Vsak dan imamo opravke: od gospodinjskih opravil, sprehoda s psom, šolanja ali preprosto obiska pomembnih dogodkov. Toda v korporativni sferi morate dokončati tudi domačo nalogo, zato boste v vseh primerih potrebovali a natančna organizacija.
Morda je najboljši način za razporeditev časa z načrtovanjem, in da to storite učinkovito ter izkoristite vsako sekundo, programi za organiziranje nalog Idealne bodo.
7 najboljših programov za organizacijo opravil
Za pametne telefone jih je na tisoče aplikacije načrtovati naloge Delujejo kot koledarji in dnevni redi, vendar želimo, da imate enake možnosti z uporabo namiznega ali prenosnega računalnika.
Pomembno je, da lahko kar najbolje izkoristite svoj dan, da dokončate vsako od stvari, ki jih morate narediti, kot tudi razdelite veliko nalogo na več mini nalog, ki jih opravite kot ekipa. Te so najboljše programi za načrtovanje opravil na osebnem računalniku.
▷Preberite: 7 najboljših programov za podjetnike ▷
1. Trello
Trello Je večnamensko orodje: od vodenja projektov, organiziranja vaših oglaševalskih in tržnih strategij, načrtovanja stvari z velikimi delovnimi skupinami ali pa ga preprosto uporabite za organizirajte svoje naloge.
Skozi tematsko tablo je mogoče prikazati druge majhne table, pri katerih se vsaka osredotoča na določeno funkcijo. Lahko celo vključite druge uporabnike da vam pomaga pri različnih kategorijah in ga hitreje konča.
V bistvu vam Trello omogoča dodajte sezname opravil in jih nato prečrtajte, ko so dokončani. Naložite lahko predstavnostne elemente, kot so videoposnetki, slike ali dokumenti, pa tudi vstavite jih iz svojega oblaka. google Drive ali druge podobne platforme.
Vse plošče je mogoče segmentirati na podlagi določene oznake, ki ste jo ustvarili, orodje pa je praktično brezplačno. Registracija poteka z vašo e-pošto in vse možnosti pred vašimi očmi.
Prenesite ga na svojo spletno stran |
2.OneNote
z OneNote Stvari so še bolj poenostavljene in jo lahko uporabljate z namizja računalnika, saj gre za aplikacijo, ki jo je mogoče namestiti. Običajno je vključen v pisarniški paket. Microsoft Office, lahko pa jih prenesete posamično.
Tam imate možnost izbire vrste zapiskov in organizacije preko zvezkov. Vsak zvezek se razlikuje glede na kategorije finance, delo, osebno, družina, z možnostjo, da lahko dodate več tem za opombe.
V tem smislu vam OneNote omogoča prepoznati vse prek oznak z barvami in ustvarite lahko sezname stikov, nakupov, nalog, tem, ki jih je treba razviti, strank, ki se jim želite posvetiti, čakajočih naročil, števila izdelkov, ki so na voljo, med številnimi drugimi specifikacijami.
Priložen je tudi z možnostjo vstavljanja grafike, slik, fotografij, dokumentov, videoposnetkov in drugih možnosti, kar je najboljša upravitelj opravil za pc da boste našli.
Prenesite ga na svojo spletno stran |
3. Chandler
Chandler Ni najbolj intuitiven in pravzaprav bo trajalo nekaj časa, da se ga navadiš, čeprav je na prvi pogled videti precej preprosto. Ko pa ga obvladate, je lahko idealen predlog za organizirajte svoj dan za dnem.
Od tam imate štiri možnosti načrtovanja, vključno s koledarjem dogodkov in dejavnosti, lastnim imenikom kontaktov in dobaviteljev, beležko za beleženje pomembnih stvari in vodenje terminov za vaše stranke.
Poleg tega vam Chandler omogoča ustvarjanje seznamov opravil in pripenjanje dokumentov ali drugih elementov, ki so del postopka. Lahko sinhronizirajte svoj koledar z e-pošto za uvoz ali izvoz organizacije vašega dnevnega reda.
Omogočil vam bo tudi, da označite ali prečrtate aktivnost, ko ste jo že zaključili in prejeli boste obvestila v vrstici računalnika da se zavedate, kaj morate narediti čez dan. Na voljo je za Linux pod brezplačno in odprtokodno licenco GNU.
Prenesite ga na svojo spletno stran |
4. Google Keep
Tisti, ki je super preprost, ultra intuitiven in popolnoma brezplačen Google Keep, ki temelji na pretočnosti platforme, ki se uporablja za opombe v realnem času. Tam lahko delate vse vrste zapiskov ali preprosto ustvarite sezname opravil in stvari, ki jih morate narediti.
Ko jih dokončate, omogoča, da jih prečrtate ali izbrišete velik cilj pa je razdeljen na več podnalog, ki jih je treba izvesti v ustreznem vrstnem redu, kar doda veliko točk v primerjavi s konkurenco.
Seveda se Google Keep ne prenese, vendar ga morate uporabljati iz brskalnika in tako, da se prijavite v svoj Google račun. Lahko priložite dokumente iz Google Drive, vendar ni uporaben za upravljanje vaših dejavnosti, ker je to funkcija Google Koledarja.
