Microsoft Excel lahko redno shranjuje starejše različice vašega delovnega zvezka. Spodaj boste videli korake za redno varnostno kopiranje podatkov v Excelu.
Robotsko varnostno kopirajte podatke zapisov v Excelu
Kot ste morda vešči, je nenamerno brisanje ali spreminjanje v prefinjenem Excelovem delovnem listu težko odpraviti. Takšne napake vas lahko razjezijo in razjezijo, še posebej, če imate dober rok.
Lahko bi bili bolj pripravljeni na takšno tveganje, če bi uporabili funkcijo AutoBackup v Excelu, ki redno ustvarja varnostno kopijo vaše verodostojne datoteke Excel.
Funkcija samodejnega varnostnega kopiranja naredi repliko vaše datoteke Excel, kadar koli jo odložite za primarni čas. To vam omogoča, da se vrnete na varnostno kopijo, če nenamerno izbrišete eno stvar ali naredite neželene spremembe v delovni datoteki.
Vsakič, ko shranite edinstveno datoteko, je lahko datoteka varnostne kopije posodobljena. To praktično pomeni, da bo varnostna kopija ves čas en model za sedanjim stanjem datoteke Excel, s katero se ukvarjate.
Word : Varnostno kopijo boste videli na istem mestu/mapi kot edinstveno datoteko.
Metode za nastavitev samodejnega varnostnega kopiranja v Excelu
Upoštevajte spodnje korake za robotsko varnostno kopiranje podatkov v Excelu.
1. Kliknite zavihek Datoteka , ki se nahaja v zgornji menijski vrstici.
2. V meniju, ki se prikaže, kliknite na Shrani kot v meniju strani in nato na Dodatne možnosti ...
Word: V starejših različicah Excela (pred letom 2016) morate ta korak preskočiti.
3. V naslednjem oknu kliknite gumb Instrumenti in nato v spustnem meniju instrumentov kliknite Osnovne možnosti… .
4. V pojavnem oknu z osnovnimi možnostmi preverite majhno polje poleg možnosti Vedno ustvari varnostno kopijo in kliknite V redu.
5. Nato v oknu Shrani kot kliknite Shrani.
Po tej nastavitvi bo Microsoft Excel ustvaril varnostno kopijo vaše trenutne delujoče Excelove datoteke in redno zamenjal varnostno kopijo, tako da bo vedno ostala en model za vašo trenutno delujočo datoteko.
- Metode za popravilo napake »Microsoft Excel se ne odziva« doma okna 10
- Metode za zaklepanje celic v Excelu za njihovo obrambo
Moje ime je Javier Chirinos in navdušen sem nad tehnologijo. Odkar pomnim, so mi bili všeč računalniki in video igre in ta hobi se je končal v službi.
O tehnologiji in pripomočkih na internetu objavljam že več kot 15 let, predvsem v mundobytes.com
Sem tudi strokovnjak za spletno komuniciranje in trženje ter poznam razvoj WordPressa.