PowerPointova zgodbotvorba: Popoln vodnik po pripovedovanju zgodb v PowerPointovih predstavitvah

Če ste se kdaj znašli pred PowerPointom s kupom ohlapnih idej in brez jasne zgodbe, ki bi jih povezovalaNe potrebujete več diapozitivov, temveč dobro snemalno knjigo. Delo z vnaprej določeno vizualno strukturo naredi vso razliko med dolgočasno predstavitvijo in tisto, ki pritegne že od prve minute.

El PowerPointovo snemalno gradivo Združuje najboljše iz filmske produkcije, svetovanja in oblikovanja predstavitev: načrtujete pripoved, definirate vsak "prizor" (diapozitiv) in pregledate celotno zadevo, preden se lotite dejanske postavitve. Poglejmo si korak za korakom, kako ta tehnika deluje, kateri pristopi k zgodbi obstajajo, kako se nanaša na znano piramidno načelo in kako jo lahko uporabite v praksi s PowerPointom, tako od začetka kot z uporabo predlog in posebnih orodij.

Kaj je zgodba in zakaj je ključna v PowerPointovi snemalni knjigi?

Preden narišete eno samo ploščo, morate imeti jasno predstavo o zgodba vaše predstavitveZ drugimi besedami, zgodba je logična nit, ki povezuje situacijo, analizo, ugotovitve in zaključke. Je hrbtenica, ki daje skladnost vašim diapozitivom.

Dobra zgodba je miselno potovanje, ki bi ga opravili, če bi svoje sporočilo razložili brez diapozitivov: Kaj najprej preštejete, katere podatke uporabite za utemeljitev?Kakšne so posledice odločitve, ki jo želite sporočiti občinstvu? Scenarist je preprosto vizualni prevod tega zaporedja.

Pomen te strukture je v poslovnih okoljih ogromen: projektne ekipe, vodje in stranke Videti morajo jasne zaključke in hitro razumeti razloge zanje. Predstavitev je lahko polna brezhibnih podatkov in brez trdne zgodbe še vedno zmedena.

Delo z zgodbo vas sili k izbiri: kaj je notri, kaj je zunaj in v kakšnem vrstnem reduZaradi te discipline snemalna knjiga v PowerPointu ni le lepa risba, temveč strateško orodje za učinkovito komunikacijo.

Kako razviti močno zgodbo pred oblikovanjem diapozitivov

Preden odprete PowerPoint, je vredno pregledati štiri zelo preproste korake, ki vam bodo pomagali ustvariti dobro zaokrožena in osredotočena zgodbaPredstavljajte si jih kot fazo scenarija pred snemanjem.

Prvi korak je skoraj terapevtski: Pozabite na diapozitive, ki jih že imateČe začnete s prejšnjo datoteko ali posameznimi diapozitivi, bo vaša ustvarjalnost vezana na to, kar že obstaja. Zaprite datoteko in se osredotočite izključno na sporočilo.

Nato jasno opredelite namen predstavitve: kaj bi pomenilo uspešen izid Ko končate z govorom, ali želite odobritev proračuna? Ali stranka potrdi predlog? Ali vaša ekipa razume nov postopek? Ta "definicija zmage" vodi celotno zgodbo.

Nato zgodbo napišite, kot da bi jo pripovedovali nekomu brez vizualne podpore: Uporabite besedilni dokument (beseda(Uporabite beležko ali karkoli želite) in zapišite logično argumentacijo: kontekst, problem, analizo, zaključke in naslednje korake. Zaenkrat ne razmišljajte o grafikonih ali predlogah, ampak le o zaporedju.

Zadnji korak v tej fazi je prevajanje tega scenarija v diapozitive: odločite se, kateri diapozitiv potrebujete za vsako ključno idejoNaslovi diapozitivov (slogani) in vrsta vsebine, ki jih spremlja – tabela, graf, diagram, fotografija itd. – bi morali skoraj naravno izhajati iz tega besedila.

