Popoln pregled programske opreme za davčne napovedi

Upravljanje DDV, dohodnine ali davka od dohodkov pravnih oseb vsako četrtletje lahko postane pravi glavobol, če nimate sredstev. dober programska oprema za pregled in oddajo davčnih napovediUre pred računalnikom, dvomi o modelih, strah pred napakami in nenehen občutek, da si v težavah.

Poleg tega je regulativno okolje postalo bolj zapleteno: zakon o boju proti goljufijam, novi predpisi o izdajanju računov, Veri*factu, obveznost sodelovanja z certificirana programska oprema za obračunavanje in računovodstvo... Če ste samozaposleni, malo ali srednje veliko podjetje, svetovalno podjetje ali profesionalno podjetje, izbira pravega orodja za delo ni več drugotnega pomena: gre za finančno in pravno vprašanje ter v mnogih primerih za čisto preživetje podjetja.

Zakaj morate zdaj pregledati svojo programsko opremo za pripravo davčnih napovedi

Izbira programske opreme, ki jo uporabljate za upravljanje izdajanja računov, računovodstva in davčnih obrazcev, neposredno vpliva na vaša davčna varnost, vaša notranja učinkovitost in vaše tveganje kazniNe gre samo za izpolnjevanje obrazcev 303 ali 111: govorimo o tem, kako se zapisi ustvarjajo, kako se shranjujejo, ali jih je mogoče spreminjati, ali so pripravljeni za komunikacijo z AEAT (špansko davčno agencijo) in ali so skladni z najnovejšimi predpisi.

Za samozaposlene in mala podjetja lahko dober davčni sistem naredi veliko razliko. imeti davčne obveznosti pod nadzorom ali živeti četrtletno od rešitev in stisk, ki jih ponujajo različni načini delaZa svetovalna podjetja in odvetniške pisarne je programska oprema dobesedno motor poslovanja: od nje so odvisni sposobnost reševanja primerov, kakovost storitev in dobičkonosnost na stranko.

Poleg tega Zakon št. 11/2021 o ukrepih za preprečevanje in boj proti davčnim goljufijam, skupaj z Uredbo o sistemih izdajanja računov (kraljevi odlok št. 1007/2023) in njenim tehničnim razvojem (odredba HAC/1177/2024), določa, da morajo programi zagotoviti celovitost, sledljivost, nespremenljivost in hrambo zapisovVsaka stara domača aplikacija ali preglednica ne bo več zadostovala: uporaba ali celo lastništvo programske opreme z dvojnim namenom je lahko izjemno drago.

V tem kontekstu je pregled programske opreme, ki jo uporabljate za svoje davke, in po potrebi prehod na certificirano in sodobno rešitev minimalna naložba v primerjavi s potencialnimi stroški. napake, pregledi, doplačila in kazni do 50.000 evrov na leto.

Najboljši programi za upravljanje in oddajo davkov

Na španskem trgu imate na voljo vse od popolnih platform tipa ERP do bolj osnovnih brezplačnih rešitev, poleg tega pa še uradni sistem davčne uprave. Spodaj boste našli podroben pregled Glavna orodja za pregled, izračun in oddajo davčnih napovedi v Španijiz njihovimi prednostmi, omejitvami, cenami in za koga so najbolj primerni.

Upoštevajte, da vsi programi ne pokrivajo istih stvari: nekateri so specializirani za poglobljeno računovodstvo, drugi davčni modeli, tretji skeniranje računov Drugi pa so namenjeni obsežnim kampanjam za dohodnino in premoženje v svetovalnih podjetjih. Ključno je, da jasno veste, kaj potrebujete: celovito poslovno upravljanje, skladnost z novimi predpisi o izdajanju računov ali maksimiranje produktivnosti v določenih kampanjah.

Zadržano: celovito upravljanje poslovanja z avtomatiziranimi davki

Holded je platforma za upravljanje v oblaku, ki združuje izdajanje računov, računovodstvo, zakladnico, zaloge in opremo z zmogljivim davčnim modulom, idealno, če želite Avtomatizirajte davčno prijavo, ne da bi zapustili isti sistemNjegov pristop je bolj namenjen zagotavljanju enostavnega ERP-ja za samostojne podjetnike in mala in srednje velika podjetja kot preprostemu davčnemu programu, poleg tega pa olajša preselite svoje zaloge v ERP ko odrasteš.

