Kako uporabljati Office brez povezave, ne da bi pri tem izgubili sinhronizacijo

Če vsakodnevno delate z Wordom, Excelom, PowerPointom ali Outlookom, ste se verjetno že kdaj vprašali, ali je to mogoče Uporabljajte Office brez povezave brez izgube sinhronizacije z OneDrive ali SharePoint. Prav tako je normalno, da se zmedemo pri toliko imeni: Microsoft 365, Office 2021, količinsko licenciranje, razširjen dostop brez povezave ... in kot vrhunec vsega še tisto vztrajno sporočilo za prijavo.

V naslednjih vrsticah bomo mirno preučili, kako dejansko deluje Delo brez povezave v storitvah Office in Microsoft 365Pokrili bomo, kaj potrebujete za sinhronizacijo datotek, kdaj je potrebna prijava in katere možnosti licenciranja so najboljše, če želite urejati dokumente brez stalne internetne povezave. Cilj je, da boste do konca imeli jasno predstavo o tem, kaj kupiti, kako to nastaviti in kaj pričakovati, ko ste več dni ali celo mesecev brez povezave.

Ali je za uporabo Worda, Excela in preostalega dela Officea obvezno prijavljanje?

Eno prvih vprašanj, ki se pojavi pri uporabi nove opreme, je, ali Za uporabo sistema Office se morate prijavitiŠe posebej, če prihajate iz različic, kot je Office 2010, kjer ste program preprosto namestili s ključem izdelka in to je bilo to, brez kakršnih koli računov ali shrambe v oblaku.

V sodobnih različicah, zlasti v storitvi Microsoft 365 (prej Office 365), se stvari spremenijo: Licenca je običajno povezana z Microsoftovim računom (osebno ali poslovno). To pomeni, da se boste v večini primerov morali vsaj enkrat prijaviti, da aktivirate izdelek in ga povežete s svojim računom. Na ta način Microsoft preveri, ali je vaša naročnina plačana in ali lahko uporabljate Word, Excel, PowerPoint, Outlook in ostale.

Drugače pa je, če želite delati vsak dan, ne da bi se morali nenehno prijavljati. Ko enkrat Licenca je aktivirana in potrjena.Namizne aplikacije je mogoče uporabljati brez povezave določen čas, z vsemi funkcijami, ki so na voljo, če je naročnina veljavna in aktivacija ne poteče.

Če se ne želite zanašati na račun ali podaljšanje naročnine, je vaša alternativa ... različice sistema Office za enkratno plačilo (na primer Office Home & Student ali Office Home & Business). V teh primerih lahko po začetni namestitvi in ​​aktivaciji (ki običajno zahteva tudi internetno povezavo) Word in Excel uporabljate brez povezave v tem računalniku za nedoločen čas, ne da bi vas program občasno blokiral, da bi »ponovno preveril« licenco.

Zato da: pri mnogih trenutnih različicah sistema Office in še posebej pri storitvi Microsoft 365 je praktično nujno prijavi se vsaj enkrat za aktivacijo izdelka. Spremeni se, kako dolgo lahko še naprej delate brez povezave, preden vas sistem pozove, da se ponovno povežete in preverite licenco.

Delajte brez povezave z Officeom, ne da bi pri tem izgubili sinhronizacijo datotek

Licenca je eno, upravljanje datotek pa nekaj povsem drugega. Tudi brez dostopa do interneta je ideja, da lahko nadaljujte z urejanjem dokumentov in jih nato samodejno sinhronizirajteTukaj prideta v poštev dva ključna elementa: način brez povezave za aplikacije in storitve shranjevanja v oblaku, kot so OneDrive, OneDrive for Business ali SharePoint.

Ko ste povezani in delate z dokumenti, shranjenimi v storitvi OneDrive, boste pogosto videli Stikalo za samodejno shranjevanje je aktivirano na vrhu programa Word, Excel ali PowerPoint. Dokler imate vzpostavljeno povezavo, se spremembe shranijo in takoj naložijo v oblak. Če izgubite povezavo ali onemogočite samodejno shranjevanje, se spremembe shranijo lokalno in sinhronizirajo takoj, ko ste spet povezani v splet.

Da bi zagotovili nadaljnje delovanje, tudi če izgubite dostop do omrežja, je pomembno, da Predhodno prenesite in odprite dokumente ki jih boste potrebovali v svoji napravi. Ko je datoteka vsaj enkrat odprta v spletu, Office običajno hrani lokalno kopijo (še bolj, če uporabljate odjemalca za sinhronizacijo OneDrive), tako da jo lahko odprete, uredite in shranite brez povezave.