Pristopi k zgodbi: odgovorite prvi ali odgovorite zadnji

Pri strukturiranju snemalne knjige v PowerPointu lahko sledite dvema glavnima pristopoma: predstavite odgovor od začetka ali pa občinstvo korak za korakom vodite do njega. Obe metodi sta veljavni in se pogosto uporabljata pri svetovanju in predstavitvah za vodstvo.

Pristop prvega odziva temelji na induktivni logiki: Zaženete zaključek vnosa In nato to utemeljite s podatki in analizami. Na primer: »Izgubljamo stranke v korist konkurence, ker so njihove cene nižje,« in nato pojasnite, zakaj je cena ključno merilo in kako lahko konkurenca ponudi nižje cene zaradi nižjih stroškov.

Ta oblika je idealna, kadar ima vaše občinstvo malo časa in potreb Glejte naslov od prve minuteScenarist v tem primeru se običajno začne s diapozitivom s ključnim sporočilom, ki mu sledijo bloki, ki zagotavljajo dokaze: analiza trga, primerjava stroškov, vpliv na prodajo itd.

Pristop k odgovoru na vprašanje na koncu sledi deduktivni logiki: Razmišljanje gradite korak za korakom dokler zaključek ni neizogiben. Najprej bi pokazali, da je cena glavno nakupno merilo, nato da konkurent proizvaja ceneje, da mu to omogoča, da zaračunava manj, in končno, da je to razlog, zakaj izgubljate stranke.

Ta drugi slog deluje zelo dobro, kadar je občinstvo skeptično ali pa ga je treba spremljati z miselnim procesom: Snemalna knjiga skoraj postane vodena preiskavakjer vsak blok diapozitivov odgovarja na vprašanje, ki ga lahko zastavi občinstvo.

Katerega naj uporabite? Odvisno je od konteksta: raven javnega zaupanja, razpoložljivi čas in politična občutljivost teme. Včasih lahko celo mešate: začnete s predhodno vizijo in kasneje podrobnosti izpopolnite ali razkrijete.

Hipoteza, fokus in piramidalna logika v scenariju

Tipično orodje v analitičnih projektih je delo s hipotezami: Predlagate možno razlago ali rešitev in svoje delo osredotočite na to, da ga potrdite ali zavržete. Ta način razmišljanja je zelo uporaben tudi za definiranje vaše scenarijske knjige.

Brez hipoteze tvegate zbiranje podatkov brez smeri. Z eno, Problem definirate že od začetka in določite prioritete glede na to, katere dokaze potrebujete. Vendar hipoteza ne more priti iz nič: izhajati mora iz vaših izkušenj, prejšnjih podatkov ali trdnega konceptualnega okvira.

Če želite preveriti, ali je hipoteza dober kandidat, lahko uporabite kratek miselni kontrolni seznam: Ali je to pomembno za odločitev?Ali je to mogoče dokazati z razumnimi informacijami? Ali ne nasprotuje znanim dejstvom? Ali vodi do konkretnih dejanj? Šele ko prestane te filtre, je smiselno graditi del scenarija okoli tega.

Poleg hipotez je priporočljivo, da se zanesemo tudi na t.i. Načelo piramideZelo pogost način strukturiranja dokumentov in predstavitev. Ideja je preprosta: sporočilo organizirate v obliki piramide, z glavno idejo na vrhu in skupinami podpornih argumentov spodaj.

V praksi so vaši diapozitivi združeni v bloke: vsak blok odgovarja na ključno vprašanje in je sestavljen iz več povezanih podidej. Vertikalni odnosi Zagotavljajo, da vsak niz argumentov učinkovito podpira glavno sporočilo; horizontalni odnosi zagotavljajo, da so točke na isti ravni urejene z jasno logiko.