Velika prednost sistema Holded je, da sistem samodejno posodablja izdane in prejete račune, ko jih beležite. samodejno pripravljanje najpogostejših davčnih obrazcevTo zmanjša ročno delo in predvsem močno zmanjša tveganje napak, značilnih za vnos podatkov v zadnjem trenutku.

Davčni modeli, ki jih je ustvaril Holded

Z informacijami o prihodkih in odhodkih lahko Holded samodejno izpolni velik del četrtletni in letni modeli, ki jih uporabljajo samozaposleni posamezniki in podjetjaMed drugim zajema:

• Četrtletni modeli303 (DDV), 111 (davki, odtegnjeni od delavcev in strokovnjakov), 115 (davki, odtegnjeni od najemnin), 123 (dohodek od premičnega kapitala) in 202 (delna plačila davka od dohodkov pravnih oseb).
• Letni modeli180 (povzetek 115), 190 (povzetek 111), 390 (povzetek 303), 347 (transakcije s tretjimi osebami), 349 (transakcije znotraj skupnosti) in 200 (davek od dohodkov pravnih oseb).

Platforma omogoča tudi te obrazce pošljite neposredno AEAT z uporabo elektronskega potrdilaTa neposredna povezava prihrani čas in znatno zmanjša možnost napake pri postopku vložitve, saj odpravlja potrebo po ustvarjanju vmesnih datotek ali ročnem dostopu do spletnega mesta davčne uprave za nalaganje datotek TXT.

Davčne napovedi v realnem času

Eden najzanimivejših vidikov programa Holded je, da ne le ustvarja modele, ampak tudi ponuja stalen pregled nad vašimi davki v četrtletjuKo beležite prihodke in odhodke, sistem preračuna:

• Finančni izkazi so trenutno posodobljeni.
• Ocenjeni zneski DDV in dohodnine na podlagi vaših računov.
• Projekcije prihodnjih davčnih obveznosti.

Ta napoved pomaga preprečiti klasičen šok, ko pridete do konca četrtletja in odkrijete, da morate plačati velik znesek, ki ga niste pričakovali. Davčne tabele in poročila vam pokažejo, razvoj že plačanih davkov in še vedno dolgujete davke, nekaj zelo koristnega za boljše upravljanje zakladnice.

Uporabnost in cene

Vmesnik je zasnovan tako, da ga lahko uporablja vsak samozaposlen posameznik ali malo ali srednje veliko podjetje, tudi brez naprednega računovodskega usposabljanja. izdajanje računov, beleženje stroškov in vlaganje davkov z relativno lahkotoPredloge, polja za samodejno izpolnjevanje in avtomatizacija sedežev zmanjšujejo vsakodnevno trenje.

Holdedovi načrti so strukturirani po funkcijah in obsegu, z razponom, ki sega od preprostejših možnosti do zelo celovitih rešitev.

• Osnovno: 29 € na mesec.
• Standardno: 59 € na mesec.
• Napredno: 99 € na mesec.
• Premium: 199 € na mesec.

V vseh načrtih je ponavadi nekaj začetni promocijski popusti, na primer 50 % v prvih nekaj mesecihZaradi tega je prehod s preglednice ali zastarelega programa veliko bolj gladek. Ko nadgradite svoj načrt, se izboljšajo funkcionalnosti projekta, integracije in podpora.

Ključne integracije Holdeda

Druga pomembna prednost je, da se Holded izvorno povezuje s številnimi običajnimi orodji, kar omogoča imajo integrirano obračunavanje, izterjavo in računovodstvo brez podvajanja delaMed najbolj opaznimi integracijami so:

• E-trgovina: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Amazon.
• Plačilna vrata: PayPal, Stripe, GoCardless.
• Shranjevanje v oblaku: Google Drive, Dropbox.
• Avtomatizacija: Zapier za bolj kompleksne delovne procese.

