RescueTime: Kaj je to, kako deluje in kako meriti svojo produktivnost

V današnjem digitalnem svetu se obvestila, družbeni mediji in videoposnetki na zahtevo nenehno potegujejo za našo pozornost, zaradi česar se pogosto počutimo, kot da je dan minil neporabljeno. Z orodjem, kot je RescueTime, Jasno lahko vidite, kam gre vaš čas, in ga preusmerite na tisto, kar je resnično pomembno..

Če ste se kdaj vprašali "kaj sem počel s svojim časom?", je RescueTime idealna rešitev za vas: deluje v ozadju, ustvarja samodejne meritve in dodaja funkcije, ki vam pomagajo, da se osredotočite, ko je to potrebno. Ne zahteva, da karkoli zapišete na roko, in vam ponuja praktična poročila za izboljšanje navad..

Kaj je RescueTime?

RescueTime je aplikacija za sledenje in upravljanje časa za namizne in mobilne naprave, ki samodejno beleži uporabo aplikacij in spletnih mest, kategorizira dejavnosti in zagotavlja poročila za sprejemanje odločitev. Njegov cilj je, da vam pomaga razumeti vaše vzorce in ponovno prevzeti nadzor nad svojim dnevom..

Za razliko od štoparice ali ročnih delovnih listov je sledenje pasivno: namestite programsko opremo in to je to; Orodje označuje dejavnosti kot produktivne, nevtralne ali moteče, da vam pokaže, kaj doda in kaj odvzame..

Platforma je na voljo v Windows, macOS in Linux, kot tudi aplikacije za Android e iOS in razširitve za Chrome in Firefox; Dostopate lahko tudi do spletne plošče z dnevnimi, tedenskimi in mesečnimi poročili.

Kako deluje RescueTime?

Po namestitvi RescueTime začne snemati čas koliko porabite za posamezno aplikacijo ali spletno mesto in zazna, kdaj niste prisotni (na primer, če se za nekaj minut odmaknete od računalnika, se štetje ustavi); Podatki so združeni po kategorijah in ravneh produktivnosti, ki jih lahko prilagodite..

Sistem prepozna naslove oken, naslove dokumentov in URL-je, če ga tako konfigurirate, in vam omogoča, da določite »beli seznam« spletnih mest in programov, ki bodo vedno podrobno zabeleženi; Kar ni vključeno, je mogoče shraniti kot splošno navigacijo za večjo zasebnost.

S temi informacijami panel prikazuje trende, vrhove koncentracije in najbolj produktivne časovne intervale; Videli boste jasno grafiko in kazalnik produktivnosti, ki bo vašo zmogljivost strnil od 1 do 100..

Ta »utrip produktivnosti« se izračuna kot tehtano povprečje petih glavnih kategorij, od »časa osredotočenosti na delo« do »časa motenj«; Uporablja se za hiter pregled, ali greste v pravo smer ali morate prilagoditi svojo pot..

Predstavljene funkcije

Čas za fokus in seje fokusa

FocusTime je vgrajeni blokator motenj: med sejo aplikacija blokira dostop do spletnih mest in aplikacij, ki jih označite kot osebne ali moteče; Sejo lahko zaženete z možnostjo »Osredotoči se« v menijski vrstici ali ikoni sistemske vrstice..

Poleg ročnega zagona ga lahko sprožijo tudi dogodki v koledarju ali samodejno, ko presežete časovni prag za osebne dejavnosti; Če poskušate dostopati do blokiranega spletnega mesta, se bo prikazala opozorilna stran z možnostmi za nadaljevanje, prerazvrstitev ali ohranitev fokusa..

Obstajajo tri stopnje blokiranja: Normalno (blokira »zelo nadležno«), Srednje (blokira »zelo nadležno« in »nadležno«) in Strogo (blokira vse neproduktivno); Ko aktivirate FocusTime, vse vaše povezane naprave prav tako preklopijo v način fokusa..

Fokusne seje dodajo pripravljalni ritual: opomnike za pitje vode ali odhod na stranišče, malo mentalne ponastavitve in predhodno zavezo pred začetkom; lahko celo integrirate Spotify ustvariti vzdušje, ne da bi odprli drugo aplikacijo.

Samodejno sledenje aktivnosti

RescueTime deluje v ozadju in brez dotikanja snema spletna mesta, aplikacije in dokumente; Sledenje se začne 12 do 24 ur po namestitvi, takrat pa začnete opažati uporabne vzorce..

Ni vam treba ročno beležiti ali preklapljati med opravili (razen v posebnih primerih FocusTime, če želite natančnost); Določite lahko obdobja spremljanja in prilagodite globino snemanja glede na svoje želje..

