Odkrijte najboljše trike za Google Keep in izboljšajte svojo produktivnost

Google Keep je izjemno priročna aplikacija, ki ponuja vrsto funkcij za učinkovito organizacijo vaših zapiskov. Čeprav je orodje, ki je na voljo v večini naprav Android In preko spleta vsi ne poznajo njegovih naprednejših funkcij, zaradi česar jih veliko ljudi premalo uporablja. Na srečo jih je veliko Tricks ki vam bo pomagal kar najbolje izkoristiti Google Keep in vašo produktivnost dvigniti na drugo raven.

V tem članku vam bomo povedali vse trike in funkcije, ki jih lahko uporabite v storitvi Google Keep, da se bolje organizirate, ustvarite več vizualnih zapiskov ali jih celo delite skupaj. Če ste mislili, da je Google Keep uporaben samo za vaš nakupovalni seznam, boste presenečeni!

Ustvarite sezname s potrditvenimi polji

Ena najpogostejših uporab Google Keep je ustvarjanje seznamov. Če želite to narediti, lahko omogočite potrditvena polja, ki vam bodo omogočila, da si ogledate in označite vsako nalogo, ko jo dokončate. Preprosto morate odpreti nov zapisek in klikniti na meni zapiska, kjer se prikaže možnost aktiviranja potrditvenih polj.

Ta funkcionalnost je popolna za izdelavo seznamov opravil, nakupovalnih seznamov ali katere koli druge vrste organizacije, ki temelji na kontrolnih seznamih, ki jo potrebujete. Tako si lahko vizualizirate svoj napredek in prečrtate predmete, ko jih dokončate. Poleg tega so potrditvena polja idealna za upravljanje ponavljajočih se opravil, ne da bi pri tem izgubili izpred oči že opravljeno.

Organizirajte svoje zapiske po barvah

Google Keep omogoča tudi spreminjanje barve vaših zapiskov, da jih lahko hitro prepoznate. Dodeljevanje barv vam bo pomagalo vizualno kategorizirati in organizirati informacije, na primer, rdečo lahko uporabite za delovne teme in zeleno za osebne teme.

Beležkom lahko dodate tudi okrasna ozadja, da bodo še bolj značilni. Ta prilagoditev vam ne bo le pomagala pri lažjem iskanju zapiskov, ampak bo naredila tudi vmesnik aplikacije privlačnejši.

Uporabite opomnike glede na datum in kraj

Ena najbolj podcenjenih funkcij Google Keepa je možnost dodajanja opomnikov vašim zapiskom. Te opomnike lahko nastavite tako, da se aktivirajo ob določenem datumu in uri ali celo na določeni lokaciji.

Predstavljajte si, da imate nakupovalni seznam za supermarket in ga ne želite pozabiti. Nastavite lahko lokacijski opomnik, tako da vas Google Keep samodejno obvesti vsakič, ko se približate določeni trgovini. To zagotavlja, da ne boste nikoli pozabili preveriti seznama, ko ga boste znova potrebovali.

Zajemite besedilo iz slik

Druga precej uporabna funkcija Google Keepa je njegova zmožnost ekstrahiranja besedila iz slik. Zahvaljujoč tehnologiji OCR lahko posnamete fotografijo dokumenta ali slike, ki vsebuje besedilo, Keep pa jo bo pretvoril v besedilo, ki ga je mogoče urejati.

Ta trik je še posebej uporaben, če imate veliko papirnatih dokumentov in jih želite hitro digitalizirati, ne da bi morali vse ročno tipkati. Aplikacija lahko tudi izvleče besedilo iz posnetkov zaslona, ​​kar olajša organiziranje vizualnih informacij, ki jih želite shraniti.

Sodelujte pri svojih zapiskih

Google Keep ni odličen le za osebne zapiske. Če delate na projektu z drugimi ljudmi, lahko delite svoje zapiske in z njimi sodelujete v realnem času. To je še posebej uporabno za naloge, kot je sestavljanje družinskega nakupovalnega seznama ali delovnih projektov. Preprosto izberite zapisek, ki ga želite dati v skupno rabo, dodajte sodelavce in to je to! Vsi udeleženci si bodo lahko sinhrono ogledovali in urejali vsebino opombe.

Rišite in svojim zapiskom dodajte skice

Google Keep ima tudi vgrajeno funkcijo, ki vam omogoča prostoročno risanje ali skico znotraj vaših zapiskov. To je še posebej uporabno, če imate tablico ali mobilni telefon s pisalom, vendar lahko to storite tudi s prstom.

To orodje je idealno za ustvarjanje hitrih zapiskov, skic ali diagramov, ki jih morate hraniti. Lahko celo začnete z risbo v zapisku, jo izvozite in nadaljujete z delom v drugi aplikaciji, če želite. Google Keep vam omogoča to prilagodljivost.

Dodajte glasovne zapiske in pretvorite zvok v besedilo

Če raje govorite namesto tipkanja, ima Google Keep funkcijo, ki omogoča snemanje glasovnih beležk. Poleg tega bo aplikacija samodejno prepisala vaš glas v besedilo, tako da boste imeli na voljo zvočno datoteko in prepis.

Ta trik vam lahko prihrani veliko časa, če svoje ideje raje narekujete, namesto da bi jih zapisali. Ne samo, da lahko posnamete opombo, ampak imate nato tudi možnost spreminjanja besedila, ki se samodejno ustvari iz zvoka.

Uporabite Google Keep z Google Dokumenti

Ena od velikih prednosti Google Keepa je njegova integracija z drugimi Googlovimi orodji, zlasti z Google Dokumenti. Vsebino opombe lahko hitro kopirate v dokument Google Dokumentov in nadaljujete z delom v popolnejšem urejevalniku besedil.

To je zelo uporabno, če razvijate večji projekt in morate uporabljati Keep kot rezervno orodje. shranjevanje začasne ali lepljive opombe in nato vse preselite v bolj strukturirano in podrobno obliko.

Nastavite najpomembnejše opombe

Imate nekaj zapiskov, ki jih ne želite izgubiti izpred oči? Google Keep vam omogoča, da jih pripnete na vrh seznama, tako da so vedno pri roki. To je izjemno uporabno za zapiske, ki jih morate pogosto pregledovati, kot so ponavljajoči se seznami ali projekti, ki jih aktivno spremljate.

Vnesite opombe za vzdrževanje reda

Če zapiska ne želite izbrisati, vendar ga ne potrebujete več na domačem zaslonu, ga lahko arhivirate. To je idealno za boljšo preglednost vašega delovnega prostora, ne da bi pri tem izgubili informacije, ki jih boste morda potrebovali pozneje. Arhivirane opombe bodo shranjene v ločenem razdelku in jih boste zlahka našli, če jih boste potrebovali v prihodnosti.

Google Keep je veliko več kot le aplikacija za beležke. S temi naprednimi funkcijami lahko naredite svoje življenje veliko bolj organizirano in učinkovito. Od ustvarjanja kontrolnih seznamov do uporabe opomnikov, ki temeljijo na lokaciji, je aplikacija zasnovana tako, da vam pomaga imeti vsa opravila pod nadzorom. Z zmožnostjo sodelovanja z drugimi in deljenja zapiskov je to orodje, ki ga morate imeti tako za delo kot za osebno uporabo.