Microsoft Dynamics AX: Pregled sistema ERP

Danes, Microsoft Dynamics AX Je precej priljubljen v industriji testiranja programske opreme in v veliki meri pomaga pri izboljšanju poslovanja. To velja za enega najboljših produktov ERP na trgu. Microsoft Dynamics AX je zelo zmogljiv in je bil zasnovan tako, da ustreza potrebam srednjih in velikih organizacij.

Enkratna naložba v to bo dolgoročno koristna. Ta članek vam bo dal popoln pregled Microsoft Dynamics AX, vključno z njegovim modulom in drugimi dejavniki, povezanimi z njim, s praktičnimi primeri za lažje razumevanje.

Morda vas bo morda zanimalo: Microsoft 365 (prej Office-365): od brezplačnega do plačljivega

Kaj je načrtovanje virov podjetja?

Vsaka organizacija ima več oddelkov, kot so računovodstvo, kadri, marketing, proizvodnja, prodaja, med drugim. Vsak od teh oddelkov ima svoje funkcije. Na primer, oddelek za človeške vire je med drugim odgovoren za obračun plač, prejemke zaposlenih, zaposlovanje, usposabljanje, vrednotenje.

ERP (načrtovanje virov podjetja) združuje ključne funkcije več oddelkov v en sam izdelek. ERP je na splošno sestavljen iz več "modulov", ki vsebujejo nekatere skupne funkcionalnosti, kot so med drugim modul proizvodnje, modul človeških virov, modul upravljanja dobavne verige, modul prodaje.

Vsak modul sodeluje z drugim modulom zaradi funkcionalnosti, podatki pa so shranjeni v skupni bazi podatkov, do katere lahko dostopa več drugih modulov, odvisno od funkcij. Na primer, prodajni modul Do računovodskega modula lahko dostopate, da preverite znesek, za katerega se prodaja vsako leto.

Funkcionalnosti je mogoče prilagoditi glede na procesne in poslovne zahteve posamezne organizacije in področja, na katerem delujejo. Na primer za podjetje, ki se ukvarja z distributerji, je mogoče ustvariti nov modul za sistem upravljanja distributerja, ki ni integriran v veliko ERP.

Kaj je AX?

obstaja več ERP izdelki na voljo na trgu, kot so SAP, PeopleSoft, JD Edwards, med drugim. Microsoft ima svoj nabor izdelkov ERP v liniji Dynamics, kot so Dynamics Axapta, Dynamics Navision, Dynamics Great Plains, med drugim.

AX je zasnovan za srednje do velike organizacije z 200 do 7500 uporabniki. AX je zelo zmogljiv in je vnaprej zgrajena agilna rešitev, ki jo je mogoče uporabljati globalno. Vsaka država ima svojo valuto/jezik/funkcionalnosti, kot so različne davčne nastavitve, bančne funkcije, med drugim.

AX pokriva to lokalizacijo v enem samem primeru izdelka. Zato ima dovolj prilagodljivosti ki se uporablja v različnih panogah/državah/valutah in jezikih. Najnovejša različica AX 2012 je podprta v več kot 36 državah in 25 jezikih. AX je mogoče integrirati z več drugimi Microsoftovimi izdelki, kot so MS Office, MS SharePoint, med drugim MS SQL Server.

V AX je možna tudi integracija izdelka tretje osebe. Ima montažne rešitve za skoraj pet panogto je proizvodnja, distribucija, maloprodaja, javni sektor in storitvene dejavnosti. Lahko se tudi razširi, da zagotovi funkcionalnost za druge industrije.

Prednosti Microsoft Dynamics AX

Niste prepričani, ali ste pripravljeni narediti naslednje korake v smeri Microsoft Dynamics AX? Tu je 5 razlogov, ki jih morate upoštevati, preden nadaljujete:

1. Logistične prednosti Microsoft Dynamics AX

To je le nekaj logističnih prednosti:

Povečajte zadovoljstvo strank

Dynamics AX pomaga optimizirati pretok materialov in blaga z naprednim upravljanjem logistike, s čimer hitreje pridejo izdelki v roke strank. Poleg tega izboljšuje kakovost izdelkov z uporabo informacij v realnem času za zgodnje reševanje težav. Microsoft Dynamics AX ponuja tudi povezane procese naročanja, ki prav tako omogočajo hitrejše odzivne čase strank.

Pridobite prepoznavnost podjetja

Microsoft Dynamics AX učinkovito sledi sredstvom, zmanjšuje napake pri poročanju in avtomatizira poročanje, kadar je to potrebno. Zbiranje podatkov in napovedna analitika vam dajeta dragocen vpogled v vsako področje vaše dobavne verige.

