Kako nastaviti profile v brskalniku Microsoft Edge za ločevanje dela in prostega časa.

Če svoj dan preskakujete med službenimi e-poštnimi sporočili, družbenimi omrežji, deljenimi dokumenti in videoposnetki za prosti čas, se vaš brskalnik zelo enostavno spremeni v pravo zmešnjavo. Microsoft Edge Vključuje uporabniške profile in delovne prostore ki vam omogočajo popolno ločitev poklicnih in osebnih dejavnosti, ne da bi mešali prijave, zaznamke ali zgodovino. (glejte Kako upravljati in sinhronizirati profile v Chromu)

V tem članku si bomo podrobno ogledali, kako izkoristiti te funkcije: Ustvarite in upravljajte več profilov v brskalniku Edge, se prijavite in sinhronizirajte podatke, uporabljajte namenske delovne prostore in razumite, kaj je v skupni rabi in kaj ne.To velja tako za posameznike kot za podjetja, ki uporabljajo račune Microsoft Entra (prej Azure AD), OneDrive za podjetja in Intune. Cilj je ustvariti dobro organizirano okolje Edge z enim profilom za delo in drugim za uporabo brez povezave, brez kakršnih koli nenavadnih motenj med računi.

Prijavite se v Microsoft Edge in omogočite sinhronizacijo

Preden začnete ustvarjati profile povsod, se prepričajte, da je Edge povezan z vašim računom in da je sinhronizacija pravilno nastavljena. Prijava omogoča, da vaše priljubljene, zgodovina in nastavitve potujejo z vami, vključno z upravljanjem shranjena gesla med napravami, kar je ključnega pomena, če izmenično uporabljate delo na daljavo, službeni prenosnik in osebno opremo.

Za začetek morate imeti nameščen novi Microsoft Edge, ki temelji na Chromiumu. Če še vedno uporabljate starejšo različico, je vredno prenesti najnovejšo z uradnega Microsoftovega spletnega mesta.Ker je veliko funkcij profila in delovnega prostora na voljo le v sodobnih različicah in če želite preizkusiti napredne možnosti, lahko Aktivirajte eksperimentalne zastavice v Edgeu.

Z odprtim Edgeom poglejte v zgornji desni kot okna. Kliknite ikono profila (krog s silhueto ali vašimi začetnicami) Izberite možnost, ki vam omogoča prijavo ali sinhronizacijo podatkov, običajno nekaj takega kot »Prijava za sinhronizacijo podatkov«. Od tam se bo odprl čarovnik, ki vam bo omogočil prijavo z osebnim Microsoftovim računom ali službenim oziroma šolskim računom.

Ko vnesete svoje poverilnice, vas bo Edge vprašal, kaj želite sinhronizirati. Izberete lahko sinhronizacijo priljubljenih, gesel, zgodovine, razširitev, nastavitev in drugih elementov brskalnika.Običajni način, da se izognete zmedi, je, da aktivirate popolno sinhronizacijo in pregledate Varnostne kopije v brskalniku Microsoft EdgeČe pa ima vaše podjetje posebne pravilnike, so nekatere stvari morda že vnaprej določene s strani skrbnika.

Ko končate čarovnika, bo vaš primarni profil Edge povezan s tem računom in Sinhronizacija podatkov se bo začela izvajati v ozadju, s čimer se vaše naprave poravnajo vsakič, ko uporabite isti račun v brskalniku Edge.

Ustvarjanje in upravljanje več profilov v brskalniku Microsoft Edge

Pravi ključ do ločevanja dela in prostega časa v brskalniku Edge je uporaba več profilov. Vsak profil deluje kot ločen brskalnik, s svojimi nastavitvami, priljubljenimi, zgodovino, razširitvami in celo lastnimi prijavnimi računi.To je kot imeti dva (ali več) brskalnikov v istem brskalniku Edge.

Edge Chromium vam omogoča dodajanje in preklapljanje med več profili kar iz same ikone uporabnika. To je še posebej uporabno, če si računalnik delite z drugimi ali če upravljate več poklicnih identitet.Na primer, ko delate za dve povezani podjetji ali sodelujete pri zunanjem projektu.

Če želite ustvariti nov profil, kliknite ikono profila v zgornji vrstici in izberite »Upravljanje nastavitev profila« ali podobno možnost, ki vas pripelje na stran z nastavitvami profila. Na tem zaslonu boste našli gumb »+ Dodaj profil«.S klikom nanj se bo v brskalniku Edge prikazalo pojavno okno za dodajanje novega uporabnika brskalnika.