Ko delate brez povezave, lahko brez težav izvedete več dejanj: ustvarite nove prazne dokumente (Word, Excel ali PowerPoint) odprite datoteke, shranjene na lokalnem disku ali v kateri koli sinhronizirani mapi, in jih shranite v računalnik. Takoj ko se znova povežete, se bodo spremembe datotek v storitvi OneDrive ali SharePoint samodejno naložile in sinhronizirale, če je aplikacija odprta in je vaša seja aktivna.

Datoteke, ki še niso bile sinhronizirane, bodo pogosto prikazane v razdelki, kot sta »V skupni rabi« ali »Čaka na nalaganje« v samih aplikacijah sistema Office ali odjemalcu OneDrive, tako da lahko preprosto preverite, kaj je še treba naložiti, ko boste imeli spet dostop do interneta.

Uporaba storitve Microsoft 365 z naročniško licenco brez stalne internetne povezave

Če imate Microsoft 365 (na primer Microsoft 365 Family, Personal ali Microsoft 365 Apps for BusinessVaša licenca temelji na naročnini, ki jo je treba redno preverjati. Microsoft navaja, da je te aplikacije mogoče uporabljati z vsemi njihovimi funkcijami brez povezave, če se naprava redno povezuje z internetom, da se preveri, ali je naročnina še vedno aktivna.

Uradna dokumentacija navaja, da je dovolj, da povežite se približno enkrat na 30 dniČe računalnik predolgo ostane brez povezave, Office preide v tako imenovani »način zmanjšane funkcionalnosti«: aplikacije se odprejo, dokumente si lahko ogledate, vendar jih ne morete urejati, shranjevati ali ustvarjati novih datotek. Pogosto se prikažejo sporočila, kot je »brez licence, ni aktivirano«.

Ko se to zgodi, rešitev vključuje Ponovno povežite napravo z internetom in se prijavite. z računom Microsoft 365, povezanim z licenco. Na tej točki se preverjanje veljavnosti obnovi in ​​​​ponovno pridobite poln dostop do Worda, Excela, PowerPointa in ostalih aplikacij. Z drugimi besedami, tudi če je računalnik več tednov brez povezave, aplikacije v trenutku, ko je ponovno potrjeno, ne bodo več v načinu samo za branje.

V praksi nekateri uporabniki ugotavljajo, da čeprav Microsoft navaja, da je v tem obdobju mogoče delati brez povezave, Zdi se, da je pisarna strožja in izdajo predčasno blokira, če ne zazna povezave ali če pride do težav z aktivacijo. V teh primerih, če potrebujete popolno neodvisnost od kakršnih koli spletnih preverjanj, vas bodo verjetno bolj zanimale izdaje za enkratni nakup, kot sta Office Home & Student ali Office Professional, ki niso vezane na letno naročnino.

Da bi se izognili presenečenjem, je priporočljivo, da vsaj enkrat mesečno preverite, če se zanašate na Microsoft 365, Vklopite računalnik z dostopom do interneta in odprite aplikacijo Office. ko ste prijavljeni v sejo. To zagotavlja, da se licenca pravočasno obnovi in ​​da ne boste ostali brez povezave, če ste več dni ali tednov brez povezave.

Podaljšan dostop brez povezave: do 180 dni brez interneta v storitvi Microsoft 365

V poslovnih ali izobraževalnih okoljih, kjer lahko naprave prehajajo mesecev brez dostopa do interneta (na primer oprema na oddaljenih območjih, naprave v okoljih z visoko stopnjo varnosti ali prenosniki za delo na terenu), Microsoft ponuja posebno funkcijo: Razširjen dostop brez povezave za aplikacije Microsoft 365 za podjetja.

Ta funkcionalnost omogoča, da računalniki, v katerih se izvajajo namizne aplikacije (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access in celo Project in Visio v nekaterih paketih), ostanejo aktivni med največ 180 dni brez potrebe po povezavi z internetom To je potrebno za potrditev licence ali namestitev posodobitev. Vendar je zasnovano za organizacije s podjetniškimi naročninami in ne toliko za domače uporabnike.

Za uporabo razširjenega dostopa brez povezave mora biti izpolnjenih več zahtev: naprava mora imeti Aplikacije Microsoft 365 različice 2002 ali novejšeOrganizacija mora imeti ustrezno naročnino na licenco za aplikacije Microsoft 365; funkcija pa mora biti izrecno omogočena prek pravilnika skupine ali registra sistema Windows.