Pulz in metrike produktivnosti

Pulz produktivnosti je zelo vizualna tabela rezultatov (v slogu krogovnega grafikona), ki od 1 do 100 ocenjuje, kako ste porabili svoj čas; Napaja se z vašimi kategorijami in oznakami, ki jih lahko natančno prilagodite, da bo bolj reprezentativen..

Na koncu vsake osredotočene seje in v vaših rednih poročilih boste videli razčlenitev "zelo produktivnih", "produktivnih", "nevtralnih", "motečih" in "zelo motečih". To vam omogoča, da takoj najdete običajne krivce za vašo izgubo časa..

Opozorila, cilji in opomniki

Lahko si postavite dnevne ali tedenske cilje, kot so »4 ure produktivnega dela na dan« ali »manj kot 30 minut na družbenih omrežjih«; Ko dosežete ali presežete cilj, prejmete obvestila, ki preusmerijo vašo pozornost..

Osredotočeni delovni cilji upoštevajo vaše načrtovane sestanke in posebne potrebe, da zagotovijo realistične mejnike; Na ta način si ne boste postavljali nemogočih ciljev, ki bodo povzročali le frustracije..

Pomočnik in funkcije umetne inteligence (beta)

Vsi računi vključujejo pomočnika s prilagojeno jutranjo napovedjo sestankov, vrzeli v fokusu in prioritet; predlaga najboljši čas dneva za osredotočanje med dogodki in opravili.

V beta fazi platforma raziskuje Pomočnik umetne inteligence za samodejno dodeljevanje časa med projekti in strankami (še posebej uporabno za časovne liste); za učenje modela in doseganje natančnosti so potrebni zgodovinski podatki.

Srečanja v skupnosti in družbena odgovornost

Če vam občutek, da ne delate sami, pomaga, se lahko pridružite fokusnim sejam v živo v slogu Pomodoro; Virtualna soprisotnost povečuje motivacijo in upoštevanje delovnih blokov.

Med sejami boste videli tudi, koliko ljudi se hkrati osredotoča na svet, kar je majhen psihološki zagon, da ostanete v coni; Ta družbena referenca se običajno prevede v večjo doslednost.

Integracije in avtomatizacije

RescueTime se integrira z google Koledar za načrtovanje FocusTime in orodja, kot so Slack, Trello, IFTTT ali Zapier, za avtomatizacijo potekov; To vam omogoča, da uskladite svoje bloke koncentracije s preostalim delom vašega sklada..

Z naprednim paketom lahko izvozite podatke v preglednice, dostopate do zgodovinskih poročil, nadzorovanih po datumu, in prejemate dnevno napovedno poročilo; Na voljo je tudi sledenje sestankom in hiter dostop do njih z enim klikom..

Paketi, cene in razpoložljivost

RescueTime ponuja brezplačno (Lite) in plačljivo (Premium) različico in je v preteklosti imel možnosti za ekipno delo; Registrirate se lahko s svojim e-poštnim naslovom, prenesete aplikacijo in začnete slediti v nekaj minutah..

Lite (brezplačno)

Brezplačni načrt zajema bistvene funkcije: samodejno sledenje, dnevni cilj, oglede prejšnjega dne, tedenska poročila o dejavnostih in osnovna opozorila; To je idealno za nemoten začetek in preverjanje, ali se ujema z vašim načinom dela..

Premium

Plačljivi načrt stane približno 12 dolarjev na mesec in med 74 in 78 dolarji na leto, glede na vire, s katerimi so se posvetovali; Vključuje vse funkcije Lite in Focus Sessions z zaklepanjem, integracijo koledarja in naprednim poročanjem..

Dodaja tudi izvoz podatkov, podrobna zgodovinska poročila, dnevno napovedovanje fokusa, sledenje sestankom ter tedensko in mesečno sledenje napredku; Če potrebujete natančen nadzor in avtomatizacijo, potem je to prava izbira..

Platforme: namizni računalnik za Windows, macOS in Linux; mobilne aplikacije za Android in iOS; razširitve za Chrome in Firefox; Pokritost naprav vam omogoča dosledno merjenje vašega vsakdanjega življenja.

V preteklosti so obstajali paketi, usmerjeni v ekipno delo ("Empower" in "Pulse") s 30-dnevnimi preizkusi; Če upravljate skupine, je dobro preveriti trenutno ponudbo, če bodo te možnosti spet na voljo..

Prednosti in slabosti po mnenju uporabnikov

Najpogosteje ponavljajoče se prednosti: samodejno in diskretno sledenje, zmogljivo poročanje in resnično zmanjšanje motenj s FocusTime; Je eno tistih orodij, ki vam "vrne" čas brez ročnega truda..

