- Označite sporočila ali klepete z zvezdico in jih pripnite za hiter dostop do najpomembnejšega
- Uporabite prilagojene sezname in filtre za segmentiranje pogovorov
- Optimizirajte uporabo shranjevanje in preprečuje samodejni prenos datotek
- Avtomatizirajte opravila in opomnike z boti, kot sta Any.do in Puentes.ai
WhatsApp je nedvomno najbolj uporabljena aplikacija za sporočanje po vsem svetu. To orodje je postalo platforma, od osebnih pogovorov s prijatelji in družino do delovnih ali poslovnih komunikacij bistvenega pomena v našem vsakdanjem življenju. Vendar se zaradi tako intenzivne uporabe vaš nabiralnik za klepet zlahka spremeni v zmešnjavo.
Ali imate težave pri iskanju določenih sporočil? Ali niste prepričani, v katerem pogovoru ste prejeli ta pomemben dokument? Ali imate ponavljajoče se ali neuporabljene klepete, ki zavzemajo prostor? Organizirajte svoj WhatsApp ne le izboljša vaše izkušnje, ampak vam lahko pomaga biti bolj produktivni, prihranite čas in se izognili neprijetnim napakam, kot je pošiljanje sporočil napačnim osebam. Tukaj vam predstavljamo enega popoln vodnik z Tricks in funkcije, ki vam bodo omogočile, da bo vaš WhatsApp v popolnem redu.
Označite pomembna sporočila, da jih boste imeli vedno pri roki
Ena najbolj praktičnih in najmanj uporabljenih funkcij je funkcija označi sporočila kot označena z zvezdico. Ne glede na to, ali gre za naslov, številko računa, pomemben datum ali informacije, ki jih boste morda potrebovali pozneje, jih lahko označite z zvezdico, da se ne izgubijo med tisočimi sporočili.
Če želite to narediti, samo dolgo pritisnite sporočilo ki ga želite shraniti in pritisnite ikona zvezdice. Kasneje iz kontaktnih podatkov ali preprosto iz menija s tremi točkami odprite razdelek 'Predstavljena sporočila' in videli boste seznam vseh tistih, ki ste jih shranili, razvrščenih po klepetu in datumu. To je super, zato vam ni treba skozi dolge pogovore iskati nekaj, za kar ste vedeli, da boste potrebovali pozneje.
Poleg tega ta sporočila samo vi jih vidite kot izjemne, tako da se lahko organizirate, ne da bi vplivali na to, kar vidi druga oseba.
Kakšen nasvet? Uporabite jih z merilo: Izbrišite tisto, kar ne potrebujete več, da ne izgubite učinkovitosti, in označite samo tisto, kar je prednostno.
Pripnite pomembne klepete na vrh
Ali se nenehno pogovarjate z osebo ali skupino in vas moti, da jo morate iskati vsakič, ko ji morate poslati sporočilo? WhatsApp omogoča nastavite do tri klepete tako da se vedno prikažejo na vrhu, ne glede na to, kdaj ste nazadnje govorili z njimi.
To velja za družinske člane, delovne skupine, vašega partnerja ali celo tisti klepet s seboj, kjer shranjujete zapiske ali opravila. Če želite to narediti, v Android samo dolgo pritisnite na klepet in tapnite ikono žebljička. V iOS, povlecite klepet v desno in videli boste možnost, da ga pripnete. Od takrat naprej bodo zaklenjeni na prvem položaju.
Idealno je imeti vidne najpomembnejše ne da bi se izgubili v oceanu priložnostnih klepetov, še posebej, če intenzivno uporabljate WhatsApp.
Ustvarite sezname po meri in filtre za organiziranje pogovorov
Novejša funkcija v WhatsApp je možnost filtrirajte ali združite svoje klepete pod oznakami po meri. To je še posebej uporabno, če se pogovarjate z veliko ljudmi iz različnih razlogov: služba, družina, dobavitelji, prijatelji, stranke itd.
Samo na glavnem zavihku klepetov povlecite navzdol, da vidite vrstico filtrov. Tam lahko uporabite prednastavitve, kot so »Neprebrano«, »Priljubljene« in »Skupine«, lahko pa se tudi dotaknete simbola »+«, da ustvarite svoj filter po meri.