Običajen potek bi bil nekako takšen: oddelek za IT Namestitev aplikacij Microsoft 365 za podjetja v napravi in ​​omogočite razširjen dostop brez povezave z uporabo ustreznega pravilnika skupine ali ključev registra. Uporabnik se nato prijavi v sistem Windows z Microsoftovim računom (prej Azure AD) in odpre aplikacijo sistema Office, kot je Word ali Excel. Na tej točki se potrdi, da je licenca računalnika veljavna 180 dni.

Na strani računa Office v samem programu si lahko uporabnik ogleda informacije, kot so ime naprave in datum poteka licenceskupaj s povezavo za več podrobnosti o podaljšanju tega obdobja. Ko se bliža konec (na primer 15 dni pred iztekom), Office prikaže obvestilo, da se morate prijaviti, da ponovno preverite svojo licenco in podaljšate 180-dnevno obdobje.

Če kljub vsemu ni mogoče vzpostaviti internetne povezave vsakih šest mesecev, lahko organizacija ročno podaljšajte licenco Če želite še naprej uporabljati Office brez povezave, vedno v skladu s pravilniki, ki jih je določilo samo podjetje. Vendar pa v tem primeru nove funkcije in varnostne posodobitve niso prejete samodejno, temveč jih bo treba namestiti ročno, ko bodo na voljo.

Kako omogočiti razširjen dostop brez povezave z uporabo pravilnika skupine ali registra

Aktiviranje razširjenega dostopa brez povezave v poslovnem okolju se ne izvede prek uporabniškega vmesnika, temveč prek skrbniška orodja, kot sta skupinska politika (GPO) ali register sistema WindowsTo omogoča oddelku IT, da centralno nadzoruje, katere naprave lahko ostanejo dalj časa brez povezave.

Če izberete skupinsko politiko, morate prenesti in namestiti datoteke skrbniških predlog (ADMX/ADML) Posodobljeno za Microsoft 365 iz Microsoftovega centra za prenose. Ko je integrirano v krmilnik domene ali skrbniški računalnik, boste ustrezne nastavitve našli v naslednji poti GPO: Konfiguracija računalnika → Pravilniki → Skrbniške predloge → Microsoft Office → Nastavitve licenciranja.

Znotraj tega drevesa je pravilnik z imenom »Dovoli podaljšano uporabo brez povezave«. omogoči to nastavitev pravilnika Za skupino računalnikov ali uporabnikov so te naprave pooblaščene za izvajanje sistema Office brez povezave do 180 dni. Če je ta funkcija onemogočena, se bodo računalniki vrnili v normalno delovanje, pri čemer bo preverjanje licence zahtevano v veliko krajših intervalih.

V okoljih, kjer uporaba GPO-jev ni izvedljiva, se lahko zatečete neposredno k registru. aktivirajte funkcijo Naslednji ključi in vrednosti so ustvarjeni ali spremenjeni:

«Razširjena naročnina brez povezave»=dword:00000001

«Razširjena naročnina brez povezave»=dword:00000001

Če želite onemogočiti podaljšani dostop brez povezave, preprosto ... nastavite te iste vrednosti na 0 (dword:00000000) v istih poteh registra. Od takrat naprej se bo odjemalec sistema Office spet obnašal kot standardna namestitev, ki mora pogosteje preverjati veljavnost licence.

Omeniti velja, da je razširjen dostop brez povezave v sistemu Windows podprt za aplikacije, kot so Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher in AccessTo velja tudi za nekatere pakete Project in Visio. Poleg tega je treba posodobitve funkcij in varnosti, ko so naprave dalj časa odklopljene, namestiti ročno, saj ni povezave za samodejno prejemanje.

Office za dom v primerjavi z Microsoftom 365 za podjetja: katerega izbrati za delo brez povezave

Pri odločanju, katero različico sistema Office namestiti v nov računalnik, je bistveno razlikovati med domače izdaje in tiste, namenjene podjetjem ali izobraževalnim ustanovam. Vsaka skupina ima različne modele licenciranja (različice in razlike v licencah) in s tem različna vedenja glede potrebe po povezavi in ​​povezovanju z računom.

V domačem okolju najdemo na eni strani Naročnine na Microsoft 365 Microsoft 365 Family in Microsoft 365 Personal vključujeta celoten paket aplikacij sistema Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook in, odvisno od paketa, tudi druge programe) ter združujeta shrambo v oblaku z dodatnimi storitvami. Na voljo so tudi možnosti enkratnega nakupa, kot so Office Home & Student, Office Home & Business in Office Professional, ter posamezne aplikacije, kot so Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher, Project in Visio v različicah 2021 ali 2024.

