Kako se izogniti prelomom strani in nepričakovanemu oblikovanju pri lepljenju besedila v Wordu

Microsoft Word Je eno najpogosteje uporabljenih orodij na svetu za pisanje dokumentov, vendar nas včasih lahko zmoti, zlasti pri kopiranju in lepljenju besedila iz drugih virov. Mnogi uporabniki so razočarani, ker Word pri lepljenju tujega besedila vstavi nepričakovani prelomi strani ali spremeni obliko brez predhodnega obvestila, kar povzroča zmedo in izgublja čas pri poskusih reorganizacije dokumenta.

V tem članku bomo razkrili Zakaj Word nepričakovano vstavi te prelome strani ali oblikuje besedilo pri lepljenju vsebine, predvsem pa vam bomo pokazali vse razpoložljive možnosti za njeno popravljanje ali izogibanje v različnih različicah programa. Z jasnimi razlagami, podrobnimi koraki in nasveti za ohranjanje popolnega nadzora nad vašimi dokumenti boste odkrili, da Ni se treba sprijazniti s tistimi samodejnimi spremembami, ki tako pogosto otežujejo naše vsakdanje delo..

Zakaj Word vstavi prelome strani, ko prilepim besedilo?

Ena od samodejnih funkcij beseda je nadzor oštevilčenja dokumentov. Program privzeto doda samodejne prelome strani na dnu vsake strani, da bo besedilo organizirano, ko pa prilepite besedilo, zlasti iz drugega vira z lastnim oblikovanjem, lahko vstavite tudi ročni prelomi strani, prelomi razdelkov ali celo celoten videz dokumenta se lahko spremenijo.

Glavni vzroki za to vedenje Običajno so povezani z:

• Izvirna oblika kopiranega besedila (npr. iz drugega Wordovega dokumenta, spletnih strani, PDF-jev itd.)
• Obstoj prelomov razdelkov ali strani v prilepljeni vsebini
• Prednastavitev samega Worda, zlasti glede oštevilčenja strani in združljivosti med različicami
• Prisotnost opomb ali končnih opomb v izvirnem besedilu

Najpogostejši simptomi pri lepljenju besedila v Word

Težava se lahko kaže na različne načine. najpogostejši simptomi Zvok:

• Prelomi strani se pojavljajo na nepričakovanih mestih dokumenta
• Odstavki, ki so ločeni od konteksta, na različnih straneh
• Spremembe oblikovanja stolpcev, zlasti če je imelo izvirno besedilo drugačne postavitve
• Prelomi razdelkov se prikažejo namesto prelomov strani in obratno
• Neusklajenosti, kadar obstajajo Opombe in so združeni z novimi razdelki ali stolpci

To vedenje je lahko še bolj zmedeno, ker je po mnenju Pogled besed Odvisno od vrste pogleda, ki ga uporabljate (postavitev tiskanja, navaden, spletni pogled), se prelomi lahko prikažejo ali pa ne, včasih pa se ne prikažejo pravilno, dokler dokument ni oštevilčen, pogledi niso spremenjeni ali številke strani niso dodane.

Tehnični vzroki in kako nanje vplivajo prelomi strani in oblikovanje

Izvor teh nepričakovanih sprememb je v tem, kako Word interpretira oblikovanje prilepljenega besedilaČe na primer v dokument vstavite neprekinjen prelom razdelka takoj za opombo (ali končno opombo), lahko Word samodejno ustvari dodatno stran med različnimi razdelki besedila, da zagotovi dosledno oblikovanje opomb in razdelkov.

To je zato, ker Word ne dovoljuje, da dva različna dela dokumenta delita isto stran ko gre za opombe. Če spreminjate tudi število stolpcev na sredini strani (na primer en stolpec zgoraj in dva stolpca spodaj), lahko Word samodejno ustvari novo stran, da pravilno razdeli besedilo in opombe.

The starejše različice Worda (Word 2002, 2003) in novejše različice (kot je Word 2007 in naprej) to združljivost upravljajo drugače in omogočajo nekatere prilagoditve, da se tem težavam izognemo, kot bomo videli kasneje.

Možnosti oštevilčenja in oblikovanja: Kako nadzorovati samodejne prelome

Beseda vključuje različne napredne možnosti za nadzor oštevilčenja in oblikovanja odstavkov in strani v meniju z nastavitvami odstavkov. Nekatere od teh možnosti so zasnovane tako, da:

• Preprečite ločevanje odstavkov ali vrstic na različnih straneh
• Preprečite pojav vdovskih in sirotskih linij
• Nadzor videza vezajev ali številk vrstic
• Vsili prelom strani pred določenim odstavkom

Spodaj smo podrobno opisali nekaj najbolj uporabnih nastavitev, razvrščenih po funkcionalnosti, da jih lahko korak za korakom uporabite v svojem dokumentu in ohranite nadzor nad oštevilčenjem strani.

Vrstice odstavka naj bodo skupaj na isti strani

1. Izberite odstavke kjer želite, da so vse vrstice vedno na isti strani ali v istem stolpcu.
2. Tab Začetek V Wordu kliknite ikono, da odprete pogovorno okno Odstavek.
3. Dostop do zavihka Prelomi vrstic in strani.
4. Označite možnost Držite črte skupaj znotraj razdelka za oštevilčenje strani.
5. pritisnite sprejemajo uveljaviti spremembo.