2. Operativne prednosti Microsoft Dynamics AX

Spodaj pojasnjujemo nekatere operativne prednosti:

Zmanjšajte obratovalne stroške

Zmanjšajte stroške poslovanja vašega podjetja z avtomatizacijo finančnih procesov Dynamics AX, obdavčenjem, načrtovanjem in nadzorom proračuna ter 3-smernim usklajevanjem. Z Microsoft Dynamics AX boste uživali v avtomatizaciji celotne dobavne verige, kar prav tako pomaga zmanjšati stroške nabave.

Povečajte produktivnost

Microsoft Dynamics AX pomaga vašim zaposlenim sprejemati inteligentne in proaktivne odločitve prek inteligentnih in specifičnih sistemov. Microsoft Dynamics RoleTailored utrjuje informacije, naloge in znanja, pomembna za določena delovna mesta.

RoleTailored vključuje avtomatizacijo, prednostno razvrščanje nalog in funkcije integracije. Tako so viri na dosegu roke vašim zaposlenim, kar jim pomaga, da delajo bolje, hitreje in pametneje.

3. Arhitekturne prednosti Microsoft Dynamics AX

Zdaj pa pojdimo na najbolj opazne arhitekturne prednosti, ki vam jih lahko zagotovi Microsoft Dynamics AX:

Lestvica brez težav

Z Dynamics AX lahko hitro prilagodite svoj sistem, da bo podpiral vaše edinstvene poslovne zahteve, ko se širite. Večplastna arhitektura, ki temelji na modelu, vam pomaga razvijati in vzdrževati edinstvene poslovne procese ter z lahkoto nadgraditi na nove različice.

Za uskladitev z nenehno spreminjajoče se poslovne zahteve, lahko poenostavite in pospešite uvajanje s takojšnjimi zmogljivostmi. Arhitektura je prilagodljiva, tako da lahko uvedete Microsoft Dynamics AX naenkrat ali sistem za sistemom. To skrajša čas uvajanja in uvaja en poslovni scenarij naenkrat.

Izkoristite dodatno Microsoftovo programsko opremo z Dynamics AX

Z Dynamics AX dobite tudi dostop do dodatne Microsoftove programske opreme. Če želite kar najbolje izkoristiti izdelek, se prepričajte, da se povežete z drugimi ponudbami podjetij, kot so aplikacije in komunikacijske platforme, bodisi na mestu uporabe ali v oblaku. Ta vrsta povezljivosti bo vodila do boljše komunikacije in sodelovanja v vaši organizaciji.

4. Panožno specifične prednosti Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX ima industrijske zmogljivosti integrirano za proizvodnjo, distribucijo, storitve, maloprodajo, javni sektor itd. Razmislite o naslednjih primerih za maloprodajo in proizvodnjo:

Dynamics AX za maloprodajo in distribucijo

Dynamics AX poenostavi večkanalno upravljanje, poslovanje trgovin, prodajo blaga in finančno obdelavo, da ustvari boljšo uporabniško izkušnjo za vaše stranke in vaš lasten dobiček. Z maloprodajnimi rešitvami lahko:

• Povežite se s strankami: Dosezite stranke, tako da vedo, kako, kdaj in kje nakupujejo z nadzorom vseh kanalov, ne glede na to, kje po svetu so.
• Zagotavlja odlične storitve: spodbuja sodelovanje strank in produktivnost s pomočjo informacij v realnem času in popolnega upravljanja naročil.
• Preprosto skaliranje: Nemoteno razširite svoje podjetje z agilno večkanalno rešitvijo Microsoft Dynamics AX.

Dynamics AX za proizvodnjo

Microsoft Dynamics AX vam pomaga konkurirati v globalni proizvodni igri z zagotavljanjem operativnih rešitev in rešitev za storitve za stranke. Proizvodne rešitve vam omogočajo:

• Obravnavajte spreminjajoče se potrebe strank: Potrebe strank se vedno spreminjajo, zato je prilagodljiva, razširljiva in agilna platforma, kot je Dynamics AX, ključnega pomena za rast.
• poveča učinkovitost: Pridobite prepoznavnost in optimizirajte notranje procese za pospešitev čas trženje in omogočanje odzivne storitve za stranke.
• Opolnomočite svoje zaposlene: Pomagajte svojim zaposlenim, da opravijo najboljše možno delo, tako da jim zagotovite platformo ERP, prilagojeno njihovim potrebam, ki lahko raste in se širi skupaj z njimi.