Poleg tega ima API za razvoj prilagojenih povezav z drugimi ERP, CRM ali panožno specifičnimi rešitvami, kar je pomembno za podjetja, ki želijo rasti, ne da bi pri tem zaostajali za sistemom.

Contasimple: ekonomična možnost za preproste dejavnosti

Contasimple je lažja in ekonomična alternativa, zasnovana za samostojne podjetnike in mala podjetja, ki potrebujejo izdajajte račune, vodite osnovno računovodstvo in vlagajte obračune DDV in dohodnine brez prevelikih zapletovNe dosega ravni ERP-ja, kot je Holded, vendar je zadosten, če so vaše operacije preproste.

Program združuje račune, odbitne stroške in davčne odtegljaje na enem mestu, tako da Davčni obrazci se samodejno izpolnijo na podlagi že vnesenih podatkov.S tem se izognemo ponovnemu vnosu podatkov pri ustvarjanju, na primer, obrazca 303 ali 130, in zmanjšamo človeške napake.

Preprosti načrti in omejitve

Ena od značilnosti Contasimpleja je, da ponuja brezplačen načrt z določenimi omejitvami, idealen za samozaposlene osebe, ki začenjajo z majhnim obsegom poslovanjaOd tam naprej plačilni načrti širijo število računov, izdelkov in funkcij.

• Básico0 € na mesec. En uporabnik, do 12 računov na leto in 5 izdelkov. Zelo osnovne funkcije, vendar uporabne za testiranje sistema.
• Strokovnjak12,95 € na mesec (četrtletno obračunavanje). En uporabnik, 500 računov na leto, 50 izdelkov in možnost nakazil.
• Končni19,95 € na mesec (četrtletno obračunavanje). Neomejeno število računov, izdelkov in nakazil z vsemi naprednimi funkcijami, čeprav je še vedno samo za enega uporabnika.

Vključuje tudi 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje v plačilnih načrtih, nekaj, kar vam omogoča, da preverite, ali ustreza vašemu delovnemu procesu, preden se zavežete.

Anfix: avtomatizacija davkov za samostojne podjetnike in mala in srednje velika podjetja

Anfix je še eno orodje v oblaku, ki združuje izdajanje računov in računovodstvo z močnim poudarkom na avtomatizirajte generiranje davkov in davčnih modelovNamenjen je tako samostojnim podjetnikom kot malim podjetjem, ki želijo bolje nadzorovati svoje davčne napovedi, ne da bi se pri tem spuščali v preveč zapleteno računovodstvo.

Sistem vam omogoča, da praktično z enim klikom pridobite osnutke glavnih obrazcev za DDV in dohodnino, hkrati pa ves čas ohranjate nadzor. Kako napredujejo fiskalni rezultati pred koncem obdobja?Poleg tega centralizira prihodke, odhodke in izterjave, da zagotovi celovit pregled poslovanja.

Ključne davčne značilnosti Anfixa

Med najbolj uporabnimi funkcijami za davčni pregled v Anfixu so:

• Ustvarjanje predhodnih osnutkov za simulacijo rezultata modelov pred njihovo predstavitvijo.
• Neprekinjeno davčno spremljanje z občasnimi ocenami ob evidentiranju transakcij.
• Grafikoni in tabele, ki prikazujejo razvoj že plačanih davkov in davkov, ki jih je še treba plačati.

Ta pristop pomaga podjetjem, da sprejemati bolj informirane odločitve o porabi, naložbah in rezervacijahše posebej, ko je denarni tok omejen.

Cenik in skaliranje Anfixa

Anfix ima več ravni naročnin, ki povečajo obseg obračunavanja in funkcionalnost, zaradi česar je privlačen za rastoča podjetja.

• Básico4,99 € na mesec (letno plačilo). Vključuje preprosto izstavljanje računov, omejeno na 60 računov na leto.
• Avanzado12,49 € na mesec (letno plačilo). Do 300 računov z obsežnejšimi možnostmi obračunavanja.
• Strokovnjak24,99 € na mesec (letno plačilo). Do 1.200 računov, vključno z avtomatskim obračunavanjem.
• Posel58,33 € na mesec (letno plačilo). Do 6.000 računov in vsi davčni obrazci.
• Premium83,33 € na mesec (letno plačilo). Neomejeno število računov in dostop do vseh funkcij.

