Pretvorili boste lahko katero koli Excelovo datoteko ali preglednico v PDF Oblikujte z možnostmi »Shrani kot PDF« ali »Natisni v PDF«, ki sta na voljo v programu Microsoft Excel. Spodaj boste videli korake za tiskanje v PDF ali shranjevanje kot PDF v programu Microsoft Excel.
Natisnite v PDF in Shranite kot PDF v programu Microsoft Excel
Z Domom okna 10, ki vključuje vgrajeno pomoč za PDF (Printable Doc Format), je shranjevanje ali tiskanje katere koli Excelove preglednice v format PDF preprosto.
Medtem ko vsaka »Natisni v PDF« in »Shrani kot PDF« večinoma pretvori Excelovo datoteko v format PDF, sta najboljši izdelek, ki ga ustvarita 2 strategiji, popolnoma različna.
Če v programu Microsoft Excel uporabljate funkcijo Tiskanje v PDF, bodo naslednji datoteki PDF morda odvzeti vsi njeni metapodatki (hiperpovezave, informacije o zapisovalcu, zaznamki in številni drugi) in bo podatke razumela samo kot tam zunaj natisnjene datoteke.
V primerjavi s tem, ko uporabljate Shrani kot PDF v programu Microsoft Excel, bo naslednja datoteka PDF vsebovala vse metapodatke in skoraj enake podatke, kot so tam v edinstvenem dokumentu.
Ugotovite, kako natisniti v PDF v programu Microsoft Excel
Sledite spodnjim korakom, če želite uporabiti možnost Tiskanje v PDF v Microsoft Excelu.
1. Odprite Excel file ki jih želite samo natisniti v PDF.
2. Takoj, ko je datoteka odprta, kliknite na Jeziček Datoteka v zgornji menijski vrstici, da odprete meni Datoteka.
3. V spustnem meniju Datoteka kliknite na Tiskanje izberite v levem podoknu. V desnem podoknu omogočite tiskalnik PDF (Microsoft Print to PDF) in po potrebi spremenite dimenzijo, orientacijo in robove spletne strani.
Zavedaj se: Če Microsoft Print to PDF ni na voljo, boste morali tiskalnik PDF pripraviti po korakih, ki so na voljo v naslednjem delu.
4. Takoj ko boste morda zadovoljni z nastavitvami tiskanja, se pomaknite malo navzgor in kliknite na Tiskalno polje.
5. Na naslednjem prikazu vrste a Naslov v vaši datoteki > izberite Lokacija mesto, kamor želite shraniti naslednjo datoteko PDF, in kliknite na Prihranek .
Zavedaj se: Prepričajte se, da bo »Shrani kot prijazno«. . Pdf prej kot klikniti na Prihranek .
Takoj ko je PDF datoteka za tiskanje shranjena, jo lahko pošljete v tiskanje ali jo elektronsko delite s komer koli.
Kot je bilo omenjeno zgoraj, datoteka PDF, ustvarjena z uporabo funkcije Natisni v PDF v programu Microsoft Excel, ne bo razumela hiperpovezav in različnih metapodatkov, povezanih z edinstveno datoteko Excel.
Kaj storiti, če Microsoft Print to PDF ni na voljo
Če ste predhodno ročno tiskali na natančnem tiskalniku, Microsoft PDF Printer ne bo na voljo, ko boste poskušali natisniti v PDF v Microsoft Excelu.
V takem primeru boste morali Microsoftov tiskalnik PDF izdelati in ga pripraviti prej kot z zmožnostjo tiskanja v PDF.
Če »Microsoft Print to PDF« ni na voljo, kliknite na sedanjost tam zunaj tiskalnik in izberite Microsoft Print v PDF znotraj menija, ki se zdi.
Po tem lahko natisnete v PDF katero koli datoteko Microsoft Excel s klikom na polje Natisni, kot je navedeno v 3. koraku zgoraj.
Shrani kot PDF v programu Microsoft Excel
Drug način za spreminjanje datoteke Microsoft Excel ali preglednice v format PDF je uporaba funkcije »Shrani kot PDF«, kot je v Microsoft Excelu.
Kot je bilo omenjeno zgoraj, bo naslednja shranjena datoteka PDF vsebovala skoraj vse podatke, ki so tam v edinstvenem dokumentu.
1. Odprite Excel file ki jih želite samo natisniti v PDF.
2. Takoj, ko je datoteka odprta, kliknite na Jeziček Datoteka v zgornji menijski vrstici.
3. V spustnem meniju kliknite na Shrani kot izberite v levem podoknu. V desnem podoknu kliknite na Brskanje.
4. Na naslednjem zaslonu vnesite Naslov v datoteki PDF > izberite Lokacija za datoteko PDF in kliknite na Prihranek.
S tem lahko datoteko Microsoft Excel shranite kot datoteko PDF, ki jo lahko natisnete ali delite s komerkoli.
Ne glede na to, ali uporabljate možnost Shrani kot PDF ali Natisni v PDF, bo naslednja datoteka ohranila svoje pisave, oblikovanje in številčenje strani v vseh enotah in platformah.
- Ugotovite, kako dovoliti izbiro prejemnika pošiljanja v pošto v Excelu in besedni zvezi
- Ugotovite, kako obiti začetni prikaz v Microsoft Phrase in Excelu
Moje ime je Javier Chirinos in navdušen sem nad tehnologijo. Odkar pomnim, so mi bili všeč računalniki in video igre in ta hobi se je končal v službi.
O tehnologiji in pripomočkih na internetu objavljam že več kot 15 let, predvsem v mundobytes.com
Sem tudi strokovnjak za spletno komuniciranje in trženje ter poznam razvoj WordPressa.