Kako prenesti tabelo iz Excela v Word

Ali želite vedeti, kako posredovati Excelovo preglednico beseda? Excel upraviči svoje ime, ko gre za izračunati števila ali organizirati podatke. Če pa želite ideje sporočiti v več kot le tabeli ali grafu, boste skoraj zagotovo uporabili Word ali PowerPoint.

V naslednjih primerih si bomo ogledali različne načine za izvoz preglednic ali njihovo vključitev v Wordove dokumente. Microsoft Word Vključuje orodja za vdelavo preglednic, čeprav niso tako popolna ali napredna kot specializirane aplikacije, kot je Excel.

Lahko preberete tudi: Kako narediti kljukico v Excelu ✔

Kako prenesti tabelo iz Excela v Word različice 2013

Če imate Excelovo preglednico, ki jo želite uporabiti v Wordu, jo lahko kopirate in prilepite, vendar potem postane Wordova preglednica in izgubite vse prednosti Excela.

Ta vadnica za Excel razlaga kako vstaviti excelovo preglednico v word. Prednost povezovanja namesto kopiranja je, da je še vedno Excelova preglednica, vendar je prilepljena v Word. Lahko ga urejate v Excelu in nadaljujete z dodajanjem podatkov, vse spremembe pa so takoj vidne v Wordu.

Če želite nadaljevati z našim primerom, boste morali prenesti datoteko ExportWorksheetsToWord.xlsx. Odpreti boste morali prazen Wordov dokument. Ta funkcija je uporabna za Excel/Word 2010 in novejše različice. Slike so bile ustvarjene v programu Excel 2013 v Windows 7.

1. način: kopiraj/prilepi

Najlažji način za prikaz Excelovih podatkov v Wordovem dokumentu je uporaba funkcije Kopiraj/Prilepi. Oglejmo si:

• Odprite Wordov dokument.
• V izvirnem listu Excel, označite podatke, ki jih želite kopirati in pritisnite CTRL + C na tipkovnici.
• V dokumentu Word, postavite kazalec kamor želite da so podatki tam, in nato pritisnite CTRL + V na tipkovnici.

• Privzeta možnost vnosa je Shrani izvirni format (A). S tem se shrani vse oblikovanje, izvedeno v Excelu, in podatki vstavijo v Word kot tabela istega formata. Kot lahko vidite, boste morda morali počistiti tabelo, potem ko jo vstavite, da bo pravilno prikazana v novem dokumentu.
• Če želite spremeniti možnost lepljenja, po lepljenju kliknite spustni seznam Ctrl v spodnjem desnem kotu nove tabele in izberite novo možnost.

Druge možnosti lepljenja vključujejo:

1. Uporabite ciljne formate (B): Ta metoda vstavi podatke v Word kot tabelo in poravna elemente prikaza z enakim oblikovanjem kot Wordov dokument. Uporabite ga za skladnost pisav in barv v cilju, ne da bi jih spreminjali v Excelu.
2. Kopiraj kot sliko (C): Prilepite obseg podatkov kot Wordov grafični predmet. Sliki lahko spremenite velikost in jo uredite kot katero koli drugo, ne morete pa spremeniti podatkov. Ko prilepite, da ustvarite sliko, se uporabi izvirno Excelovo oblikovanje.
3. Shrani samo besedilo (D): Ta možnost vstavi podatke v vsako celico Wordovega dokumenta kot ločene vrstice besedila. Podatki v stolpcih so ločeni z zavihki, vrstice pa so prikazane kot ločeni odstavki.
4. Predlog: Če pogosto uporabljate možnost vstavljanja, ki ne ohranja oblikovanja pisave, lahko kliknete povezavo Nastavi privzeto vstavljanje in spremenite privzeto nastavitev na Izreži, Kopiraj in Prilepi v Wordovih možnostih.

2. Metoda: Prilepite Excelov predmet.

Kopiraj in prilepi vam omogoča, da prilepite Excelove preglednice ali podatke preglednic v Wordov dokument in ga spremenite v tabelo ali Wordovo besedilo.