Tako bi lahko imeli seznam z imenom »Delo«, ki vključuje vašega šefa, sodelavce ali stranke, enega z imenom »Šola« s stiki staršev in drugega za »Družino«. To vam omogoča dostopajte le do tistega, kar potrebujete v tistem trenutku izboljšanje koncentracije ter boljše upravljanje s časom in prioritetami.
Priljubljeni klepeti: Drug način za hiter dostop do njih
Poleg pripenjanja pogovorov ima WhatsApp poseben razdelek priljubljenih zato lahko hiter dostop v določene klepete, ne da bi bili nujno pripeti.
Če želite dodati stik ali skupino med priljubljene, morate samo klepet z dolgim pritiskom, kliknite na tri pike in izberite 'Dodaj med priljubljene'. Nato lahko poiščete svoje priljubljene z ustreznim filtrom, tako da povlečete navzdol po zavihku klepetov.
To je zelo uporabna funkcija za tiste, ki potrebujejo imajo dodatno pomembno hierarhijo v njihovih klepetih, poleg pripetih.
Arhivirajte svoje pogovore za čist klepet
Ali imate pogovore z ljudmi, ki jih ne želite izbrisati, vendar tudi ne želite videti vsega? čas? Možnost za arhivirajte klepete je popoln za vas.
V Androidu preprosto morate dolgo pritisnite na klepet in tapnite ikono arhiva. V sistemu iOS povlecite levo po klepetu in tapnite »Arhiviraj«. Arhivirani klepeti so shranjeni v a ločen oddelek s katerim se lahko kadar koli posvetujete in se ne prikažejo na glavnem zaslonu... razen če vam kdo piše ali ponovno aktivirate pogovor.
V nastavitvah lahko tudi konfigurirate, ali želite, da nova sporočila iz arhiviranega klepeta ostanejo v mapi »Prejeto« ali se samodejno vrnejo na glavno ploščo.
Uporabite osebne klepete kot beležnico ali upravitelja opravil
Nenavaden, a zelo uporaben način za organiziranje s WhatsAppom je ustvarite klepet sami s seboj. Uporabite ga lahko kot seznam opravil, hitre opombe, opomnike ali celo za prenos datotek iz ene naprave v drugo.
To lahko storite tako, da začnete pogovor s svojo številko ali z dostopom do možnosti »Pošlji mi sporočilo« med svojimi stiki. Uporabite lahko tudi robote za produktivnost, kot je Vse.do ki se integrirajo s WhatsAppom in vam omogočajo upravljanje opravil, ustvarjanje opomnikov ali sinhronizacijo z aplikacije kot Trello ali Asana.
Izklopite zvok in omejite klepete, da se izognete motnjam
Ali vaša skupina prijateljev nenehno pošilja meme sredi vašega delovnika? Lahko utišajte katero koli skupino ali stik iz menija za klepet. Samo tapnite tri pike zgoraj in izberite možnost »Izklopi obvestila«. To lahko počnete 8 ur, teden dni ali za nedoločen čas.
Poleg tega WhatsApp omogoča tudi omejite klepete. To pomeni, da jih skrijete v mapo, zaščiteno z geslom. To je idealno, če želite klepetati z nekom zasebno in drugim preprečite, da bi ga videli z glavnega seznama.
Izvozite klepete za shranjevanje ali e-pošto
Če imate pomembne pogovore zaradi službe, študija ali katerega koli drugega razloga, lahko izvozite vsebino klepeta in vam ga pošljemo po e-pošti ali shranimo v svoj oblak.
V sistemu Android odprite klepet, tapnite tri pike > Več > »Pošlji klepet po e-pošti«. V sistemu iOS tapnite ime klepeta > povlecite navzdol > »Izvozi klepet«. Če želite, lahko vključite večpredstavnostne datoteke.
Ustvarite bližnjice do klepetov na začetnem zaslonu
Ta funkcija vam omogoča, da je na voljo samo v sistemu Android ustvarite bližnjice z začetnega zaslona mobilnega telefona kot da bi šlo za neodvisne aplikacije. Idealno za vodenje najpogostejših pogovorov le en dotik stran.