Moduli v AX

Spodnja slika vam bo dala jasno predstavo o glavnih in pogosto uporabljenih modulih, ki so na voljo v AX:

1. Finančno upravljanje: Ta modul zagotavlja funkcionalnost za zanesljivo in hitro računovodstvo, knjigovodstvo, bančništvo in tudi finančno poročanje, ki je potrebno za organizacijo.
2. Pridobivanje in dobava: Ta modul se ukvarja s funkcionalnostjo upravljanja dobaviteljev, nabave dobaviteljev in procesov, ki se izvajajo med nabavo, kot so ustvarjanje naročilnice, obračunavanje, povpraševanje po nakupu, med drugim. Vključuje tudi upravljanje izdelkov.
3. Upravljanje človeškega kapitala: Ta modul je namenjen predvsem upravljanju zaposlenih, kar med drugim vključuje njihove ugodnosti, plačilno listo, nagrade, upravljanje odsotnosti, vprašalnik.
4. Vodenje potovanj in stroškov: Med drugim zajema poročila o stroških, zahtevo za potovanje, načine plačila za potovanja, povračilo stroškov.
5. Upravljanje storitev: upravlja naročila storitev, pogodbe o storitvah, naročnine na storitve in poročila o transakcijah s pristojbinami za storitve. Glavni cilj tega modula je med drugim upravljati vrste servisa/popravila, tehnika, odgovornega zanj, stroške servisa.
6. Upravljanje dobavne verige: To je eden glavnih in največjih modulov, ki se uporabljajo v AX. Povezuje celotno upravljanje gibanja surovin od dobavitelja do proizvajalca, nato kot končni izdelki do trgovca na drobno in končno do končnega kupca. To med drugim vključuje postopke nabavnih in prodajnih naročil, upravljanje zalog in skladišča, nadzor kakovosti.
7. Prodaja in trženje: Ta modul med drugim spremlja potencialne stranke, kontakte, dejavnosti za sledenje interakcij s strankami, marketinške akcije.
8. Vodenje projektov in računovodstvo: Ta modul pomaga organizaciji učinkovito upravljati projekt, vzdrževati nastale stroške projekta in pridobiti poročila o denarnem toku projekta za preverjanje dobička. Projektne sposobnosti in izkušnje se lahko povežejo z delavci. Ta modul je mogoče integrirati tudi s strežnikom MS Project Server.
9. proizvodnja: Ta modul obravnava proces pretvorbe surovin v končne izdelke. Vključuje upravljanje proizvodnih nalogov, programiranje, med drugim spremljanje proizvodnih stroškov.

Predpogoji za učenje Microsoft Dynamics AX

Za učenje Microsoft Dynamics AX so vključeni določeni predpogoji, ki jih podrobno obravnavamo v tem razdelku. Vsak ERP ima 2 področji, ki vključujeta:

• Tehnično področje- vključuje učenje arhitekture, namestitve, konfiguracije in prilagajanja izdelka ter osnovno funkcionalno znanje.
• Funkcionalno območje: Funkcionalno področje pomeni osnovno znanje domene za vsak modul, kot so med drugim trgovina in logistika, finance.

1. Tehnično področje

Če želite izvedeti tehnično stran AX, Osnovno znanje kodiranja in objektno orientiranega programiranja V veliko pomoč vam bodo. V veliko pomoč bodo tudi osnove poizvedb SQL, saj je treba podatke pridobiti iz baze podatkov.

Microsoft Dynamics AX uporablja jezik, imenovan X++ za razvoj, ki nato uporablja koncepte objektno usmerjenega programiranja, kot so dedovanje, enkapsulacija in polimorfizem. X++ je podoben C# in Javi z interaktivnimi poizvedbami za pridobivanje iz baze podatkov.

Prav tako bo zelo koristno osnovno funkcionalno poznavanje najpogosteje uporabljenih terminologij, kot so glavna knjiga, naročilnica, naročilnica, inventura, med drugim.

2. Funkcionalno področje

Če želite izvedeti funkcionalno stran AX, poznavanje področja je zelo pomembno. Na primer, za modul financ morate med drugim poznati osnovne koncepte računovodstva, računovodska pravila, bilanco knjig. Za trgovino in logistiko je treba vedeti, kako poteka trgovinski proces v organizaciji v realnem svetu.

Ko se naučite osnov, se lahko začnete učiti Microsoft Dynamics AX. Funkcionalni svetovalci se tega lahko naučijo v povezavi s scenariji iz resničnega sveta kako organizacija deluje. Kodiranje AX bo v glavnem obsegalo razširitev vnaprej pripravljene rešitve, kot je prilagajanje obrazcev in poročil ter med drugim dodajanje novih obrazcev, polj, poročil.

Ko se seznanite z osnovami, se lahko tehnični svetovalec nauči AIF (Application Integration Framework), ki se uporablja za integracijo z drugimi aplikacijami. Tehnični vidiki vključujejo tudi nadgradnjo nižje različice AX na višjo različico. Vključuje posodobitev kode in posodobitev podatkov tudi.

Najboljša programska oprema za nabavo za Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics in Dynamics 365 sta bila vedno odlična rešitev za načrtovanje virov podjetja, ki je izboljšana le z več aplikacijami za upravljanje poslovanja, s katerimi se integrira. Platforma še posebej blesti, ko gre za integracijo z desetinami odličnih nabavnih programov za poenostavitev celotnega postopka nabave in upravljanja odnosov z dobavitelji.

