Popoln vodnik za vstavljanje emojijev v Outlook korak za korakom

3300

Kdo si ni želel dati elektronskemu sporočilu bolj človeški ali izrazit pridih? Uporaba emojijev v pisni komunikaciji se morda zdi nepomembna, a resnica je, da lahko glede na kontekst naredijo veliko razliko, zlasti v neformalnih sporočilih ali za vzpostavljanje odnosa s sodelavci. Če ste uporabnik Outlooka in iščete načine, kako dodati te majhne simbole svojim sporočilom, ste prišli na pravo mesto.

Outlook ponuja več načinov za vstavljanje emojijev v vaša e-poštna sporočila, ne glede na to, ali uporabljate spletno različico, namizno različico ali mobilno aplikacijo.. Od bližnjice na tipkovnici na stranske iskalne plošče, danes razlagamo vse možnosti, da lahko komunicirate z več čustev, jasnosti in profesionalnosti.

Najboljši načini za vstavljanje emojijev v Outlook

Outlook se je razvil in zdaj vključuje različne načine dodajanja emojijev, ki se prilagaja napravi in ​​operacijskemu sistemu, ki ga uporabljate. Tukaj smo zbrali vse razpoložljive metode, tako da lahko izberete tistega, ki vam najbolj ustreza.

1. Uporabite izbirnik emojijev Windows

Eden najbolj neposrednih in priročnih načinov za vstavljanje emojijev v Outlook je Windows 10 in 11 je skozi izbirnik čustvenih simbolov, integriran v operacijski sistem. Ta metoda je združljiva s spletno in namizno različico.

• Kazalec postavite na mesto, kamor želite vstaviti emoji.
• Pritisnite kombinacijo tipk Windows +. (spot), in izbirnik emodžijev Windows se bo samodejno odprl.
• Izberite želeni emoji. Brskate lahko po kategorijah ali celo vnesete besedo, da najdete natančen simbol.
• Če želite zapreti izbirnik, pritisnite tipko "Esc". ali kliknite na "×".

Ta sistem je zelo vsestranski, saj ostane aktiven v skoraj vseh besedilnih poljih operacijskega sistema.

2. Outlook AutoCorrect: vnesite simbol in ta postane emoji

Outlook ima funkcijo samodejnega popravljanja, ki samodejno pretvori zaporedja znakov v emojije.. Na primer, če pišete :-), se ta spremeni v smeška (😊) zahvaljujoč kodam Unicode, vključenim v pisavo Segoe UI Emoji.

• :) → 😊
• ;) → 😉
• :D → 😃
• :O → 😮
• <3 → ❤️

Še posebej uporabna metoda, če ste že vajeni klasike emotikoni besedila in želite tipkati hitro, ne da bi morali ročno iskati emoji. Najdete lahko tudi zanimive programe za organiziranje nalog, ki vam bodo pomagali biti učinkovitejši pri komunikaciji.

3. Meni »Vstavi« in možnost simbolov

Na zavihku »Vstavi« v zgornjem meniju Outlooka lahko kot simbole dodate tudi emojije.. Ta sistem je še posebej uporaben v različicah 2016, 2019, 2021 in Outlook 365.

To je postopek po korakih:

• Kliknite »Vstavi"In potem v"Več simbolov".
• Izberite vir "Emoji uporabniškega vmesnika Segoe".
• Spremenite podnabor v "Različni simboli” ali preprosto pojdite na razdelek s čustvenimi simboli.
• Izberite želeni emoji in pritisnite »Vstavi«.

Ta metoda se morda zdi bolj tehnična, vendar omogoča dostop do najrazličnejših vizualnih simbolov in barv..

Drugi priročni načini za dodajanje emojijev v Outlook

Poleg zgoraj omenjenih standardnih metod obstaja več alternativ in prilagoditev, ki jih lahko uporabite za dodatno obogatitev svojih sporočil.

4. Ustvarite lastne bližnjice na tipkovnici za emoji

Ali vedno uporabljate iste emojije? Potem vas zanima ta možnost. Outlook vam omogoča ustvarjanje bližnjic po meri uporaba funkcije samodejnega popravka za povezavo okrajšave z določenim emojijem.

Tako lahko to storite:

• Pojdite v meni simbolov in izberite emoji.
• Kliknite »Samodejni popravek".
• Na podeželju "Zamenjaj«, vnesite kombinacijo črk, kot je »lol«.
• Kliknite »Dodaj« in nato »V redu«.

Od zdaj naprej, ko vtipkate to kombinacijo in pritisnete preslednico, bodo povezani emoji samodejno vstavljeni.