V tem oknu potrdite s klikom na »Dodaj«. Edge bo ustvaril nov profil z lastnim izoliranim prostorom za podatke brskanja.Če boste v prihodnosti potrebovali čiščenje osirotelih profilov in predpomnilnikovOglejte si ta priročnik. Nato vam bo ponujena možnost prijave v ta profil z drugim računom (na primer z drugim službenim računom ali osebnim Microsoftovim računom), da boste lahko sinhronizirali tudi vsebino, specifično za ta profil.

Ko vas pomočnik vpraša, ali želite sinhronizirati, z drsnikom vklopite sinhronizacijo na »Da« in nato tapnite »Potrdi«. Na tej točki bo profil povezan z računom, ki ste ga uporabili, in bo začel neodvisno sinhronizirati svoje podatke. preostalih profilov, ki jih imate v Edgeu.

Od tam boste videli, da ko kliknete ikono profila, Prikazani so vsi dodatni profili, ki ste jih ustvarili, in med njimi lahko hitro preklapljate.Okna Edge lahko celo odprete hkrati z različnimi profili, enim za službo in drugim za osebno uporabo, brez očitnega motenja zaznamkov ali zgodovine, in če zazna veliko porabo pomnilnika, se nauči ... Zmanjšajte porabo RAM-a v brskalniku Edge.

Ločevanje dela in prostega časa z namenskimi profili

Najlažji način za organizacijo je, da imate vsaj dva glavna profila: En profesionalni račun, povezan z vašim poslovnim računom ali računom za Microsoft Login, in en osebni račun, povezan z vašim domačim Microsoftovim računom ali celo brez prijave., če v tem okolju ne želite ničesar sinhronizirati.

V svojem delovnem profilu konfigurirajte zavihke »Domov« z orodji, kot so Outlook, Teams, SharePoint, intranet vašega podjetja ali Officeove aplikacije v spletu. Med priljubljene shranite samo spletna mesta, povezana s projekti, dokumentacijo, internimi portali ali viri za usposabljanje. In naj bodo vaše razširitve osredotočene na produktivnost in varnost. (Če morate upravljati množične zaznamke, si oglejte, kako.) odpri vse zaznamke hkrati)

Na svojem osebnem profilu pa lahko imate družbena omrežja, video platforme, bloge, spletne trgovine in katero koli spletno mesto za prosti čas. Na ta način se izognete preverjanju službene e-pošte, ko se želite za nekaj časa odklopiti od doma.da se ne bi počutili vedno "v pisarniškem načinu".

Ta ločitev zelo pomaga tudi pri geslih in prijavah. Z vpisom poslovnih računov samo v profesionalni profil, osebnih računov pa samo v prostočasni profilZmanjšate število napak pri deljenju povezav, dokumentov ali e-poštnih sporočil z napačne identitete.

Tudi če si isti računalnik delite z drugimi ljudmi doma, lahko zanje ustvarite profil. Vsak uporabnik bo tako imel svoj nabor priljubljenih, zgodovine in razširitev ter ne bo nujno moral videti, kaj počnejo drugi., kar je še posebej uporabno pri deljenju storitev pretakanje ali družbena omrežja z različnimi prijavami.

Pogoste težave z več Officeovimi profili in računi

V okoljih, kjer se upravlja več službenih računov za Office 365 ali Microsoft 365Pojavijo se lahko nekatera zmedena vedenja. Edge vključuje funkcije samodejne prijave za Officeove aplikacije v spletuzasnovani so tako, da olajšajo življenje v preprostih scenarijih, vendar včasih otežujejo uporabo z več računi.

Tipičen primer se pojavi, ko ima uporabnik na primer dva poslovna e-poštna naslova, ker dela za dve sestrski podjetji. Če ima Edge omogočeno to samodejno prijavo in je primarni profil povezan s prvim službenim računomLahko se zgodi, da brskalnik, tudi če uporabnik poskuša dostopati do sistema Office ali SharePoint z drugim računom, vedno prepozna prvega.

Razmere so lahko frustrirajoče: tudi če v brskalniku Edge nastavite drugi profil in ga povežete z drugim službenim računom, Pri dostopu do spletnih mest, kot sta office.com ali SharePoint, lahko Edge še naprej samodejno uporablja identiteto primarnega profila.To je posledica načina upravljanja piškotkov, žetonov seje in pravilnikov enotne prijave v poslovnem okolju.