Ta nastavitev bo preprečilo besedilo istega odstavka je razdeljen na dve strani, kar je ključnega pomena, kadar želite ohraniti vizualno skladnost ali preprečiti ločevanje naslovov od vsebine.

Združite odstavke na strani ali v stolpcu

1. Izberite odstavke ki jih želite ohraniti skupaj (na primer naslov in prvi odstavek).
2. Pojdi na Začetek in odpre pogovorno okno Odstavek.
3. Vnesite Prelomi vrstic in strani.
4. Označite možnost Nadaljujte z naslednjimNa ta način bo Word poskušal ohraniti oba odstavka na isti strani.
5. Kliknite na sprejemajo.

Ta funkcija je zelo uporabno za preprečevanje izolacije glav na koncu strani, njena vsebina pa se začne na naslednji.

Vedno vstavi prelom strani pred odstavkom

1. Izberite odstavek da želiš, da vedno začnem novo stran.
2. Odpri pogovorno okno Odstavek iz zavihka Začetek.
3. Vnesite zavihek Prelomi vrstic in strani.
4. Aktivirajte možnost Prelom strani pred.
5. Nastavitve potrdite s klikom na sprejemajo.

Na ta način lahko zagotovite, da se določeni pomembni razdelki ali poglavja vedno začnejo na novi strani, kot je to v primeru poročil ali akademskih člankov.

V odstavkih nadzorujte vdove in sirote

1. Izberite odstavke kjer se želite izogniti temu, da bi bila ena sama vrstica ločena na drugi strani ali v drugem stolpcu.
2. Tab Začetek, odpre pogovorno okno Odstavek.
3. Odprite zavihek Prelomi vrstic in strani.
4. Aktivirajte možnost Nadzor rodov vdov in sirot.
5. Kliknite na sprejemajo.

To preprečuje prvo ali zadnjo vrstico Odstavek se konča sam na naslednji ali prejšnji strani, kar izboljša berljivost in profesionalen videz dokumenta.

Kako odstraniti številke vrstic v odstavku

1. Izberite odstavek ali odstavke, kjer ne želite, da se prikažejo številke vrstic.
2. iz Začetek, odpre pogovorno okno Odstavek.
3. Dostop do Prelomi vrstic in strani.
4. Aktivno Izključi številke vrstic v razdelku za format.
5. pritisnite sprejemajo.

Ta nastavitev je še posebej uporaben v blokih besedila, kjer ne želite, da so vrstice oštevilčene, na primer v naslovih, tabelah ali poljih z besedilom.

Izogibajte se vezajem v odstavkih

1. Izberite odstavke na katere ne želite uporabiti vezaja.
2. Odpri pogovorno okno Odstavek iz Začetek.
3. Vnesite Prelomi vrstic in strani.
4. Aktivirajte možnost Ne uporabljajte vezajev za besede.
5. Kliknite na sprejemajo.

Na ta način oz. Beseda se bo izognila lomljenju besed na koncu vrstice z uporabo vezajev, kar izboljša estetiko besedila v nekaterih dokumentih.

Napredne nastavitve, odvisno od različice Worda

Nastavitve za reševanje teh vrst težav se nekoliko razlikujejo glede na različico Worda:

Za Word 2003 in starejše različice

1. Odprite problematični dokument.
2. Na meniju Orodja, Izberite možnosti.
3. Kliknite zavihek združljivost.
4. Znotraj možnosti, aktivirajte polje Razporedite opombe kot v Wordu 6.x/95/97.
5. pritisnite sprejemajo.

Za Word 2007 in novejše različice

1. Kliknite na Gumb Microsoft Office in vnesite Možnosti besed.
2. Na levi plošči izberite Napredne možnosti.
3. V desni plošči poiščite Možnosti postavitve v razdelku o združljivosti.
4. Označite možnost Razporedite opombe kot v Wordu 6.x/95/97.
5. Kliknite na sprejemajo.

Samo te spremembe bo delovalo v razdelkih, ki imajo samo en stolpec, ne pa v tistih z več aktivnimi stolpci.

Prilagajanje besedilnih polj in drugih možnosti

Če uporabljate besedilna polja in opazite, da se okoliško besedilo ne prelomi pravilno, lahko spremenite možnosti, da se besedilo bolje prilega: Več o ohranjanju oblikovanja pri lepljenju vsebine.

1. Z desno miškino tipko kliknite znotraj besedilnega polja in izberite Odstavek.
2. Pojdite na zavihek Prelomi vrstic in strani.
3. En Možnosti besedilnega polja, poiščite seznam ozko prileganje in izberite eno od teh možnosti:
   • Vsi
   • Prva in zadnja vrstica
   • Samo prva vrstica
   • Samo zadnja vrstica
4. pritisnite sprejemajo Za shranjevanje nastavitev.

To vam bo omogočilo dodatno prilagoditev razporeditve besedila okoli polj in izboljšanje videza dokumenta.

Povezani članek:

Kako očistiti oblikovanje v Wordu po lepljenju besedila z interneta

Isaac

Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.