Običajno vsi načrti vključujejo Preizkusite brezplačno 15 dni in ponavadi prvi mesec ponudijo nekakšen promocijski popust, ne da bi bilo treba vnesti kartico, da bi ga preizkusili.

Contasol: Poglobljeno računovodstvo in profesionalno davčno zaključitev

CONTASOL je namizni program, namenjen tistim, ki potrebujejo bolj dovršeno računovodstvo: pisarne, mala in srednje velika podjetja določene velikosti ali podjetja s kompleksnim poslovanjemZa razliko od bolj splošnih rešitev je tukaj poudarek na samem računovodstvu in celotnem davčnem zaključku, ne toliko na izdajanju računov ali upravljanju poslovanja.

S CONTASOL-om lahko upravljate celoten računovodski cikel, od vnosa v dnevnik do priprave letnih računovodskih izkazov in njihove vložitve v trgovski register, kot tudi upravljajte celoten koledar obveznosti in rokov za vložitevTo je orodje, ki ga pogosto uporabljajo svetovalna podjetja, ki se ukvarjajo z računovodstvom za tretje osebe.

Licence in modalitete Contasol

Ena od privlačnih lastnosti CONTASOL-a je, da ima Brezplačna različica za lokalno uporaboNamesti se na vašo lastno opremo in nima stroškov licence, zaradi česar je zelo konkurenčen za majhne pisarne, ki raje delajo lokalno.

Če se vam ne zdi, da bi vas skrbeli strežniki ali varnostne kopije, je na voljo tudi različica v oblaku, katere cene se običajno začnejo pri približno 21 € na uporabnika na mesecvključno z gostovanjem in podporo. V obeh primerih lahko orodje preizkusite 30 dni z dostopom do tehnične podpore, priročnikov, virtualnega asistenta in usposabljanj.

Visionwin: Brezplačno računovodstvo z davčnimi funkcijami za mala podjetja

Visionwin je brezplačen računovodski program, ki je zelo priljubljen med malimi podjetji in samostojnimi podjetniki, ki iščejo rešitev brez licenčnin in z možnostjo upravljanja osnovnih davkovNamestite ga lahko na poljubno število računalnikov in podpira več podjetij brez omejitve uporabnikov.

Čeprav je njegov videz bolj klasičen kot pri oblačnih platformah, ponuja zelo zanimive možnosti, ko gre za Priprava obrazcev za DDV na podlagi računovodskih evidencPodatke vzame iz podračunov za vhodni in izhodni DDV (472, 477, 4751 itd.) in iz dnevnika ter s tem ustvari povzetke in popravke.

Podpora in storitve Visionwin

Programska oprema sama je brezplačna, če pa potrebujete strokovno pomoč, zagotovljene posodobitve ali gostovanje v oblaku, lahko kupite različne pakete podpore, ki običajno vključujejo:

• Posodobi: letno plačilo, samo za dostop do novih različic.
• Básico: vključuje posodobitve in poizvedbe prek e-pošte ali klepeta.
• StrokovnjakVključuje tudi telefonsko podporo in oddaljeno povezavo s tehniki.

Poleg tega Visionwin opcijsko ponuja storitev varnostne kopije na varnem strežnikukar je zanimivo, če uporabljate lokalno različico, vendar se ne želite zanašati samo na lastne varnostne kopije.

Scanner Pro: Digitalizirajte vozovnice in račune iz svojega mobilnega telefona

Čeprav Scanner Pro sam po sebi ni davčna programska oprema, je postal zelo uporabno orodje za davčne organe. Pregled in priprava davčnih napovedi na podlagi številnih papirnih dokumentov.Namesto kopičenja kuvert, polnih vstopnic, lahko vse skenirate s svojim mobilnim telefonom.

Aplikacija uporablja tehnologijo OCR za samodejno prepoznavanje ključnih podatkov, kot so datum, dobavitelj, znesek, davki in valuta iz računov. To močno poenostavi nalogo evidentiranja davčno priznanih stroškov v vaši računovodski ali računovodski programski opremi.

