Hage dhammaystiran oo ku saabsan adeegsiga Mail Merge in Word

Haddii aad waligaa la yaabtay sida aad ugu diri karto dukumeenti la mid ah dad kala duwan, laakiin qaataha kasta wuxuu heli doonaa oo kaliya macluumaadka iyaga u dhigma, waxaad u baahan tahay inaad barato sida loo isticmaalo shaqada si fiican. Boostada ku biirto WordQalabkan, in kasta oo mararka qaarkood la iska indho-tiro, waa mid ka mid ah kuwa ugu awoodda badan uguna waxtarka badan ee lagu badbaadinayo wakhtiga, ka fogaanshaha khaladaadka, iyo gaaritaanka dhammaystir xirfadeed dhammaan noocyada isgaarsiinta shakhsi ahaaneed. Haddi ay noqoto xarfaha, baqshadaha, sumadaha, ama iimaylada, nidaamku waxa uu furayaa adduunyo suurtagal ah oo aad ayuu uga fudud yahay sida ay u muuqato.

Sadarradan soo socda waxaad ka heli doontaa hage dhammaystiran oo ay ku jiraan Dhamaan talaabooyinka y tabaha Talooyin lama huraan ah oo lagu hagayo isku-dhafka waraaqaha ee Word, laga bilaabo aasaaska ilaa xulashooyinka horumarsan sida qaabaynta goobta iyo adeegsiga sharciyo toos ah. Waxa kale oo ka mid ah talobixin wax ku ool ah si looga fogaado khaladaadka caadiga ah iyo ka faa'iidaysiga ugu badan ee dukumentiyadaada, haddii aad daabacayso, iimaylka u dirto, ama aad u kaydinayso si dhijitaal ah. Haddii aad rabto in xidhiidhkaagu noqdo mid hufan oo xirfad leh, sii wad akhrinta sababtoo ah waxaad baran doontaa gabi ahaanba wax kasta.

Waa maxay dhab ahaan ku biiritaanka Boostada ee Word?

Sifada Isku-dhafka Boostada Ereyga wuxuu kuu oggolaanayaa inaad abuurto dufcad dukumeenti la habeeyey, dhammaantoodna leh qaab isku mid ah iyo qaabayn, laakiin leh taariikho gaar ah qaataha kasta. Tani waxay ka dhigan tahay inaad curin karto xarfo, emails, calaamado ama baqshadaha halkaas oo kaliya faahfaahinta sida magaca, ciwaanka, taariikhda ama macluumaad kasta oo khuseeya liiska ama xogta beddelka.

Sirtu waa in lagu xidho dukumeenti tusaalaha ah (modelka aad ku qaabayso Word) iyo a isha xogta: Tani waxay noqon kartaa faylka Excel, miis lagu sameeyay Word laftiisa, kaydka Access, ama xitaa liiska la xiriir Outlook. Markaad tan sameyso, Word wuxuu isticmaali doonaa waxa loogu yeero beeraha isku dhafan (meeleeyayaasha qoraalka ku jira) oo si toos ah u buuxin doona macluumaadka u dhigma diiwaan kasta oo liiska ku jira. Sidan, waxaad u diri kartaa isla fariinta shakhsi ahaaneed ee daraasiin ama boqollaal qof oo daqiiqado gudahood ah, adoon lumin tayada ama samaynta khaladaad koobi ah.

Goorma ayay faa'iido u leedahay in la isticmaalo isku-dhafka waraaqaha?

Isticmaalka caadiga ah waa dirista tirada badan ee xarfaha, laakiin waxaa jira xaalado kale oo badan kuwaas oo isku darka boostada Waxay soo baxday inay tahay ikhtiyaarka ugu caqli badan:

• Xarfaha gaarka ah macaamiisha, ardayda ama shaqaalaha.
• Baqshadaha daabacan oo leh faahfaahinta saxda ah ee qaataha kasta.
• Istiikaro loogu talagalay shixnadaha boostada, aqoonsiga ama walxaha xayaysiinta.
• iimaylo la gaaryeelay si toos ah looga soo diro Word iyadoo la isticmaalayo macluumaadka xiriirka ee xaashida.
• Dukumeenti leh macluumaad kala duwan, sida shahaadooyinka, casumaadaha ama ogaysiisyada, halkaas oo kaliya meelaha qaar ay isbedelaan.

Dukumentiyada iyo xogta ku lug leh isku-darka

Isku-darka mail kasta, waxa soo socda ayaa inta badan soo farageliya: saddex walxood oo muhiim ah:

• Isha xogta: Kani waa faylka aad ku kaydiso macluumaadka helaha: magacyada hore, magacyada dambe, ciwaanada, ciwaanada iimaylka, taariikhaha, cadadka, iwm
• Dukumeenti model ah: Kani waa template-ka aad ku qaabayso Word, oo leh qaabka iyo qoraalka aad rabto in dhammaan dukumeentiyada ka soo baxa ay lahaadaan, laakiin ka tagaya meelo bannaan oo xogta doorsoomaysa la geliyo iyadoo la isticmaalayo goobaha la isku daray.
• Dukumeenti la isku daray: Tani waa natiijada kama dambaysta ah ee habka, faylka halkaas oo bog kasta (ama iimaylka, calaamadda, baqshadda, iwm.) ay ku jiraan xogta shakhsi ahaaneed ee diiwaan kasta oo ku jira isha xogta. Waxaad dooran kartaa inaad daabacdo, wax ka beddesho, ama si toos ah u dirto.

