V tem članku vam bomo povedali, kako izvoz iz Microsoft Project v Excel. Če ste kdaj uporabljali P6, boste morda presenečeni, da vam izvoz iz Microsoft Projecta v Microsoft Excel ne daje podatkov, pripravljenih za uporabo, glede na to, da sta oba izdelka iz kraljeve hiše Microsoft.
V P6 je izvozi v Excel Oblikovani so kot Excelova tabela za katero koli analizo podatkov, ki jo želite izvesti, vendar z Microsoft Project še vedno potrebujete formatu Excel pravilno pred analizo podatkov Excelove tabele. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več.
Morda vas bo morda zanimalo: Microsoft Project: kaj je, funkcije, prednosti in več
Kako izvoziti iz Microsoft Project v Excel
Za izvoz v Primavera P6 desni klik kjer koli na Tabela dejavnosti, pritisnite Izvoz v Excel in shranite Excelovo datoteko.
Novo ustvarjena Excelova datoteka je videti kot pravilna Excelova tabela, kot je prikazano spodaj.
Na žalost Microsoft Project nima možnosti desnega klika in izvoza v Excel.
Za izvoz iz programa Microsoft Project v Excel Naredite naslednje:
Korak 1: ve a Arhiv >> Shrani kot.
Korak 2: iz spustnega polja Shrani kot vrsto, Izberite Knjiga Excel (*.xlsx) in nato kliknite gumb guardar.
Korak 3: v pogovornem oknu Čarovnik za izvozkliknite naslednja.
Korak 4: v Čarovnik za izvoz - Podatkovno pogovorno okno, preverite možnost Izbrani podatki in nato kliknite naslednja.
Korak 5: v pogovornem oknu Čarovnik za izvoz - Zemljevid, Izberite Nov zemljevid in nato kliknite naslednja.
Korak 6: všeč Vzmet P6, Microsoft Project omogoča tudi izvoz opravil, virov in dodelitev virov, vendar bomo v tej vadnici izvozili samo opravila. V pogovornem oknu Čarovnik za izvoz - Možnosti zemljevidaznamka Tareji y Za izvoz. Vključite glave in nato kliknite naslednja.
Korak 7: v pogovornem oknu Čarovnik za izvoz: dodelitev naloge, boste videli sporočilo (kliknite tukaj za dodelitev polja).
Korak 8: Zdaj kliknite in dodajte polja, ki jih želite izvoziti v Excel. Opazili boste, da ko dodate polja v levi stolpec (Od: Microsoft Project Field), so ista polja samodejno dodana v desni stolpec (A: Excel polje).
V tem primeru smo dodali polja ID, Ime, Trajanje, Začetek, Konec, Urnik opravil in Povzetek (razlog za dodajanje polja Povzetek bo jasen pozneje). Ko končate z dodajanjem polj, kliknite naslednja.
Morda želite vedeti: Kako odpreti datoteke Mpp na spletu. Vadnica
Korak 9: v čarovnik za izvoz – pogovorno okno Konec definicije zemljevidakliknite Shrani zemljevid tako da lahko znova uporabimo zemljevid za prihodnje izvoze opravil.
Korak 10: v pogovornem oknu Shrani zemljevid, vnesite ime zemljevida in kliknite guardar.
Korak 11: de nazaj v pogovorno okno Čarovnik za izvoz: konec definicije zemljevidakliknite dokončati.
Korak 12: Zdaj odprite novo ustvarjeno datoteko Excel in takoj boste opazili, da so glave dejavnosti (imenovane Povzetek dejavnosti v Microsoft Projectu), ki se uporabljajo za združevanje dejavnosti, so prav tako dodane kot dejavnosti (glejte vrstice z Da v stolpcu Povzetek) pri izvozu, za razliko od Primavera P6, kjer so te glave dejavnosti (kode WBS) dodane kot atributi dejavnosti pri izvozu v Excel.
Korak 13: omogočite filter Excel in filtrirajte stolpec Povzetek na Da.
Korak 14: zdaj odstrani vse vidne vrstice (kjer je Povzetek Da), tako da, ko odstranite filter, ostanejo samo dejavnosti in brez glav dejavnosti.
Paso 15: Opazili boste, da podatki v stolpcu Trajanje vključite tudi enoto trajanja, dni, kar nam še vedno onemogoča uporabo tega izvoza za analizo, zato moramo odstranite dneve iz stolpca Trajanje. Izberite stolpec Trajanje in uporabite funkcijo Poišči in zamenjaj Excel, da odstranite dneve iz tega stolpca. S tem boste imeli Excelovo tabelo, pripravljeno za analizo podatkov.
Oglejte si: 7 najboljših programov za upravljanje projektov za Mac
Pensamientos finales
Pripravljen, veš, kako izvažati iz Microsoft Project v Excel in tudi iz Primavere P6, ki je veliko enostavnejša. Microsoft Project uporabniku omogoča izvoz projektnih podatkov v formate, združljive z Microsoft Excelom, na primer (preglednica XML ali format XLSX). Upamo, da vam je bila vadnica koristna in da bomo vaše ime videli v razdelku za komentarje. Vedno bomo tukaj z veliko več povezanimi vadnicami.
Moje ime je Javier Chirinos in navdušen sem nad tehnologijo. Odkar pomnim, so mi bili všeč računalniki in video igre in ta hobi se je končal v službi.
O tehnologiji in pripomočkih na internetu objavljam že več kot 15 let, predvsem v mundobytes.com
Sem tudi strokovnjak za spletno komuniciranje in trženje ter poznam razvoj WordPressa.
Komentarji so zaprti.