- OneDrive vam omogoča skupno rabo datotek z različnimi stopnjami dovoljenj.
- Povezave je mogoče ustvariti ali pa povabila poslati po e-pošti.
- Na voljo so napredne varnostne možnosti, kot so blokiranje prenosov in gesla.
- Dovoljenja za skupne datoteke je mogoče kadar koli upravljati in spreminjati.
Skupna raba datotek v oblaku je ena najbolj uporabnih funkcij OneDrive, zlasti pri delu z dokumenti. Microsoft Office. Zahvaljujoč temu orodju lahko v realnem času sodelujemo z drugimi ljudmi, ne da bi morali pošiljati več različic iste datoteke po e-pošti.
V tem članku bomo podrobno razložili, kako deliti evidence y mape V OneDrive, katera dovoljenja je mogoče konfigurirati in kako zagotoviti varnost deljenih informacij. S tem vodnikom boste lahko bolje upravljali sodelovanje z drugimi uporabniki in kar najbolje izkoristili OneDrive.
Kako deliti datoteke in mape na OneDrive
OneDrive omogoča skupno rabo evidence y mape z drugimi uporabniki na različne načine. Spodaj so podrobno opisani koraki, ki jih morate upoštevati, da to storite pravilno.
1. Odprite OneDrive in se vpišite
Za skupno rabo datotek je prva stvar, ki jo morate storiti, dostop OneDrive iz vašega brskalnika v onedrive.live.com e prijava z vašim Microsoftovim računom.
2. Izberite datoteke ali mape za skupno rabo
Ko ste v OneDrive, poiščite in Izberite datoteke ali mape, ki jih želite dati v skupno rabo. To lahko storite na dva načina, odvisno od pogleda, ki ga uporabljate:
- Seznam seznamov: Označite polje, ki se prikaže levo od imena datoteke ali mape.
- Pogled ikon: Kliknite krog, ki se pojavi v zgornjem desnem kotu datoteke ali mape.
3. Nastavite skupno rabo
Ko so datoteke izbrane:
- Kliknite gumb delež ki se pojavi na vrhu strani.
- Izberite kopiraj povezavo če želite ustvariti povezavo za skupno rabo.
- Če želite poslati povabilo, vnesite e-mail prejemnikov v ustreznem polju.
4. Nastavite dovoljenja za dostop
OneDrive vam omogoča prilagajanje dovoljenja za dostop pri deljenju datotek. To so razpoložljive možnosti:
- Vsakdo s povezavo: vsem, ki imajo povezavo, omogoči dostop do datoteke, tudi če nimajo Microsoftovega računa.
- Ljudje v vaši organizaciji: Samo tisti, ki pripadajo vaši domeni, bodo lahko odprli datoteko.
- Uporabniki z obstoječim dostopom: Dostop bodo lahko imeli samo tisti, ki že imajo predhodna dovoljenja.
- Določeni ljudje: Do njega bodo lahko dostopali samo ljudje, ki jih dodate ročno.
5. Napredne varnostne možnosti
Za boljšo zaščito podatkov v skupni rabi OneDrive ponuja naslednje varnostne nastavitve: varnost:
- Dovoli urejanje: če je omogočeno, bodo uporabniki lahko spreminjali datoteko. Če je onemogočeno, ga bodo lahko le videli.
- Blokiraj prenos: prejemnikom prepreči prenos kopije datoteke.
- Nastavite datum poteka: Določite rok, do katerega povezava postane neveljavna.
- Nastavite geslo: doda geslo za dostop, ki ga morajo uporabniki vnesti za ogled vsebine.
Delite datoteke v storitvi OneDrive iz mobilnih naprav
Če raje delite datoteke iz mobilna aplikacija iz OneDrive v Android o iOS, sledite tem korakom:
- Odprite aplikacijo OneDrive in se prijavite.
- Poiščite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.
- Dolgo pritisnite datoteko in izberite delež.
- Izberite, ali želite ustvariti povezavo ali poslati povabilo po e-pošti.
- Konfigurirajte dovoljenja za dostop in pošljite povezavo.
Upravljajte in spreminjajte dovoljenja za datoteke v skupni rabi
Če želite kadar koli spremeniti dovoljenja iz datoteke, ki je že v skupni rabi, sledite tem korakom:
- Pojdite v OneDrive in poiščite datoteko v skupni rabi.
- Z desno tipko miške kliknite in izberite Upravljanje dostopa.
- Izbirajte med naslednjimi možnostmi:
- Omogoči dostop za dodajanje novih uporabnikov.
- Spremenite dovoljenja po izbiri Lahko uredite o Lahko vidite.
- Odstrani povezavo da v celoti prekličete dostop.
Tako lahko zagotovite, da bo le pravi ljudje imeti ves čas dostop do svoje datoteke.
Skupna raba datotek v OneDrive je učinkovit način za sodelovanje z drugimi, ne da bi morali pošiljati priloge po e-pošti. z možnosti dovoljenj y napredna varnost, lahko nadzorujete, kdo ima dostop in kako komunicira z datotekami. Če sledite tem korakom, boste lahko v celoti izkoristili funkcije OneDrive za delo in zasebno življenje.
Če vas zanima izboljšanje varnosti vaših datotek, razmislite Zaščitite svoje datoteke s programsko opremo za šifriranje da zagotovite, da so vaši podatki med sodelovanjem varni.
Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.