Prednosti Scanner Pro v fiskalnem toku

Z digitalizacijo vseh dokumentov takoj zmanjšate tveganje izgube računov ali pozabite na odbitne stroške, ki bi lahko znižali vaš davčni računAplikacija izboljša tudi kakovost skeniranja, popravi sence in perspektivo ter prepozna besedilo v več kot 25 jezikih.

Brezplačna različica omogoča skeniranje, organiziranje in skupno rabo osnovnih dokumentov; če potrebujete napredne funkcije, so na voljo naročnine od nekaj manj kot 4 € do bolj obsežnih letnih možnosti, z nekaj doplačili za določene funkcije.

Renta Web: uradna platforma davčne uprave

Renta Web je spletno orodje davčne uprave za vložitev davčnih napovedi. Davčna napoved za dohodnino in, kjer je to primerno, davčna napoved za premoženjeTo je nadgradnja starega programa PADRE in je za večino davkoplačevalcev postal skoraj edini način; če to raje storite sami, si oglejte [povezava/vir]. Kako sami obračunati davke.

Dostop, simulacije in uporaba Renta Web

Za uporabo Renta Web se morate identificirati s PIN-om Cl@ve, digitalnim potrdilom ali elektronsko osebno izkaznico. Ko se prijavite, lahko shranjevanje osnutkov, nadaljevanje sej na različnih napravah in vedno delajte z najnovejšo različico svojih davčnih podatkov.

Poleg uradne različice obstaja tudi Renta Web Open, simulator, ki deluje brez identifikacije in se uporablja za izvajajte teste, primerjajte rezultate ali razrešite dvome pred dejansko kampanjo. Vendar pa mora biti vse, kar na koncu oddate, narejeno iz overjene različice.

Specializirana programska oprema za davčne kampanje: TeamSystem Renta in drugi

Svetovalna podjetja, ki vsako leto obdelajo na desetine ali stotine dohodninskih napovedi in davčnih napovedi za premoženje, se pogosto odločijo za posebne programe, kot so Najem TeamSystem ali podobne rešitve drugih proizvajalcevTi sistemi so zasnovani za delovanje v industrijskem načinu s številnimi deklaracijami, skupnimi podatki in množičnimi predložitvami.

Pri tej vrsti orodja je najbolj cenjeno to, da ponuja Integracija s špansko davčno agencijo (AEAT), primerjalne simulacije med davčnimi možnostmi, avtomatizacija izračunov in neposredno elektronsko vlaganjePomembno ni več le oddati ene davčne napovedi, temveč jih je mogoče oddati na stotine z garancijami in brez preobremenitve ekipe.

Prednosti uporabe dobre programske opreme za pripravo davkov in dohodnino

Ne glede na to, kateri program izberete, obstaja več skupnih prednosti pri delu z Profesionalna programska oprema za davčne napovedi v svetovalnem podjetju ali pisarniNe govorimo samo o udobju: govorimo o poslovnem modelu.

Avtomatizacija izračunov, integracija podatkov in nenehno posodabljanje predpisov omogočajo vsakemu svetovalcu, da upravljajte več datotek na kampanjo brez povzročanja nadur ali stresa. To omogoča povečanje portfelja strank brez podvajanja osebja.

Učinkovitost, natančnost in varčevanje z viri

Dobro zasnovani dohodninski in davčni programi drastično zmanjšajo čas, porabljen za mehanska opravila: izračuni, prenosi podatkov, preverjanje osnov in kvotTo ne le poveča produktivnost, ampak tudi zmanjša verjetnost napak pri izračunih.

Digitalizacija vseh davčnih podatkov praktično odpravlja potrebo po shranite fizične omare za dokumente, polne papirjevŠtevilna svetovalna podjetja že delujejo z majhnimi pisarnami ali celo 100 % na daljavo, kar zmanjšuje fiksne stroške in jim omogoča, da ponudijo konkurenčnejše cene.