Ti nakupi z enkratnim plačilom Običajno so idealne za tiste, ki ne želijo naročnin in raje namestijo program na enega ali več računalnikov in pozabijo nanj. Po začetni aktivaciji (ki običajno zahteva internetno povezavo) lahko uporabljate Word in Excel, ne da bi se morali občasno znova povezovati, samo da bi licenca ostala aktivna. Vendar pa privzeto ne vključujejo enakih storitev v oblaku kot naročnine in sčasoma izgubijo dostop do novih funkcij, saj prejemajo le varnostne posodobitve.

Na poslovni strani so izdelki združeni pod okriljem Microsoft 365 za podjetjaTo vključuje naročnine, kot so Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E3, E4, E5, izobraževalne pakete, kot je Office 365 A5, različice za nevladne organizacije in posebne izdaje za javno upravo (G1, G3, G5), pa tudi pakete Project Online in Visio Online.

Nekateri od teh paketov vključujejo celotne namizne aplikacije, drugi pa ne. Na primer Microsoft 365 Business Basic ali Office 365 Enterprise E1 Te naročnine ne vključujejo tradicionalnih namiznih aplikacij, temveč dostop do spletnih različic in drugih storitev. V teh primerih ne boste mogli namestiti Worda in Excela kot tradicionalnih lokalnih programov, zato se koncept »dela brez povezave« precej spremeni.

Poleg naročnin se uporabljajo tudi v poslovnem svetu. različice količinskih licenc kot so Office LTSC 2021, Office 2019 ali Office 2016 Professional Plus, ki se aktivirajo s tipkami za glasnost ali KMS in imajo običajno bolj predvidljivo delovanje v okoljih brez povezave, za ceno odpovedi delu vedno posodobljenega modela Microsoft 365.

Uporaba namiznih programov Office brez povezave

Poleg licence in vrste paketa večino uporabnikov zanima tudi to, ali lahko Ustvarjanje, odpiranje in shranjevanje dokumentov Office brez povezaveOdgovor je pritrdilen, če imate nameščene namizne aplikacije in je licenca pravilno aktivirana.

Pri različicah, ki vključujejo namizne aplikacije (na primer Microsoft 365 Business, Office Home and Business ali Aplikacije Microsoft 365 za podjetja), ko so nameščene in aktivirane, Ni vam treba biti stalno povezan z internetom da jih uporabite. Odprete lahko Word, Excel, PowerPoint ali Outlook, delate z datotekami, ki jih imate v računalniku s sistemom Windows ali Mac, jih shranite na lokalni disk in nadaljujete v svojem tempu, tudi če omrežje ne deluje ali nimate dostopa do omrežja Wi-Fi.

Ključna razlika je v tem, kaj se zgodi s funkcijami v oblaku. Ko je vzpostavljena povezava, lahko namizne aplikacije Sinhronizacija dokumentov s storitvijo OneDrive ali OneDrive za podjetjaTo zagotavlja, da se vaše spremembe čim prej naložijo v spletno shrambo, tako da imate vedno najnovejše različice v vseh svojih napravah. Če je vaša povezava prekinjena, bodo vaše spremembe ostale v vaši napravi in ​​se bodo samodejno naložile pozneje, ko bo omrežje ponovno vzpostavljeno.

V tem modelu se sami odločite, ali želite uporabiti to sinhronizacijsko zmogljivost ali ne. Z drugimi besedami, lahko odlično delujete v popolnoma lokalni načinshranjevanje vsega v mape v računalniku ali združevanje z oblakom za varnostne kopije, enostavno skupno rabo ali sodelovanje v realnem času. Če želite, lahko Preprečite, da bi Office privzeto shranjeval datoteke v OneDrive.in tako vzdrževati celotne prostore.

Upoštevajte tudi, da ko je naprava povezana s spletom, namizne aplikacije se samodejno posodabljajo za vključitev novih funkcij in varnostnih popravkov. Če napravo pustite dalj časa nepovezano, se bodo te posodobitve kopičile, dokler ne boste znova imeli dostopa do omrežja ali, v primeru poslovnih okolij brez povezave, dokler jih ne namestite ročno.

Delo z Outlookom v načinu brez povezave

Posebej si zasluži omembo aplikacija Outlook. Namizni odjemalec Outlook vam omogoča aktiviranje Način »Delo brez povezave« kar je še posebej uporabno, kadar ne želite ali ne morete ohranjati aktivne internetne povezave, na primer med letom ali na mestih z nezanesljivim Wi-Fi-jem.