Nekatera orodja, kot je bralnik OCR Uporabljajo se za pridobivanje besedila iz slike. Omogočil vam bo tudi timsko delo, tako da dodate druge uporabnike in jim dodelite določeno nalogo, pri čemer med drugim izpostavite orodja za upravljanje nalog.
Prenesite ga na svojo spletno stran |
5. Microsoft To-Do
Naš najljubši je Microsoft To-Do ker organizacija njegove platforme temelji na seznamih in prek različnih kategorij. Eno imate za službo in drugo za doma, v kateri morate določiti, kaj vse morate opraviti Kontrolni seznam, ki ga lahko po zaključku izbrišete.
Izberete lahko tudi sezname stvari za nakup, filmov za ogled, krajev, kjer želite jesti, parkov, ki jih želite obiskati, in trgovin, v katerih želite nakupovati, vse z reprezentativna ikona.
Če želite ustvariti druge vrste seznamov, vam bo Microsoft To-Do omogočil, da jih ustvarite sami in izberete katerega koli referenčnega emojija, ki je na voljo. Je zelo preprosto, z a minimalistični vmesnik in prilagojena zahtevam vašega računalnika.
Poleg tega ga lahko sinhronizirate z Outlookom, da priložite dokumente in večpredstavnostne elemente, ki ne presegajo 25 MB, določiti roke za dokončanje ali dnevne opomnike za vsako nalogo, med drugimi priložnostmi.
Prenesite ga na svojo spletno stran |
6 Todoist
Todoist Je veliko naprednejši, vendar brez preobremenitve svojega vmesnika, tako da je intuitiven od prvega trenutka. Ker je večplatformski, ga je mogoče namestiti Windowslinux, Mac in na pametnih napravah, kot je npr Android y iOS ali preprosto iz njegove spletne različice.
Vsi računi so sinhronizirani da ne bi izgubili nobenih organizacijskih podrobnosti. Dodate lahko celo druge uporabnike in jim dodelite posebne naloge ter jih pošljete Opomniki na podlagi geolokacije.
Če vam to še vedno ni dovolj, vam Todoist pomaga velike naloge ki so razdeljeni v podkategorije in glede na pomembnost. Možno jih je tudi razlikovati glede na delo, osebni projekt ali dnevne potrebe vašega doma.
Kar zadeva identifikacijo, vam omogoča, da določite ikono, ki predstavlja temo, prečrtate opravljene naloge ali preprosto dodate kateri koli dokument, kot v drugi programi za organizacijo nalog in projektov.
Prenesite ga na svojo spletno stran |
7 Asana
asana Je nekoliko bolj kompleksen in z boljšo zasnovo vmesnika, ki služi tako za korporativno organizacijo kot za načrtovanje naših osebnih aktivnosti, odvisno od pogodbenega načrta.
Gre spletno aplikacijo za organiziranje nalog ki vam omogoča, da jih kategorizirate in definirate v skladu s kontrolnim seznamom, da označite, kdaj jih dokončamo, in glede na stopnjo, ki smo jo dosegli. Ti se razlikujejo po odstotkih in barvah tega, kar morate še narediti.
Prav tako ima Asana možnost definiranja nalog glede na vsakega uporabnika ali pa jih preprosto deli, vendar se morajo na platformo naročiti s svojo e-pošto. Vstavljate lahko datoteke, slike in dokumenti različnih formatov.
Še en poudarek je, da vam omogoča sinhronizirajte svoj račun z Google Koledarjem za uvoz vaših pomembnih dejavnosti in dogodkov, zato je lahko odlična alternativa, če morate obnoviti te podatke.
Prenesite ga na svojo spletno stran |
Sklepi
Ustvarite kontrolni seznam, načrtujte svoje dejavnosti po kategorijah, prejemajte obvestila in opomnike, delajte kot ekipa s programi za organizacijo nalog. Te vrste orodij so zelo priporočljive, če želite dnevno povečajte svojo produktivnost.
Pravzaprav je dokazano, da lahko tisti, ki načrtujejo svoje vsakdanje življenje in organizirajo vse stvari glede na čas kar najbolje izkoristi svoje življenje in opustitev prostega časa ali nepomembnih dejavnosti.
▷ Morate prebrati: 8 najboljših pisarniških programov ▷
Čeprav želite dodati rekreacijske dejavnosti, filme, ki jih želite gledati, stvari, ki jih morate kupiti, in tovrstne teme, so dovoljene tudi na teh platformah. Izberete lahko enega stran za načrtovanje vaših nalog na spletu ali preprosto prenesite aplikacijo na svoj računalnik.
Nekateri imajo celo različico za pametne telefone in zahvaljujoč njihovi sinhronizacijske funkcije, ste lahko vedno na tekočem s spremembami, ki jih naredite na vsaki napravi.
Moje ime je Javier Chirinos in navdušen sem nad tehnologijo. Odkar pomnim, so mi bili všeč računalniki in video igre in ta hobi se je končal v službi.
O tehnologiji in pripomočkih na internetu objavljam že več kot 15 let, predvsem v mundobytes.com
Sem tudi strokovnjak za spletno komuniciranje in trženje ter poznam razvoj WordPressa.