Posodobitev predpisov in prenosljivost

Druga ključna prednost je, da se profesionalni programi posodabljajo z zakonodajnimi spremembami, kar zagotavlja, da Trenutne tabele, stopnje, odbitki in omejitve se uporabljajo pravilnoS tem se zmanjša tveganje za predložitev napačnih napovedi zaradi nepravočasnega izvajanja reforme.

Ker večina teh sistemov temelji na oblaku, omogoča delo na daljavo: svetovalci lahko Povežite se od doma ali kjer koli z internetno povezavo.brez fizične odvisnosti od pisarne. To izboljša ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem ter omogoča hitrejše odzivanje na povpraševanja strank.

Nov pravni okvir: zakonodaja, predpisi in preverjanje prevar

V zadnjih letih so se predpisi za boj proti davčnim goljufijam okrepili, zlasti glede ... Programska oprema za obračunavanje in računovodstvo, ki vam omogoča vodenje računov v BZakon 11/2021 in poznejši predpisi so se osredotočili na tovrstno orodje.

Kraljevi odlok 1007/2023 določa, da morajo sistemi za izdajanje računov izpolnjevati stroge zahteve glede integritete, sledljivosti in nespremenljivosti, kar je še okrepil odlok HAC/1177/2024, ki določa tehnične in vsebinske zahteve. To dopolnjujejo še drugi predpisi, kot je Uredba o izdajanju računov (kraljevi odlok 1619/2012) in različne resolucije španske davčne agencije (AEAT). Urejajo zastopanje tretjih oseb in pošiljanje datotek za obračunavanje..

Kaj mora izpolnjevati certificirana programska oprema za obračunavanje?

Za skladnost s temi predpisi mora programska oprema za obračunavanje:

• Preprečite skrito brisanje ali spreminjanje računov že izdano.
• Ustvarite zapis računa in, kjer je to primerno, dnevnik dogodkov, ki beleži vsako transakcijo.
• Varno in dostopno shranite evidence o obračunavanju brez možnosti nepravilne manipulacije.
• Vključite QR kodo na račune ki omogoča preverjanje njegove vsebine.
• Bodite pripravljeni na pošljite informacije AEAT-ubodisi prostovoljno v realnem času (sistem Veri*factu) bodisi na zahtevo Uprave.

Vzporedno s tem Splošni davčni zakon in njegovi členi o formalnih obveznostih in kršitvah ter drugi kraljevi odloki in evropske direktive dopolnjujejo pravni okvir, ki zahteva zanesljivi, pregledni in odporni na nedovoljene posege programi.

Izjava o odgovornosti: vaš dokaz, da je programska oprema skladna s predpisi

Preprost način, da preverite, ali vaš dobavitelj resno misli glede skladnosti s predpisi, je, da ga vprašate po odgovorna izjavaTa dokument, ki ga urejajo predpisi, potrjuje, da programska oprema izpolnjuje vse zahtevane zahteve.

Izjava običajno vključuje glavni del, v katerem je opredeljen izdelek in ga podpiše predstavnik podjetja, ter dodatek, ki podrobno opisuje, kako je vsaka tehnična točka izpolnjena. Da dobavitelj imeti ga na voljo v sami aplikaciji ali vam ga brez težav zagotoviti To je dober znak; če pobegne, ko ga prosiš za to, je slab znak.

Preverjanje in pošiljanje zapisov v realnem času

Veri*factu je sistem, prek katerega se certificirana programska oprema Zapise o obračunavanju lahko pošilja AEAT v realnem časuTo ne bo obvezno za vsa podjetja, vendar mora biti program na to pripravljen že od prvega dne, če se za to odločite.

V praksi to pomeni, da mora vaša programska oprema:

• Ne dovolite brisanja ali spreminjanja računov po dejstvu.
• Vedno hranite evidenco obračunavanja.
• Na vse izdane račune vključite QR kodo.
• Bodite pripravljeni na pošiljanje zapisov v realnem času (način Veri*factu) ali, če ga ne aktivirate, biti združljiv s predložitvijo na zahtevo AEAT (španske davčne agencije).

Temu ni druge poti: tudi če ne uporabljate oddaje v realnem času, bo moral program izpolnjevati vse zahteve in biti tehnično pripravljen na povezavo z davčno upravo, ko bo to potrebno.