V klepetu tapnite tri pike > Več > 'Ustvari bližnjico' in videli boste ikono s fotografijo stika ali skupine.
Označite sporočila kot neprebrana, če želite odgovoriti pozneje
Če preberete sporočilo, vendar ne morete takoj odgovoriti, lahko označi kot neprebrano da vas opomnim, da je v teku.
V sistemu Android dolgo pritisnite na klepet in nato tapnite »Označi kot neprebrano«. V sistemu iOS povlecite desno po klepetu in videli boste to možnost.
To ne vpliva na potrdilo o branju za drugo osebo, vendar vam bo služilo kot vizualni opomnik.
Preprečite WhatsAppu samodejno prenašanje vsebine
WhatsApp ima privzeto samodejni prenos fotografij, video posnetkov in drugih datotek. To ne samo napolnite svoj prostor za shranjevanje, lahko tudi po nepotrebnem porabi vaše podatke.
Pojdite v Nastavitve > Shramba in podatki in prilagodite vrsto vsebine, ki naj se prenese in kdaj: z uporabo Wi-Fi, z uporabo mobilnih podatkov ali samo ročno. Priporočamo, da vse pustite ročno.
Upravljajte in organizirajte večpredstavnostne datoteke
WhatsApp vključuje a napredno iskanje datotek ki vam omogoča hiter dostop do vseh prejetih dokumentov, slik, zvokov ali povezav.
Na začetnem zaslonu tapnite ikono povečevalnega stekla in nato izberite vrsto datoteke, ki jo želite iskati. To lahko storite tudi iz informacij za vsak klepet v razdelku datotek v skupni rabi.
Ročno varnostno kopirajte svoje klepete
WhatsApp samodejno ustvari dnevne varnostne kopije, če ste ga tako konfigurirali. Če pa želite biti prepričani, da ne izgubite ničesar pomembnega, lahko vsilite ročno varnostno kopiranje.
Pojdite v Nastavitve > Klepeti > Varnostno kopiranje in tapnite »Shrani zdaj«. Omogočite ali onemogočite lahko, ali želite vključiti videoposnetke, in izberete, ali jih želite shraniti google Drive (Android) ali iCloud (iOS).
Zaklenite WhatsApp s prstnim odtisom ali prepoznavanjem obraza
Zelo uporaben dodaten ukrep za zasebnost je aktivirajte biometrično zaklepanje iz WhatsAppa. Tako nihče ne bo mogel dostopati do vaših pogovorov, če vam brez dovoljenja vzame telefon.
Pojdite v Nastavitve > Zasebnost > »Zaklepanje zaslona« ali »Zaklepanje prstnega odtisa«, odvisno od vašega operacijskega sistema. Nastavite lahko časovni zamik, da se ne aktivira ves čas.
Organizirajte svoje naloge z opomniki in roboti
Vse bolj priljubljen trend je Uporabite WhatsApp kot orodje za produktivnost. Zahvaljujoč storitvam, kot sta Puentes ali Any.do, lahko načrtujete opomnike, opravila in sinhronizirate z drugimi aplikacijami.
Samo namestiti morate želenega bota in napisati ukazi preproste, kot je »opomni me, da se srečam z Juanom jutri ob 10. Bot bo posnel in vas ob pravem času obvestil. Lahko celo pošljete sliko dokumenta ali sporočila in to bo zabeleženo kot opravilo.
Tako WhatsApp postane tudi a nekakšna virtualna tajnica za vaše vsakdanje življenje.
V tem članku smo pregledali vse trike, skrite funkcije in napredna orodja, ki vam omogočajo, da WhatsApp spremenite v veliko več kot le aplikacijo za klepet. Možnosti so neskončne, od označevanja sporočil in ustvarjanja filtrov po meri do uporabe robotov za produktivnost ali načrtovanja opomnikov. Obvladovanje teh funkcij vam ne bo pomagalo le prihranite čas, vendar bo tudi razlikoval med digitalnim kaosom ter organizirano, tekočo in varno izkušnjo.
Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.