Vsako podjetje, ki je moralo hoditi od enega dobavitelja do drugega, da bi našlo prave vire zanje, ve kako zahteven je lahko celoten proces pridobitve. Prav tako je presenetljivo, koliko podjetij spregleda ta proces, ko pa se dejansko lahko uporabi za spodbujanje rezultatov rastočega podjetja.

Dobra programska oprema za nakupe lahko poenostavi in ​​avtomatizira postopek nabavo, kar olajša iskanje pravih dobaviteljev za nakup kakovostnih izdelkov po najboljših cenah. Ustrezna programska oprema za nakup lahko zmanjša stroške, povezane z nakupnim postopkom. Spodaj pregledujemo in primerjamo najboljšo programsko opremo za nabavo za Microsoft Dynamics AX, vključno s funkcijami, prednostmi in slabostmi:

1. Parsoft

Pairsoft je najboljši za popolnoma digitalizirane in avtomatizirane platforme za upravljanje javnih naročil. Pairsoft je prva rešitev, ki nam pride na misel, ko razmišljamo o avtomatiziranih in brezpapirnih rešitvah za nabavo za Microsoft Dynamics. Programska oprema vam pomaga prihraniti čas in denar pri upravljanju opravil povezanih z nakupom, tako da poenostavijo proces deljenja dokumentov in vam pomagajo pri odločanju na podlagi podatkov.

Zahvaljujoč robustni avtomatizaciji obstajajo manj napak pri kreiranju naročilnic in računi, s čimer je celoten proces čim bolj učinkovit. Namen programske opreme je zagotoviti boljše razumevanje celotnega procesa nabave vaše organizacije s preprosto centralizacijo vseh podatkov, povezanih z nabavo izdelkov.

Pairsoft je specializiran tudi za učinkovito upravljanje zalog, tako da uporabnikom pomaga pri preprosto sledite zahtevam za nakup in pridobite poglobljeno znanje o dejavnostih dopolnjevanja. Dobite tudi ogromno avtomatiziranih orodij, ki vam pomagajo pri upravljanju odnosov z dobavitelji.

Kot tak lahko uporabite Pairsoft za uveljavljanje pogojev, dogovorjenih z dobavitelji, in vzpostavitev boljšega sodelovanja z dobavitelji. Še posebej nam je všeč, kako se Pairsoft v realnem času integrira s spletnimi stranmi ponudnika PunchOut, kar pospeši obdelavo naročil in zmanjša stroške nabave.

Prav tako je nekaj nad ostalimi, zahvaljujoč funkcijam za obdelavo in prejemanje računov. Brez težav lahko uskladite in uskladite račune dobaviteljev, dobavnice in naročilnice.

Glavne lastnosti:

• Dostop z enim klikom.
• Popolne zmogljivosti poteka dela.
• Vodeni nakupovalni katalogi.
• Obdelava računov.
• Upravljanje naročil.
• Dostop do spletni brskalnik.
• Intuitivna funkcija iskanja.

Prednosti:

• Hitro pridobite dokumente za katero koli transakcijo.
• Omogoča vam centralno upravljanje pridobivanja, odobritve in shranjevanje dokumentov.
• Uporabnikom pomaga pri preprostem dostopu do informacij s povezovanjem dokumentov z njihovimi zapisi Microsoft Dynamics.
• Zajemite dokumente z intuitivno tehnologijo OCR.
• Tudi uporabniki, ki ne uporabljajo Microsoft Dynamics AX, lahko enostavno iščejo in dostopajo do shranjenih dokumentov.

Proti:

• Nič pomembnega

Poskusite zdaj.

2. Vrhunsko delovno mesto

Paramount WorkPlace je najboljše za avtomatizacijo PO in upravljanja odnosov z dobavitelji. Kakšno boljše orodje za sledenje naši številki ena programski opremi na seznamu kot Paramount WorkPlace podjetja Pairsoft? Ta rešitev prekaša konkurenco pri nakupu programske opreme za Microsoft Dynamics AX z zagotavljanjem orodja, ki strokovno avtomatizira celoten postopek naročila in upravljanje odnosov z dobavitelji.

Paramount Workplace vam omogoča delo z popolnoma nastavljive poteke dela. Tako lahko zagotovite, da so poskrbljene le za pomembne odobritve. Odobritelji lahko prejmejo zahteve za odobritev in dajo svojo odobritev prek e-pošte, ne da bi pri tem izgubljali čas. Rešitev dobaviteljem pomaga tudi pri elektronski oddaji računov prek samopostrežnega portala.

Paramount WorkPlace vam prav tako pomaga pridobiti najboljše ponudbe na trgu, tako da vam pomaga predložiti in upravljati zahteve za ponudbe od več prodajalcev. Poleg tega nam je všeč, kako Paramount WorkPlace odpravi ročno delo tako, da v bistvu ustvarja menice od dobaviteljev iz skenov s tehnologijo OCR inteligenten.

