caadiga ah: horu-u-eegis, cabbirro cad, iyo joogtayn dhammaan xaashida. Hagaajinta xulashada, cabbiridda, iyo xad-dhaafka Waxaad heli doontaa wax soo saar nadiif ah, la akhriyi karo oo xirfad leh labadaba Excel (desktop iyo web) iyo Google Sheets, iyada oo aan la yaab lahayn ama bogag "qaniinin".
Qora xamaasad leh oo ku saabsan adduunka bytes iyo farsamada guud ahaan. Waxaan jeclahay inaan aqoontayda ku wadaago qoraal, taasina waa waxa aan ku samayn doono blog-gan, ku tusi doona dhammaan waxyaabaha ugu xiisaha badan ee ku saabsan qalabka, software-ka, qalabka, isbeddellada tignoolajiyada, iyo in ka badan. Hadafkaygu waa inaan kaa caawiyo inaad u dhex marato adduunka dhijitaalka ah si fudud oo madadaalo leh.