Nasveti in ukazi za iskanje besed v Wordu

Če vsakodnevno delate z dokumenti, veste, da Izgubljanje časa z iskanjem besede "na oko" v dolgem besedilu je prava preizkušnja.Na srečo ima Word zelo zmogljive funkcije, s katerimi lahko v nekaj sekundah najdete točno tisto, kar potrebujete, tudi če ima datoteka na desetine strani.

Najboljše od vsega je to Ni vam treba biti strokovnjak za pisarniško programsko opremo, da bi izkoristili prednosti iskanja in ukazi BesedaZ nekaj bližnjicami na tipkovnici in dobrim razumevanjem navigacijske plošče lahko najdete besede, besedne zveze, komentarje, slike in celo posebej oblikovano besedilo ter ga zamenjate, ne da bi si pri tem zapletli življenje.

Osnovni načini iskanja besed v Wordovem dokumentu

Pri vsakodnevni uporabi večina uporabnikov potrebuje le za iskanje določene besede ali izraza v dokumentu, ali naj ga popravimo, spremenimo v sinonim ali preverimo, kolikokrat je bil uporabljen.

Na traku lahko to storite na zelo vizualen način z uporabo Wordovega lastnega vmesnika, saj Možnost iskanja je vedno dostopna na vrhu programa, tako v namizni različici kot v Wordu za splet.

Če želite izvesti osnovno iskanje z zavihki Worda, preprosto ... Odprite dokument, v katerem želite najti besedo in sledite nekaj zelo preprostim korakom, ki delujejo v praktično vseh sodobnih različicah programa.

V namizni različici morate znotraj datoteke Pojdite na zavihek »Domov« in kliknite gumb »Iskanje«., ki se običajno prikaže na levi ali zgornji strani okna, odvisno od različice sistema Office, ki jo uporabljate.

Takoj ko kliknete ta gumb, Navigacijska plošča se odpre na levi strani zaslona., kjer se bo prikazalo besedilno polje, v katerega lahko vnesete besedo ali besedno zvezo, ki jo želite najti v dokumentu.

Ko v iskalno polje vnesete izraz in pritisnete tipko Enter, Word samodejno označi vsa ujemajoča se besedila z rumeno barvo.Program vam bo sam prikazal različne rezultate in vas vodil od enega do drugega, ne da bi se vam bilo treba ročno pomikati po celotni datoteki.

Če se izraz ne pojavi v dokumentu, Beseda vam pove, da ni bilo najdenih nobenih zadetkov.tako boste takoj vedeli, če ste jo napačno črkovali, če manjka naglas ali če te besede preprosto ni v besedilu.

Bližnjice na tipkovnici za hitrejše iskanje v Wordu

Mnogi ljudje menijo, da je uporaba tipkovnice bolj priročna kot miške, Word pa to zelo olajša s svojimi bližnjicami na tipkovnici. Pravzaprav, Skoraj vse, kar je povezano z iskanjem, je mogoče storiti z bližnjicami., kar vam omogoča veliko hitrejše delo.

Najpogosteje uporabljen ukaz je Ctrl + F (v mnogih različicah Ctrl + B deluje tudi, če imate špansko razporeditev tipkovnice), ki neposredno odpre navigacijsko ploščo z iskalnim poljem, pripravljenim za vnašanje.

Ko pritisnete to kombinacijo, Word za splet in namizni Word prikazujeta polje »Najdi v dokumentu«in začnejo iskati rezultate takoj, ko začnete tipkati, ne da bi morali pritisniti dodatne gumbe.

Ko je beseda vnesena, Med rezultati se lahko premikate s puščicami gor in dol. ki se prikažejo v iskalnem polju, ali pa preprosto s tipko Enter skočite na naslednje označeno ujemanje.

Poleg tega te bližnjice iskanja Ne delujejo samo v Wordu, ampak tudi v drugih Officeovih aplikacijah. kot sta Excel ali PowerPoint, kjer je iskanje določenih celic ali besedila lahko prav tako pomembno pri delu z veliko količino podatkov.