Osnovni elementi piramidnega dokumenta, uporabljeni v PowerPointu

Ko piramidno strukturo uporabite za predstavitev, si lahko zamislite tri glavne dele: uvod, vertikalni odnos med idejami in horizontalno skladnost med točkami na isti ravni. Vsaka od njih neposredno vpliva na to, kako boste narisali svojo snemalno knjigo.

Uvod običajno sledi vzorcu situacija – zaplet – vprašanje: najprej opišete trenutni kontekst, nato predstavite problem ali napetost in na koncu oblikujete vprašanje, ki ga je treba rešiti. ta škorenj Bolje pritegne občinstvo. kot neposredno objavljanje podatkov ali definicij.

Po tej odprtini glavni diapozitivi zasedajo zgornji del piramide: Vsak ključni diapozitiv odgovarja na določeno vprašanje. In to pa posledično odpira še druga podvprašanja. Snemalna knjiga vam pomaga vizualizirati, kako se ti logični "bloki" med predstavitvijo umestijo na svoje mesto.

Na vertikalni ravni velja pravilo, da morajo podrejene ideje pojasniti ali utemeljiti nadrejeno idejo. Če je glavno sporočilo razdelka »Moramo se preusmeriti na novo glede cen«, bi morali naslednji diapozitivi to podpreti. Jasni dokazi: občutljivost cen, primerjava marž, vpliv na kvoto itd.

Na horizontalni ravnini imate dva glavna načina urejanja informacij: deduktivno verigo (če je A, potem B, torej C) ali induktivno združevanje (trije razlogi, ki skupaj podpirajo glavno idejo). Dobro izdelana snemalna knjiga to logiko naredi vidno. in se izogibajte nenadnim skokom, ki bi lahko zmedli občinstvo.

Kaj je snemalna knjiga in kako je ta tehnika nastala?

Scenaristična knjiga je v bistvu vizualna shema, sestavljena iz vinjet (preproste risbe ali grafikoni), v katerih vsak okvirček predstavlja prizor, korak v procesu ali diapozitiv. Običajno ga spremljajo kratke opombe s ključnim dejanjem, dialogom ali sporočilom.

Njegov izvor sega v animirani film: v tridesetih letih prejšnjega stoletja so Waltove ekipe Disney začel z narišite prizore na ločene liste papirja in jih nalepite na steno da bi videli, kako je zgodba tekla od začetka do konca. Ta globalni pogled jim je omogočil, da so preuredili, izbrisali ali dodali zaporedja, preden so porabili denar za produkcijo.

Danes se je ideja razširila na številna področja: video, oglaševanje, uporabniško izkušnjo, usposabljanje in seveda, poslovne in izobraževalne predstavitveV PowerPointovi snemalni knjigi je lahko vsak okvir enakovreden diapozitivu ali majhni skupini diapozitivov, ki tvorijo mini prizor.

Ni vam treba biti umetnik: mnogi profesionalci uporabljajo Palčke, preproste ikone ali okvirčki z besedilomPomembno ni, da je videti lepo, ampak da je razvoj zgodbe razumljen in da je mogoče celoto hitro oceniti.

Zakaj je za vašo naslednjo predstavitev vredno ustvariti scenarij

Oblikovanje predstavitve ni le tehnična naloga urejanja diapozitivov; gre za ustvarjalni proces, pri katerem želite, da je zgodba ... jasen, prepričljiv in vizualno privlačenSnemalna knjiga vam ponudi predhodni maketo za preizkus zgodbe, ne da bi pri tem porabili ure za oblikovanje.

Ena od njegovih velikih prednosti je, da vam omogoča vizualizirajte predstavitev, preden jo ustvariteNa prvi pogled lahko vidite, ali manjka kontekst, ali so sklepi sprejeti prehitro ali prepozno ali če ponavljate ideje, ne da bi se tega zavedali.

Poleg tega vas razmišljanje v smislu scenarijev spodbuja k bolj vizualni komunikaciji: pretvori bloke besedila v prizore s slikami, grafikami ali metaforami. Ta kombinacija vizualnih elementov in opomb je običajno veliko bolj nepozabna kot raven seznam z oznakami.