Noocyada isku dhafka ah iyo dukumeentiga moodeelka

Gudaha Word, shaqada isku darka mailku waxay la qabsataa noocyo kala duwan noocyada dukumentiyada model, iyadoo ku xiran ujeeddada aad raadineyso:

• WaraaqahaMarka aad rabto inaad dirto xarfo gaar ah halkaas oo kaliya dhowr faahfaahin oo muhiim ah ay isbedelaan.
• BaqshadahaHaddii aad raadinayso inaad si toos ah xogta ugu daabacdo baqshadaha, adigoo iska ilaalinaya calaamadaha.
• TagsKu fiican in lagu daabaco warqadaha dhejiska, oo aad u faa'iido leh boostada, qurxinta alaabta ama xereynta.

Inkasta oo habka aasaasiga ahi uu isku mid yahay, tallaabooyinka ama meelaha qaarkood ayaa laga yaabaa inay waxyar kala duwanaan karaan iyadoo ku xiran dukumeentiga template ee la doortay.

Talaabo Talaabo: Sida Boostada loogu daro Word

Hoos waxaad ku leedahay a hage wax ku ool ah oo habaysan si loo maareeyo habka oo dhan:

1. Diyaari isha xogta

Kahor intaadan furin Word, hubi inaad diyaar u tahay liiska qaatahaaga. Haddii aad isticmaasho Excel, ku dheji safka hore madaxyada (Magaca Koowaad, Magaca Dambe, iimaylka, iwm.) iyo ka hooseeya diiwaan kasta oo safkiisa ah. Waxaad ku dari kartaa tiirar badan inta aad rabto inaad ku darto xogta doorsooma.

Ha iloobin keydi oo xir faylka Excel ka hor inta aanad ku xidhin Word si looga fogaado khaladaadka soo dejinta. Haddii liisku ku jiro Word, isticmaal miis si wanaagsan loo habeeyey.

2. Ku samee dukumeentiga template ee Word

Fur dukumeenti cusub ama dooro qaab-dhismeedka oo qor qoraalka gundhigga ah ee dhammaan qaatahayaasha ay wadaagi doonaan. Ka fakar halka aad u baahan doonto inaad geliso doorsoomayaal (sida magacyada ama qaddarka) oo aad ka tagto meelo meelahaas ah.

Ogow! Waxaad samayn kartaa naqshado aad u faahfaahsan oo leh calaamado, saxeexyo dhijitaal ah, miisas, sawirro, iwm. Wax kasta oo ku jira template ayaa si sax ah loogu soo celin doonaa nuqul kasta oo la habeeyey.

3. Bilow isku darka waraaqaha

Xarafka sare, dhagsii tab Xiriirinta oo raadi ikhtiyaarka Bilow isku-darka boostadaHalkaa waxa aad kala dooran kartaa xarfaha, baqshadaha, sumadaha, iimaylada, ama noocyada kale ee isku darka caadada taaso ku xidhan ujeedadaada boostada.

Kuwa khibradda yar, waxaa lagula talinayaa inay isticmaalaan Tillaabo-tallaabo ah saxaraha isku darka boostada, laga heli karo isla menu-kaas, maadaama ay kugu hagi doonto muuqaal iyo si fudud dhammaan tallaabooyinka lagama maarmaanka ah.

4. Ku xidh dukumeentiga isha xogta

Guji Xullo kuwa qaata oo dooro ikhtiyaarka Isticmaal liis hadda jira Haddii aad ka bilaabayso xaashida xaashida ee Excel ama miis horay loo sameeyay, u gudub faylka oo dooro. Haddii faylku leeyahay xaashiyo badan, dooro midka leh liiska ugu muhiimsan. Markaad aqbasho, Word wuxuu si toos ah u aqoonsan doonaa madaxyada tiirka inay yihiin goobo diyaar u ah isku darka.

Haddii aad doorbidayso, waad awoodaa samee liis cusub si toos ah Word ama xataa soo dejiso xiriirada ka Outlook.

5. Geli beeraha isku darka

Marka dukumeentiga moodeelka iyo isha xogta la isku xidho, waa marka aad geliso beeraha isku dhafan meel kasta oo aad rabto in xogta caadadu u muuqato. Tan waxaad ka samayn kartaa liiska Geli garoonka isku darka laga bilaabo tab Mailings. Tusaale ahaan, si aad u salaamo hele kasta magaciisa, dul bood qoraalka meesha aad rabto in uu ka soo baxo oo dooro goobta "Magaca".