Kaj lahko storite v podoknu za krmarjenje v Wordu

Navigacijska plošča ni omejena na preprosto iskalno polje: Je zelo celovito orodje za navigacijo in delo znotraj dolgega dokumentaše posebej, če ga imate dobro strukturiranega z naslovi in ​​razdelki.

V navigacijskem zavihku boste videli več pogledov: Naslovi, strani in rezultati (ali podobno, odvisno od različice)Vsak od njih vam pomaga najti vsebino na drugačen način, kar je zelo uporabno, kadar je dokument zapleten.

V pogledu Naslovi Word prikaže oris z naslovi dokumenta, tako da Z enim klikom lahko preskočite iz enega razdelka v drugegaDa bi to delovalo pravilno, morate na zavihku »Domov« uporabiti sloge naslovov (Naslov 1, Naslov 2 itd.).

V pogledu strani Word prikaže oštevilčene sličice vsake strani datotekeS klikom na katerega koli od njih se lahko pomaknete neposredno na ta del dokumenta in miselno omejite, kam iščete.

V pogledu rezultatov plošča prikazuje vsi stavki, v katerih se pojavi beseda, ki ste jo iskaliNa levi strani vidite kontekst vsakega ujemanja, na desni pa so v glavnem besedilu posamezne besede označene z rumeno barvo.

Medtem ko pregledujete rezultate, Beseda tudi označuje, koliko zadetkov je našlaTo je zelo praktično, če želite na primer vedeti, kolikokrat ste ponovili besedo, kot je »Beseda«, »Projekt« ali ime podjetja.

Iskanje besedila v Wordu za splet

Če uporabljate spletno različico programa Word, integrirano v brskalnik, je logika zelo podobna. Najprej se morate prepričati, da ste v načinu urejanja in ne samo v načinu branja..

Če želite to narediti z uporabo programa Word za splet, morate Kliknite »Uredi dokument« in nato »Uredi« da bi lahko uporabljali vse funkcije, vključno z naprednim iskanjem v navigacijski plošči.

Potem lahko Navigacijsko podokno odprite s kombinacijo tipk Ctrl + F ali na zavihku »Domov« z gumbom »Iskanje«Takoj ko vnesete iskalni niz v polje »Išči v dokumentu«, spletna različica samodejno začne prikazovati zadetke.

Poleg tega spletna različica omogoča Rezultate filtrirajte z aktiviranjem možnosti, kot sta »Ujemanje velikih in malih črk« ali »Samo cele besede«kar je zelo uporabno za natančnejše iskanje v skupnih dokumentih.

Ko končate, lahko preprosto Iskanje zaprete s klikom na X v polju »Išči v dokumentu«.tako da plošča izgine in dokument lahko spet vidite normalno.

Osnovna raven: iskanje besed brez zatikanja v napredne možnosti

Če se ne želite zapletati v menije, je ključno vedeti, da Preprosto iskanje najde kateri koli niz znakov točno tako, kot ga vnesete., ne glede na to, ali je na začetku, sredi ali koncu besede.

To pomeni, da če vnesete na primer »kripto«, Word bo označil tako besedo »kripto« kot tudi vse izraze, ki jo vsebujejo., kot so »kriptovaluta«, »kriptografija« itd., razen če aktivirate možnost celotne besede.

Z vsakim iskanjem se beseda širi premakniti dokument na območje, kjer se nahaja trenutno ujemanjevedno imejte vidno navigacijsko ploščo ali iskalno polje, da ne izgubite sledi.

V tem osnovnem pogledu lahko izkoristite tudi prednosti majhne puščice, ki se prikažejo poleg rezultatov za premikanje naprej ali nazaj med najdenimi besedami brez ročnega pomikanja.

Ko je dokument relativno kratek, z malo stranmi, To osnovno iskanje je običajno več kot dovolj. za pregled besedila, zaznavanje ponovitev ali iskanje določenega razdelka, kjer želite narediti spremembe.