Prav tako vas sili k natančnemu načrtovanju: določite približno število diapozitivov, vrsto vsebine, ki bo na vsakem od njih, katere vire potrebujete (grafiko, posnetke zaslona izdelkov, ikone itd.) in kakšni pripovedni prehodi boste uporabili med bloki.

Končno, snemalna knjiga deluje kot vizualna pogodba z vašo ekipo ali deležniki: Vsi vidijo isti načrt in svoja mnenja lahko podajo že dolgo preden je zasnova dokončana, s čimer prihranijo čas in se izognejo dragim nesporazumom.

Prednosti izdelave zgodb za ekipe in odločanje

Ko predstavitev vključuje več ljudi (prodajna ekipa, izdelek, oblikovanje, vodstvo ...), snemalna knjiga deluje kot skupni jezik, ki ga lahko razumejo vsitudi za tiste, ki ne obvladajo PowerPointa ali tehničnih podrobnosti projekta.

Če je zgodba narisana v prizorih, je lažje zgodaj odkriti težave s fokusom: nasprotujoča si sporočila, informacijske vrzeli ali odredbo, ki ne pomaga pri obrambi želene odločitve. Popravek na tej točki stane zelo malo.

Prav tako poenostavi urejanje krogov. Namesto da bi se prepirali o posameznih diapozitivih, ekipa pregleda celotno strukturo in prehode med bloki: kaj se ohrani, kaj se združi in kaj se izločiTo močno pospeši nadaljnje delo v PowerPointu.

Z vidika poslovanja dobro zasnovana snemalna knjiga pomaga odločevalcem pri sprejemanju bolj informiranih odločitev: Vidijo logičen potek argumentaRazumejo možnosti in njihove posledice ter lahko zahtevajo prilagoditve z globalne perspektive.

Vse to se odraža v bolj koherentnih predstavitvah, manj kaotičnih ponovitvah in, običajno, projekti odobreni z manj pregovarjanjaNekaj, kar ceni vsaka ekipa.

Orodja za ustvarjanje snemalne knjige: od stene do PowerPointa

Za izdelavo predstavitve snemalne knjige lahko uporabite vse od najbolj analognih metod do zelo dovršenih spletnih orodij. Bistveno je imeti medij, na katerem lahko ustvarjanje okvirjev, njihovo premikanje in hitro dodajanje opomb.

Mnogi ljudje začnejo z isto staro stvarjo: bela tabla, lepljivi listki ali papirnate karticeVsaka nota predstavlja možen diapozitiv; premikanje not vam omogoča, da preizkušate zaporedja, dokler se vse ne ujema skupaj.

Drugi imajo raje zvezek ali besedilni dokument z narisanimi okvirji, kamor napišejo naslov diapozitiva, glavno sporočilo in nekaj opomb o vizualnih elementih. To je zelo lahka možnost za delo kjer koli. brez potrebe po odpiranju zapletenih orodij.

Obstajajo tudi namenske platforme za izdelavo scenarijev, ki omogočajo ustvarjanje prizorišč, sodelovanje v realnem času in nato izvoz končnega izdelka. Nekatere, kot so tiste, osredotočene na video, so še posebej uporabne, če boste kombinirali predstavitve, posnetki zaslona in sinhronizacija.

Ne glede na orodje je cilj enak: Oglejte si celotno zgodbo na prvi pogled, ga preprosto reorganizirajte in nastavite kandidatno različico, preden začnete s poliranjem končnih diapozitivov.

Kako ustvariti snemalno knjigo predstavitve neposredno v PowerPointu

Če raje delate neposredno iz PowerPointa, lahko program sam spremenite v platno za snemalno knjigo, če ga le sprva uporabljate na zelo preprost način, ne da bi se obremenjevali s končno zasnovo ali formatom.