Tveganja neposodabljanja programske opreme: kazni in dvojna uporaba

Ignoriranje vseh teh regulativnih sprememb je lahko zelo drago. Zakon o boju proti goljufijam predvideva zelo resne kazni za tiste, ki proizvajajo, tržijo ali uporabljajo programi za obračunavanje z dvojno rabo ali tisti, ki ne izpolnjujejo novih zahtevIn ni nujno, da gre za slabo vero: dovolj je imeti ali uporabljati programsko opremo, ki omogoča skrivanje prodaje.

Za proizvajalce in distributerje lahko globe dosežejo 150.000 €Za samozaposlene posameznike in podjetja, ki so lastniki ali uporabniki teh programov, zakon vključuje fiksne kazni v višini 50.000 € na letovelja ne glede na to, ali se uporabljajo certificirani sistemi, so bili preprosto nameščeni ali so bili nepravilno manipulirani.

Namigi, ki jih davčni organi uporabljajo za odkrivanje dvojnega računovodstva

Davčna agencija navzkrižno primerja veliko informacij, da bi našla morebitne vzporedne računovodske sisteme. Eden od kazalnikov, ki se natančno preučuje, je intenzivna uporaba gotovine v sektorjih, kjer ne bi bila tako pogostaše posebej, če se ne ujema z vzorci v panogi ali prijavljenimi bančnimi transakcijami.

Analizirajo se tudi pritožbe, neskladja med prijavljeno prodajo in bančnimi transakcijami ter primerjave s podobnimi podjetji. Inšpekcija želi namigi, ki kažejo na programsko opremo, ki lahko skrije del prodajeOd tam lahko svoje ukrepe osredotoči na določene davkoplačevalce ali sektorje.

Tipične napake, ki se jim dobra programska oprema pomaga izogniti

Poleg kazni za neustrezno programsko opremo je vsakodnevna realnost ta, da veliko poravnav gre narobe, ker napake pri odbitkih, neregistrirani računi, dvojniki ali računovodske neskladnostiV podjetjih z velikim obsegom dela je ročno preverjanje tega skoraj nemogoče.

Specializirane platforme za svetovalna podjetja, kot je Sage Despachos Connected ali podobne, vključujejo Samodejne kontrole, ki odkrivajo neskladnosti pri četrtletnem pregledu DDVNeskladja v knjigah, nedosledni računi ali vrzeli v sistemu številčenja znatno zmanjšajo možnosti, da bo davčni nadzor povzročil ureditev in kazni.

Katero programsko opremo izbrati glede na vaš profil

Z vsemi temi informacijami na mizi bo izbira programske opreme za vaše davčne napovedi odvisna predvsem od vaša velikost, vaša kompleksnost in ali delate samo za svoje podjetje ali tudi za strankeNekaj ​​praktičnih smernic:

Če ste samostojni podjetnik ali malo ali srednje veliko podjetje z veliko količino računov in želite sistem vse v enem, je običajno najprimernejša možnost izbira integrirane programske opreme, kot je Holded, Anfix ali podobne rešitvekjer v istem orodju izstavljate račune, obračunavate in ustvarjate modele.

Če dajete prednost varčevanju in je vaše podjetje zelo preprosto, so programi, kot je Contasimple ali Visionwin Morda bodo ustrezali, čeprav boste morali sprejeti določene omejitve integracije ali avtomatizacije.

Če za stranke urejate dohodnino in druge davke, verjetno potrebujete profesionalna programska oprema za svetovanje (Sage, TeamSystem Renta, Cegid in družba), ki omogoča množične kampanje, nadzor datotek in koordinacijo ekip.

V prihodnje delo s programsko opremo, ki je skladna z zakonom o boju proti goljufijam, vključuje izjavo o odgovornosti in se lahko poveže s špansko davčno agencijo (AEAT), ni več neobvezno, temveč nujno. Pametna izbira vam bo omogočila, da se izognete neprijetnim presenečenjem, se osredotočite na dobro opravljanje svojega dela in kar najbolje izkoristite priložnosti za davčno načrtovanje, namesto da nenehno gasite požare vsakič, ko je čas za vložitev davčne napovedi.