Napredna raven: podrobno iskanje z več možnostmi

Pri delu z dolgimi dokumenti (poročila, diplomske naloge, priročniki itd.) osnovni iskalnik ne deluje dovolj in Tukaj pride v poštev napredno iskanje v Wordu., kar vam daje veliko večji nadzor nad tem, kaj se nahaja v datoteki.

Če želite odpreti to napredno iskalno polje, lahko V nekaterih različicah uporabite bližnjico, kot je Ctrl + L, ali pa pojdite na možnost »Napredno iskanje« z istim gumbom »Iskanje« na traku.

Odpre se okno, kjer imate poleg klasičnega polja »Iskanje« še še eno polje »Zamenjaj« in več gumbov z dodatnimi možnostmizasnovano za natančnejše iskanje in delo.

V tem naprednem oknu boste videli gumb »Več ...« ali podobno, ki se razširi celoten seznam nastavitev iskanja: ujemanje velikih in malih črk, samo cele besede, vse oblike besede, uporaba predpon in pripon, ignoriranje ločil in presledkov itd.

Na primer z »Ujemanje velikih in malih črk« Iščete lahko le natančno različico besede, napisane z določenimi velikimi črkami.Če iščete »Sobe« z veliko začetnico R, vam bo Word morda prikazal le pojavitve, ki se začnejo na enak način, razen malih črk besede »sobe«.

Možnost »Samo cela beseda« se uporablja za izogibajte se iskanju ujemanj znotraj daljših besedČe torej pri iskanju besede »the« označite to polje, bo Word prezrl besede, kot je »theme«, in članek »the« označil le kot samostojno besedo.

Z aktiviranjem možnosti »Prezri ločila« ali »Prezri presledke« Word lahko najde besedilo, tudi če med besedami manjkajo vejice, pike ali presledki.To je zelo uporabno, če dokument vsebuje tipkarske napake ali napake v oblikovanju.

Iskanje po strani in upravljanje dolgih dokumentov

Ena od prednosti kombiniranja iskanja z navigacijsko ploščo je, da Lahko se osredotočite na določeno stran ali območje dokumenta da najdete besedilo, ki vas zanima, ne da bi morali pregledati celotno datoteko.

Iz pogleda strani je dovolj, da Izberite sličico strani, na kateri želite delati. Ko ste tam, uporabite iskalno polje kot običajno, da označite besedo ali besedno zvezo, ki jo iščete v tem delu dokumenta.

Ta pristop je še posebej uporaben med vožnjo dokumenti, daljši od desetih strani, dolgi projekti ali tehnični priročnikikjer se ista beseda lahko pojavi stokrat in vas ne zanima, da bi jih vse preverili.

V teh primerih je kombinacija navigacije po naslovih in straneh skupaj s filtrom rezultatov iskanja Zaradi tega je navigacija po datoteki veliko učinkovitejša.ker lahko skočite neposredno na razdelke, ki jih morate resnično pregledati.

Čeprav osnovni način deluje za kratke datoteke, Napredna metoda je običajno najbolj priporočljiva za obsežno delo.ker vam prihrani čas pri pregledovanju nepotrebnega konteksta.

Iskanje in zamenjava besed in besednih zvez v Wordu

Poleg iskanja besedila Word omogoča takoj ga zamenjajte z drugim, ne da bi ga morali ročno spreminjati besedo za besedoTo je še posebej uporabno, če odkrijete napako, ki se večkrat ponovi.

Če želite uporabiti funkcijo Najdi in zamenjaj, pojdite na zavihek »Domov« in V skupini za urejanje kliknite gumb »Zamenjaj«Odpre se okno »Najdi in zamenjaj«, središče teh dejanj.

V polje »Najdi kaj« vnesite besedo ali besedno zvezo, ki jo želite najti, in v polje »Zamenjaj z« Vnesite besedilo, ki ga želite prikazati namesto njegaUpoštevajte, da Word običajno dovoljuje do 255 znakov v teh poljih.