Ko prilepite delovni zvezek kot Excelov predmet, lahko prilepite zmanjšano različico Excela na sredini Wordovega dokumenta. Ta Excelov predmet lahko vsebuje več delovnih listov, filtrov in veliko Excelovih funkcij.

• Kliknite zavihek Vstavi dokumenta Word in nato na spustnem seznamu Vstavi vdelan predmet izberite Predmet.

• Izberite zavihek Ustvari iz datoteke in se pomaknite do delovnega zvezka, ki ga želite vstaviti.
• Izberite, ali želite objekt povezati:
  • Povezani predmet se samodejno posodobi v Wordovem dokumentu, ko se spremeni izvirna Excelova preglednica.
  • Predmet, ki ni povezan, se ne posodobi samodejno v Wordovem dokumentu, ko se spremeni pisava.
• Kliknite V redu dokončati vstavljanje.
• Kliknite V redu dokončati vstavljanje.

OPOMBA: «Če predmet ni povezan, lahko urejate podatke, vključno s formulami, neposredno iz Worda. Dvokliknite tabelo in naredite spremembe, kot bi to storili v Excelu. Če je predmet povezan, se s klikom na preglednico odpre Excelovo okno.

3. način: vstavite prazen Excelov list

Če ustvarjate ali lepite podatkovno tabelo iz nič v Wordu, vendar želite funkcionalnost Excelove preglednice, lahko prilepite prazno Excelovo preglednico in delate na enak način kot v Excelu.

• Kliknite zavihek "Vstavi". in v spustnem meniju »Tabela« izberite »Excelova tabela«.
• Dvakrat kliknite na preglednico. Prikaže se Excelov trak in lahko dodate podatke, vstavite formule, filtrirate in si ogledate podatke, kot da bi delali neposredno v Excelu.
• Kliknite zunaj območja delovnega lista oz Za nadaljevanje urejanja pritisnite Escape vaš Wordov dokument.

Prenos Excelove preglednice v Word: Uvoz podatkov

Spodaj vam bomo pokazali, kako uvozite Excelove podatke v delovni list Microsoft Word.

• Odprite nov dokument ali obstoječi Microsoft Word.
• Izberite zavihek Vstavi > Poiščite skupino Tabele.
• Izberite ikono Tabela > Izberite možnost Vstavi tabelo…
• Prilagodite »Število stolpcev«, »Število vrstic« in »Vedenje samodejnega prilagajanja« glede na želene lastnosti> Kliknite [OK].
• Odprite datoteko Excel in z miško izberite podatke, ki jih želite uvoziti.
• Desni klik v označenem obsegu celic in izberite Kopiraj.
• Vrnite se v Word in izberite celice tabele, v katere želite uvoziti Excelove podatke.
• Kliknite desni gumb miške v tabeli Word in izberite želeno možnost v »Možnosti lepljenja«.

OPOMBA: «Ko izberete tabelo v Wordu, boste na vrhu strani videli zavihek Orodja za tabele. Ta zavihek vam omogoča formatu "dizajn" in "shemo" mize po vaših željah.

Kako lahko Excelovo tabelo prenesem v Word s podvajanjem grafikona?

• V Excelu izberite graf ali vdelan grafični list, ki ga želite kopirati v dokument Word.
• Nato izberite zavihek Domov kliknite gumb Kopiraj skupine Odložišče.
• V dokumentu Word, kliknite na mesto, kamor želite prilepiti graf kopirano.
• Izberite zavihek Domov in nato kliknite gumb Kopiraj v skupini Odložišče.
• O Kliknite gumb Možnosti lepljenja slike poleg slike:

Prikaže se pet možnosti. Izberete lahko, da sliko prilepite ali povežete, kot tudi izberete ciljno temo ali izvorno postavitev ter sliko:

Zaključek

V tem blogu smo podrobno razložili kako prenesti tabelo iz excela v word, upamo, da smo vam pomagali pri vaši težavi, če ste natančno sledili navodilu, kot smo ga pripravili za vas, boste lahko Excelovo tabelo prenesli v Word kot vsak strokovnjak in kadar koli želite. Če nas želite kar koli vprašati, pustite to v razdelku za komentarje.

Lahko preberete tudi: Kako označiti aktivne vrstice v Excelu