Nekateri skrbniki so to vedenje povezali s spremembami v konfiguraciji MAM/MDM v storitvi Intune ali z novimi pravilniki, ki jih uvaja Microsoft. Včasih lahko te prilagoditve "porušijo" logiko samodejnega preklapljanja profilov. ali pa povzroči, da brskalnik trmasto vztraja pri uporabi istega računa, tudi če se uporabnik odjavi iz office.com in se nato ponovno prijavi.

Podobne izkušnje so bile deljene na tehničnih forumih in v skupnostih, pogosto z nejasnimi rešitvami ali nepopolnimi odgovori. Ključno je običajno pregled pravilnikov, ki se uporabljajo za brskalnik (tako lokalnih kot tudi pravilnikov Intune ali skupinskih).Onemogočite samodejno preklapljanje profilov ali preglejte možnosti samodejne prijave za Microsoftove aplikacije.

Delovni prostori v brskalniku Microsoft Edge: izjemna organizacija projektov

Poleg profilov Edge ponuja še eno zmogljivo orodje, ki vam pomaga pri organizaciji: Edge Workspaces. Delovni prostor je okno na robu, namenjeno določenemu projektu ali območju.ki shrani svoj nabor zavihkov in priljubljenih ter ga je mogoče deliti z drugimi osebami v vaši organizaciji.

Vsak delovni prostor se samodejno vzdržuje in posodablja. Ko odprete delovni prostor, se prikažejo vsi zavihki in bližnjice, ki ste jih nazadnje zapustili.tako lahko nadaljujete tam, kjer ste končali z zadevnim projektom, ne da bi vam bilo treba vsak dan znova sestavljati navigacijski "scenarij".

Če jih želite začeti uporabljati, boste v novejših različicah Edgea v zgornjem levem kotu našli ikono menija, ki se običajno imenuje »Iskanje po zavihkih« in je predstavljena s puščico navzdol. V tem meniju lahko dostopate do razdelka delovnih prostorov, ustvarjate nove in upravljate obstoječe.pod pogojem, da ima vaša organizacija to funkcijo omogočeno.

V korporativnih okoljih ti prostori omogočajo ekipam, da so dobesedno »na isti strani«: vsi vidijo iste zavihke brskalnika, dostopajo do istih spletnih mest in lahko spremljajo delo v realnem času. Čeprav si delijo strukturo zavihkov, vsak uporabnik ohranja svoje prijavne podatke, gesla in osebno vsebino zasebno.kar predstavlja dobro ravnovesje med sodelovanjem in zasebnostjo.

Edge Workspaces se integrira z računi Microsoft Login in OneDrive za podjetja. Podatki vašega delovnega prostora so shranjeni v vašem poslovnem OneDriveu. in podedujejo enake zaščite in varnostne politike kot preostala vsebina, ki je tam shranjena, kar je ključnega pomena za skladnost z internimi predpisi.

Praktični scenariji za uporabo delovnih prostorov

Delovni prostori so še posebej primerni, ko delate v skupini ali upravljate več projektov hkrati. Če v kompleksen projekt vključite nekoga novega, namesto da mu posredujete na ducate povezav po e-poštiUstvarite lahko delovni prostor z vsemi potrebnimi zavihki (dokumentacija, plošče, aplikacije interno) in delite povezavo z njim.

Ta nova oseba mora le odpreti delovni prostor, da se nenadoma poravnajo vsa pomembna mesta. S tem se izognemo izmenjavi povezav, tipični izgubi ključnih URL-jev in občutku, da vsi brskajo ločeno.Poleg tega boste videli, na katerem zavihku je vsak član skupine, ko dela hkrati.

Drug zelo pogost scenarij je, ko nekdo sodeluje v več različnih projektih. Namesto da bi imeli vse zavihke pomešane v istem oknu, lahko za vsak projekt ustvarite delovni prostor.Ko se želiš osredotočiti na eno, preprosto ustvariš prostor zanjo in pozabiš na hrup drugih.

Znotraj delovnega prostora se zavihki, ki se odprejo in zaprejo, sinhronizirajo v realnem času z vsemi člani skupine. Če oseba zapre zavihek v skupnem delovnem prostoru, ta zavihek izgine za vse druge uporabnike, ki uporabljajo isti prostor.Zato je treba ukrepati z določeno mero usklajevanja.

Za natančnejši nadzor vam Edge omogoča uporabo zaklenjenih zavihkov znotraj delovnega prostora. Zaklenjenega zavihka ni mogoče zapreti, povleči ali premakniti izven okna delovnega prostora.Odklene ga lahko samo ustvarjalec prostora ali uporabnik, ki ga je zaklenil, kar prepreči, da bi kdo pomotoma izbrisal pomemben zavihek.