Končno Paramount WorkPlace blesti, ko gre za merljive meritve, ki vam jih predstavlja. Delate lahko s 15 edinstvenimi meritvami in poročili, da ocenite uspešnost svojega postopka pridobivanja.

Glavne lastnosti:

• OCR omogočena obdelava računov.
• Nastavljivi delovni tokovi.
• Avtomatizirana obdelava naročilnic.
• Avtomatsko upravljanje odnosov z dobavitelji.
• Upravljanje s stroški.
• PunchOut katalogi.

Prednosti:

• Pomaga vam pridobiti 360-stopinjski pogled na vse KPI-je in meritve.
• Sposoben je samodejno ustvariti podrobna revizijska poročila.
• Takoj lahko usmerite odobrene zahteve za naročila, da olajšate ustvarjanje naročilnic.
• Robustne zmogljivosti PunchOuta vaši nabavni ekipi omogočajo nakup izdelkov neposredno v spletnih trgovinah, kot so Amazon, Best Buy, med drugim.
• Zelo enostavno ustvarjanje vodenih nakupovalnih katalogov.

Proti:

• Nič pomembnega.

Poskusite zdaj.

Morda želite vedeti: Kaj je Microsoft Edge. Uporaba, lastnosti, mnenja, cene

3. Negotiatus

Najboljše za upravljanje stroškov od konca do konca. Z Negotiatusom v bistvu dobite platformo, ki vašemu nabavnemu oddelku pomaga pri nakupu izdelkov, odobritvi njihovega nakupa, nadzoru stroškov podjetja in plačilu dobaviteljem. Všeč nam je, kako avtomatiziran in poenostavljen je postopek odobritve pri Negotiatusu.

Dobite boljši vpogled v svojo porabo, medtem ko odobriteljem pomagate odobriti kupce z enim dotikom. Negotiatus tudi avtomatizira postopek 3-smernega ujemanja. Kot taki plačujete samo za preverjene nakupe. Prav tako je s to programsko opremo zelo enostavno ustvarjati in oddajati naročilnice, saj omogoča pretvorbo naročilnic v naročilnice z enim klikom. Najboljši del te programske opreme je dostop, ki vam ga omogoča do velike mreže več kot 3500 dobaviteljev in prodajalcev.

Lastnosti:

• Avtomatizirajte odobritve.
• Poenostavljeno sledenje naročilom.
• Vidnost porabe v realnem času.
• Napoved stroškov.
• GL samodejno kodiranje.

Prednosti:

• Programska oprema avtomatizira celoten postopek pridobivanja.
• Omogoča vam standardizacijo in avtomatizacijo kodiranja GL v celotnem podjetju.
• Z izčrpnimi meritvami lahko predvidite svoje prihodnje stroške.
• Dober dostop do velike mreže dobaviteljev in prodajalcev.

Proti:

• Prišlo je do pritožb glede postopka zamenjave izdelka v programski opremi, ki je postal nekoliko okoren.

Poskusite zdaj.

4. e-Javljanje

Najboljši za poenostavljeno nakupovanje in vključitev dobavitelja. E-Procurement je videti kot programska oprema, zasnovana za delovanje in dobro integracijo z Microsoft Dynamics AX. Na srečo je točno to, kar počne. Programska oprema vam pomaga pridobiti boljšo vidljivost, preglednost in vpogled, potreben za učinkovito upravljanje postopka javnega naročanja.

Z e-naročanjem dobite pravilno avtomatizirano orodje, s katerim je naloga javnega naročanja hitra in brezpapirna. Pomaga vam vzpostaviti močnejši odnos s prodajalci. tudi Poenostavlja postopek vključitve dobavitelja, kar je sicer lahko težko. Programska oprema lahko tudi ustvari naročila za nakup, odda ponudbe in sledi RFQ.

Glavne lastnosti:

• Samopostrežni portal za dobavitelje.
• Samodejna izbira dobavitelja.
• Spremljanje KPI-jev in meritev v realnem času.
• Samodejna izbira dobavitelja.

Prednosti:

• Med Microsoft Dynamics in portalom dobaviteljev obstaja dvosmerna integracija.
• Dobavitelji lahko posodobijo svoje kontaktne in druge podatke o profilu.
• Dobite lahko predloge za alternativne izdelke.
• Ponudniki si lahko naložijo različne uporabniške priročnike.

Proti:

• Programska oprema je nekoliko omejena, ko gre za funkcije.

Poskusite zdaj.

5. Procurify

Najboljše za odlično porabiti prepoznavnost. Procurify je že dolgo priljubljena programska oprema za nabavo in upravljanje stroškov za številna podjetja po vsem svetu. Zdaj, z integracijo z Microsoft Dynamics, so se rešitve bistveno razvile in postale ena najboljših rešitev za nabavo, ki se danes pogosto uporabljajo.