Če želite le najti besedilo, Polje za zamenjavo lahko pustite prazno in uporabite gumb »Najdi naslednje«., ki bo skočil na vsako pojavitev besede target v dokumentu.

Ko želite zamenjati besedilo, kliknite na gumb »Zamenjaj« spremeni samo trenutno ujemanjeAli pa uporabite »Zamenjaj vse«, da spremenite vse pojavitve hkrati. Ta zadnja možnost prihrani veliko časa, vendar jo je treba uporabljati previdno.

Če želite na primer v celotnem dokumentu spremeniti »kriptovaluta« v »kripto«, morate le Vnesite oba izraza v ustrezna polja in pustite, da Word opravi delo namesto vas.Preverjanje, ali je kontekst po spremembi še vedno smiseln.

Medtem ko je pogovorno okno odprto, Word Besedilo, ki ustreza iskanju, je označeno sivo.Tako lahko vedno vidite, kateri del dokumenta boste spremenili, preden sprejmete zamenjavo.

Ko je operacija »Zamenjaj vse« končana, Word običajno prikaže sporočilo, ki označuje Koliko zamenjav je bilo narejenih v dokumentu?To vam daje predstavo o obsegu sprememb, ki ste jih pravkar uvedli.

Kdaj se je priporočljivo izogniti "zamenjavi vsega"?

Možnost množične zamenjave je zelo mamljiva, vendar obstajajo situacije, v katerih Če ga ne uporabljate pametno, lahko povzroči nepričakovane napake.še posebej, če je beseda, ki jo iščete, zelo pogosta.

Predstavljajte si, da želite »Ana« zamenjati z »Ana María«, vendar se v besedilu pojavlja tudi sestavljene besede ali imena podjetij, ki vsebujejo »Ana«Če ne uporabite filtra »Samo cela beseda«, lahko spremenite izraze, ki se jih ne smete dotikati.

Zato pri obravnavanju lastnih imen, akronimov ali zelo pogostih izrazov, Bolj pametno je uporabljati gumba »Najdi naslednje« in »Zamenjaj« enega za drugim., vsaj prvih nekajkrat, dokler niste prepričani, da ne pokvarite pomembnega konteksta.

V mnogih primerih je dobra kombinacija V naprednem iskanju aktivirajte možnost »Samo cele besede« preden se zatečete k možnosti »Zamenjaj vse«, tako da Word prezre delna ujemanja.

Če imate kakršne koli dvome, je najbolje, da storite Preden uporabite množično zamenjavo, naredite kopijo dokumentaTako se lahko, če gre kaj narobe, vedno vrnete, ne da bi izgubili svoje prvotno delo.

Iskanje in zamenjava oblikovanega besedila v Wordu

Druga manj znana, a zelo močna lastnost je možnost iščite ne le besedilo, temveč besedilo z določeno obliko zapisa., kot so krepko, kurzivno, podčrtano ali označevanje.

Če želite to narediti, v oknu Najdi in zamenjaj pojdite na meni »Oblika«, kjer lahko določite, kateri slog točno želite najti v dokumentuNa primer, lahko iščete vse besede, napisane s krepko pisavo, ali vse podčrtano besedilo.

Najprej, če želite, v ustrezno polje vnesite besedilo, ki ga želite iskati, in nato kliknite »Oblika«. Izberite vrsto oblike, ki vas zanima, pa naj gre za pisavo, odstavek, označevanje ali druge podobne možnosti.

Nato lahko v polju »Zamenjaj z« določite tako novo besedilo kot nova oblika, v katero želite spremeniti te ujemanja, pri čemer ponovno uporabite meni »Oblika«, da izberete želeni slog.

Ko je konfigurirano, lahko uporabite »Zamenjaj«, »Zamenjaj vse« ali »Najdi naslednje« in Word Našel bo le tiste pojavitve, ki ustrezajo podanemu besedilu in obliki zapisa.kar je zelo uporabno za standardizacijo slogov v kompleksnih dokumentih.