• Waad geli kartaa ciwaanka oo dhamaystiran, khadadka salaanta tooska ah ("Gacaliye…"), iyo goob kasta oo kale oo gaar ah oo laga heli karo isha xogta.
• Waxaad habayn kartaa qoraalka, qaababka, iyo nidaamka goobaha si aad u abuurto soojeedin sida saxda ah ee aad ugu baahan tahay.

6. Habee qaabka isku-darka goobaha

Dad badan ayaan ka warqabin in goobaha la isku daray ay awoodaan loo qaabeeyey si loo muujiyo xogta sida taariikhaha, qaddarka, ama tirooyinka qaab gaar ah. Haddii, tusaale ahaan, marka aad muujinayso taariikhda aad doorbidayso in lagu muujiyo sida "20/03/2024" halkii "03/20/2024" (khalad caadi ah oo qaababka Ingiriisiga ah), waa inaad wax ka beddeshaa goobta.

Si aad tan u samayso waxaad riixi kartaa Alt + F9 oo sidaas ku muuji koodka goobaha dukumeentiga. Goobta taariikhda, ku dar qaabka la rabo, sida tan: {MERGEFIELD Fecha_Alta \@ "dd/MM/yyyy"}. Si la mid ah ku samee xadiga lacageed, ku dar qaabka {MERGEFIELD Cuota_Mensual \#.##0,00€}. Mar kale riix Alt + F9 si loo arko natiijada la qaabeeyey.

7. Isticmaal shuruuc horumarsan: Haddii…Markaa… Mid kale

Eraygu wuxuu kuu ogolaanayaa inaad ku darto xeerar shuruudaysan si loo muujiyo hal qoraal ama mid kale iyadoo ku xiran qiimaha goobta. Tusaale ahaan, haddii garoonka "City" uu yahay "Valencia," waxaad heli kartaa fariin ka duwan tan magaalooyinka kale. Si tan loo sameeyo, isticmaal ikhtiyaarka Xeerarka - Haddii…Markaa… Mid kale Laga soo bilaabo ribbon-ka Boostada, waxaad ku qaabayn kartaa fariimaha, digniinaha, ama tilmaamaha gaarka ah qaatayaasha gaarka ah, adoo kor u qaadaya xirfadda fariin kasta.

8. U sawir natiijada ka hor intaadan dhammayn

Kahor intaadan dhalin dukumentiyada kama dambaysta ah, isticmaal warqadda horudhac natiijooyinka si loo hubiyo sida isku-dar kasta u eg yahay. Waxaad ku dhex dhex mari kartaa diiwaanka adiga oo isticmaalaya fallaadhaha ribbon ku yaal si aad u xaqiijiso in dhammaan xogta si sax ah u muuqato iyo in goobuhu si habboon isugu xidhan yihiin. Tallaabadan ayaa aad loogu talinayaa in laga fogaado waxyaabaha la yaabka leh ee daqiiqadaha u dambeeya.

9. Dhamaystir oo soo saar dukumentiyada la isku daray

Marka wax walba ay diyaar yihiin, tag ikhtiyaarka Dhameystir oo isku dar. Halkan waxaad ku go'aaminaysaa masiirka isku-dhafka:

• Wax ka beddel dukumentiyada gaarka ahFayl cusub oo Word ah ayaa la soo saaray oo wata dhammaan diiwaanada la habeeyey, hal bog. Waad dib u eegi kartaa oo wax ka beddeli kartaa ka hor inta aanad daabacin ama dirin.
• Daabac dukumeentiNidaamku wuxuu si toos ah ugu diraa dukumeenti kasta oo gaar loo leeyahay daabacaha, oo ku habboon xarfaha jireed ama calaamadaha.
• Soo dir iimaylo: Waxay si toos ah ugu soo dirtaa dukumeenti kasta oo la gaaryeelay ciwaanka iimaylka ku qeexan goobta u dhiganta isha xogta, isagoo isticmaalaya Outlook sida soodiraha.

Intaa waxaa dheer, waxaad dooran kartaa inaad isticmaasho dhammaan diiwaanada, kaliya kan hadda, ama nooc gaar ah oo qaatayaasha ah.

Maqaalka laxiriira:

Sida loo isku daro Excel iyo Word: Ka soo daji xogta Excel una wareeji Word

Isaac

Qora xamaasad leh oo ku saabsan adduunka bytes iyo farsamada guud ahaan. Waxaan jeclahay inaan aqoontayda ku wadaago qoraal, taasina waa waxa aan ku samayn doono blog-gan, ku tusi doona dhammaan waxyaabaha ugu xiisaha badan ee ku saabsan qalabka, software-ka, qalabka, isbeddellada tignoolajiyada, iyo in ka badan. Hadafkaygu waa inaan kaa caawiyo inaad u dhex marato adduunka dhijitaalka ah si fudud oo madadaalo leh.