Če želite omogočiti ta način, preprosto odprite Outlook, pojdite na zavihek »Pošlji/prejmi« in kliknite gumb »Delo brez povezave«, ki se običajno nahaja na desni strani traku. Ko je način aktiven, je gumb običajno označen in na dnu okna se prikaže indikator, ki kaže, da je Outlook trenutno brez povezave. ni povezave s poštnim strežnikom.

Medtem ko ste v tem načinu, Outlook ne poskuša pošiljati ali prejemati novih sporočil, lahko pa preverite e-pošto, ki je bila že prenesenaSestavljate lahko odgovore ali nova sporočila in organizirate svoje mape. E-poštna sporočila, ki jih pošljete, bodo ostala v mapi »Odpošlji« in bodo samodejno poslana, ko izklopite način brez povezave in se Outlook znova poveže s poštnim strežnikom.

Če se želite vrniti k delu s spletom, preprosto znova kliknite »Delo brez povezave«, da izklopite možnost. Če Outlook še vedno kaže, da je brez povezave, je možno, da ni uspelo ponovno vzpostaviti povezave s strežnikom. V tem primeru je najbolje, da najprej preverite, ali ima računalnik dostop do interneta, tako da v brskalniku odprete spletno stran.

Če splošna povezava deluje, vendar Outlook še vedno ne uspe, lahko poskusite ročno pošiljanje in prejemanje da preverite, ali se prikažejo kakšna sporočila o napakah. Prav tako je dobro preveriti, ali je operacijski sistem posodobljen, in pregledati nastavitve računa v Outlooku (strežniki, vrata, protokoli). Če vse drugo ne uspe, včasih odstranitev e-poštnega računa iz Outlooka in njegovo ponovno dodajanje od začetka pomaga odpraviti morebitne poškodovane nastavitve.

Zahteve za povezavo za namestitev, aktivacijo in upravljanje storitve Microsoft 365

Čeprav je cilj večino časa delati brez povezave, je pomembno vedeti, kdaj to storiti. Dostop do interneta je bistvenega pomena ko govorimo o Microsoftu 365 in številnih sodobnih različicah Officea.

Najprej potrebujete povezavo z Namestitev izdelkov Microsoft 365 v vašem računalniku. Večina naročnin uporablja namestitveni program, ki prenese potrebne komponente iz oblaka. Podobno začetna aktivacija licence zahteva, da se vaša naprava poveže z Microsoftovimi strežniki, da se namestitev poveže z vašim uporabniškim računom.

Dostop do interneta je potreben tudi za upravljajte svoj uporabniški račun in naročninoSpremenite lahko način plačila, preverite stanje licence, upravljate število aktiviranih naprav in še več. Vse to storite prek spletnega portala Microsoft 365 ali strani svojega Microsoftovega računa.

Če želite kar najbolje izkoristiti storitve v oblaku, kot je OneDrive for Business ali druge spletne aplikacije, boste očitno potrebovali povezava za dostop do teh storitevBrez omrežne povezave ne boste mogli uporabljati spletne različice sistema Office, sodelovati v realnem času pri delu z dokumenti ali dostopati do datotek, ki so samo v oblaku in nimajo lokalne kopije.

Kar zadeva namizne aplikacije, lahko po namestitvi in ​​aktivaciji jih uporabljajte brez povezave različno dolgo Odvisno od vrste licence. Pri standardnih naročninah je obdobje običajno približno 30 dni pred prehodom v način z omejeno funkcionalnostjo, medtem ko lahko v okoljih z razširjenim dostopom brez povezave traja do 180 dni.

Poleg tega, ko je ekipa na spletu, namizne različice Samodejno se posodabljajo.To vključuje tako nove funkcije kot varnostne posodobitve. Če je naprava dalj časa brez povezave, je priporočljivo, da Office po ponovni vzpostavitvi dostopa do omrežja prenese in namesti vse čakajoče posodobitve, da se izogne ​​težavam z združljivostjo ali ranljivostim.

Ključ do uporabe sistema Office brez povezave brez izgube sinhronizacije je v končni fazi kombinacija licenca, primerna vašim potrebam (naročnina ali enkratno plačilo) Z dobrim upravljanjem datotek v storitvi OneDrive ali lokalni shrambi in razumevanjem, kako dolgo lahko vaš računalnik ostane brez povezave, preden pride do težav z licenco, vnaprejšnjo pripravo dokumentov, ki jih morate imeti na voljo brez povezave, in izkoriščanjem funkcij, kot je delo brez povezave v Outlooku, lahko delate precej udobno, tudi če je internetna povezava občasna ali je dalj časa ni.