Med slabostmi je več pogostih pritožb: mobilna aplikacija se lahko sesuje, vmesnik bi lahko bil izpopolnjen in obstajajo ljudje z upravičenimi dvomi o Zasebnost; Omenjeno je tudi, da brezplačna različica zaostaja za različico Premium..

Pri nastavitvah z več napravami nekateri poročajo o neusklajenosti ali manjših zakasnitvah med namiznim in mobilnim računalnikom, kar popači sliko dneva; Ni pogosto, vendar je priporočljivo, da na to pazite, če delate v več ekipah..

Še ena točka: količina podatkov je lahko sprva ogromna in za pravilno razlago poročil je potrebno nekaj časa za učenje; Nekaj ​​tednov snemanja je običajno dovolj, da iz njega resnično izvlečete največ..

Na Redditu so komentarji, ki dvomijo o letni ceni Premium in opozarjajo na razlike pri registraciji v primerjavi z drugimi aplikacijami, prav tako pa že nekaj časa opažajo le majhen napredek pri aplikaciji za Windows; To so mnenja, ki jih je treba upoštevati, če vas skrbi razmerje med vrednostjo in ceno ter svežina projekta..

Vodnik za hiter začetek: Uvod, nastavitev in kar najboljša uporaba

1. Registrirajte se in ustvarite svoj račun na uradni spletni strani, namestite aplikacijo na svoj računalnik in mobilno napravo ter dodelite zahtevana dovoljenja; Brez teh dostopov meritev ne bo zanesljiva..
2. Prilagodite kategorije in oznake svoji realnosti: opredelite, kaj je »delo«, »raziskava«, »družbeni mediji« in kaj se vam zdi produktivno ali moteče; Bolje kot označite, bolj uporabna bodo poročila..
3. Tedensko pregledujte nadzorno ploščo, da zaznate trende in ugodne časovne okvire; Izkoristite povzetke po e-pošti, da ne pozabite opraviti tega pregleda..
4. Postavite si dosegljive cilje (npr. 4 ure osredotočenosti na dan) in nastavite opozorila, ko pretiravate z motnjami; Majhne neprekinjene prilagoditve prekašajo drastične spremembe, ki niso trajne.
5. Povežite svoj koledar, da razporejate FocusTime v blokih, ki vam najbolj ustrezajo, in dodajte integracije s Slackom ali avtomatizacije z IFTTT/Zapierjem; Omejevanje zunanjih motenj pomnoži učinek osredotočenosti.
6. Če vas skrbi zasebnost, uporabite beli seznam in omejite izčrpno beleženje na tisto, kar vas zanima; lahko ohranite ravnovesje med vidljivostjo in udobjem.

Primeri uporabe: Za koga je to najbolj smiselno?

• Samostojni delavci in delo na daljavo: vzdrževanje rutina doma Ni lahko in tukaj RescueTime pomaga postaviti meje in navade črno na belo; Razčlenitev po strankah ali nalogah vam daje jasnost pri obračunavanju in določanju prioritet.
• Študenti in kandidati: obvladovanje študija, predavanj in odmorov je veliko lažje, če v obdobjih največje koncentracije blokirate motnje; Seje fokusa in dnevni cilji se prilegajo kot ulitki.
• Pisarniški strokovnjaki in majhne ekipe: idealno, če želite optimizirati svoj delovni dan in zmanjšati preklapljanje med aplikacijami in spletnimi mesti; Tedenska poročila odkrivajo časovne uhajanja, ki ostanejo neopažena.
• Podjetniki in mala in srednje velika podjetja: pri več vlogah je upravljanje s časom ključnega pomena; Z izločitvijo nebistvenega dela sprostite čas za prodajo, dostavo in strategijo..

Hitra primerjava in alternative

RescueTime ni mišljen kot celovit vodja projektov in včasih boste za »pravo« delo potrebovali drugo orodje; Če iščete celovit pristop, je priljubljena alternativa ClickUp..

ClickUp združuje sledenje časa, upravljanje nalog/projektov, nadzorne plošče in celo knjižnice predlog; ponuja poglede Koledar, Gantt, Urnik ali Delovna obremenitev za koordinacijo ekipe.

Cenik ClickUp: Za vedno brezplačen paket, Neomejeno za 7 USD/mesec na uporabnika, Poslovni za 12 USD/mesec na uporabnika in Podjetje na zahtevo; ClickUp Brain je na voljo v plačljivih paketih za 5 $/član/mesec.

Če morate meriti navade, zmanjšati motnje in si pridobiti jasnost glede porabe časa, je RescueTime boljša izbira; Če želite tudi načrte, odvisnosti in poročanje o projektih, razmislite o dopolnitvi s paketom, kot je ClickUp..

Povezani članek:

Kako uporabljati Notion za organizacijo: pravi način, predloge in triki

Isaac

Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.