Kaj imajo delovni prostori skupnega (in kaj ne)?

Ko delite delovni prostor, je pomembno razumeti, kateri podatki se delijo in kateri podatki ostanejo zasebni. Delovni prostor z ekipo deli nabor odprtih zavihkov, priljubljene, povezane s prostorom, in zgodovino brskanja v tem prostoru.vse to se posodablja v realnem času.

Prikazuje tudi, kateri zavihek je aktiven za vsakega člana ekipe, ki ima odprt prostor, tako da lahko približno vidite, kje v delu se vsaka oseba nahaja. Vendar to ne pomeni, da bodo deljene vse vaše dejavnosti ali poverilnice., saj Edge ščiti več osebnih vidikov.

Na primer, delovni prostor ne deli vaših prijavnih podatkov, gesel, descargas, zbirke vsebine, razširitve ali osebne piškotke. Prav tako ne deli lastnih nastavitev brskalnika, kot so vizualni videz, privzeti iskalnik ali zavihki, odprti zunaj delovnega prostora.tako da tvoj profil ostane tvoj.

Poleg tega vsebina s spletnih mest, do katerih imate dostop samo vi, ni v skupni rabi. Če odprete e-pošto v delovnem prostoru, Sporočila boste videli samo vi, tudi če je zavihek odprt za vse ostale.Drugi uporabniki bodo vedeli, da je v tem zavihku e-poštno sporočilo, vendar ne bodo videli njegove vsebine.

Zaslon vaše naprave ni deljen, prav tako ne način interakcije s stranmi, razen informacij o tem, kateri zavihki so odprti. To pomeni, da je delovni prostor sodelovalen na ravni navigacijske strukture, vendar se ne razteza na vašo osebno in podrobno uporabo vsakega spletnega mesta.ohranjanje prepotrebne plasti zasebnosti v delovnih okoljih.

Tehnične zahteve in upravljanje delovnega prostora

Za uporabo Edge Workspaces v poslovnem okolju obstajajo nekatere tehnične zahteve. Uporabniki morajo imeti račun znotraj Microsoftovega najemnika. Prijavite se in uporabite Microsoft Edge različice 114 ali novejše.Poleg tega je potreben dostop do licence OneDrive za podjetja, saj so tam shranjeni podatki za prostore.

Če se nastavitve upravljajo s pravilnikom skupine, morajo skrbniki imeti nameščen Microsoft Edge različice 114 ali novejše, skupaj z datotekami pravilnikov, ki ustrezajo tej različici. Funkcijo nadzoruje pravilnik EdgeWorkspacesEnabled., ki omogoča omogočanje ali onemogočanje delovnih prostorov za uporabnike.

Ko je omogočeno, bo lahko do delovnih prostorov dostopal vsak zaposleni, ki se prijavi v Edge s svojim Microsoftovim računom. Skrbniki lahko nadzorujejo tudi podrobnejše vidike s posebnimi pravilniki brskanja, ki določajo, katere vrste URL-jev in vedenj se delijo znotraj prostorov.

Ti pravilniki so še posebej uporabni, kadar je treba upoštevati varnostne standarde ali kadar želite omejiti obseg deljenega brskanja na določenih kritičnih spletnih mestih. Ideja je izpopolniti izkušnjo, tako da bo sodelovanje nemoteno, vendar brez razkrivanja prekomernih podatkov ali deljenja dejanj, ki bi morala ostati v okviru posameznikove sfere..

Kar zadeva omejitve uporabe, je mogoče delovne prostore Edge, ustvarjene znotraj najemnika Microsoft Entra, deliti samo z uporabniki v istem najemniku. Trenutno ni mogoče deliti delovnega prostora z ljudmi zunaj organizacije.tudi če sodelujejo pri skupnih projektih in uporabljajo Microsoftove račune.

Napredna konfiguracija navigacije v delovnih prostorih

Za poslovna okolja, ki potrebujejo bolj natančen nadzor, Edge omogoča konfiguriranje vedenja skupne navigacije z uporabo pravilnika WorkspacesNavigationSettings. Ta konfiguracija definira pravila, ki določajo, katere vrste navigacije so v skupni rabi in kako se obravnavajo določeni parametri URL-jev..

Vedno velja več splošnih pravil. Uporabniki si delijo le navigacije najvišje ravni, torej Navigacije, ki se izvajajo znotraj okvirjev iframe ali podokvirjev strani, niso deljenePoleg tega se delijo samo navigacije, ki jih sproži uporabnik (z neko gesto ali dejanjem uporabnika).

