Kako aktivirati samodejne odgovore v Outlooku | Vadnica za konfiguracijo

Je oseba, ki se spopada s številnimi nalogami. Za dohodno in odhodno e-pošto Pomembno je vedeti, kako se lahko hitro odzovete. Za ljudi, ki so zaposleni ali na dopustu, je pomembno, da vklopite funkcijo samodejnega odgovora v Outlooku. To je potrebno, da ljudje vedo, da ne morejo hitro prebrati vaše e-pošte.

Kako nastavim Outlookovo funkcijo samodejnega odgovora?

več informacij Ustvarjanje in aktiviranje samodejnih odgovorov Ni vam treba imeti veliko. Sporočilo, ki ga pošljete avtomatiziranim sporočilom, mora biti jasno. Na voljo mora biti tudi seznam stikov. Ustvarite lahko celo seznam stikov, da aktivirate to možnost, če jo potrebujete.

Tako se boste lahko odločili, ali so samodejno poslana sporočila formalna ali ne. Torej, Outlook ponuja dve možnosti za pošiljanje sporočil: eno lahko uporabite za pošiljanje obeh.Tako lahko ustvarite različna obvestila in jih delite s svojimi stiki.

Kakšen je postopek za ustvarjanje osebnega samodejnega odzivnika?

Aktiviranje Outlookovih samodejnih odzivov v kateri koli napravi je zelo preprosto. Če želite aktivirati Outlookove samodejne odgovore v kateri koli napravi, se preprosto prijavite v svoj e-poštni račun. Od kod naj se pošlje odgovor? Hiter in samodejni odziv. Programska aplikacija vam omogoča povezavo, tudi če vaš računalnik ni na voljo.

Nato morate izvesti niz korakov, ki vam bodo omogočili samodejni odziv na vsa sporočila popravkov.

Iz računalnika

V zgornjem levem kotu poiščite gumb za arhiviranje. Prikaže se meni z nastavitvami. Prikaže se prva možnost «Samodejni odgovoriVnesite podatke, ki jih potrebujete. Kmalu se odpre okno, kjer lahko prilagodite nastavitve za samodejna sporočila.

Izberite možnost, za katero menite, da najbolj ustreza vaši situaciji. Aktivirajte samodejne odzive Našli boste drugo možnost, ki bo slabša od prve Pošlji samo v časovnem obdobju.. Če je ta možnost aktivirana, lahko izberete čas in datum, ko bodo sporočila samodejno poslana. Prvič, na sporočilo lahko odgovorite takoj, ko prispe. Drugič, sporočilo lahko pošljete v določenem času.

Spodaj je polje, v katerem boste morali ustvariti sporočilo, ki bo šlo v vaše stike. Ustvarite lahko dve različni vrsti sporočil, odvisno od osebe, ki ji želite odgovoriti. Eden je tisti, ki je "v moji družbi" To je za študente in zaposlene v šoli. Kar je zunaj moje organizacije, je odgovarjati neformalno in med prijatelji.

Prav tako lahko vklopite Outlookove samodejne odgovore samo ljudem, ki jih poznate. To pomeni, da osebe, ki niso dodane na vaš seznam stikov, ne bodo prejele samodejnih odgovorov, če pošljejo sporočilo. Ko končate nastavitev Za nadaljevanje kliknite OK Naredite potrebne spremembe.

Mobilna aplikacija

Dostopate lahko tudi do mobilne aplikacije Outlook Aktivirate lahko samodejne odzive. Postopek poteka na enak način, le da se vrstica z nastavitvami ne pojavi na levi strani, ampak na vrhu.

Preverite lahko tudi možnost samodejnih odgovorov Začnite z odgovori na sporočila. Ustvarite lahko pravila za pomembna sporočila. Uporabite lahko tudi možnost opozorila, da vas obvesti, ko prejmete sporočilo.

to so korakiPoleg tega lahko določite pomembnega prejemnika tako, da dodate naslov ali kontaktno številko. Imate možnost izbrati samodejni odgovor za osebo, ki piše. To lahko storite tako, da ga vnesete v razdelek »Od« ali »Od«.

Če je v sporočilu ali v sporočilu ključna beseda, se ta pravila aktivirajo. To je primer Vključite to ključno besedoČe gre za nujno ali pomembno sporočilo, se hitri odziv aktivira takoj.

Prav tako lahko kopirate in posredujete prejeta sporočila iz razdelka s pravili. Ustvarite lahko tudi skupine stikov za lažjo komunikacijo s sporočili. Ustvarite lahko tudi skupine stikov, da boste lažje pošiljali sporočila, ko ste odsotni ali zaposleni.

Kakšna je težava z možnostjo »Samodejni odgovori«?

Različica Outlooka lahko pojasni, zakaj samodejni odgovori niso mogoči. Trenutno uporabljate a Različica, manjša od 2016 Nove posodobitve lahko včasih povzročijo težave.

Enako se lahko zgodi pri težavah z brskalnikom in internetnih okvarah. V teh primerih se Outlook ne naloži do konca in razlog, zakaj se ne prikaže, je ta, da Outlook ni dokončal nalaganja Vse možnosti menija niso na voljo Zaradi tega se samodejni odgovori ne prikažejo na vašem zaslonu. Če želite odpraviti to težavo, morate osvežiti brskalnik ali ponovno naložiti stran.

Najboljši samodejni odzivniki, ki jih lahko vključite v svojo e-pošto

Ko vklopite samodejne odzive Outlooka, lahko uporabite nekaj fiksnih odgovorov. Najpogostejša stvar je pošiljanje potrdila o prejemu sporočila. Tukaj lahko najdete naslednje informacije: Dodajte sporočila, na primer »Prejeto« ali »Potrjeno«. Tako da prejemnik ve, da je prejel vaše sporočilo.

Prav tako lahko pošljete zahvalna sporočila, da se vam zahvalite za vašo podporo. Če želite napisati "najlepša hvala", lahko napišete na primer "hvala lepa" Vljudnostni vzorec Pošljite ga predvidenemu pošiljatelju.

Zato lahko Žal nam je, da e-pošte niste prebrali pravočasno. Sporočite nam, če potujete ali ste zaposleni. Kot odgovor nam lahko pošljete dolgo sporočilo.