Programska oprema vam omogoča proaktivno sledenje, nadzor in analizo stroškov organizacije. Omogoča enostavno ustvarjanje in prilagajanje delovnih tokov odobritev. Dobiš tudi a večja preglednost in nadzor nad vašimi stroški, z meritvami, predstavljenimi v realnem času. Morda je trenutno najboljši del Procurifyja ta mobilna aplikacija. Programsko opremo je mogoče uporabiti za sprotno vodenje postopka nabave.

Glavne lastnosti:

• Nastavljivi delovni tokovi.
• Spremljanje proračuna v realnem času.
• Vodenje kataloga.
• Upravljanje odnosov z dobavitelji.
• Upravljanje stroškov in proračuna.

Prednosti:

• Omogoča preglednost porabe v realnem času.
• Preprosto nadzirajte in upravljajte stroške podjetja.
• Finančne ekipe dobijo centraliziran sistem evidenc za delo.
• Poteke dela za odobritev je enostavno nastaviti in prilagoditi.

Proti:

• Programska oprema ne zajema podrobnih stroškov, ki so že bili odobreni.
• Podatki o proračunu so prikazani samo za odobritelje.

Poskusite zdaj.

6. Planergija

Idealno za prilagodljivi delovni tokovi odobritve. Planergy je odlična programska oprema za upravljanje naročil in avtorizacijo računov za Microsoft Dynamics AX. Omogoča zbiranje, sledenje in poročanje o stroških na precej preprost način.

Naročila, ustvarjena s tem orodjem, je mogoče odobriti s prikazom proračuna v realnem času. To pomeni, da je Planergyjeva sposobnost ustvarjanja prilagodljivih delovnih tokov odobritev, kjer končno zasije.

Delovne poteke odobritve lahko optimizirate z dostopom v oblaku za hitro odobritev na več lokacijah ali oddelkih v pisarni. Všeč nam je tudi aplikacija v oblaku Planergy, saj omogoča učinkovito zahtevanje, odobritev in upravljanje naročil od koder koli.

Glavne lastnosti:

• Upravljanje proračuna in stroškov.
• Prilagodljivi poteki dela za odobritev.
• Samodejno uveljavi 3-smerno ujemanje.
• Sledenje in kategorizacija stroškov.

Prednosti:

• Impresivna tehnologija OCR in IA
• Pomaga odpraviti nepravilna plačila tako, da pomaga pri povezovanju računov z naročilnicami v Planergyju.
• Varna podatkovna baza za shranjevanje vseh podatkov, zaradi česar so informacije dostopne, ko jih potrebujete
• Zagotavlja izvozna, filtrirana in prilagodljiva poročila.

Proti:

• Funkcijo iskanja je mogoče še nekoliko izboljšati.

Poskusite zdaj.

Kaj je Dynamics 365 for Finance and Operations in kako je povezan z Microsoft Dynamics AX?

Novembra 2016 je Microsoft preoblikoval svojo zbirko Dynamics in združil vse svoje izdelke CRM in ERP v en sam krovni izdelek; Dynamics 365. Dynamics GP in Dynamics SL ostajata neodvisna izdelka, druga programska oprema pa je bila preimenovana in vključena v Dynamics 365.

Microsoft Dynamics AX je postal Dynamics 365 for Finance and Operations, Dynamics CRM je postal Dynamics 365 for Sales, Dynamics NAV pa je bil prenovljen v Dynamics 365 Business Central. Nekatere funkcionalnosti aplikacij so bile razdeljene na manjšo, modularno programsko opremo, tako da lahko podjetja izberejo funkcije, ki jih želijo.

Skupno je znotraj Dynamics 365 devet glavnih aplikacij, na voljo pa je tudi več manjših sekundarnih aplikacij. Tehnično gledano je Dynamics 365 for Finance and Operations le novo ime za Microsoft Dynamics AX.

Ali obstaja tehnična razlika med Dynamics AX in Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations?

Čeprav je Dynamics 365 for Finance and Operations večinoma enak izdelek kot različica, prej znana kot Microsoft Dynamics AX7, različica D365F&O v oblaku ima nekaj novih funkcij. Obstaja nekaj pomembnih sprememb, ki jih bodo uporabniki verjetno takoj opazili; izvajanje in vmesnik.

Vse aplikacije Dynamics 365 temeljijo na brskalniku, zato uporabnikom za dostop do njih ni treba več naložiti programa v svoj računalnik. Ta novi postopek prijave je tudi v veliko pomoč na področju dostopnosti in mobilnosti, kar pomeni, da je do aplikacije mogoče dostopati in jo zagnati iz skoraj katere koli naprave, če le ima dostop do interneta.