Prvi korak je ustvariti prazno predstavitev in dodati vrsto preprostih diapozitivov, vse z osnovno postavitvijo. Vsak diapozitiv predstavlja trenutek v zgodovinini dokončan dizajn. Predstavljajte si jih kot grobe skice.

Na vsak diapozitiv napišite kratek naslov, ki povzema glavno sporočilo te točke. Pod njim dodajte kratke opombe ali alineje s ključno idejo, vendar še ne razvijajte končnega besedila. Poudarek je na vsebini, ne na domiselnem pisanju..

Nato skicirajte vizualno kompozicijo z uporabo oblik in označb mesta: polja za grafiko, območja, rezervirana za slike, morebitne ikone itd. V redu je uporabiti generične pravokotnike; cilj je Oglejte si približno vizualno strukturo.

Na koncu si oglejte pot od začetka do konca z uporabo pogleda razvrščanja diapozitivov: to vam omogoča, da diapozitive povlečete in spustite, da jih prerazporedite, združite v bloke in preverite če pripovedno zaporedje teče naravno ali pa so čudni skoki.

Uporaba naprednega snemanja zgodb s PowerPointom in Visual Studiem

V okoljih za razvoj programske opreme in digitalnih izdelkov obstaja klasična integracija Snemanje zgodb v PowerPointu z Visual Studiem kar vam omogoča hitro ustvarjanje prototipov vmesnikov in njihovo povezovanje z zahtevami ali uporabniškimi zgodbami.

Tipičen potek dela vključuje namestitev programa PowerPoint (2007 ali novejšega) in združljive izdaje programa Visual Studio. V meniju Start odprete možnost PowerPoint Storyboarding, ki naloži namenski zavihek na traku. oblike in predloge vmesnika pripravljeno za uporabo.

Ko je tam, se ustvari nov diapozitiv z ustrezno postavitvijo in prikažejo se tako imenovane oblike snemalne knjige: zbirke kontrolnikov aplikacij, pogovornih oken, gumbov, mobilnih zaslonovitd. Preprosto povlecite in spustite, da ustvarite makete zaslona.

Te makete je mogoče neposredno povezati z delovnimi elementi TFS ali Azure DevOps (uporabniške zgodbe, zahteve, elementi zaostanka), tako da je snemalna knjiga povezana z ustrezni artefakt projekta in ga je enostavno deliti s preostalo ekipo.

Orodje vam omogoča tudi ustvarjanje knjižnic oblik po meri (Moje oblike), njihov uvoz in izvoz, da jih lahko drugi sodelavci ponovno uporabijo, ter izkoriščanje funkcij oblikovanja in matrice diapozitivov v programu PowerPoint za določite ponavljajoča se ozadja in postavitve brez da bi jih bilo treba vedno znova urejati.

Ustvarjanje vizualnih snemalnih knjig v PowerPointu z uporabo oblik in besedila

Če želite v PowerPointu bolj vizualno snemalno knjigo (kot je strip ali zaporedje prizorov), jo lahko preprosto ustvarite tako, da združite oblike, slike in besedilna polja brez zanašanja na zunanja orodja.

Preprosta možnost je, da na diapozitiv vstavite vrsto pravokotnikov, ki delujejo kot »okvirji prizorov«. Podvojite jih lahko, da ustvarite mrežo s tremi ali šestimi prizori in tako naprej. predstavljati različne trenutke v zgodovini v enem samem diapozitivu.

V vsak okvir lahko postavite like, ozadja ali ikone, ki predstavljajo dogajanje. Naložite lahko slike iz računalnika, uporabite fotografije iz arhiva, spletne vsebine ali Uporabite Adobe Firefly za ustvarjanje vizualnih elementov. Pomembno je, da vsaka slika jasno prikazuje določeno situacijo. ločeno znotraj pripovedi.