5. Vstavite slike emojijev iz storitve Bing ali interneta

Če želite dodati poseben ali bolj dodelan emoji, ki ni prikazan na privzetem seznamu, lahko to storite tako, da vstavite sliko iz iskalnika Bing ali drugega vira.

• Kliknite »Vstavi">"Spletne slike".
• V iskalnik vnesite »emoji«.
• Prepričajte se, da imate »Samo Creative Commons"da bi se izognili težavam s pravicami.
• Izberite emoji, ki vam je všeč, in pritisnite »Vstavi«.

6. Uporabite novo stransko ploščo v Outlooku (Outlook 365 in Web)

Najnovejše različice odjemalca Outlook, vključno z Novi Outlook in Outlook Web, imajo alternativni način za vstavljanje emojijev neposredno s stranske plošče.

Samo:

• Vnesite dvopičje »:« in več predlaganih emojijev se bo samodejno prikazalo.
• Če ne najdete pravega, kliknite tri pike »…«, da prikažete celotno stransko vrstico z vsemi razpoložljivimi možnostmi.
• Uporabite iskalnik za filtriranje emojijev po ključnih besedah.

Ta metoda je hitra, vizualna in intuitivna, podobna mnogim aplikacije kurir.

Nasveti za pravilno uporabo emojijev v Outlooku

Vstavljanje emojijev v Outlookova e-poštna sporočila je lahko odličen način za dodajanje čustev, jasnosti in bližine, vendar Obstajajo tudi nekatera nenapisana pravila, ki jih morate upoštevati, da ne bodo delovala proti vam..

• Ocenite poklicni kontekst: Vsa delovna okolja ne sprejemajo emojijev na enak način. Na odgovornih položajih ali uradnih komunikacijah se lahko njegova uporaba zdi neresna.
• Izogibajte se ekscesom: Prekomerna uporaba emojijev lahko povzroči nered v sporočilu ali povzroči, da vaša e-pošta izgubi fokus. Nekaj ​​dobro postavljenih emojijev ima lahko večji učinek kot množica smeškov.
• Spoštujte kulturne razlike: nekatere emojije je mogoče interpretirati drugače, odvisno od države ali kulture prejemnika.
• Uporabljajte univerzalne in pozitivne emojije: Bolje je uporabiti tiste, ki so zlahka prepoznavni in imajo vesele ali nevtralne konotacije.

Kaj storiti, če se emojiji ne prikažejo pravilno?

Nekateri uporabniki lahko naletijo na težave pri ogledu emojijev v svojih e-poštnih sporočilih. To je običajno posledica nekompatibilnosti z nameščenimi pisavami, starejšimi različicami Outlooka oz OS kot Windows 7.

Možne rešitve:

• Preverite združljivost prejemnika: Preverite, ali imate sodobno različico Outlooka ali odjemalca, ki podpira Unicode.
• Preverite pisavo Segoe UI Emoji: ta pisava je potrebna za barvni prikaz emojijev. Če je poškodovana ali manjka, zaženite preverjevalnik sistemskih datotek (sfc /scannow).
• Uporabite emojije v obliki slike ko obstajajo dvomi o združljivosti.

Primerjava z drugimi e-poštnimi platformami

Čeprav Outlook ponuja več možnosti, Tudi druge e-poštne platforme so optimizirale uporabo emojijev. Tukaj je kratka primerjava:

• Gmail: Vključuje zelo dostopno tipkovnico emoji iz orodne vrstice.
• Yahoo Mail: njegov vmesnik vam omogoča vstavljanje emojijev in GIF-ov na zelo vizualen način.
• Zoho Mail: Poleg emojijev vam omogoča prilagajanje podpisov z ikonami.
• ProtonMail: ponuja osnovno, a funkcionalno izkušnjo za vstavljanje emojijev.

Na kateri koli od teh platform uporaba emojijev sledi isti logiki: dodajanje izraznosti brez ogrožanja profesionalnosti ali jasnosti.. Outlook vam ponuja ogromno možnosti za dodajanje čustvenih simbolov, od hitrejših metod, kot so bližnjice na tipkovnici, do obsežnejših funkcij, kot so meniji ikon ali prilagajanje samodejnega popravka. Izkoriščanje teh orodij ne samo izboljša vašo komunikacijo, ampak tudi Omogoča vam, da se s svojimi stiki povežete na bolj empatičen in človeški način.. Seveda to vedno počnite preudarno in ne pozabite, da lahko včasih preprost nasmeh pove več kot cel odstavek.