Finance and Operations je tudi videti zelo drugačen od svojih predhodnikov, saj doživela večjo prenovo iz Microsoft Dynamics AX 2012. Elegantna nova oblika želi izboljšati uporabniško izkušnjo in spodbuditi sodelovanje z drugimi uporabniki. Tudi vmesnik je prilagodljiv, lahko vsak uporabnik prilagodi svojo domačo stran z različnimi barvami in privzetimi domačimi stranmi.

Z dostopom do analitičnih storitev, ki jih poganja umetna inteligenca in obsežnejših naborov poslovnih podatkov Microsoft Dynamics 365 prekaša prejšnje različice AX v smislu poročanja in poslovne inteligence.

Še ena ključna razlika med AX in D365F&O je, da medtem ko je AX mogoče prilagoditi z razvojem, je F&O mogoče razširiti z uporabo vtičnikov ali razširitev tretjih oseb, ki jih je mogoče hitro namestiti in po potrebi odstraniti.

Na sprednji strani poročanja so bile statične kocke, ustvarjene v storitvah SQL Server Analysis Services v prejšnjih različicah Dynamics AX, nadomeščene z zmogljivostmi večdimenzionalne analize v realnem času v pomnilniku.

Kaj torej počne Dynamics 365 for Finance and Operations?

Dynamics 365 for Finance and Operations je Microsoftov najobsežnejši in najobsežnejši izdelek ERP, ki vključuje celovite zmožnosti finančnega upravljanja, kot so računovodstvo, finančno upravljanje, proračun in načrtovanje ter davčno upravljanje.

Vključuje tudi module za proizvodnja in proizvodnja, upravljanje in distribucija zalog, upravljanje časa in stroškov, vodenje projektov, upravljanje človeških virov in celo nekatere funkcije CRM, kot sta prodaja in trženje. Vsi ti moduli so podprti z robustnimi funkcijami aplikacije za poročanje in poslovno inteligenco.

Stranke D365F&O, ki so ga najnovejši Gartnerjev Magic Quadrant for Cloud Core Financial Management Suites za srednje velika, velika in globalna podjetja postavili kot »vizionarski« izdelek, so izdelek visoko ocenile v smislu splošnih funkcionalnih zmožnosti, pri čemer so pohvalile njegovo kodiranje in analizo prilagodljivega splošnega računovodstva, dobre sposobnosti obračunavanja terjatev in osnovnih sredstev.

Globalna pokritost izdelkov, ki jo podpira globalna mreža Microsoftovih partnerjev, to omogoča uvršča v zgornjo tretjino dobaviteljev v tem magičnem kvadrantu v smislu geografske sposobnosti preživetja. Stranke so navedle tudi inovativno analitično tehnologijo rešitve, pri čemer se je izkazala za dragoceno možnost integracije Power BI in večdimenzionalne analitike v realnem času v pomnilniku.

Microsoftova vrhunska platforma za poslovno obveščanje, Power BI, lahko uporabnikom pomaga bolje izkoristiti svoje poslovne podatke, pomaga vizualizirati ključne vpoglede in ponuja smernice, ki jih poganja AI o naslednjih korakih in področjih, kjer bi lahko izboljšali učinkovitost.

Poleg Power BI, D365F&O Izvorno se integrira s preostalo Microsoftovo široko ponudbo, ki vključuje Office in Office 365, Microsoft Dynamics CRM in SharePoint ter se pozitivno dopolnjujeta. Ta povezava do pogosto uporabljenih komercialnih izdelkov omogoča uporabnikom, da dodatno centralizirajo svoje delo in lažje sodelujejo z drugimi podobnimi oddelki in organizacijami.

Kdo uporablja Dynamics 365 for Finance and Operations in zakaj?

Aplikacija je namenjena srednja in velika podjetja, čeprav je morda za nekatere tudi primerna globalna podjetja glede na zahteve. Zaradi njegove celovite narave je idealen za širok spekter panog, vendar je najbolj priljubljen v maloprodaji, proizvodnji, distribuciji, profesionalnih storitvah in javnem sektorju.

Leta 2015 ga je uporabljalo približno 20 podjetij, večinoma z letnimi prihodki med 000 in 3 milijardami dolarjev. Večina strank ima več sto uporabnikov, čeprav se je z večanjem funkcionalnega odtisa izdelka povečala njegova razširljivost in privlačnost za večje organizacije.

Večina podjetij, ki uporabljajo D365F&O, je dovolj velikih, da najamejo osebje za polni delovni čas in razvojne vire z izkušnjami na področju ERP in poslovne analitike, da izvajajo svojo rešitev.

Odkar je Microsoft obrnil svoje stališče do Dynamics 365 samo v oblaku in začel ponujati lokalne in hibridne uvedbe, je nabor možnosti uvedbe postal privlačen tudi za številna podjetja.

Kako lahko Dynamics 365 for Finance and Operations pomaga podjetjem rasti?

