Če ste pred kratkim prešli na Googlovo okolje ali pa želite preprosto kar najbolje izkoristiti svoj Chromebook, veste, da je odnos med operacijskim sistemom in oblakom skoraj simbiotičen. In to z dobrim razlogom, saj ChromeOS je zasnovan zato vam ni treba skrbeti za omejeno strojno opremo, saj večino bremena prenesete na Googlovo infrastrukturo.
Čarobnost je v tem, da vse teče samodejno, toda ko se vam začne polniti trdi disk ali morate delati na mestu brez signala, se pojavijo dvomi. V tem smislu je razumevanje, kako upravljanje shranjevanja Spremljanje različic dokumentov je ključnega pomena, da se izognete izgubi enega samega bajta ali pretiravanju z omejitvami prostora.
Kako upravljati dostop brez povezave v Chromebookih
Ena najbolj uporabnih funkcij je možnost nadaljnjega urejanja dokumentov, preglednic ali predstavitev tudi brez povezave Wi-Fi. Sistem privzeto omogoči dostop brez povezave za datoteke, ki ste si jih nedavno ogledali, vendar lahko prevzamete popoln nadzor tako, da sledite Popoln vodnik za uporabo storitve Google Drive brez povezave v sistemu ChromeOS.
Če želite odstraniti dostop brez povezave do določene datoteke, preprosto odprite aplikacijo Datoteke, pojdite na Google Drive in počistite možnost Na vrhu tapnite »Na voljo brez povezave«. To je hiter postopek, ki vam omogoča, da počistite predpomnilnik naprave.
Če imate srečo in imate Chromebook Plus, so stvari še preprostejše zaradi ... Sinhronizacija datotekV sistemskih nastavitvah v storitvi Google Drive lahko omogočite možnost, ki samodejno sinhronizira vse v mapi »Moj disk«. Videli boste kljukica poleg vsake datoteke, ko je nalaganje ali prenos uspešno končan.
Za datoteke, ki niso v glavni mapi »Moj disk«, je postopek ročni: v aplikaciji Datoteke izberete dokument in Omogočite dostopnost brez povezaveČe opazite, da vam na lokalnem disku zmanjkuje prostora, sistem se bo samodejno deaktiviral Te funkcije preprečujejo zamrznitev računalnika.
Razumevanje kvot prostora za shranjevanje in storitve Google One
Skoraj vsi začnemo z 15 GB brezplačno ki nam jih ponuja Google. Pomembno je razumeti, da ta prostor ni namenjen izključno storitvi Drive; gre za skupno skladišče, kjer sobivajo e-poštna sporočila Gmail, varnostne kopije Google Foto in vse vaše datoteke v oblaku.
Od 1. junija 2021 je prišlo do pomembne spremembe: datoteke, ustvarjene v aplikacijah za ekipo (kot so Dokumenti ali Preglednice) zdaj pa zavzemajo prostorMedtem ko so bili prej "brezplačni". Poleg tega se v omejitev šteje tudi vsaka fotografija ali videoposnetek, naložen v visoki kakovosti po tem datumu.
Ko dosežete omejitev nalaganja, postane situacija kritična. Ne le, da ne boste mogli več nalagati datotek, ampak je verjetno, da ne prejemam e-poštnih sporočil v Gmailu. Če dve leti presežete omejitev, ne da bi ukrepali, si Google pridržuje pravico, da izbriši vsebino z vašega računa, čeprav vas bodo o tem obvestili tri mesece vnaprej.
Da bi se izognili tej težavi, je najbolj neposredna rešitev naročnina na Google One. Paketi segajo od 100 GB do 2 TB, kar vam omogoča uporabniška izkušnja naredite veliko bolj gladko, ne da bi morali vsak teden brisati pomembne spomine ali dokumente.
Napredno upravljanje za Google Workspace
Za tiste, ki uporabljajo profesionalno ali izobraževalno okolje, je upravljanje povsem drugačno. Tukaj govorimo o skupno shranjevanjekjer je skupna omejitev odvisna od števila licenc in kupljene izdaje (Business Starter, Standard, Plus itd.).
Skrbnik organizacije ima v skrbniški konzoli namensko ploščo. Tam lahko identificirati uporabnike ki porabijo največ prostora in postavljajo stroge omejitve, da nihče ne monopolizira vsega prostora za shranjevanje v podjetju. Prav tako lahko upravljajo deljeni diskiki so skupni prostori, kjer datoteke ne pripadajo eni sami osebi, temveč ekipi.
Zanimivo je omeniti, da je administrator zaradi zasebnosti Vsebine ne morete videti uporabniških datotek; vidite lahko le povzetek, koliko prostora zasedajo. Kar zadeva omejitve, se te zelo razlikujejo: od 30 GB na uporabnika pri osnovnih paketih do 5 TB pri različicah Enterprise Plus.
Optimizacija z zunanjimi orodji, kot je AnExplorer
Čeprav je aplikacija Datoteke v sistemu ChromeOS odlična za vsakodnevno uporabo, včasih ne uspe. Tukaj pride prav AnExplorer, orodje, ki vam omogoča izvajanje poslovanje med trgovinami česar domači sistem preprosto ne zmore.
Če želite na primer premakniti datoteke iz Google Drive na strežnik NAS, ne da bi jih morali najprej prenesti v notranji pomnilnik Chromebooka, je AnExplorer rešitev. Omogoča migracija podatkov med oblaki (na primer prenos iz Drivea v MEGA) ali razširjanje datotek RAR in 7z, saj ChromeOS izvorno razume samo format ZIP.
Poleg tega je ta aplikacija desničarska za počisti kvoto DriveDatoteke lahko razvrstite po velikosti, da hitro najdete videoposnetke ali mape, ki zavzemajo največ prostora, in jih premaknete v hladno ali lokalno shrambo. To tudi olajša upravljanje serijkar vam omogoča preimenovanje ali premikanje stotin datotek hkrati, ne da bi se brskalnik zrušil.
Nadzor različic in varnost podatkov
Eden od biserov Google Drive je zgodovina različicTo je ključnega pomena, kadar delate v skupini in nekdo pomotoma izbriše celoten odstavek ali vnese napačne podatke. Lahko Upravljanje nadzora različic v Google Dokumentih in Driveu da se vrnete v preteklost in pridobite natančno različico dokumenta v določenem trenutku.
Kar zadeva varnost, strojna oprema postane manj kritična, ker vse gostuje na Googlovih strežnikih. Če vaš Chromebox doživi prenapetost in odpove, to ni problem: preprosto ... Prijava v drugi napravi In vse vaše datoteke bodo tam in vas bodo čakale. Ni odvisnosti od lokalnega fizičnega trdega diska, zaradi česar je zagon sistema ... izjemno hitro in varen pred virusi ali trojanci.
Učinkovito upravljanje oblaka v sistemu ChromeOS vključuje uravnoteženje uporabe lokalnega predpomnilnika za način brez povezave z rednim čiščenjem globalne kvote. Z uporabo Googlovih orodij za upravljanje in zanašanjem na aplikacije drugih ponudnikov za zahtevna opravila je mogoče vzdrževati urejen digitalni ekosistem in produktivna ne glede na fizično zmogljivost naprave.
Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.