Pod ali poleg vsakega pravokotnika dodajte majhno besedilno polje z opisom dogajanja, ključnim sporočilom ali celo idejo za glasovno komentiranje, če boste to kasneje spremenili v videoposnetek ali posnetek predstavitve. Ni treba pisati dolgega odstavkaDovolj so neposredne fraze.

Kasneje lahko z oblikovalnikom za PowerPoint in njegovimi možnostmi oblikovanja oblik in besedila izboljšate rezultat: spremenite barve, dodajte mehke sence, uporabite dosledne sloge ... Na ta način bo vaša snemalna knjiga Iz hitre skice se spremeni v dokaj izpopolnjen vizualni vir..

Snemalne knjige iz predlog PowerPointa

Če se vam ne ljubi začeti iz nič, lahko vedno uporabite ... posebne predloge zasnovano za snemalne knjige. Obstajajo plačljivi ponudniki predlog, ki ponujajo vnaprej strukturirani diapozitivi s prizori, opombami in presledki za čas ali zvok.

V mnogih primerih je dovolj, da zamenjate vzorčno vsebino: referenčne slike spremenite v lastne grafike ali posnetke zaslona, ​​prilagodite besedilo v vsakem polju in konfigurirajte število prizorov, ki jih potrebujete na vsakem diapozitivu. Prednost je prihranjen čas pri osnovni postavitvi..

PowerPoint vključuje tudi lastne predloge: na začetnem zaslonu lahko odprete Datoteka > Novo in poiščete »storyboard«, da si ogledate možnosti. Običajno imajo več postavitev z okvirji, oštevilčenjem in besedilnimi polji, ki so že poravnana in pripravljena za izpolnjevanje.

Te vrste predlog se lahko uporabljajo tako za klasične predstavitve kot za načrtovanje. kratki videoposnetki, animacije ali vodene predstavitvesaj je vsako vinjeto mogoče povezati s prizorom v končni montaži pri izvozu predstavitve kot videoposnetka.

Pri projektih s kratkimi roki vam kombinacija dobro zasnovane predloge z dobro obstoječo zgodbo omogoča, da hitro priti do funkcionalne in razumljive snemalne knjige za celotno ekipo, ne da bi pri tem žrtvovali jasnost.

Snemalna knjiga za video in večpredstavnostne vire iz PowerPointa

Snemanje zgodb v PowerPointu ni omejeno le na predstavitve v živo; zelo uporabno je tudi, če je vaš končni cilj ustvarite pojasnjevalni videoposnetek, spletni tečaj ali posneto predstavitevV teh primerih lahko vsak okvir snemalne knjige ustreza ključnemu okvirju videoposnetka.

Na ta način dela se lahko vnaprej odločite, kaj bo prikazano na zaslonu, kaj bo povedano v glasovnem posnetku, kateri elementi bodo animirani in kako bodo prizori povezani med sebojKo je snemalna knjiga odobrena, lahko predstavitev uporabite kot osnovo za izvoz v video.

V ta namen PowerPoint poleg tega ponuja možnost shranjevanja kot video datoteke in določanja trajanja vsakega diapozitiva. posneti pripoved in klikov. Če je vaša snemalna knjiga dobro sestavljena, Prehod iz scenarija v video postane zelo neposreden in brez presenečenj v zadnjem trenutku.

Tudi če boste kasneje uporabili profesionalnega urednika, PowerPointova snemalna knjiga služi kot vodilo za produkcijsko ekipo: jasno bodo videli, kaj se dogaja v vsakem segmentu, katero besedilo naj se prikaže na zaslonu in Kakšen splošni ritem naj bi imela skladba?.

Enaka logika velja za preproste animacije: čeprav PowerPoint ne nadomešča napredne programske opreme za animacijo, vam omogoča ustvarjanje osnovnih animiranih snemalnih knjig, kjer določeni elementi vstopajo, izstopajo ali se spreminjajo v simulirati interakcijo uporabnika ali razvoj procesa.