S finančnega vidika Dynamics 365 for Finance and Operations podjetjem pomaga izboljšati prepoznavnost v celotni organizaciji, izboljšati finančne kontrole, pospešiti denarni tok, povečati natančnost napovedi in doseči skladnost podjetja. Pomaga lahko tudi podjetjem povečati svojo produktivnost (in posledično vaš dobiček) z zagotavljanjem boljšega nadzora pri vodenju projektov.

Z D365F&O lahko podjetja poenostavijo postopke nastavitve projekta, izboljšajo in avtomatizirajo razporejanje virov, spremljajo čas projekta, stroške in račune, upravljajo proračune in bolje sodelujejo s člani projektne skupine.

Najboljša orodja za poročanje omogočajo uporabnikom skrajšajte čas, porabljen za ustvarjanje poročil, in pridobite več uporabnih informacij in kontekstualno analizo vaših podatkov prek robustnih storitev poslovne inteligence.

Proizvajalci lahko uporabijo kombinacijo procesov, vključno z diskretnimi procesi, vitkimi procesi in procesi v eni poenoteni rešitvi, kar pomaga ustvariti prilagojene operativne procese, ki bolje ustrezajo potrebam organizacije.

Podjetja z dobavno verigo, ki jo morajo upravljati, lahko uporabijo zmogljivosti platforme za ocenjevanje in optimizacijo logistike z avtomatizacijo in preglednostjo v realnem času, kar omogoča hitrejše in lažje povezovanje z dobavitelji in strankami, pospešitev dostave in izboljšanje komunikacije v celotnem procesu.

Aplikacijo je mogoče prilagoditi potrebam komercialni specifična, ki podjetjem dajejo možnost širitve, inovacij in razvoja orodij, ki jih potrebujejo za uspeh.

Kakšna je razlika med Dynamics 365 Business Central in Dynamics 365 for Finance and Operations?

Številne stranke, ki razmišljajo o Dynamics ERP, bodo morale izbirati med Dynamics 365 for Finance and Operations in drugim priljubljenim ERP v paketu, Dynamics NAV. Čeprav obe programski opremi pokrivata ista ključna področja, ima Dynamics 365 for Finance and Operations veliko globljo funkcionalnost kot NAV/BC in je kot taka na splošno naklonjena veliko večjim podjetjem.

Ustvarjen za podjetja Fortune 1000, D365F&O Ponavadi tekmuje z rešitvami, kot sta SAP in Oracle, in skuša pritegniti večnacionalne proizvajalce s stotinami uporabnikov in operacijami, razporejenimi na globalnih lokacijah. Zaradi njegove zapletenosti in obsega podjetij, ki ga uporabljajo, D365F&O običajno potrebuje veliko dlje za implementacijo, vendar je nagrada zmogljiv in s funkcijami bogat ERP.

Dynamics 365 for Finance and Operations Ima več funkcij na visoki ravni, ki jih Dynamics NAV nima, vključno z upravljanjem glavnih podatkov in zmožnostjo upravljanja zapletene organizacijske strukture ter uporabo različnih finančnih standardov znotraj iste rešitve.

Kaj je Dynamics 365 for Retail?

Čeprav Dynamics 365 for Finance and Operations vsebuje vse funkcije, ki so bile prej na voljo v Microsoft Dynamics AX, so bile nekatere zmogljivosti aplikacije izpeljane in razširjene v komplementarne aplikacije ERP.

Ker je D365F&O mogoče kupiti samo kot del načrta, so te aplikacije vedno vključene v osnovno platformo, čeprav jih je mogoče kupiti tudi kot samostojne rešitve za stranke, ki ne potrebujejo celotne storitve ERP.

Ena od teh dveh aplikacij je Dynamics 365 for Retail, ki pokriva funkcionalnost za podjetja ki upravljajo spletne ali tradicionalne fizične trgovine (ali kombinacijo obojega) za upravljanje svojih sprednjih in zalednih maloprodajnih operacij.

Oglejte si: Kako popraviti, da se Microsoft Edge odpre in zapre

Pensamientos finales

Microsoft Dynamics je sam po sebi izjemna rešitev ERP, ki se odlikuje le z možnostmi integracije, ki jih ponuja v primerjavi s programsko opremo za nabavo. Ker upravljanje postopka javnega naročanja tradicionalno ni preprosto, si lahko pomagate s katero koli od zgoraj priporočenih rešitev za avtomatizacijo in poenostavitev postopka.

S priporočenimi orodji boste imeli boljši nadzor nad tem pogosto spregledanim, a izjemno pomembnim vidikom vašega poslovanja. Dobili boste lahko boljše zaupanja vredne dobavitelje, našli kakovostne izdelke in jih kupili z najboljšimi ponudbami. Prav tako ste lahko prepričani, da boste med uporabo teh rešitev vzpostavili bolj zdrave odnose s prodajalci in dobavitelji.