Navigacije, ki jih stran sproži samodejno, brez interakcije uporabnika, se ne delijo, prav tako ne zahteve POST. Zaradi tega je izkušnja bolj dosledna in preprečuje sprožitev določenih občutljivih dejanj, kot je oddajanje obrazcev., se neprimerno širijo med člani prostora.

Če želite prilagoditi to delovanje, lahko delate z vzorci URL-jev, ki so definirani z lastnostmi url_patterns in url_regex_patterns. Ti opisujejo, za katere naslove bodo uporabljene določene posebne možnosti navigacije., pri čemer uporabite preproste vzorce ali regularne izraze, kot je primerno.

Med razpoložljivimi možnostmi je »do_not_send_from«, ki preprečuje deljenje navigacije, če se referenčni URL ujema z vzorcem, ali »do_not_send_to«, ki stori enako, ko se ciljni URL ujema. Obstaja tudi možnost prefer_initial_url, ki zagotavlja, da se v primeru preusmeritev na strani strežnika deli začetni URL namesto končnega.pod pogojem, da ne gre za zahtevo POST.

Druge možnosti vam omogočajo, da pred deljenjem URL-ja manipulirate z nizom poizvedbe. Na primer, `remove_all_query_parameters` odstrani vse parametre poizvedbe, preden pošlje navigacijo preostali skupini, medtem ko `query_parameters_to_be_removed` omogoča, da določite le določene parametre, ki jih želite odstraniti. Te funkcije so uporabne za zaščito občutljivih podatkov ali preprečevanje skupne rabe identifikatorjev sej. in druge vrste občutljivih informacij, vdelanih v povezave.

Pogosta sporočila, napake in komentarji uporabnikov

Pri uporabi delovnih prostorov v brskalniku Edge je normalno, da naletite na določena informativna sporočila. Ko uporabnik prvič odpre meni Delovni prostori, se prikaže obvestilo z razlago, za katero funkcijo gre.kar vam daje možnost, da preberete več podrobnosti ali neposredno ustvarite nov prostor.

Včasih se lahko prikaže tudi sporočilo »Ponovno se poveži s storitvijo delovnega prostora«. To opozorilo običajno kaže na začasno težavo s povezljivostjo med Edgeom in storitvijo v oblaku, ki upravlja delovne prostore.Običajno se po ponovni vzpostavitvi povezave vse vrne v normalno stanje brez nadaljnjih ukrepov.

Če je bila programska oprema delovnega prostora posodobljena, lahko brskalnik prikaže sporočila, kot je »Posodobi Microsoft Edge«, da lahko še naprej uporabljate delovne prostore. V teh primerih zadostuje preprosta posodobitev Edgea na najnovejšo različico. da ponovno pridobite poln dostop do funkcije.

V bolj problematičnih primerih se lahko prikaže napaka »Napaka: Delovnih prostorov ni mogoče naložiti«. Običajno priporočilo je, da se odjavite in ponovno prijavite v Microsoft Edge.To storite tako, da obiščete edge://settings/profiles, kliknete »Odjava« in nato znova izberete »Prijava za sinhronizacijo podatkov«. Običajno priporočilo je, da se odjavite in ponovno prijavite v Microsoft Edge ali Ponastavi nastavitve Edgea.

Če po tem postopku težave vztrajajo, je priporočljivo, da povratne informacije pošljete neposredno ekipi Edge. V meniju delovnega prostora sta običajno gumba »Všeč mi je« in »Ni mi všeč«, povezana z vprašanjem, ali ste zadovoljni z delovnimi prostori.Uporaba teh kanalov pomaga Microsoftu prepoznati dejanske težave z uporabo in jih izboljšati. čas.

Na splošno je uporaba uporabniških profilov in delovnih prostorov v brskalniku Microsoft Edge zelo zmogljiv način za urejenost vsakodnevnega brskanja. Z jasno ločitvijo profesionalnega profila od drugih osebnih profilov in njegovim združevanjem z namenskimi delovnimi področji za vsak projekt posebejOstanete lahko osredotočeni, zmanjšate število računovodskih napak, se izognete mešanju prostega časa in dela ter hkrati sodelujete s svojo ekipo v skupnih okoljih, ki spoštujejo zasebnost in po potrebi uveljavljajo varnostne politike podjetja.

Povezani članek:

Kako varnostno kopirati in obnoviti brskalnike Edge, Chrome in Firefox v sistemu Windows

Isaac

Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.